12 jobs voor Administratief Ondersteunend Medewerker gevonden in Antwerpen (2030)

Internationaal expeditiebedrijf in de haven van Antwerpen zoekt een Logistiek administratief bediende voor softs commodity's om de firma te ondersteunen.

• Je verwerkt opdrachten en staat in voor de opvolging tot een dossier kan worden afgesloten;
• Algemene ondersteuning bieden voor de expeditieafdeling;
• Voorbereiden van opdrachten en deze doorgeven aan de staalkamer;
• Voorbereiden van staallabels;
• Vervolledigen van analyses die zijn opgemaakt door de staalkamer;
• Opmaak facturatie van opdrachten.

Je verzorgt diverse administratief ondersteunende opdrachten: klassement, post, etc.Je verleent administratieve medewerking in het opmaken, controleren en verwerken.van creditnota’s, alsook van CMR’s..

Jouw takenpakket als Finance medewerker:Opvolgen klantendossiers, opmaken verkoopfacturen, opvolging betalingen;Inboeken aan verkoopfacturen;Inboeken banken;Voorbereiden betaling leveranciers.

Jouw takenpakket als Finance medewerker:Opvolgen klantendossiers, opmaken verkoopfacturen, opvolging betalingen;Inboeken aan verkoopfacturen;Inboeken banken;Voorbereiden betaling leveranciers.

DISP 1067 – 00461 406 20150223Xtra Construct: VG 2214/U – W.DISP 1322 – 00613 406 20180126JobomschrijvingBen jij een administratieve duizendpoot die graag anderen helpt?

Voor onze klant in de haven van Antwerpen, kijken we uit naar een administratief bediende die ondersteuning zal bieden op de dispatchafdeling.

 

Onze klant is een gespecialiseerd in de verwerking en distributie van koffie en cacao.

 

Je zal terechtkomen in een driekoppig team.

 

Het takenpakket:

• Je zal instaan voor het aanmaken van TAS- en TARcodes voor de transporten
• Je geeft correcte informatie in het systeem voor de dispatchers.
• Je geeft wijzigingen/annulaties aan de dispatchers door.
• Je sorteert de transportdocumenten (CMR's, rittenbladen, eventuele wachturen,).

Je coördineert de expeditie van de toegewezen zendingen en bent verantwoordelijk voor een vlotte logistieke afhandeling Jouw proactieve houding, aandacht voor details en nauwkeurigheid dragen bij aan een efficiënt proces, zonder administratieve hindernissen Logistieke coördinatie van inkomende en uitgaande goederen voor toegewezen accounts.Volledige coördinatie van transportstromen Controle en coördinatie van douanedocumentatie.

Taken:.Ondersteuning bieden aan klanten via telefoon en e mail met betrekking tot bestellingen, herstellingen, thuisleveringen, en online orders Controleren van voorschotten en klanten op de hoogte stellen wanneer hun artikel in de winkel beschikbaar is Opvolgen van leveranciers en het verkrijgen van benodigde informatieNauwkeurig bijhouden van de planning voor klanten die een bestelwagen hebben gehuurd.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie en Onthaal (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in de Haven van Antwerpen, onbereikbaar met het openbaar vervoer.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Facturatie (M/V/X) en Onthaal zijn:

• Ter ondersteuning van het financiële team ben je in het algemeen verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van de facturatie;
• Je verleent administratieve medewerking in het opmaken, controleren en verwerken van creditnota's en CMR's;
• Je verzorgt diverse administratief ondersteunende taken, zoals het onthaal van bezoekers, klassement en post;
• Je werkt een 39-urige werkweek, waarbij je op vrijdag verantwoordelijk bent voor praktische en administratieve permanentie tot 19:00 uur.

Waar van toepassing: het opstellen van bijlagen voor facturen..Flexibiliteit binnen het team tonen door collega's van de planning te ondersteunen indien nodig..Ben jij een administratieve duizendpoot?Ben je beschikbaar voor een nieuwe uitdaging?

Onze klant is gespecialiseerd in innovatieve mobiele onderhoudsoplossingen voor spoortransport.Ze leggen zich toe op mobiele herstellingen, (preventief) onderhoud, technische schouwingen en rangeerbegeleiding, vervangen van onderdelen,… Hunkantoren en werkplaatsen zijn gevestigd in de haven van Antwerpen.

De dagelijkse bestellingen aangaande onderdelen bij de leveranciers verwerken en opvolgen;.Informatie (techniek, prijs, levertijd) inzake onderdelen aan interne klanten verstrekken;.