69 jobs voor administratief medewerker ziekenhuis gevonden

Genk..Jij als administratief medewerker.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor nauwkeurigheid en efficiëntie?Zoek je een dynamische werkomgeving waar jouw vaardigheden volledig tot hun recht kunnen komen?

Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het ziekenhuis, dus je zorgt voor een positieve en klantgerichte uitstraling van het ziekenhuis.

- Je verzorgt het onthaal van de bezoekers, patiënten, huisartsen, leveranciers, vertegenwoordigers, externe zorgverleners, …
- Je geeft inlichtingen van allerlei aard (consultatie-uren, kamernummers, …), zowel aan internen als aan externen.
- Je verwijst bezoekers en patiënten naar de juiste dienst en afdeling door.
- Je beantwoordt en schakelt interne en/of externe oproepen door naar de betrokken persoon/afdeling.
- Je zorgt voor de behandeling van de interne en externe post.

Als administratief medewerker bent u het aanspreekpunt voor patiënten.In dit verband zijn uw verantwoordelijkheden gevarieerd:.U werkt patiëntendossiers bij en zoekt naar dossiers buiten de klinieken;.U typt protocollen.

UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschapWord onze nieuwe administratieve medewerker op de afdeling apotheekUZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad.Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan.

Maar wat ons echt onderscheidt is onze warme, gemoedelijke sfeer.We vinden het belangrijk dat niet enkel patiënten maar ook medewerkers zich Gast voelen in ons Huis.In 2026 beginnen we te bouwen aan ons ‘Gasthuis in het groen’: een gloednieuw ziekenhuis op campus Sint Jozef waar we alle diensten van de huidige twee campussen samenbrengen.Functie Je werkt 50%, 60%, 75%, 80%, 90% of voltijds (bespreekbaar).Je werkt in shiften (vroege, late, dag en nachtdiensten).Je werkt één op twee weekends.

Dan ben jij een collega naar ons hart!Wat ga je doen?De Secretariaatsmedewerker is verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van de dagelijkse organisatie van het operatiekwartier, zowel in de front als in de backoffice.Je zorgt voor het telefonische contact en bent het 1ste aanspreekpunt van het operatiekwartier.Je staat in voor het onthaal van patiënten, bezoekers en leveranciers die zich aanmelden aan de onthaalbalie van het operatiekwartier.Je zorgt ervoor dat de administratieve taken vlot afgehandeld worden.Je staat in voor het opvolgen van de dagplanning van de verschillende operatiezalen.Je werkt nauw samen met artsen, verpleegkundigen en collega’s.Je hebt een korte communicatielijn met de dagelijkse leiding van het operatiekwartier.Je rapporteert aan de coördinator operatiekwartier of clusterverantwoordelijke operatiekwartier.Wat heb jij te bieden?Je beschikt over een bachelor Medical Management Assistent of gelijkgesteld door ervaring.Ervaring in een ziekenhuisomgeving is een meerwaarde.Stressbestendigheid is je belangrijkste troef.Je werkt ordelijk en stipt en hebt een goede pc kennis.Je beschikt over een goede kennis van Nederlands, noties Frans en Engels.Je beschikt over professionele communicatieve vaardigheden.Flexibele uren schrikken jou niet af.Wat bieden wij jou?Als ziekenhuis met een hart voor onze medewerkers hebben we jou heel wat te bieden:Wij bieden een contract van onbepaalde duur aan voor 53% in een variabel uurrooster van maandag tot en met vrijdag.Deze functie wordt verloond volgens de IFIC barema’s, categorie nummer 12.Relevante anciënniteit wordt mee overgenomen.Maaltijdcheques van 5€ per gewerkte dagEen gratis hospitalisatieverzekering voor iedere werknemerWoon werkverkeer vergoeding en/of fietsvergoeding, gratis toegang tot parkeergarage en fietsenstalling, vlotte bereikbaarheid met de trein en busEen sterk opleidingstraject voor elke nieuwkomerHeel wat mooie extra’s: Benefits @ Work, kinderdagverblijf op de campus, personeelskortingen in onze cafetaria, leuke events, …Tijd voor vakantie: naast de wettelijke verlofdagen bieden wij jou 4 bijkomende voorjaarsdagen en 11 feestdagen.

Je vervult administratieve taken.Je staat in voor het onthaal van de patiënten.Ben jij een gedreven medewerker die houdt van een warme, familiale werkomgeving?Sluit je aan bij ons team en ervaar hoe wij samen zorgen voor onze patiënten en elkaar!.

Je volgt de wijzigingen omtrent de nomenclatuur en wetgeving nauwgezet op.Je analyseert deze en zorgt voor een optimale doorstroming hiervan naar collega’s en medische diensten.Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, artsen en medische diensten inzake vragen rond nomenclatuur.Je neemt deel aan werkgroepen zowel intern als extern om wijzigingen in de wetgeving te bespreken en zo het facturatieproces te optimaliseren.Je werkt mee aan de uitbouw en het onderhoud van een nieuw facturatiesysteem en staat mee in voor de parametrisatie hiervan.Wie zoeken we?Je beschikt over een bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.Je hebt een affiniteit met wat leeft in en rond een ziekenhuis.kennis van en ervaring met de werking van een zorginstelling, ziekenhuiswetgeving en Riziv regelgeving is een pluspunt maar geen must.Je stimuleert een goede samenwerking met andere diensten door een correcte en constructieve communicatie.Je werkt zelfstandig en snel zonder hierbij oog voor kwaliteit en accuraatheid te verliezen.Je hebt een analytische geest en werkt methodisch en gestructureerd.Je beschikt over uitstekende pc vaardigheden, in het bijzonder alle MS Office toepassingen.Je bent perfect Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Frans.Je bent uiterst discreet en weet met vertrouwelijke informatie om te gaan.Wat mag je verwachten?Een voltijds bediendecontract voor onbepaalde duur.Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC 14) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.Work lifebalance is voor ons van groot belang.

Codering van het therapeutische groepsaanbod.Logistieke ondersteuning voor evenementen (zaalhuur, catering, enz.) .

Patiënten en diensten binnen en buiten het ziekenhuis.Je neemt specifiek voor 1 arts diverse administratieve taken op: input patiëntengegevens, scannen, briefwisseling, verslagen, organisatie en opvolging van de agenda,… Anderzijds neem je diverse administratieve taken voor de diabetesconventie en diabetische voetkliniek voor jouw rekening (50%): Input en controle van de conventiedossiers, scannen en controleren van documenten, briefwisseling, versturen van de conventieaanvragen, input van de goedkeuringen, bestellingen, controleren materiaal,.

Dit omvat o.a het invoeren van gegevens, consulteren van de geautomatiseerde informatie, enzovoort.Je zorgt voor de voorbereiding, afwerking en opvolging van administratieve dossiers die betrekking hebben op het werkgebied van de dienst.Je formuleert adviezen aan leidinggevenden en personeelsleden omtrent het patiëntenvervoer.Je voert diverse ondersteunende taken uit.

In het weekend is de balie gesloten.Wie zoeken we?Je behaalde een bachelordiploma health care management of een bachelordiploma in een administratieve richting of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.Je bezit voldoende kennis van medische terminologie.Je bent patiëntvriendelijk en communicatief.Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.Je bent stressbestendig en kan oplossingsgericht werken.Je werkt vlot met MS Office.Je hebt een perfecte kennis van de Nederlandse taal en een vlotte mondelinge kennis van het Engels en het Frans.Je bent flexibel, stressbestendig en discreet.Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.Je werkt graag in een team.Wat mag je verwachten?Een deeltijds (90%) bediendecontract voor bepaalde duur.Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC 12) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.Work lifebalance is voor ons van groot belang.

Voor de dienst Neus, Keel, Oor (NKO) ziekten, hoofd en halsgeneeskunde, UZA zijn we op zoek naar een stressbestendige duizendpoot als aanvulling van ons team.Je komt terecht in een groot, dynamisch team waarbij je nauw samenwerkt met je administratieve collega’s, artsen, verpleegkundigen en paramedici.Wat ga je doen?

Binnen UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden.Als teamlid binnen het medisch dienstsecretariaat hart en vaatziekten zorg je voor de ondersteuning van stafleden en assistenten en vervul je een scharnierfunctie tussen patiënt, verwijzer en arts..

Medische intake..Algemene administratieve taken, waaronder e mailafhandeling, postverwerking en voorbereiding van dossiers...Onthaal en inschrijving van patiënten..

Dan versterk jij misschien binnenkort ons financieel team!Als medewerker debiteurenbeheer ben je het eerste aanspreekpunt voor de patiënt bij de behandeling van vragen met betrekking tot facturen, betalingen en rappels, en het behandelen van eventuele klachten hieromtrent.

Onze verpleegkundigafdeling biedt een mooie waaier van verschillende chirurgische specialiteiten aan, namelijk orthopedie, majeur trauma, NKO en NKA.Daardoor is geen enkele dag dezelfde.

In het OPSCO team help jij mee aan een goede coördinatie van het ontslag van de patiënten..

De dienst onthaal is het eerste aanspreekpunt van zowel patiënten als medewerkers en artsen, dit zowel fysiek als telefonisch.We schrijven niet alleen patiënten in voor consultaties, maar ook voor dagopnames en hospitalisaties.

Als medewerker onthaal ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten, artsen en medewerkers.Je zorgt voor een professionele en klantgerichte service aan het onthaal, de telefooncentrale en bij de inschrijving van patiënten..

Ben jij ook een grensverlegger?Verleg grenzen als administratief medewerker niercentrum plannerHet niercentrum staat in voor de behandeling van patiënten met acuut of chronisch nierfalen.Het bundelt de activiteiten omtrent hemodialyse, peritoneaal dialyse, het educatiecentrum, dagzaal en functiemetingsactiviteiten Het betreft een contract van onbepaalde duur aan 100%.Hoe verleg je grenzen?Je staat in voor het zelfstandig voorbereiden, opmaken en beheren van uurroosters voor verpleegkundigen, administratieve en logistieke medewerkers.Je respecteert hierbij de richtlijnen van het gezond roosteren, de afdelingsgebonden afspraken en dit in overleg met het leidinggevend team.Je bereidt de weekplanning en de vakantieplanning voor.Je ondersteunt de dagverantwoordelijke bij de praktische dagelijkse activiteiten o.a.

Als administratief medewerker zorgondersteuning sta je in voor het uitvoeren van administratieve taken om de werking van de logistiek assistenten en het centraal patiëntenvervoer vlot te laten verlopen.

Wat zijn jouw taken?

• Je gebruikt het daarvoor voorziene softwarepakket om het intern vervoer van de afdelingen naar consultaties, het operatiekwartier, … op te volgen
• Je volgt het vervoersoverzicht op en grijpt zo nodig in
• Je neemt de helpdeskfunctie op en je biedt telefonische ondersteuning aan afdelingen, consultaties en de collega’s van het centraal patiëntenvervoer
• Je neemt contact op met de diensten om eventuele onduidelijkheden uit te klaren, feedback te geven over het vervoer, de werking toe te lichten, …
• Je voorziet nieuwe medewerkers, vrijwilligers en studenten van het nodige materiaal en leert hen aan het correct te gebruiken
• Je maakt periodieke rapporten op over de geleverde prestaties van het centraal patiëntenvervoer
• Je ondersteunt de dienstverantwoordelijke zorgondersteuning m.b.t.personeelsmanagement: je schrijft de logistiek assistenten in voor vormingen, je maakt verslagen van vormingssessies, je bereidt de personeelsplanning voor, je voert wijzigingen in personeelsplanning uit bij afwezigheid van de dienstverantwoordelijke
• Je staat in voor een aantal administratieve taken zoals behandelen van post, klassement, voorraadbeheer, opmaken van presentaties, …

Je verzorgt mede de operatieplanning in interactie met verschillende chirurgische disciplines.Dit behelst een complexe planning omwille van het multidisciplinaire karakter van een groot aantal ingrepen..

Als medewerker debiteurenbeheer verwerk en volg je de betalingen van patiënten en verzekeringen op met als doelstelling zo snel mogelijk de betalingen van de gepresteerde diensten te ontvangen.

• Je ontvangt betalingen van patiënten via de kassafunctie (loket) en verstrekt hen de benodigde informatie
• Je int een voorschot in geval van dubieuze debiteur
• Je onthaalt patiënten en betrokkenen op een klantvriendelijke manier
• Je verwerkt teruggekomen briefwisseling vanwege foutief adres of andere redenen
• Je zorgt voor de telling en controle op ontvangsten vanuit het restaurant en de parkeerautomaat
• Je verwerkt alle binnenkomende en verwachte betalingen
• Je verwerkt waardeverminderingen op een juiste manier
• Je kan je goed uitdrukken in een telefoongesprek
• Je volgt een vooropgezette planning
• Je staat in nauw contact met interne (artsen, collega's, hoofdverantwoordelijke) en externe partijen (verzekeringen, advocaat, gerechtsdeurwaarder) om informatie op te vragen