27 jobs voor Administratief Ondersteunend Medewerker gevonden in Antwerpen (2030)

Voor de maanden juni, juli en augustus zoeken wij een administratief bediende HR ter ondersteuning van ons team.Jouw verantwoordelijkheden zullen voornamelijk bestaan uit het aanmaken van contracten en nieuwe medewerkers, het digitaliseren van dossiers en het opstellen van infomails.

Je verzorgt diverse administratief ondersteunende opdrachten: klassement, post, etc.Je verleent administratieve medewerking in het opmaken, controleren en verwerken.van creditnota’s, alsook van CMR’s..

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van eerstelijns support aan eindgebruikers op het gebied van hardware, software en applicaties.Je biedt zowel on-site als remote ondersteuning en werkt nauw samen met de IT-afdeling en rapporteert aan de ICT manager.Als Helpdesk & IT medewerker ben jij een essentiële schakel in het ondersteunen van onze IT-processen.Kortom, een gevarieerd en uitgebreid takenpakket!

Agendabeheer voor het verkoop team .Ondersteuning van de boekhouding bij nabellen debiteuren .Het telefonisch onthaal en het opvolgen van de algemene mailbox.Onthaal van bezoekers .

Ondersteuning van de boekhouding bij nabellen debiteuren .Ondersteuning van de marketing afdeling met onder andere social media.Onthaal van bezoekers .Agendabeheer voor het verkoop team .

Je komt terecht in een klein, tof team en krijgt de nodige opleidingen.Jouw takenpakketAls administratief bediende ga je de HR dienst administratief ondersteunen.Zo ga je contracten opmaken, nieuwe medewerkers aanmaken, etc.

Ter versterking van ons HR-team zijn we op zoek naar een gedreven en nauwkeurige HR Payroll Officer die ons helpt bij het beheren van de salarisadministratie.


Responsibilities:
Je beheert werknemersgegevens in het payrollsysteem (voor bedienden: e.Blox/SD Worx).
Je gaat op een integere en vertrouwelijke manier om met een scala aan zeer vertrouwelijke informatie.
Je ondersteunt administratief de diverse processen in het payroll domein en voert de volledige salarisadministratie mee uit.
Een basiskennis sociale wetgeving kan een voordeel zijn.
Je blijft graag op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op HR gebied en meer specifiek rond sociale wetgeving.
Je krijgt een doorgedreven opleiding in alle deelfacetten binnen onze compensation & benefits area, gaande van payroll over extralegaal pakket en dit voor de beide Paritaire Comités waaronder onze werknemers (bedienden/arbeiders) ressorteren.

Algemene HR-ondersteuning:
Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris en verzekeringen tot tijdskrediet en ouderschapsverlof.
Ondersteunen bij HR-projecten en initiatieven.

Je lost problemen op wanneer nodig Je zorgt voor het ingeven en opvolgen van de bestellingen, offertes..Tot slot ga je administratief ondersteunend te werk..

Je lost problemen op wanneer nodig Je zorgt voor het ingeven en opvolgen van de bestellingen, offertes..Tot slot ga je administratief ondersteunend te werk..

Als administratief bediende ben jij een onmisbare schakel binnen ons team.Je staat in voor het uitvoeren van verschillende administratieve taken zoals:.

Voor onze klant, een logistieke speler gelegen in de haven van Antwerpen is Unique maritiem namelijk op zoek naar een Administratief Bediende Dispatch!.Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Administratief Bediende Dispatch?.

Voor onze klant, een logistieke speler gelegen in de haven van Antwerpen is Unique maritiem namelijk op zoek naar een Administratief Bediende Dispatch! .Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Administratief Bediende Dispatch? .

Opvolgen van vervallen facturen: aanmaningen sturen en berichten sturen voor vervaldatum als de factuur komt te vervallen..Nazicht van de kredietrapporten..

Reconciliaties maken op mis matches in de factoring (betalingen, credit nota’s, etc.)..Opvolgen van vervallen facturen: aanmaningen sturen en berichten sturen voor vervaldatum als de factuur komt te vervallen..

Met een dynamische transportafdeling die zich bezighoudt met een breed scala aan commodities, staat uitdaging hier centraal. Maar wat altijd voorop staat, is de hoogwaardige service die we bieden!Wat ga je doen als transportplanner?.Als teamleider geef je leiding aan een team van 3 medewerkers en een dozijn chauffeurs, en motiveer je hen om onze doelstellingen te halen.Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding en voor het stimuleren van innovatie en verbetering in kwaliteit, productiviteit en rendement.Jouw visie zorgt voor een efficiënt administratief beleid, waardoor onze chauffeurs optimaal worden ingezet.Onderhandelen over transporttarieven en benchmarking.Het uitbreiden van onze relaties met klanten, prospects en leads.Je houdt nauw contact met andere afdelingen om gemaakte afspraken na te leven en zorgt voor een soepele coördinatie in het transportproces.Je denkt mee over vervangingsinvesteringen in onze vloot, met aandacht voor veiligheid en milieu.Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen in de sector en de logistiek.Je zorgt ervoor dat facturatie correct wordt uitgevoerd en dat budgetten en investeringen worden behaald.

Voor onze klant, een industriële en internationale dienstverlener, zijn we op zoek naar een technical sales medewerker.

Je zal instaan voor de volgende taken:

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor je klantenportefeuille en bouwt een lange termijn relatie op
- Je verzorgt de input van orders en volgt de tijdige en correcte levering nauwkeurig op
- Bij het opvolgen van de orders informeer je de klant tijdig en proactief van de stand van zaken
- Je houdt de klantgegevens up to date in SAP
- Je zorgt voor de administratieve en commerciële afhandeling van klachten en retours van goederen
- Grotere projecten schrikken jou niet af en je behoudt hierin het overzicht

Eens je ingewerkt bent op commercieel-administratief vlak, kun je verder doorgroeien op het commercieel-technische gebied.We bieden hiervoor de nodige technische opleidingen en ondersteuning.

Van Moer Logistics

Van Moer Logistics is een groeiende logistieke dienstverlener actief in weg- en intermodaal transport, distributie, goederenopslag en tankcontainer logistiek.Om onze groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Customer Service Officer.

Je rol

Als Customer Service Officer fungeer je als rechtstreekse schakel tussen de klanten en de operaties.Daarnaast sta je in voor het opmaken en controleren van verkoopfacturen.

• Je staat in rechtstreeks contact met beide partijen en je doet er alles aan om ze op de best mogelijke manier te helpen.
• De klanten bezorgen jou hun orders die jij van A tot Z zal beheren, van het opstellen van laadlijsten tot en met de facturatie.
• Om de vlotte gang van zaken te verzekeren ben je ook dagelijks op de werkvloer waar je de nodige informatie verzamelt en het proces, waar nodig, bij stuurt.

Ben jij commercieel ingesteld?Heb je al ervaring binnen een commerciële administratieve functie en heb je interesse in douane-formaliteiten?Dan ben jij de ideale kandidaten die wij zoeken!

Wat ga je doen?

• Je krijgt de kans om de Sales-verantwoordelijke te ondersteunen en bij te staan in diverse taken.
• Een belangrijk onderdeel van je rol is het assisteren bij het inplannen van afspraken, waarbij je de agenda van de Sales-verantwoordelijke beheert en coördineert.
• Het beheren van het interne systeem behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden.Hierbij zorg je ervoor dat alle gegevens nauwkeurig worden bijgehouden en up-to-date blijven.
• Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de integriteit van de data in de systemen, wat essentieel is voor een soepel verloop van de verkoopactiviteiten.
• Bovendien behoud je een overzicht van de lopende zaken en activiteiten binnen de afdeling en rapporteer je regelmatig aan je afdelingsmanager, waardoor je een belangrijke schakel vormt in de communicatie binnen het team.

Ter versterking van de finance afdeling gaan wij op zoek naar een administratief financieel profiel.JobomschrijvingTakenpakket.Ondersteunen van finance manager bij dagdagelijkse boekhoudingOpvolgen van finance mailboxContacten met klanten in functie van certificatenOpvolgen van facturatie en facoringsprocessenUitvoeren van verschillende analyses en consolidatie

.Je voert concrete administratieve en operationele taken uit ter ondersteuning van interne en externe afdelingen.

Mensen staan centraal in dit bedrijf, waar gelijke kansen en een inclusieve werksfeer worden nagestreefd.Je komt terecht in een hecht bedrijf, gedreven door passie en duurzame groei.

Administratieve opvolging los en laadlijsten, laadplan maken voor de trein, communicatie met trein operatoren, aansturen straddle carriers voor aan en afvoeren containers, e.a.Lichter behandelingen: o.a.administratieve opvolging los en laadlijsten, communicatie met lichter schippers en team van de centrale lichter planning Antwerpen, e.a.Organisatie lege containers: o.a.

Administratieve opvolging los en laadlijsten, laadplan maken voor de trein, communicatie met trein operatoren, aansturen straddle carriers voor aan en afvoeren containers, e.a.Lichter behandelingen: o.a.administratieve opvolging los en laadlijsten, communicatie met lichter schippers en team van de centrale lichter planning Antwerpen, e.a.Organisatie lege containers: o.a.

Je functioneert als aanspreekpunt voor onze gewaardeerde klanten en begeleidt hen doorheen de diverse operationele stappen van het importproces, waaronder het regelen van benodigde documentatie, vrijgave op de terminals, kostenafhandeling, en meer.Met je wereldwijde contacten bij de MSC agenturen zorg je voor de noodzakelijke correcties in manifesten en neem je tevens de verantwoordelijkheid voor het beheren van longstanding containers en het terugvorderen retour equipment.

Je bent verantwoordelijk voor de gate en fungeert als tussenpersoon tussen de container checkers en alle chauffeurs.Als Loketbediende in dit boeiende en dynamische bedrijf kan je rekenen op een gevarieerde en uitdagende baan.Een blik in jouw takenpakket:Je zal gebruik maken van jouw communicatieve skills: aan het loket kom je dagelijks in contact met chauffeurs en vorm je het eerste aanspreekpunt en staat hen bij met de registratie;Je verduidelijkt aan de vrachtwagenchauffeurs waar ze hun vracht moeten lossen of laden;Regelmatig telefonisch contact met klanten;Eventuele problemen los je snel op en informeert hierover alle betrokken partijen;Je zal de bargeplanning administratief ondersteunen;Ten slotte zorg je voor de administratieve verwerking van boekingen.Bedrijfsprofiel:Onze klant is een gecertificeerde Antwerpse terminal operator die logistieke diensten aanbiedt aan expediteurs, transportbedrijven, rederijen en binnenvaartoperatoren.

Ten slotte zorg je voor de administratieve verwerking van boekingen..Bedrijfsprofiel:Onze klant is een gecertificeerde Antwerpse terminal operator die logistieke diensten aanbiedt aan expediteurs, transportbedrijven, rederijen en binnenvaartoperatoren.

Je bent verantwoordelijk voor de gate en fungeert als tussenpersoon tussen de container checkers en alle chauffeurs.Als Loketbediende in dit boeiende en dynamische bedrijf kan je rekenen op een gevarieerde en uitdagende baan.Een blik in jouw takenpakket:Je zal gebruik maken van jouw communicatieve skills: aan het loket kom je dagelijks in contact met chauffeurs en vorm je het eerste aanspreekpunt en staat hen bij met de registratie;Je verduidelijkt aan de vrachtwagenchauffeurs waar ze hun vracht moeten lossen of laden;Regelmatig telefonisch contact met klanten;Eventuele problemen los je snel op en informeert hierover alle betrokken partijen;Je zal de bargeplanning administratief ondersteunen;Ten slotte zorg je voor de administratieve verwerking van boekingen.Bedrijfsprofiel:Onze klant is een gecertificeerde Antwerpse terminal operator die logistieke diensten aanbiedt aan expediteurs, transportbedrijven, rederijen en binnenvaartoperatoren.