162 jobs voor administratief medewerker vergunningen gevonden

Bijdragen aan het efficiënte verloop van de administratieve processen binnen het bedrijf.Assisteren van de administratief bediende planning

Bijdragen aan het efficiënte verloop van de administratieve processen binnen het bedrijf.Assisteren van de administratief bediende planning

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker vergunningen.

 

Waar kom je terecht?

Onze klant is gelegen in Hulshout en is gespecialiseerd in duurzame energie (zonnepanelen, laadpalen, airco,.).

 

Wat zullen je taken zijn?

• Ter voorbereiding van de werkzaamheden stel je vergunningen op en vraag je deze aan bij de verschillende gemeenten.
• Je volgt de verschillende vergunningsaanvragen op.
• Je kijkt na of de parkeerverboden zijn geplaatst voor de start van de werken en opgehaald worden na voltooiing.
• Je beheert de mailbox en staat in voor de binnenkomende telefoons.
• Je verwerkt de dossiers voor verschillende ploegen, plannen en vergunningen en laadt deze in Google Drive.
• Je controleert en klasseert dossiers na uitgevoerde werken.
• Je registreert werkorders in Excel.

 

Ben jij georganiseerd en nauwkeurig, en heb je affiniteit met administratieve processen?

Wij zoeken een Medewerker Vergunningen om ons team te versterken.In deze veelzijdige rol ondersteun je ons door vergunningen aan te vragen, administratieve taken te beheren en dossiers nauwkeurig op te volgen.

Wat ga je doen?

• Aanvragen en opvolgen van vergunningen bij gemeenten.
• Controleren van parkeerverboden en het correct verwerken van dossiers.
• Beheren van mailboxen en registreren van werkorders in Excel.
• Efficiënt beheren van administratieve processen.

Dossiers verwerken voor diverse ploegen, plannen en vergunningen inladen in Google Drive..Controleren of dossiers na uitgevoerde werken correct zijn uitgevoerd en ingeladen en deze dossiers vervolgens klasseren..

Werk zelfstandig, groei mee met ons bedrijf, en ontwikkel jezelf verder!Wat ga je doen?Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig aanvragen van vergunningen voor onze renovatieprojecten.Je zorgt ervoor dat alle aanvragen voldoen aan de geldende wetgeving en procedures.

Werfondersteuning: Plannen afdrukken, vergunningen aanvragen en signalisatie regelen..

Werfondersteuning: Plannen afdrukken, vergunningen aanvragen en signalisatie regelen..

Het kritisch meedenken over de vergunningsstrategie voor nieuwe projecten (en onder meer de H2 en CO2 backbones) en het bepalen van vergunningsbehoeftes (stedenbouw, milieu, …).Het nauw samenwerken met de interne klanten en vergunningverlenende administraties doorheen alle aspecten van de opmaak van de vergunningsaanvraag.

Onze klant is gelegen in Hulshout en is gespecialiseerd in duurzame energie (zonnepanelen, laadpalen, airco,.).

Jobomschrijving

* Ter voorbereiding van de werkzaamheden stel je vergunningen op en vraag je deze aan bij de verschillende gemeenten.
* Je volgt de verschillende vergunningsaanvragen op.
* Je kijkt na of de parkeerverboden zijn geplaatst voor de start van de werken en opgehaald worden na voltooiing.
* Je beheert de mailbox en staat in voor de binnenkomende telefoons.
* Je verwerkt de dossiers voor verschillende ploegen, plannen en vergunningen en laadt deze in Google Drive.
* Je controleert en klasseert dossiers na uitgevoerde werken.
* Je registreert werkorders in Excel.

Dossiers verwerken voor diverse ploegen, plannen en vergunningen inladen in Google Drive..Controleren of dossiers na uitgevoerde werken correct zijn uitgevoerd en ingeladen en deze dossiers vervolgens klasseren..

.Concrete taken:.vergunning aanvragen voor openbare werken. In contact staan met de steden en gemeenten Deze functie is ter ondersteuning van de projectleider en werfleider..

Werk je graag actief mee aan verkeersveiligheid?

Ben je administratief sterk en is organiseren je 2de natuur?Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken!

Jij bent de ondersteunende figuur van de werfleider.Je help hem waar nodig en zorgt dat zijn job een stuk vlotter verloopt!

• Je vraagt de vergunningen aan voor opgemaakte plannen.
• Je volgt de vergunningen op.
• Je stuurt de vergunningen en plannen door naar de klant.
• Je past kleine aanpassingen toe op plannen.
• Je vult de regels aan qua vergunningen in Navision.
• Je zet de vergunningen in SP
• Je vervangt indien mogelijk de werfleider.

Solliciteer dan als de bliksem voor deze interessante opportuniteit als technisch administratief bediende te Kluisbergen.In een team van werf en projectleiders werk je als technisch administratief bediende ondersteunend vanuit ons kantoor te Kluisbergen.Je zal instaan voor: Vanaf vergunning van een project zorg jij voor de volledige werfadministratie Je zal nauw samenwerken met de werfleider Ondersteuning bieden aan de werfleiders waar nodig Opmaken vorderingsstaten Nacalculatie opmaken met de eventuele prijsherzieningen Opmaken van "as built' dossiers Beheren van de aanvragen en vergunningen Administratief beheren van contractenOnze klant Onze klant in regio Kluisbergen is een vooraanstaand bedrijf dat gedrevenheid en resultaatgerichtheid hoog in het vaandel draagt.

Lees dan zeker verder!Voor een bedrijf gespecialiseerd in verkeersbeheer zoeken we een werfvoorbereider.

Ben jij een organisatorisch talent en hou je van administratief werk?

Wij zijn opzoek naar een extra collega vergunningen om ons team te versterken.

Onze projecten liggen binnen de energiesector zoals zonnepanelen, omvormers, batterijen en laadpalen.

Jouw takenpakket:

• Opstellen en aanvragen vergunningen
• Opvolgen van de vergunningen

• Controle parkeerverbod
• Telefonie en mailverkeer
• Volledige dossier opvolgen

Om jouw job correct te kunnen uitvoeren, is er een nauwe samenwerking met onze planningsdienst alsook de teams op de baan.

Je werkt dagelijks met Excel en Google Drive voor de registratie van vergunningen en werkorders.

Ervaring binnen de sector / vergunningen is zeker een pluspunt.

Op vlak van work / life - balance denken we mee aan de toekomst!

Glijdende uren en enkele dagen van thuis werken (na inwerk periode) zijn zeker bespreekbaar.

Je werkweek bestaat uit een 40 uren week, hierdoor bouw ja 12 extra ADV-dagen op.

Met collectieve sluiting tijdens brugdagen en tussen Kerst en Nieuwjaar.

Binnen het loonpakket vind je ECO-cheques, hospitalisatie (familieleden), groepsverzekering en maaltijdcheques t.w.v.€8/dag.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

Je komt terecht bij een familiebedrijf in de bouwsector met één belofte: betrouwbaarheid.

Regio : EVER

Takenpakket
* Checkin@work: Controleren of alle medewerkers aangemeld zijn en de benodigde papieren in orde zijn.
* Ontvangst van onderaannemers: Nieuwe medewerkers ontvangen en van de juiste informatie voorzien.
* Communicatie voor buurtbewoners: Papieren kopiëren en verspreiden voor buurtbewoners bij polierwerken (ongeveer 500 stuks per stort).
* Documentcontrole: Nakijken van leverbonnen, vorderingsstaten en facturen.
* Leverbonnen digitaliseren: Digitaliseren van leverbonnen via een digitaal platform.
* Bestellingen plaatsen: Broodjes voor de werfvergadering voorzien, kantoormateriaal en klein materiaal bestellen.
* Afvalbeheer: Organiseren en opvolgen van afvalbeheer.
* Urenregistratie: Registratie van de werkuren van medewerkers.
* Plannen afdrukken.
* Vergunningen en signalisatie: Vergunningen aanvragen en werfsignalisatie inplannen.

Vergunningen aanvragen (Back up).Tickets aanmaken als er problemen zijn. Administratieve ondersteuning.Inplannen van opstart werken en opvolging ervan.

Templates van dienstverleningscontracten invullen op basis van verkregen informatie.geldigheid pasjes, vergunningen controleren. Trefwoorden : mails, oproepen, Excel

Voor een bedrijf in Ranst gespecialiseerd in pompen zijn wij op zoek naar een administratief medewerkerJouw voornaamste taken zijn: - verwerken aanvragen klanten;- probleemanalyse maken; - offertes opmaken;- werktijd, hulpmiddelen en nodige onderdelen inschatten; - facturatie;- vergunningen in orde brengen;- artikels en werktijd beheren.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker voor FLEET (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Brasschaat.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn:

• Lijst met informatie over vloot en chauffeurs bijhouden;
• Administratieve taken voor de fleet en algemene verzekeringen uitvoeren;
• Analyseren van verbruik;
• Behandelen van vergunningen, boetes etc;
• Beheren van de mailbox en eventuele vragen rond de vloot;
• Verzekeringsdossiers opvolgen.

Vergunningen aanvragen (Back up).Tickets aanmaken als er problemen zijn. Administratieve ondersteuning.Inplannen van opstart werken en opvolging ervan. Schadedossiers opvolgen.Excellijsten opvolgen en aanvullen.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

Transportvergunningen en controleren van uitgevoerde opdrachten .Jij bent:.opdrachten en uren bijhouden van chauffeurs.Opmaken van.

Administratieve ondersteuning van de dienst nutsvoorzieningen.Opvolgen en aanvragen van vergunningen . Je controleert en beheert de financiële opvolging van projecten, inclusief facturatie..Organiseren van planningen van de chauffeurs.

Hun prachtige werkomgeving ademt de vooruitstrevendheid waar het bedrijf voor wilt staan.OmschrijvingAlgemene administratieve ondersteuningOrders en bestellingen opvolgen en correct doorspelen naar de juiste dienstenDocumenten en vergunningen aanvragen bij de gemeenteSamen met de planning zorgen dat de werven correct worden voorbereid Aanspreekpunt zijn voor de klanten doorheen het volledige proces

Hun prachtige werkomgeving ademt de vooruitstrevendheid waar het bedrijf voor wilt staan.OmschrijvingAlgemene administratieve ondersteuningOrders en bestellingen opvolgen en correct doorspelen naar de juiste dienstenDocumenten en vergunningen aanvragen bij de gemeenteSamen met de planning zorgen dat de werven correct worden voorbereid Aanspreekpunt zijn voor de klanten doorheen het volledige proces

Hun prachtige werkomgeving ademt de vooruitstrevendheid waar het bedrijf voor wilt staan.OmschrijvingAlgemene administratieve ondersteuningOrders en bestellingen opvolgen en correct doorspelen naar de juiste dienstenDocumenten en vergunningen aanvragen bij de gemeenteSamen met de planning zorgen dat de werven correct worden voorbereid Aanspreekpunt zijn voor de klanten doorheen het volledige proces