64 jobs voor administratief medewerker ziekenhuis gevonden

Als onthaalmedewerker bent u het uithangbord van het ziekenhuis.Op een positieve manier bent u verantwoordelijk voor het onthaal bij inschrijvingen:.De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een.Administratief Medewerker .

.Past veranderingen in richtlijnen toe met betrekking tot het coderen van medische informatie in patiëntendossiers.Bediende Medische registratie – Encodeerder MKG.Voor de afdeling MKG.

De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een :.Administratief Medewerker.

Zeer goede kennis van Microsoft Excel is een vereiste.Je communiceert vlot, zowel schriftelijk als mondeling.Je werkt nauwkeurig en punctueel.Je bent klantgericht.Aanbod Arbeidsovereenkomst: onbepaalde duur.Deeltijdse opdracht: 20/38u.Snelle indiensttreding.Verloning cfr.de vastgelegde barema’s (IFIC).Dynamische werkomgeving op een groene campus.Centrale ligging van het ziekenhuis nabij station van Brugge.Een ruim aanbod aan personeelsvoordelen zoals: een hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, mogelijkheid tot fietsleasing, maaltijdcheques, korting bij allerhande handelszaken via het voordelenplatform benefits@work, extralegale vakantiedagen, …ProcedureSolliciteren kan via onderstaande knop t.e.m.

Ben jij onze zorgheld die wij zoeken?Wil jij mee schrijven aan ons ‘AZORG-verhaal’?Welkom!

Het OLV ziekenhuis en ASZ vormen vanaf 1 januari 2025 een van de grootste ziekenhuis van de streek.Samen willen we op deze manier onze patiënten een nog breder pallet aan gespecialiseerde zorg bieden.

Wil jij vanaf hoofdstuk 1 mee deel uitmaken van dit boeiende verhaal?

Wat houdt de functie in?

• Je staat in voor het volledige magazijnbeheer, taken die je zal uitvoeren zijn ontvangen van goederen, uitvoeren van controles, input in het ERP Systeem verwerken, rondbrengen van artikelen, meedraaien in de dagelijkse picking van de artikelen voor het ziekenhuis.
• Controles uitoefenen op de goederen op juistheid van volume, beschadiging, referentie,…
• Je zorgt ervoor dat alles correct en onbeschadigd op de juiste bestemming kan worden afgeleverd, wanneer zaken stuk zijn of er bepaalde schade is zal je retourneren naar de leverancier.
• Uitvoeren van controles op de afgewerkte orders.

Als administratief medewerker bent u het aanspreekpunt voor patiënten.In dit verband zijn uw verantwoordelijkheden gevarieerd:.U werkt patiëntendossiers bij en zoekt naar dossiers buiten de klinieken;.U raakt protocollen.

Het team onthaalmedewerkers zorgt dagelijks voor de ‘warme welkom’ die iedere patiënt of bezoeker verdient in ons ziekenhuis.
Correct doorschakelen aan de telefoon, duidelijk de weg wijzen aan de onthaalbalie, vragen en problemen beantwoorden en oplossen.Als onthaalmedewerker zorg je er mee voor dat de patiënt of bezoeker zich vlot kan voort bewegen binnen onze organisatie.

Daarnaast verzorgt dit team ook heel wat administratieve taken.Het totaalplaatje is dus een gevarieerde job waarbij multitasken een must is maar ook een uitdaging!

Iedereen vindt klantvriendelijkheid aan een onthaal belangrijk, wij ook, maar wij willen toch nog nét iets meer.Glimlachen is goed maar een ander doen glimlachen is nog beter!

Wat zijn jouw taken?

- Je staat in voor het vriendelijk onthaal aan de balie: je beluistert vragen en problemen van patiënten en bezoekers, je informeert hen, verwijst hen door en maakt hen wegwijs door het ziekenhuis
- Je lost praktische problemen op zoals tekort aan rolstoelen, doorgeven van defecten, verloren voorwerpen
- Je valideert de parkeertickets, geeft tijdelijke badges aan bezoekers, registreert uitgeleende sleutels,
- Je beantwoordt interne en externe telefoonoproepen
- Je staat in voor een aantal administratieve taken zoals ziekenvervoer aanvragen, kassaverslagen opmaken, printen van etiketten en labels,

Maar wat ons echt onderscheidt is onze warme, gemoedelijke sfeer.We vinden het belangrijk dat niet enkel patiënten maar ook medewerkers zich Gast voelen in ons Huis.In 2026 beginnen we te bouwen aan ons ‘Gasthuis in het groen’: een gloednieuw ziekenhuis op campus Sint Jozef waar we alle diensten van de huidige twee campussen samenbrengen.Functie Je werkt 50%, 60%, 75%, 80%, 90% of voltijds (bespreekbaar).Je werkt in shiften (vroege, late, dag en nachtdiensten).Je werkt één op twee weekends.

Wat ga je doen?

• je schrijft de patiënten administratief in
• je staat in voor de planning van patiënten die opgenomen worden op het chirurgisch dagziekenhuis en het internistisch dagziekenhuis
• je zorgt voor de opvang van patiënt en familie bij opname
• je contacteert patiënten telefonisch om de opnameduur door te geven
• je volgt de bed- en kamerbezetting op
• je staat in voor de administratie bij ontslag
• je beheert de papierstroom (dossiers, aanvragen,)
• je staat in voor de voorraad bureaumaterialen
• je zorgt voor telefonische permanentie
• je wordt toegewezen aan de verpleegeenheid Chirurgisch dagziekenhuis en werkt onder de rechtstreekse leiding van de hoofdverpleegkundige

Wie zoeken we?

• Je hebt minimum een diploma middelbaar onderwijs, eventueel aangevuld met een Se-n-Se opleiding medicosociale administratie of je hebt ervaring in een gelijkaardige functie.
• Ervaring in de gezondheidszorg is een pluspunt.
• Je bent sociaalvaardig in de omgang met patiënten, bezoekers, artsen en verpleegkundigen.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent computer-minded en kan overweg met de courante MS-Office toepassingen (Word, Excel, Outlook).
• Je bent flexibel, stressbestendig en discreet.
• Je bent bereid continu bij te scholen.
• Je bent een teamplayer.
• De werkuren situeren zich tussen 07.00 en 16.15 uur.

Wat mag je verwachten?

• Een deeltijd bediendecontract (50%) voor onbepaalde duur.
• Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC 10) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.
• Work-lifebalance is voor ons van groot belang.Ga je voltijds bij ons aan de slag?Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
• Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen.
• We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking
• Je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf.
• Als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer.
• En nog veel meer!Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier (https://uzajobs.be/wij#onze-voordelen).

Interesse om deel uit te maken van ons team?

Solliciteer dan online via www.uzajobs.be

Voor meer informatie over de functie inhoud kan je terecht bij Sophie Bertrand (hoofdverpleegkundige), 03 275 54 01.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Sigrid Lenaerts (HR medewerker), 03 821 51 92.

Ben je op zoek naar een boeiende en afwisselende job in een dynamisch ziekenhuis?Hou je van contact met mensen en heb je een klantgerichte houding?Dan ben jij misschien de bediende opname en onthaal die wij zoeken!

Als medewerker opname en onthaal ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten en bezoekers:

• Je zorgt voor een vlotte en vriendelijke ontvangst, registratie en doorverwijzing.
• Je boekt ook afspraken voor de artsen, beantwoordt telefoonoproepen.
• Je verkoopt attenties in de shop AZ Oudenaarde.
• Daarnaast ondersteun je de administratieve ziekenhuisdiensten met diverse taken.

Je volgt de wijzigingen omtrent de nomenclatuur en wetgeving nauwgezet op.Je analyseert deze en zorgt voor een optimale doorstroming hiervan naar collega’s en medische diensten.Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, artsen en medische diensten inzake vragen rond nomenclatuur.Je neemt deel aan werkgroepen zowel intern als extern om wijzigingen in de wetgeving te bespreken en zo het facturatieproces te optimaliseren.Je werkt mee aan de uitbouw en het onderhoud van een nieuw facturatiesysteem en staat mee in voor de parametrisatie hiervan.Wie zoeken we?Je beschikt over een bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.Je hebt een affiniteit met wat leeft in en rond een ziekenhuis.kennis van en ervaring met de werking van een zorginstelling, ziekenhuiswetgeving en Riziv regelgeving is een pluspunt maar geen must.Je stimuleert een goede samenwerking met andere diensten door een correcte en constructieve communicatie.Je werkt zelfstandig en snel zonder hierbij oog voor kwaliteit en accuraatheid te verliezen.Je hebt een analytische geest en werkt methodisch en gestructureerd.Je beschikt over uitstekende pc vaardigheden, in het bijzonder alle MS Office toepassingen.Je bent perfect Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Frans.Je bent uiterst discreet en weet met vertrouwelijke informatie om te gaan.Wat mag je verwachten?Een voltijds bediendecontract voor onbepaalde duur.Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC 14) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.Work lifebalance is voor ons van groot belang.

Dan is onze vacature voor administratief medewerker binnen de dienst tarificatie facturatie misschien iets voor jou!Wegens een pensioenviering, heb je nu de kans om een plaats in dit team te bemachtigen.Wij hebben deze job voor jeDe dienst tarificatie facturatie werkt vanuit campus Rumbeke.

80 - 100% | Vast | Campus Salvator

Over de job

Als administratief medewerker van het secretariaat Neurologie zorg je ervoor dat onze ambulante patiënten warm onthaald worden en vlot hun afspraak, onderzoek of hospitalisatie gepland krijgen.Je zorgt voor de verslaggeving naar patiënt, huisarts en verwijzer.

Het doel is dat je zodanig bijdraagt aan de organisatie van het secretariaat dat de arts en verpleegkundigen zich kunnen focussen op hun (para)medische activiteiten.

Je voornaamste taken zijn:

• Mee instaan voor het onthaal, zowel persoonlijk, telefonisch als administratief, van patiënten voor en na een afspraak, onderzoek of verblijf in het ziekenhuis.Patiënten informeren zodat ze juiste, volledige en duidelijke antwoorden krijgen op hun vragen.
• Correct, volledig, ordelijk en tijdig afwerken van het administratieve en organisatorische takenpakket (o.a.afsprakenbeheer, briefwisseling, opnameplanning) en eventueel van de financieel ondersteunende taken met de afgesproken hulpmiddelen.
• Samenwerken met collega’s en met mensen binnen en buiten de organisatie, om een optimale dienstverlening te garanderen.

Om ons team te versterken zijn we voor polikliniek cardiologie op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Secretariaatsmedewerker (m/v/x).Omarm jij – net als wij – kwaliteit, innovatie, veiligheid en samenwerking?Dan ben jij een collega naar ons hart!

Wat ga je doen?

Je wordt op polikliniek cardiologie tewerkgesteld als secretariaatsmedewerker binnen een interdisciplinair team dat in een sfeer van open communicatie met wederzijds vertrouwen en respect samenwerkt.

Je staat in voor een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening naar patiënt en familie, artsen, collega-medewerkers en andere externe klanten.Je hecht in het bijzonder belang aan een persoonlijke zorg voor elke patiënt; de ontvangst en het informeren van de patiënt met het oog op een kwalitatieve en professionele dienstverlening.

Volgende taken behoren tot je verantwoordelijkheden:

• Het beantwoorden van interne en externe telefonische oproepen;
• Het inboeken van afspraken en cardiologische procedures, zowel intramuraal, als extramuraal;
• Het beheren van de agenda van de artsen en de bijhorende administratieve taken;
• Het administratief voorbereiden van een cardiologische procedure;
• Het verstrekken van praktische informatie omtrent een cardiologische procedure;
• Het uitvoeren van ondersteunende administratieve taken
• …

Wat ga je doen?Je staat in voor het administratief in goede banen leiden van deze clusterdienst.Je werkt zowel front als back office.

Verleg grenzen als administratief medewerker .Op de raadpleging oncologie worden dagelijks een tweehonderdtal patiënten met een oncologische problematiek door een interprofessioneel team gezien.

Binnen UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden.Als teamlid binnen het medisch dienstsecretariaat hart en vaatziekten zorg je voor de ondersteuning van stafleden en assistenten en vervul je een scharnierfunctie tussen patiënt, verwijzer en arts..

Medische intake..Algemene administratieve taken, waaronder e mailafhandeling, postverwerking en voorbereiding van dossiers...Onthaal en inschrijving van patiënten..

In het OPSCO team help jij mee aan een goede coördinatie van het ontslag van de patiënten..

Je beantwoordt telefonische oproepen van patiënten en maakt afspraken voor alle artsen in ons ziekenhuis.

Je verzorgt mede de operatieplanning in interactie met verschillende chirurgische disciplines.Dit behelst een complexe planning omwille van het multidisciplinaire karakter van een groot aantal ingrepen..

Als medewerker debiteurenbeheer verwerk en volg je de betalingen van patiënten en verzekeringen op met als doelstelling zo snel mogelijk de betalingen van de gepresteerde diensten te ontvangen.

• Je ontvangt betalingen van patiënten via de kassafunctie (loket) en verstrekt hen de benodigde informatie
• Je int een voorschot in geval van dubieuze debiteur
• Je onthaalt patiënten en betrokkenen op een klantvriendelijke manier
• Je verwerkt teruggekomen briefwisseling vanwege foutief adres of andere redenen
• Je zorgt voor de telling en controle op ontvangsten vanuit het restaurant en de parkeerautomaat
• Je verwerkt alle binnenkomende en verwachte betalingen
• Je verwerkt waardeverminderingen op een juiste manier
• Je kan je goed uitdrukken in een telefoongesprek
• Je volgt een vooropgezette planning
• Je staat in nauw contact met interne (artsen, collega's, hoofdverantwoordelijke) en externe partijen (verzekeringen, advocaat, gerechtsdeurwaarder) om informatie op te vragen

Er is ook voldoende parking.Je takenpakket voor deze functie van Dossierbeheerder (m/v/x) omvat:Nakijken van fouten op facturenProblemen uitzoeken waarom een factuur niet doorkomt (bv.Foute nummercode, de klant klopt niet, foute html, foute persoon, naam of datum,)Communicatie doen voor rechtzetting met partners en verzekeraars via telefoon en mailDossierbeheer van de dossiers waar een fout in zitCorrectie van gegevens in het systeemOpvolging van dossier van aanmaak tot afsluit van dossierBeheer van de mailboxIn backup spring je in bij de telefonie

Je bent de warme, vriendelijke en enthousiaste persoon die het eerste contact heeft met de patiënt en familie bij een aanmelding op onze dienst spoedgevallen.Jouw respectvolle attitude vormt het gezicht van ons ziekenhuis en jouw professionaliteit vertaalt zich in volgende taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en familie en je staat mee in voor een warm, vriendelijk en ontzorgend onthaal.
• Je staat in voor een discrete en zorgvuldige behandeling van de administratieve gegevens zodat voor alle bevoegde partijen de informatie permanent beschikbaar is waardoor de continuïteit van de zorgverlening gewaarborgd wordt.
• Je zorgt voor een zo optimaal mogelijke bed toewijzing (patiënt- en artsvriendelijk, administratief-financieel verantwoord én met de juiste zorgcompetenties).
• Als duidelijk en efficiënt communicator ben je een cruciale schakel voor een vlotte samenwerking tussen de spoedartsen, verpleegkundigen en andere afdelingen in het belang van een effectieve zorgverlening.
• Je verwerkt de vervoersaanvragen volgens de noden en behoeften van de patiënt.
• Je voert administratieve taken eigen aan de dienst uit, zoals postverwerking, dossieropvolging, ….

Jouw werkuren zijn van 9uur tot 19uur.Je werkt (1 weekend op 2) op zaterdag, zon- en feestdagen.

Indien het antwoord op deze vragen volmondig ja is, dan ben jij misschien wel onze toekomstige data secretary!We heten je graag welkom!Je vervult een nieuwe functie die deel uitmaakt van onze juridische dienst maar waarbij je nauw samenwerkt met o.a.de Data Protection Officer, ons leer en innovatiecentrum RADar en overige betrokken stakeholders en directies.Wij hebben deze job voor jouSamengevat ben je als data secretary het centrale aanspreekpunt voor alle interne en externe data aanvragen binnen het ziekenhuis.

Om de vlotte werking van ons laboratorium te blijven garanderen, zijn we tijdelijk op zoek naar een secretariaatsmedewerker.

Samen met je collega’s zorg je voor een vlot verloop van het secretariaat van het klinisch laboratorium, dit hoofdzakelijk in een back-office functie:

- Je onthaalt op een vriendelijke wijze ziekenhuismedewerkers en artsen die zich richten tot het labo;
- Je staat in voor de interne en externe telefonie van het labo;
- Je verzorgt de correspondentie en vervult diverse administratieve taken;
- Je ontvangt, registreert en controleert de aanvraagformulieren en monsters voor laboratoriumanalyses;
- Je bent verantwoordelijk voor het genereren, verdelen en archiveren van laboratoriumrapporten, zowel digitaal als op papier;
- Je organiseert het transport van stalen, zowel binnen als buiten het ziekenhuis;

Heilig Hart Ieper biedt persoonlijke en deskundige zorg aan mensen met een psychische kwetsbaarheid.Werken bij ons betekent kiezen voor een mensgerichte omgeving waarin vakbekwaamheid, warme contacten en teamgeest centraal staan.

Medisch logistieker (Rijbewijs B vereist).Administratief medewerker.Medisch hulpverlener.AIDMAN. Wat doe je?.Als medewerker ziekenhuisondersteuning kan je verschillende functies uitoefenen in het Militair Hospitaal Koningin Astrid (MHKA).