28 jobs voor Administratief Ondersteunend Medewerker gevonden in Antwerpen (2030)

Het bieden van administratieve ondersteuning aan projectleiders tijdens grote stilstanden..Het administratief ondersteunen bij aangifte arbeidsongevallen..

Je verzorgt diverse administratief ondersteunende opdrachten: klassement, post, etc.Je verleent administratieve medewerking in het opmaken, controleren en verwerken.van creditnota’s, alsook van CMR’s..

Als technisch medewerker (m/v/x) zorg je voor de juiste attesten, documentatie, keuringen en samenwerkingsovereenkomsten voor de technische dienst on site.

.

Dankzij jouw administratieve ondersteuning verloopt het dagelijks onderhoud aan installatites en infrastructuur vlekkeloos.

.

Uiteraraard heb je voor deze functie veel kennis nodig van industriële oplossingen, zowel mechanisch als elektrisch onderbouwd.

Dit kan gaan over materialen, werkuren, wagens, …;.Je bent verantwoordelijk voor het correct ingeven van prestaties die medewerkers leveren en je bezorgt deze tijdig;.

Ondersteunen bij de Logistics Control Tower en kansen signaleren voor verbetering of extra dienstverlening.Zorgen voor correcte facturatie en nacalculaties uitvoeren volgens vastgelegde procedures

Je bent verantwoordelijk voor alles van order tot factuur te verwerken in SAP..Intern ondersteuning bieden aan onze chauffeurs..

Administratief verwerken van werkopdrachten in het ERP systeem..Opvolgen van scheeps en truckplanning..

Jouw taken omvatten onder andere:..Kwaliteitsbeheer:.Updaten en implementeren van procedures, werkinstructies en registratiedocumenten.. Uitvoeren van interne audits in samenwerking met onze consultant en voorbereiden van externe audits...

Je biedt ondersteuning aan je collega's ter plaatse, zoals het beheren van werkbonnen en de planning..Je onderhoudt regelmatig telefonisch contact met onze klanten en werkt hierbij nauw samen met de commerciële dienst, planning, personeelsdienst en werfleiding..

Onze klant specialiseert zich in industriële reiniging.Onze klant beschikt momenteel over een zeer uitgebreid wagenpark, uitgerust met de hedendaagse veiligheidsvoorzieningen, contracten en referenties in binnen en buitenland.JobomschrijvingAls Administratief Bediende ben je een belangrijke schakel in het dagelijks verloop van activiteiten.

Als (Junior) Customer Services & Expeditie Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je voor de vertaalslag van de afgesloten contracten naar een vlekkeloze operationele uitvoering.Jij coördineert de dagelijkse werkzaamheden met betrekking tot klantopdrachten en houd je bezig met de administratieve afwikkeling hiervan.

Daarnaast ondersteun je de expeditie-processen en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, van de coördinatie van railverkeer tot het aanmaken van douanedocumenten.



Eerste aanspreekpunt voor toegewezen klantaccounts.
Coördineren en registreren van railverkeer en afhandelen van verwarmingsinstructies.
Controleren van opdrachten en actie ondernemen bij onvolledigheden.
Administratief verwerken van werkopdrachten in het ERP-systeem.
Opvolgen van scheeps- en truckplanning.
Ondersteunen van de expeditie-activiteiten en afhandelen van inkomende documentatie.
Aanname en controle van documentatie bij truckorders.
Verzorgen van rapportages en klantoverzichten.
Registreren en melden van afwijkingen en veiligheidsissues.
Creëren en verwerken van douane- en inklaringsdocumenten.
Opvolgen van stockadministratie en verschillen op de tanks.

Je biedt administratieve ondersteuning bij het uitvoeren van het HR beleid, zoals beheren van personeelsdossiers, opmaken van documenten en rapporten, opvolgen van afwezigheidsdossiers, …;
.In het tijdsregistratiesteem (Protime) beheer je de arbeidstijd van medewerkers in functie van de maandelijkse loonverwerking alsook de afwezigheden;
.Je biedt ondersteuning in het werving- en selectieproces, zoals het administratief beheer en opvolging van kandidaten en bent in staat op termijn ook zelf interviews te doen;
.Je verleent operationele steun in verschillende HR-projecten en –processen

Je hebt een breed takenpakket en werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen ons bedrijf:Aanspreekpunt voor collega's: Je biedt ondersteuning aan je collega's ter plaatse zoals het beheren van werkbonnen en de planning.Communicatie met klanten: Je onderhoudt regelmatig telefonisch contact met onze klanten en werkt hierbij nauw samen met de commerciële dienst, planning, personeelsdienst en werfleiding.Facturatiebeheer: Je bent mede verantwoordelijk voor het correct invoeren en controleren van facturatiegegevens in verschillende systemen, zoals materialen, werkuren en voertuigen, in samenwerking met de facturatiedienst en de klant.Prestaties bijhouden: Je zorgt voor de tijdige en correcte invoer van de prestaties van onze medewerkers.Materiaal en wagenbeheer: Je bekijkt welke wagens en materialen ingezet kunnen worden en communiceert dit helder naar de juiste teams.Introductie van nieuwe medewerkers: Je ondersteunt de administratieve processen rondom de introductie van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat alle formaliteiten in orde zijn.REF:WIL

Je biedt administratieve ondersteuning bij het uitvoeren van het HR beleid, zoals beheren van personeelsdossiers, opmaken van documenten en rapporten, opvolgen van afwezigheidsdossiers, …; ..

Taken:.Ondersteuning bieden aan klanten via telefoon en e mail met betrekking tot bestellingen, herstellingen, thuisleveringen, en online orders Controleren van voorschotten en klanten op de hoogte stellen wanneer hun artikel in de winkel beschikbaar is Opvolgen van leveranciers en het verkrijgen van benodigde informatieNauwkeurig bijhouden van de planning voor klanten die een bestelwagen hebben gehuurd.

Administratieve verwerking van certificaten en bv weeglijsten;.Facturen opmaken en opvolgen;.Dossiers beheren en controleren;.Stockbeheer;.

Beheer de crediteurenadministratie; zorg ervoor dat leveranciers tijdig en consistent worden betaald en volg financiële overzichten op.

• Inboeken van leveranciersfacturen vóór hun vervaldatum.
• Bedragen in het interne A/P-systeem matchen met leveranciersfacturen vóór betaling.
• Leveranciersoverzichten tijdig bijwerken.
• Problematische facturen binnen 15 dagen reconciliëren en oplossen.
• Sterke relaties opbouwen met leveranciers om factuurproblemen snel oplossen.
• Facturen, overzichten en andere boekhoudkundige documenten archiveren indien nodig.
• Ondersteunen van de boekhoudafdeling met diverse projecten en opdrachten.
• Zorgdragen voor goede communicatie met lokale vestigingen en operationele afdelingen.

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in een dynamische internationale omgeving waar jouw klantgerichtheid en organisatorische vaardigheden centraal staan?Onze klant, een toonaangevende speler in de douanewereld gevestigd in Antwerpen, is op zoek naar een enthousiaste Commercieel Administratief Medewerker om hun groeiende salesafdeling te versterken.

Administratieve verwerking van certificaten en bv weeglijsten;.Facturen opmaken en opvolgen;.Dossiers beheren en controleren;.Stockbeheer;. Als maritiem bediende douane zal je de collega's op de afdeling dry bulk ondersteunen in heel wat taken:..

Bijwerken en implementeren van procedures, werkinstructies en registratiedocumenten..Samen met onze consultant interne audits uitvoeren en externe audits voorbereiden..

Jouw taken omvatten onder andere:..Updaten en implementeren van procedures, werkinstructies en registratiedocumenten..Uitvoeren van interne audits in samenwerking met onze consultant en voorbereiden van externe audits. .

Uitvoeren van interne audits.Voorbereiden van externe audits.Organiseren van trainingen met medewerkers.Klachtenbeheer. .Het updaten en implementeren van procedures, werkinstructies en registratiedocumenten.

Bijwerken en implementeren van procedures, werkinstructies en registratiedocumenten..Samen met onze consultant interne audits uitvoeren en externe audits voorbereiden..

Het updaten en implementeren van procedures, werkinstructies en registratiedocumenten.Uitvoeren van interne audits.Voorbereiden van externe audits.Organiseren van trainingen met medewerkers .

Als QUALITY ASSISTANT ben je verantwoordelijk voor volgend takenpakket:

• Het updaten en implementeren van procedures, werkinstructies en registratiedocumenten
• Uitvoeren van interne audits
• Voorbereiden van externe audits
• Organiseren van trainingen met medewerkers
• Klachtenbeheer
• Opstellen van corrigerende acties en opvolgen van verbetertrajecten
• Quality control op de werkvloer om de kwaliteit te controleren en verbeteren.

Wil jij jouw elektrische kennis gebruiken binnen een administratief job?

Met af en toe een leuke afwisseling waarbij je zelf nog de handen uit de mouwen steekt?

Wij zijn als servicebedrijf  actief in o.a.de bouwsector.

Via onze onderhoudscontracten met grote bedrijven stellen wij klusjesmannen te werk.

Jij zal de schakel worden tussen onze techniekers en de klant.

De administratieve kant van jouw takenpakket:

• Klantencontact onderhouden & statusoverleg inplannen
• Planning opstellen en opvolgen 
• Techniekers ondersteunen bij vragen over projecten 
• Projecten technisch uitwerken 
• Enz.

Hiernaast zal je ook af en toe zelf eens worden ingezet binnen een eenvoudige elektrische klus.

Je hebt een breed takenpakket en werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen ons bedrijf;Aanspreekpunt voor collega's: Je biedt ondersteuning aan je collega's ter plaatse, zoals het beheren van werkbonnen en de planning;Communicatie met klanten: Je onderhoudt regelmatig telefonisch contact met onze klanten en werkt hierbij nauw samen met de commerciële dienst, planning, personeelsdienst en werfleiding;Facturatiebeheer: Je bent mede verantwoordelijk voor het correct invoeren en controleren van facturatiegegevens in verschillende systemen, zoals materialen, werkuren en voertuigen, in samenwerking met de facturatiedienst en de klant;Prestaties bijhouden: Je zorgt voor de tijdige en correcte invoer van de prestaties van onze medewerkers;Materiaal en wagenbeheer: Je bekijkt welke wagens en materialen ingezet kunnen worden en communiceert dit helder naar de juiste teams;Introductie van nieuwe medewerkers: Je ondersteunt de administratieve processen rondom de introductie van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat alle formaliteiten in orde zijn;REF: WIL

De dagelijkse bestellingen aangaande onderdelen bij de leveranciers verwerken en opvolgen;.Informatie (techniek, prijs, levertijd) inzake onderdelen aan interne klanten verstrekken;.