14 jobs voor Administratief Ondersteunend Medewerker gevonden in Antwerpen (2030)

Je verzorgt diverse administratief ondersteunende opdrachten: klassement, post, etc.Je verleent administratieve medewerking in het opmaken, controleren en verwerken.van creditnota’s, alsook van CMR’s..

DISP 1067 – 00461 406 20150223Xtra Construct: VG 2214/U – W.DISP 1322 – 00613 406 20180126JobomschrijvingBen jij een administratieve duizendpoot die graag anderen helpt?

Gegevensverwerking: invoeren, controleren en bijwerken van gegevens in systemen..Administratieve ondersteuning: communicatie met betrokken partijen en agendabeheer.

Je biedt administratieve ondersteuning bij het uitvoeren van het HR beleid, zoals beheren van personeelsdossiers, opmaken van documenten en rapporten, opvolgen van afwezigheidsdossiers, …;
In het tijdsregistratiesteem (Protime) beheer je de arbeidstijd van medewerkers in functie van de maandelijkse loonverwerking alsook de afwezigheden;
Je biedt ondersteuning in het werving- en selectieproces, zoals het administratief beheer en opvolging van kandidaten en bent in staat op termijn ook zelf interviews te doen;
Je verleent operationele steun in verschillende HR-projecten en –processen

Je coördineert de expeditie van de toegewezen zendingen en bent verantwoordelijk voor een vlotte logistieke afhandeling Jouw proactieve houding, aandacht voor details en nauwkeurigheid dragen bij aan een efficiënt proces, zonder administratieve hindernissen Logistieke coördinatie van inkomende en uitgaande goederen voor toegewezen accounts.Volledige coördinatie van transportstromen Controle en coördinatie van douanedocumentatie.

Taken:.Ondersteuning bieden aan klanten via telefoon en e mail met betrekking tot bestellingen, herstellingen, thuisleveringen, en online orders Controleren van voorschotten en klanten op de hoogte stellen wanneer hun artikel in de winkel beschikbaar is Opvolgen van leveranciers en het verkrijgen van benodigde informatieNauwkeurig bijhouden van de planning voor klanten die een bestelwagen hebben gehuurd.

Administratieve verwerking van certificaten en bv weeglijsten;.Facturen opmaken en opvolgen;.Dossiers beheren en controleren;.Stockbeheer;.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie en Onthaal (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in de Haven van Antwerpen, onbereikbaar met het openbaar vervoer.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Facturatie (M/V/X) en Onthaal zijn:

• Ter ondersteuning van het financiële team ben je in het algemeen verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van de facturatie;
• Je verleent administratieve medewerking in het opmaken, controleren en verwerken van creditnota's en CMR's;
• Je verzorgt diverse administratief ondersteunende taken, zoals het onthaal van bezoekers, klassement en post;
• Je werkt een 39-urige werkweek, waarbij je op vrijdag verantwoordelijk bent voor praktische en administratieve permanentie tot 19:00 uur.

Dan ben jij de kandidaat die we zoeken!Specifieke taken van de medewerker: Verantwoordelijk voor de volledige opleidingsplanning: vertrekkend vanuit de opleidingsnoden en rekening houdend met de capaciteit van de lesgevers, kandidaat chauffeurs en beschikbare voertuigen.Opmaak van de planning van de opleidingen en oplossen van (last minute) wijzigingen Aanvraag en verwerking van de examens voor kandidaat chauffeurs. Eerste aanspreekpunt voor interne klanten en externe klanten met betrekking tot opleidingen Gegevens invoeren, controleren en administratief verwerken in softwaretoepassingen (Share.

Administratieve verwerking van certificaten en bv weeglijsten;.Facturen opmaken en opvolgen;.Dossiers beheren en controleren;.Stockbeheer;. Als maritiem bediende douane zal je de collega's op de afdeling dry bulk ondersteunen in heel wat taken:..

Waar van toepassing: het opstellen van bijlagen voor facturen..Flexibiliteit binnen het team tonen door collega's van de planning te ondersteunen indien nodig..Ben jij een administratieve duizendpoot?Ben je beschikbaar voor een nieuwe uitdaging?

Onze klant is gespecialiseerd in innovatieve mobiele onderhoudsoplossingen voor spoortransport.Ze leggen zich toe op mobiele herstellingen, (preventief) onderhoud, technische schouwingen en rangeerbegeleiding, vervangen van onderdelen,… Hunkantoren en werkplaatsen zijn gevestigd in de haven van Antwerpen.

Opmaak van de planning van de opleidingen en oplossen van (last minute) wijzigingen Aanvraag en verwerking van de examens voor kandidaat chauffeurs.Eerste aanspreekpunt voor interne klanten en externe klanten met betrekking tot opleidingen Gegevens invoeren, controleren en administratief verwerken in softwaretoepassingen (Share.Point / Success.

De dagelijkse bestellingen aangaande onderdelen bij de leveranciers verwerken en opvolgen;.Informatie (techniek, prijs, levertijd) inzake onderdelen aan interne klanten verstrekken;.