5 jobs voor Administratief Medewerker Verzekeringen gevonden in Asse (1730)

Voor een bedrijf in 1730 Asse zijn we opzoek naar een gemotiveerde 

COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE - ADMINISTRATIEF BEDIENDE TECHNIEKEN

Het bedrijf is een studiebureau dat haar diensten verleend in de bouw, meer specifiek technieken-bouw.

Taken:

• Ontvangen van bezoekers en leveranciers.
  • Beantwoorden van telefoongesprekken.
  • Onthaal van nieuwe werknemers.
  • Beheren van de logistiek voor verschillende kantoren.
  • Plaatsen van bestellingen voor kantoormateriaal, dranken, meubels, IT hardware, etc.
  • Voorbereiden van vergaderzalen.
  • Organisatie van interne events zoals personeelsfeesten.
  • In- en uitschrijven van voertuigen.
  • Beheren van verkoop, verzekering, herstellingen en banden.
  • Beheer van tankkaarten.
  • Indienen van EPB-aangiftes in Vlaanderen en vernieuwen van de erkenning van EPB-verslaggever.
  • Samenstellen van dossiers en verzorgen van printing.
  • Coördinatie van opleidingen en subsidieregelingen zoals KMO-portefeuille.
  • Verzenden en afhalen van post.
  • Organisatie van reizen voor de directie inclusief hotelboekingen, vluchten, huurauto's, treinreizen en restaurantreserveringen.
  • Bijwerken van organigrammen.
  • Beheren van kandidatuurdossiers voor publieke wedstrijden.
  • Uitvoeren van marketingtaken zoals het verzenden van nieuwjaarskaarten, publicaties in vaktijdschriften.
  • Vertalingen van documenten tussen Frans, Nederlands en Engels.
  • Up-to-date houden van projectfiches en bedrijfspresentaties.
  • Controleren en vergelijken van de planning van collega's met de timesheets.
  • Beheren van software zoals Ionbiz voor nieuwe projecten en medewerkers.
  • Aanmaken en versturen van verslagen na werfcontroles via Aproplan.
  • Beheren van sociale media-accounts.

Je rol

In de rol van dossierbeheerder courante dossiers:

• beheer je volledig zelfstandig courante dossiers : verkopen, kredieten, schenkingen, zorgvolmachten.
• zie je er als verantwoordelijke voor het dossier op toe dat alle formaliteiten voor en na het verlijden van de akte correct worden vervuld.
• ben je de vertrouwenspersoon voor alle betrokken partijen (naast de notaris).

Het bedrijf is een studiebureau dat haar diensten verleend in de bouw, meer specifiek technieken-bouw.

Voor een bedrijf in 1730 Asse zijn we opzoek naar een gemotiveerde

* Ontvangen van bezoekers en leveranciers.
+ Beantwoorden van telefoongesprekken.
+ Onthaal van nieuwe werknemers.
+ Beheren van de logistiek voor verschillende kantoren.
+ Plaatsen van bestellingen voor kantoormateriaal, dranken, meubels, IT hardware, etc.
+ Voorbereiden van vergaderzalen.
+ Organisatie van interne events zoals personeelsfeesten.
+ In- en uitschrijven van voertuigen.
+ Beheren van verkoop, verzekering, herstellingen en banden.
+ Beheer van tankkaarten.
+ Indienen van EPB-aangiftes in Vlaanderen en vernieuwen van de erkenning van EPB-verslaggever.
+ Samenstellen van dossiers en verzorgen van printing.
+ Coördinatie van opleidingen en subsidieregelingen zoals KMO-portefeuille.
+ Verzenden en afhalen van post.
+ Organisatie van reizen voor de directie inclusief hotelboekingen, vluchten, huurauto's, treinreizen en restaurantreserveringen.
+ Bijwerken van organigrammen.
+ Beheren van kandidatuurdossiers voor publieke wedstrijden.
+ Uitvoeren van marketingtaken zoals het verzenden van nieuwjaarskaarten, publicaties in vaktijdschriften.
+ Vertalingen van documenten tussen Frans, Nederlands en Engels.
+ Up-to-date houden van projectfiches en bedrijfspresentaties.
+ Controleren en vergelijken van de planning van collega's met de timesheets.
+ Beheren van software zoals Ionbiz voor nieuwe projecten en medewerkers.
+ Aanmaken en versturen van verslagen na werfcontroles via Aproplan.
+ Beheren van sociale media-accounts.