23 jobs voor Administratief Zorg gevonden in Tongeren (3700)

Ga aan de slag als Administratief Bediende bij onze topklant in Tongeren!.Ben jij een administratieve duizendpoot die graag zorgt voor blije klanten?

Naast bestellingen ben jij ook verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van routings, retourzendingen en leeggoed..Hebben klanten informatie nodig?

Onze klant in Tongeren zoekt een Administratief Hoofd om hun team te versterken.Ben jij een efficiënte organisator met ervaring in het aansturen van administratieve processen?
Solliciteer nu en leid een dynamisch team in een bloeiende organisatie!

Jobomschrijving

Coördineren en superviseren van het administratieve team.
Ontwikkelen en implementeren van administratieve procedures en processen.
Beheren van belangrijke administratieve taken zoals rapportages, facturatie en correspondentie.
Waarborgen van nauwkeurigheid en tijdigheid van administratieve werkzaamheden.
Zorgen voor een uitstekende klantenservice en professionele afhandeling van klantvragen en -verzoeken.
Zorgdragen voor een efficiënte en klantgerichte dienst na verkoop.
Samenwerken met andere afdelingen om een soepele werking van de organisatie te ondersteunen.
Identificeren van verbeterpunten en initiëren van procesoptimalisaties.

Voor een bedrijf gelegen te Tongeren en gespecialiseerd in de verhuur van transportmiddelen zijn we op zoek naar een gedreven administratief bediende.
Ben je 2-talig Nederlands-Frans en ben je een krak in plannen en organiseren?Wij op zoek naar jou.

Jobomschrijving

Plannen en organiseren van verhuurde goederen 
Algemeen klassement 
Mail en telefooncontact met klanten 
Opvolgen van dossiers 

Ontwikkelen en implementeren van administratieve procedures en processen..Beheren van belangrijke administratieve taken zoals rapportages, facturatie en correspondentie..

Voor een sterk groeiend bedrijf in een bloeiende markt zijn we op zoek naar een Administratief Logistiek bediende.Bij ons krijg je stabiliteit, werkzekerheid én de kans om uit te blinken in je vakgebied. 

In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt:

• Je verwerkt en volgt verkooporders op voor meerdere Europese landen.
• Je houdt ons warehouse operationeel met een constante flow van pickorders, perfect afgestemd op onze vervoerders.
• Je bent dé schakel met onze verkoopkantoren: je volgt leveringen op, checkt leverdata, regelt track & trace, en lost klachten en retourzendingen op als een pro.
• Je ondersteunt ons logistiek management met scherpe overzichten en administratie.
• Je organiseert neventransporten en expressdiensten als de situatie daarom vraagt.
• En natuurlijk hoort factuurcontrole, schadeclaims en het beheer van niet-standaard orders ook bij jouw veelzijdige takenpakket.

• Teammanagement: Je coacht en motiveert het administratief team zodat we een uitstekende klantenservice kunnen bieden.Je werkt aan een positieve teamdynamiek en stimuleert de groei van individuele teamleden.
• Bestelprocesbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de controle van bestellingen en waakt over een correcte levertermijn.
• Klantenservice: Je waarborgt een hoog niveau van klantenservice en zorgt ervoor dat klanten op een vriendelijke en professionele manier worden geholpen.Je zorgt ervoor dat de dienst na verkoop op een efficiënte en klantgerichte manier gebeurt.
• Communicatie: Je waakt over een vlotte en verbindende communicatie met klanten, leveranciers en medewerkers.
• Rapportage: Je overlegt regelmatig met andere verantwoordelijken en de store manager.

• Teammanagement: Je coacht en motiveert het administratief team zodat we een uitstekende klantenservice kunnen bieden.Je werkt aan een positieve teamdynamiek en stimuleert de groei van individuele teamleden.
• Bestelprocesbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de controle van bestellingen en waakt over een correcte levertermijn.
• Klantenservice: Je waarborgt een hoog niveau van klantenservice en zorgt ervoor dat klanten op een vriendelijke en professionele manier worden geholpen.Je zorgt ervoor dat de dienst na verkoop op een efficiënte en klantgerichte manier gebeurt.
• Communicatie: Je waakt over een vlotte en verbindende communicatie met klanten, leveranciers en medewerkers.
• Rapportage: Je overlegt regelmatig met andere verantwoordelijken en de store manager.

Hun specialiteiten zijn tweedelig.Enerzijds biedt onze klant nieuwe en tweedehandswagens aan, maar ook onderhoud en herstelling, daarnaast groeide het bedrijf ook naar het verhuur van wagens.

Als Technisch-Commercieel Bediende voor Service en Onderhoud werk je nauw samen met je collega's om service-interventies, herstellingen en onderhoud te plannen en te coördineren.Je zorgt ervoor dat dit gebeurt met oog voor de beschikbaarheid van onze service techniekers en transportcapaciteit.
Daarnaast draag je zorg voor de administratieve verwerking in het service systeem.

Jobomschrijving

Plannen en coördineren van service-interventies, herstellingen en onderhoud, waarbij je rekening houdt met de beschikbaarheid van technici en transportmogelijkheden
Verantwoordelijk voor de administratieve verwerking in ons service systeem
Telefonisch ondersteunen van klanten en service techniekers om ervoor te zorgen dat alles goed gepland en administratief afgehandeld wordt

Zo voorzie je garages en particulieren met een advies op maat en help je hen verder met verschillende soorten onderdelen.Via ons DMS systeem beheer je de stock, stockverhouding en analyseer je de rotatie hiervan.Je plaatst tijdig de bestelling in functie van de vereiste werken, bij ontvangst controleer je deze op aantal en kwaliteit en verwerk je deze administratief in desbetreffend systeem.Nog voor de werken beginnen zorg je dat de nodige onderdelen voor je collega’s klaar staan in het atelier.Natuurlijk verloopt dit allemaal vlot als het magazijn mooi op orde is en de onderdelen zo efficiënt mogelijk gestockeerd zijn, ook dit is één van jouw verantwoordelijkheden.Verder doe je regelmatig de verwerking van garantiedossiers.Je werkt in deze centrale functie samen met zowel de klantenadviseurs, werkplaatsverantwoordelijke, techniekers en onze klanten.

Verantwoordelijk voor de administratieve verwerking in ons service systeem.Telefonisch ondersteunen van klanten en service techniekers om ervoor te zorgen dat alles goed gepland en administratief afgehandeld wordt.

Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in het aanleggen van glasvezelnetwerken in de regio Tongeren, met werkzaamheden in de provincie Limburg,

zoeken wij nog medewerkers.

De monteur werkt samen met het team om glasvezelkabels en subducts op de bouwplaats te installeren.

Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de efficiënte werking van de apparatuur en systemen op de bouwplaats, zodat het werk zonder onderbrekingen kan verlopen.

Tevens zorg je voor de juiste signalisatie op de bouwplaats om de veiligheid van het team en andere aanwezigen te waarborgen.

Klantcommunicatie: De monteur meldt zich bij de klant en is verantwoordelijk voor het aanleggen van de binnen bekabeling,

wat mogelijk inhoudt dat er communicatie met de klant nodig is om hun behoeften en verwachtingen te begrijpen.

Beschik je daarnaast over uitstekende administratieve vaardigheden?Wil je jouw kennis inzetten om samen met ons warme zorg te bieden aan patiënten met inflammatoire darmziekten, zoals de ziekte van Crohn en Colitis ulcerosa?

Dan is deze job jou op het lijf geschreven!JobomschrijvingUitvoeren en opvolgen van de vlootplanning van A tot Z, inclusief inschrijving van nieuwe voertuigen en hun uiteindelijke inzet in de actieve vloot.Onderhouden van contacten met externe garages en carrosseriebedrijven, evenals chauffeurs die voertuigen ophalen, en collega's van andere afdelingen binnen het bedrijf.Uitblinken in detailwerk en zorgen voor orde in de inschrijvingspapieren van de vloot.Behandelen van technische vragen over de huurvloot, inclusief opmaak van opdrachten en opvolging van schadeherstellingen.

Ben jij gepassioneerd door auto's en schade-analyse?Dan hebben we de perfecte kans voor jou!Word de nieuwe schade-expert voor auto's en breng jouw passie en vaardigheden samen in een dynamische werkomgeving van onze klant.

Jobomschrijving

Je documenteert alle schadegevallen op je tablet, inclusief het vastleggen van foto's van het voertuig en eventuele schade.
Daarnaast wijs je calculaties toe aan de schades en stel je schattingen op via het Informex-platform.
Je creëert werkopdrachten voor de carrosseriewerkplaats in het Plan Manager-systeem en handelt de administratie af.
Ook onderhoud je communicatie met verzekeringsmaatschappijen en eventuele experts van tegenpartijen, indien nodig, en zorg je voor de opvolging en betaling van claims.
Je bent een deskundige in jouw vakgebied of streeft ernaar er een te worden, en je hebt natuurlijke onderhandelingsvaardigheden.
Verder ben je verantwoordelijk voor eventuele tegenexpertises, zowel digitaal als in persoon, en blijf je het dossier volgen met alle betrokken partijen.

• Je staat in voor de controle van de ontvangen bestellingen en doet de voorbereiding voor de verwerking van deze bestellingen naar het magazijn toe.
• Je werkt nauw samen met je collega’s van de logistieke afdeling en aan het einde van het logistiek proces zorg je voor de facturatie naar de klanten.
• Je staat in voor een correcte administratieve verwerking van de routing van de chauffeurs, de eventuele retours en het leeggoed.
• Samen met je collega’s ben je telefonisch of via mail, een aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot hun bestellingen.
• Verder verzorg je samen met je collega’s de verwerking van mogelijke informatie-aanvragen, van je collega’s binnen ons bedrijf.

Word de nieuwe schade expert voor auto's en breng jouw passie en vaardigheden samen in een dynamische werkomgeving van onze klant..Je documenteert alle schadegevallen op je tablet, inclusief het vastleggen van foto's van het voertuig en eventuele schade..

Ze hebben verschillende mogelijkheden voor administratieve toppers zoals jij.Misschien heb jij ervaring als mekanieker en wil je deze omzetten naar een administratieve rol.

Ben jij klaar om je administratieve skills naar een hoger niveau te tillen?Onze klant is op zoek naar verschillende administratieve talenten om hun teams te versterken!

Je krijgt als administratief medewerker orderverwerking heel wat verantwoordelijkheden:..

We zijn op zoek naar administratieve medewerkers die zich willen inzetten in een van de volgende rollen:

• Administratieve ondersteuning in samenwerking met garages: Van werkvloer naar kantoor, samenwerking met garages en administratieve opvolging van de voertuigen.
• Expertise in verzekeringen en schade: Beheer van schadegevallen en afhandeling van verzekeringen.
• Klantenservice: Direct klantcontact, het bieden van uitstekende service en het zorgen voor een aangename klantbeleving.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Klantcontact onderhouden via telefoon en e-mail
• Verwerken van schadegevallen en verzekeringsdocumenten
• Ondersteunen van administratieve processen binnen verhuur en schadeverwerking
• Gebruik van diverse softwaretools om administratieve taken efficiënt uit te voeren
• Rapportages maken en data analyseren in Excel
• Proactief werken en zelfstandig taken afronden

• Je zorgt voor een correcte factuuropmaak, zowel voor de gewone facturatie als voor de garantiedossiers.
• Je bent de persoonlijke adviseur van onze klant doorheen het hele aftersales proces.
• Naast je back-office taken schrikt het je ook niet af om aan de receptie de klanten vriendelijk en professioneel te onthalen.
• Je behandelt de binnenkomende oproepen betreffende onderhoud en herstellingen en ontvangt de klanten aan de directe receptie.Door oprecht te luisteren naar de klant en de juiste vragen te stellen slaag je erin een zorgvuldige diagnose te stellen en de omvang van het vereiste werk in te schatten.
• Ook tijdens het onderhoud of herstelling houd je de klanten op de hoogte van de nodige werken.
• Je maakt een planning op waarbij je rekening houdt met de verwachtingen van de klant betreffende de nodige tijd voor het uit te voeren werk, alsook met de capaciteit van de werkplaats en de beschikbare onderdelen en de beschikbaarheid van het wagenpark.
• Je zorgt ervoor dat de vervangwagens steeds proper, onbeschadigd en verkeersveilig zijn.
• Wanneer de wagen overhandigd wordt aan de klant, overloop jij samen met de klant de factuur.