42 jobs voor Administratief Vastgoedbediende gevonden in Antwerpen (Provincie)

Bent u een administratief talent met ervaring of passie in vastgoed?U ondersteunt ons commercieel team door volledige dossieropvolging, aanmaak nieuwe publicaties, aanvragen alle keuringen en attesten, opmaak compromissen, sociale media, bestellingen plaatsen, facturatie,

Als spilfiguur tussen klant, collega's op de bureau + vastgoedmakelaars/buitendienst ben je HET aanspreekpunt Telefonie en mailing + onthaal klanten op kantoorOp termijn: Begeleiding en advies + bouwdossier afsluiten en bespreken met de partijenInterpreteren plannen, afmetingen, attesten mbt bodem, nutsvoorzieningenAdministratie ondersteuning makelaars: Verwerken + opmaken en opvolgen huurovereenkomsten/compromissen/akten, controle en voorbereiding facturatie, bestellen kantoorbenodigdheden, agendabeheer makelaars/buitendienst mbt bezichtigingen, Ondersteuning organisatie open huizendagen + beheer social media en website VB.nieuwe advertenties online plaatsenGeschillen, verzekeringen en schadedossiers mee opvolgen + administratief beheren

Samen met onze klant zijn we op zoek naar een Technisch administratieve allrounder- bediende vastgoed/projectvoorbereiding.
Onze klant is SPECIALIST in totaalprojecten, projectontwikkeling, opkopen van gronden en volledige bouwprojecten zowel nieuwbouw als renovatie.(Woningbouw, Appartementen,) + hebben ook een eigen vastgoedkantoor.
* Als spilfiguur tussen klant, collega's op de bureau + vastgoedmakelaars/buitendienst ben je HET aanspreekpunt
* Telefonie en mailing + onthaal klanten op kantoor
* Op termijn: Begeleiding en advies + bouwdossier afsluiten en bespreken met de partijen
* Interpreteren plannen, afmetingen, attesten mbt bodem, nutsvoorzieningen
* Administratie ondersteuning makelaars: Verwerken + opmaken en opvolgen huurovereenkomsten/compromissen/akten, controle en voorbereiding facturatie, bestellen kantoorbenodigdheden, agendabeheer makelaars/buitendienst mbt bezichtigingen,
* Ondersteuning organisatie open huizendagen + beheer social media en website VB.nieuwe advertenties online plaatsen
* Geschillen, verzekeringen en schadedossiers mee opvolgen + administratief beheren

Wij zijn op zoek naar collega’s die willen groeien, gemotiveerd zijn en geen enkele uitdaging uit de weg gaan.Als vastgoedbediende in het kantoor van Malle, ben jij het gezicht van Heylen Vastgoed, die de eerste contacten legt, de klantenrelaties onderhoudt en zorgt voor een administratieve ondersteuning voor de verhuur en verkoop van residentiële panden.

Momenteel zijn we op zoek naar ervaren.BIV makelaars voor onze kantoren in Geel, Heist en Lier.

Je bent verantwoordelijk voor het algemeen, administratief, commercieel, contractueel, financieel en technisch beheer van een gevarieerd patrimonium, vnl.bestaande uit bedrijfsvastgoed..

Hillewaere Vastgoed & Christie’s International Real Estate Belgium groeien!Om onze vastgoedmakelaars optimaal te ondersteunen, zoeken we een.juridisch medewerker met een passie voor vastgoedrecht..

Voor een familiaal vastgoedbedrijf in Malle zijn wij op zoek naar een Boekhoudkundig & Administratief Coördinator

 

Dit bedrijf werkt vooral met bedrijfsmatig vastgoed (magazijnen, kantoren,.), maar ook residentieel vastgoed.Ze geloven in een persoonlijke aanpak, waarbij eerlijkheid en vertrouwen de basis vormen voor elke samenwerking.

 

Jouw takenpakket?

• Boekhoudkundige taken
  • Zelfstandig voeren van de volledige boekhouding, waaronder o.a.inkoop, verkoop en bankmutaties in Exact
  • Actief opvolgen van debiteurensaldo, ondernemen van eerste acties bij huurachterstanden.
  • Voorbereiden en indienen van BTW-aangiften
  • Samenwerken met externe accountant voor de afsluiting van het boekjaar
  • Controle en rapportering van periodieke financiële cijfers
• Administratieve taken
  • Inkomende e-mails en telefoontjes behandelen
  • Begeleiden in- en uittrede van huurders: sleuteloverdracht, meteropname, plaatsbeschrijving inplannen,
  • ERP-systeem voeden met informatie, nazicht van huurindexeringen, opzegdata.

 

Vivaldis Office zoekt Juridisch & administratief bediende

 

• Waar moet je zijn?Turnhout
• Belangrijk: Eerste ervaring richting notariaat en/of vastgoed

Takenpakket

• Algemene administratie juridische dossiers/overeenkomsten: controleren en het opvolgen overeenkomsten en zorgen dat alles wettelijk in orde is, controle en nalezen bestaande contracten, ondersteuning en opmaak overeenkomsten mbt huur- en verkoopdossiers + juridisch opvolgen/staven.
• Beheer juridische dilemma's en vraagstukken/geschillen over diverse thema's/situaties 
• Je bent het aanspreekpunt voor de directie/makelaars voor juridische dossiers.(controle anti wit-wasdossiers, nalezen opgeleverde documenten.
• Nadat je alle dossiers kent/na opleidingsperiode formuleer je zelfs een advies over de geschillen en ga je in overleg
• Je wil alle lopende dossiers/overeenkomsten van binnen en van buiten kennen en kunnen
• Contact met de verschillende afdelingen en verscheidene instanties VB.notariaten, advocaten
• Samen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewaren
• Rechterhand legal supervisor + eerstelijns juridisch advies

 

Voor een familiaal vastgoedbedrijf in Malle zijn wij op zoek naar een Boekhoudkundig & Administratief Coördinator

Dit bedrijf werkt vooral met bedrijfsmatig vastgoed (magazijnen, kantoren,.), maar ook residentieel vastgoed.Ze geloven in een persoonlijke aanpak, waarbij eerlijkheid en vertrouwen de basis vormen voor elke samenwerking.

Jobomschrijving

+ Zelfstandig voeren van de volledige boekhouding, waaronder o.a.inkoop, verkoop en bankmutaties in Exact
+ Actief opvolgen van debiteurensaldo, ondernemen van eerste acties bij huurachterstanden.
+ Voorbereiden en indienen van BTW-aangiften
+ Samenwerken met externe accountant voor de afsluiting van het boekjaar
+ Controle en rapportering van periodieke financiële cijfers
* Administratieve taken
+ Inkomende e-mails en telefoontjes behandelen
+ Begeleiden in- en uittrede van huurders: sleuteloverdracht, meteropname, plaatsbeschrijving inplannen,
+ ERP-systeem voeden met informatie, nazicht van huurindexeringen, opzegdata.

FUNCTIE.Naast het administratieve gedeelte, zal je functie bestaan uit het bijstaan van de zaakvoerders in alle facetten die bij vastgoedontwikkelingen in professioneel vastgoed aan bod komen:.

Over Anvast: Anvast, onderdeel van Verder Investments, is een vooraanstaande, onafhankelijke vastgoed investment manager gevestigd op het Eilandje in Antwerpen.We hanteren een actieve investeringsstrategie in de assetklassen woningen, kantoren en hotels.

Je staat in voor technische administratie: offertes van herstellingen, beheer werkkledij, opvolgen van periodieke onderhouden, onderhoud en herstelling vastgoed, sporadisch klanten helpen aan de balie, orders maken, factuurcontrole van bestelde goederen en diensten..

.Beheer van gebouwen: opvolgen van huurcontracten, plaatsbeschrijvingen en verzekeringen..

Voorbereiden en uitvoeren van betalingen..Beheer van klanten en leveranciersadministratie..

Takenpakket
* Algemene administratie juridische dossiers/overeenkomsten: controleren en het opvolgen overeenkomsten en zorgen dat alles wettelijk in orde is, controle en nalezen bestaande contracten, ondersteuning en opmaak overeenkomsten mbt huur- en verkoopdossiers + juridisch opvolgen/staven.
* Beheer juridische dilemma's en vraagstukken/geschillen over diverse thema's/situaties
* Je bent het aanspreekpunt voor de directie/makelaars voor juridische dossiers.(controle anti wit-wasdossiers, nalezen opgeleverde documenten.
* Nadat je alle dossiers kent/na opleidingsperiode formuleer je zelfs een advies over de geschillen en ga je in overleg
* Je wil alle lopende dossiers/overeenkomsten van binnen en van buiten kennen en kunnen
* Contact met de verschillende afdelingen en verscheidene instanties VB.notariaten, advocaten
* Samen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewaren
* Rechterhand legal supervisor + eerstelijns juridisch advies

Ben jij een administratief talent met een passie voor organisatie en overzicht?Werk je graag in een dynamische omgeving en ben je toe aan een nieuwe uitdaging?Voor een gerenommeerd vastgoedbedrijf zoeken wij een gestructureerde en proactieve Administratief Coördinator!

Bedrijfsomschrijving

• Onze klant is een gerenommeerd vastgoedbedrijf met een sterke aanwezigheid in zowel de commerciële als residentiële vastgoedsector.
• Ze staan bekend om hun professionele aanpak, duurzame visie en uitstekende service.
• Met een breed portfolio aan projecten bieden zij oplossingen op maat voor hun klanten en partners.
• Binnen dit bedrijf heerst een cultuur van samenwerking, innovatie en persoonlijke groei.
• Werken bij dit bedrijf betekent onderdeel zijn van een team dat streeft naar kwaliteit en langdurige impact in de vastgoedmarkt.

Omschrijving

Als Administratief Coördinator speel je een sleutelrol binnen het kantoor.Je ondersteunt het team met diverse administratieve en organisatorische taken, zorgt voor een gestroomlijnde werkwijze en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Coördineren en beheren van administratieve processen en documentatie.
• Beheren van contracten, dossiers en overige vastgoeddocumenten.
• Ondersteunen van het team bij operationele werkzaamheden en projectadministratie.
• Fungeren als contactpersoon voor klanten, leveranciers en partners.
• Bijdragen aan het optimaliseren van interne processen en systemen.

Als Syndicus ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig beheer van een portefeuille van gebouwen in de regio Antwerpen.Jij bent hét aanspreekpunt voor mede eigenaars, leveranciers en andere stakeholders.

Ben jij een echte heuse wizard met top notch analytische skills?Kan je assertief zijn wanneer nodig, maar ook nauwkeurig en steeds in staat een goed overzicht te behouden in tal van spreadsheets?
Spreek je bovendien uitstekend Nederlands en Engels, woon je in het Antwerpse en beschik je over een Bachelor denkniveau?
Dan hebben wij wellicht een heel fijne kans voor jou!

Jouw takenpakket als Junior Business Operations Manager:

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verifiëren en rapporteren van de voortgang van goedgekeurde budgetuitgaves binnen de verschillende Business Operations departement van deze vastgoedspeler.

* Je werkt samen met de financiële, technische en Property en ESG-teams om dit vastgoedbedrijf te helpen in het bereiken van de vooropgestelde bedrijfsdoelen
* Je verzamelt de cijfers en uitgaven van alle teams en brengt deze duidelijk in kaart de budget management tools
* Je signaleert waar de budgetten dreigen overschreden te worden en stuurt bij waar nodig
* Je rapporteert aan alle Business Operations teams en de General Director en zorgt voor pasklare gegevens die de teams gebruiken om KPI's en richtlijnen op te stellen
* Je ondersteunt alle Business Operations teams administratief waar nodig

Als Administratief coördinator en Accountant kom je terecht binnen een klein en hecht team die waarde hecht aan kwaliteit, klantgerichtheid en duurzaamheid.Implementatie van de nieuwe software processen.Btw aangiftes worden door jou uitgevoerd.

Beheren van contracten, dossiers en overige vastgoeddocumenten..Ondersteunen van het team bij operationele werkzaamheden en projectadministratie..

Voor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in een complete service aan het ontwerpen tot plaatsen van immoborden: zoeken wij een installateur voor regio Wilrijk..Voor welke uitdaging sta jij?.

Jouw Magische Taken:.Administratieve opvolging van verschillende panden met oog voor certificaten, wetgeving, subsidies, en meer Dagelijks in contact met klanten, zowel telefonisch als per mail Actieve bijdrage aan diverse projecten Aanspreekpunt voor huurders, leveranciers en potentiële kopers.

.Je volgt klantendossiers administratief mee op.Je zorgt voor een warm onthaal voor klanten en partners.Je verzorgt een nauwkeurige administratie en opvolging; je beheert het algemene mailverkeer en de telefonie.

Beheer van gebouwenpakket.Administratief, financieel en operationeel beheer (opmaken van indexatiebrieven/communicatie met huurders/opvolging betaling huurders…)..Administratieve persoonlijke assistentie zaakvoerder.

Dit omhelst het voeren van alle administratieve taken met alle betrokken stakeholders, zoals de lokale besturen, ontwerpers, de VMSW, het aanbestedingsproces, uitvoeringsadministratie, verplichte verslaggevingen (EPB, veiligheidscoördinatie,), nutsmaatschappijen,etc..Administratie voor overdracht openbaar domein aan de desbetreffende gemeentes .

.Zelfstandig voeren van de volledige boekhouding, inclusief inkoop, verkoop en bankmutaties in Exact..

Voor een team van installateurs zoeken we een ervaren teamleader.