8 jobs voor Administratief Medewerker Verzekeringen gevonden in Asse (1730)

Beheren (in/uitschrijven; verkoop; verzekering; herstellingen; banden;.tankkaarten) .(kantoormateriaal; dranken; meubels; IT hardware; …) .Vergaderzalen. Marketing:.nieuwjaarskaarten; publicaties in vaktijdschriften; producten CES .

Wagenpark beheren (in/uitschrijven; verkoop; verzekering; herstellingen; banden; tankkaarten);.EPB aangiftes Vlaanderen indienen en erkenning; .);.Bestellingen doen (kantoormateriaal; dranken; meubels; IT hardware;).

Zorgen voor opvolging, feedback en escalatie van bevoorradingsproblemen om inzicht te krijgen in de snelheid van service en om leveranciers op basis daarvan te kunnen oproepen .Proactief communiceren naar de winkels met alle informatie die nodig is om hun bevoorrading te beheren (onbeschikbare items en redenen, alternatieven, herinvoering van artikelen, heropening van seizoensartikelen, datumverzendingen, etc.)

Voor een bedrijf in 1730 Asse zijn we opzoek naar een gemotiveerde 

 

COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE - ADMINISTRATIEF BEDIENDE TECHNIEKEN

Het bedrijf is een studiebureau dat haar diensten verleend in de bouw, meer specifiek technieken-bouw.

Taken:

 

• Ontvangen van bezoekers en leveranciers.
  • Beantwoorden van telefoongesprekken.
  • Onthaal van nieuwe werknemers.
  • Beheren van de logistiek voor verschillende kantoren.
  • Plaatsen van bestellingen voor kantoormateriaal, dranken, meubels, IT hardware, etc.
  • Voorbereiden van vergaderzalen.
  • Organisatie van interne events zoals personeelsfeesten.
  • In- en uitschrijven van voertuigen.
  • Beheren van verkoop, verzekering, herstellingen en banden.
  • Beheer van tankkaarten.
  • Indienen van EPB-aangiftes in Vlaanderen en vernieuwen van de erkenning van EPB-verslaggever.
  • Samenstellen van dossiers en verzorgen van printing.
  • Coördinatie van opleidingen en subsidieregelingen zoals KMO-portefeuille.
  • Verzenden en afhalen van post.
  • Organisatie van reizen voor de directie inclusief hotelboekingen, vluchten, huurauto's, treinreizen en restaurantreserveringen.
  • Bijwerken van organigrammen.
  • Beheren van kandidatuurdossiers voor publieke wedstrijden.
  • Uitvoeren van marketingtaken zoals het verzenden van nieuwjaarskaarten, publicaties in vaktijdschriften.
  • Vertalingen van documenten tussen Frans, Nederlands en Engels.
  • Up-to-date houden van projectfiches en bedrijfspresentaties.
  • Controleren en vergelijken van de planning van collega's met de timesheets.
  • Beheren van software zoals Ionbiz voor nieuwe projecten en medewerkers.
  • Aanmaken en versturen van verslagen na werfcontroles via Aproplan.
  • Beheren van sociale media-accounts.

 

Wagenpark beheren (in/uitschrijven; verkoop; verzekering; herstellingen; banden; tankkaarten);.EPB aangiftes Vlaanderen indienen en erkenning; .

Marketing: nieuwjaarskaarten; publicaties in vaktijdschriften; producten CES ;.vertalingen FR/NL/EN ;.vergaderzalen voorbereiden ;.wagenpark beheren (in/uitschrijven; verkoop; verzekering; herstellingen; banden; tankkaarten) ; .

Het bedrijf is een studiebureau dat haar diensten verleend in de bouw, meer specifiek technieken-bouw.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

Voor een bedrijf in 1730 Asse zijn we opzoek naar een gemotiveerde

* Ontvangen van bezoekers en leveranciers.
+ Beantwoorden van telefoongesprekken.
+ Onthaal van nieuwe werknemers.
+ Beheren van de logistiek voor verschillende kantoren.
+ Plaatsen van bestellingen voor kantoormateriaal, dranken, meubels, IT hardware, etc.
+ Voorbereiden van vergaderzalen.
+ Organisatie van interne events zoals personeelsfeesten.
+ In- en uitschrijven van voertuigen.
+ Beheren van verkoop, verzekering, herstellingen en banden.
+ Beheer van tankkaarten.
+ Indienen van EPB-aangiftes in Vlaanderen en vernieuwen van de erkenning van EPB-verslaggever.
+ Samenstellen van dossiers en verzorgen van printing.
+ Coördinatie van opleidingen en subsidieregelingen zoals KMO-portefeuille.
+ Verzenden en afhalen van post.
+ Organisatie van reizen voor de directie inclusief hotelboekingen, vluchten, huurauto's, treinreizen en restaurantreserveringen.
+ Bijwerken van organigrammen.
+ Beheren van kandidatuurdossiers voor publieke wedstrijden.
+ Uitvoeren van marketingtaken zoals het verzenden van nieuwjaarskaarten, publicaties in vaktijdschriften.
+ Vertalingen van documenten tussen Frans, Nederlands en Engels.
+ Up-to-date houden van projectfiches en bedrijfspresentaties.
+ Controleren en vergelijken van de planning van collega's met de timesheets.
+ Beheren van software zoals Ionbiz voor nieuwe projecten en medewerkers.
+ Aanmaken en versturen van verslagen na werfcontroles via Aproplan.
+ Beheren van sociale media-accounts.

Jouw administratieve kwaliteiten toon je in de dossieropvolging nadien..Je bent leergierig, want er valt héél wat te leren!Dit zoeken we.Hou je van vele sociale, persoonlijke en warme contacten?