28 jobs voor Administratief Ondersteunend Medewerker gevonden in Antwerpen (2030)

Het administratief ondersteunen bij aangifte arbeidsongevallen..Back up voor het onthaal alsook algemene telefonie. .

Het administratief ondersteunen bij aangifte arbeidsongevallen..Back up voor het onthaal alsook algemene telefonie. .

Je verzorgt diverse administratief ondersteunende opdrachten: klassement, post, etc.Je verleent administratieve medewerking in het opmaken, controleren en verwerken.van creditnota’s, alsook van CMR’s..

Als technisch medewerker (m/v/x) zorg je voor de juiste attesten, documentatie, keuringen en samenwerkingsovereenkomsten voor de technische dienst on site.

.

Dankzij jouw administratieve ondersteuning verloopt het dagelijks onderhoud aan installatites en infrastructuur vlekkeloos.

.

Uiteraraard heb je voor deze functie veel kennis nodig van industriële oplossingen, zowel mechanisch als elektrisch onderbouwd.

Dit kan gaan over materialen, werkuren, wagens, …;.Je bent verantwoordelijk voor het correct ingeven van prestaties die medewerkers leveren en je bezorgt deze tijdig;.

Jouw takenpakket:.Verwerken van douaneopdrachten.Communiceren met leveranciers, douane autoriteiten en interne afdelingen om claims af te handelen.Ondersteunen bij audits door benodigde documentatie te verstrekken.

Gegevensverwerking: invoeren, controleren en bijwerken van gegevens in systemen..Administratieve ondersteuning: communicatie met betrokken partijen en agendabeheer.

Onze klant specialiseert zich in industriële reiniging.Onze klant beschikt momenteel over een zeer uitgebreid wagenpark, uitgerust met de hedendaagse veiligheidsvoorzieningen, contracten en referenties in binnen en buitenland.JobomschrijvingAls Administratief Bediende ben je een belangrijke schakel in het dagelijks verloop van activiteiten.

Wat zal tot jouw takenpakket behoren: 

• Je bent verantwoordelijk voor alle communicatie tussen onze interne en externe klanten.
• Fungeert als aanspreekpunt voor je toegewezen klanten en houdt toezicht op hun dossiers.
• Je bent verantwoordelijk voor alles van order tot factuur te verwerken in SAP.
• Intern ondersteuning bieden aan onze chauffeurs.
• Voortdurend oog voor verbetering.
• Je zet graag de puntjes op de i.

Je biedt ondersteuning aan je collega's ter plaatse, zoals het beheren van werkbonnen en de planning..Je onderhoudt regelmatig telefonisch contact met onze klanten en werkt hierbij nauw samen met de commerciële dienst, planning, personeelsdienst en werfleiding..

Je biedt administratieve ondersteuning bij het uitvoeren van het HR beleid, zoals beheren van personeelsdossiers, opmaken van documenten en rapporten, opvolgen van afwezigheidsdossiers, …;
In het tijdsregistratiesteem (Protime) beheer je de arbeidstijd van medewerkers in functie van de maandelijkse loonverwerking alsook de afwezigheden;
Je biedt ondersteuning in het werving- en selectieproces, zoals het administratief beheer en opvolging van kandidaten en bent in staat op termijn ook zelf interviews te doen;
Je verleent operationele steun in verschillende HR-projecten en –processen

Als (Junior) Customer Services & Expeditie Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je voor de vertaalslag van de afgesloten contracten naar een vlekkeloze operationele uitvoering.Jij coördineert de dagelijkse werkzaamheden met betrekking tot klantopdrachten en houd je bezig met de administratieve afwikkeling hiervan.

Daarnaast ondersteun je de expeditie-processen en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, van de coördinatie van railverkeer tot het aanmaken van douanedocumenten.



Eerste aanspreekpunt voor toegewezen klantaccounts.
Coördineren en registreren van railverkeer en afhandelen van verwarmingsinstructies.
Controleren van opdrachten en actie ondernemen bij onvolledigheden.
Administratief verwerken van werkopdrachten in het ERP-systeem.
Opvolgen van scheeps- en truckplanning.
Ondersteunen van de expeditie-activiteiten en afhandelen van inkomende documentatie.
Aanname en controle van documentatie bij truckorders.
Verzorgen van rapportages en klantoverzichten.
Registreren en melden van afwijkingen en veiligheidsissues.
Creëren en verwerken van douane- en inklaringsdocumenten.
Opvolgen van stockadministratie en verschillen op de tanks.

Je hebt een breed takenpakket en werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen ons bedrijf:Aanspreekpunt voor collega's: Je biedt ondersteuning aan je collega's ter plaatse zoals het beheren van werkbonnen en de planning.Communicatie met klanten: Je onderhoudt regelmatig telefonisch contact met onze klanten en werkt hierbij nauw samen met de commerciële dienst, planning, personeelsdienst en werfleiding.Facturatiebeheer: Je bent mede verantwoordelijk voor het correct invoeren en controleren van facturatiegegevens in verschillende systemen, zoals materialen, werkuren en voertuigen, in samenwerking met de facturatiedienst en de klant.Prestaties bijhouden: Je zorgt voor de tijdige en correcte invoer van de prestaties van onze medewerkers.Materiaal en wagenbeheer: Je bekijkt welke wagens en materialen ingezet kunnen worden en communiceert dit helder naar de juiste teams.Introductie van nieuwe medewerkers: Je ondersteunt de administratieve processen rondom de introductie van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat alle formaliteiten in orde zijn.REF:WIL

Je biedt administratieve ondersteuning bij het uitvoeren van het HR beleid, zoals beheren van personeelsdossiers, opmaken van documenten en rapporten, opvolgen van afwezigheidsdossiers, …; ..

Taken:.Ondersteuning bieden aan klanten via telefoon en e mail met betrekking tot bestellingen, herstellingen, thuisleveringen, en online orders Controleren van voorschotten en klanten op de hoogte stellen wanneer hun artikel in de winkel beschikbaar is Opvolgen van leveranciers en het verkrijgen van benodigde informatieNauwkeurig bijhouden van de planning voor klanten die een bestelwagen hebben gehuurd.

Administratieve verwerking van certificaten en bv weeglijsten;.Facturen opmaken en opvolgen;.Dossiers beheren en controleren;.Stockbeheer;.

Beheer de crediteurenadministratie; zorg ervoor dat leveranciers tijdig en consistent worden betaald en volg financiële overzichten op.

• Inboeken van leveranciersfacturen vóór hun vervaldatum.
• Bedragen in het interne A/P-systeem matchen met leveranciersfacturen vóór betaling.
• Leveranciersoverzichten tijdig bijwerken.
• Problematische facturen binnen 15 dagen reconciliëren en oplossen.
• Sterke relaties opbouwen met leveranciers om factuurproblemen snel oplossen.
• Facturen, overzichten en andere boekhoudkundige documenten archiveren indien nodig.
• Ondersteunen van de boekhoudafdeling met diverse projecten en opdrachten.
• Zorgdragen voor goede communicatie met lokale vestigingen en operationele afdelingen.

Heb jij al ervaring binnen de shipping?

Werk je graag als customer service medewerker?

Containers hebben geen geheimen voor jou?

Wat ga je doen?

• Tot jouw divers en uitgebreid takenpakket hoort onder meer het intern coördineren en/of reageren op vragen van klanten met betrekking tot zijn verzending.
• Je staat in voor het verwerken van de boeking en de verdere opvolging van de verzending volgens klantstatus en 'track & trace' tot bestemming.
• Opvolging van de boekingen en beantwoorden van vragen van zowel klanten als service center
• Ontbrekende informatie bekomen van klanten via telefonisch of schriftelijk contact
• Door een goede communicatie en samenwerking, verzekeren van een correcte administratieve afhandeling van het dossier
• Klant tijdig informeren bij problemen of vertragingen
• Daarnaast bewaak en controleer je de facturering van kosten.

Heb jij al ervaring binnen de shipping?

Werk je graag als customer service medewerker?

Containers hebben geen geheimen voor jou?

Wat ga je doen?

• Tot jouw divers en uitgebreid takenpakket hoort onder meer het intern coördineren en/of reageren op vragen van klanten met betrekking tot zijn verzending.
• Je staat in voor het verwerken van de boeking en de verdere opvolging van de verzending volgens klantstatus en 'track & trace' tot bestemming.
• Opvolging van de boekingen en beantwoorden van vragen van zowel klanten als service center
• Ontbrekende informatie bekomen van klanten via telefonisch of schriftelijk contact
• Door een goede communicatie en samenwerking, verzekeren van een correcte administratieve afhandeling van het dossier
• Klant tijdig informeren bij problemen of vertragingen
• Daarnaast bewaak en controleer je de facturering van kosten.

Sales support NL/FRJouw nieuwe werkgeverOnze klant is marktleider in de verkoop en verhuur van schoonmaakproducten en machines.Reeds 40 jaar is dit bedrijf gevestigd in het noorden van Antwerpen en verwezenlijkt men jaarlijks een mooie groei.Tweetalige sales support NL/FRJouw takenpakket Als medewerker sales support kom je terecht in de wereld van de schoonmaak.

Administratieve verwerking van certificaten en bv weeglijsten;.Facturen opmaken en opvolgen;.Dossiers beheren en controleren;.Stockbeheer;. Als maritiem bediende douane zal je de collega's op de afdeling dry bulk ondersteunen in heel wat taken:..

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in een dynamische internationale omgeving waar jouw klantgerichtheid en organisatorische vaardigheden centraal staan?Onze klant, een toonaangevende speler in de douanewereld gevestigd in Antwerpen, is op zoek naar een enthousiaste Commercieel Administratief Medewerker om hun groeiende salesafdeling te versterken.

Hier verhuurt en verkoopt men allerlei kleine schoonmaakmachines, schoonmaakartikelen en faciliteiten.Je verwerkt bestellingen in het systeem en stelt de facturatie op.

Ter versterking van de finance afdeling gaan wij op zoek naar een administratief financieel profiel.JobomschrijvingTakenpakket.Ondersteunen van finance manager bij dagdagelijkse boekhoudingOpvolgen van finance mailboxContacten met klanten in functie van certificatenOpvolgen van facturatie en facoringsprocessenUitvoeren van verschillende analyses en consolidatie

Onze klant is gespecialiseerd in innovatieve mobiele onderhoudsoplossingen voor spoortransport.Ze leggen zich toe op mobiele herstellingen, (preventief) onderhoud, technische schouwingen en rangeerbegeleiding, vervangen van onderdelen,… Hunkantoren en werkplaatsen zijn gevestigd in de haven van Antwerpen.

Waar van toepassing: het opstellen van bijlagen voor facturen..Flexibiliteit binnen het team tonen door collega's van de planning te ondersteunen indien nodig..Ben jij een administratieve duizendpoot?Ben je beschikbaar voor een nieuwe uitdaging?

Jij beheert het volledige proces en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling.Klantencontact over facturatie: jouw communicatie is helder en professioneel. Het opmaken en bijhouden van opvolgingslijsten: dankzij jou blijft alles op koers.Bestellingen verwerken: jij zorgt voor een feilloze input en goedkeuring van geleverde items.Je werkt met veel zelfstandigheid, maar kunt altijd rekenen op de ondersteuning van de Back Office Manager en een Projectleider.Samen vormen jullie een sterk team dat het verschil maakt!

De dagelijkse bestellingen aangaande onderdelen bij de leveranciers verwerken en opvolgen;.Informatie (techniek, prijs, levertijd) inzake onderdelen aan interne klanten verstrekken;.