38 jobs voor Administratief Zorg gevonden in Waregem (8790)

Lees dan snel deze vacature als administratief bediende in Waregem verder!De functie inhoud Hoe ziet je dag eruit als administratief bediende?

Unique Office Waregem kijkt uit naar een Administratief Bediende Aankoop (m/v/x) met technische affiniteit voor een bedrijf in Waregem..Jouw taken en verantwoordelijkheden:.

Interesse?.We kijken graag uit naar je reactie via T 056/627611 / waregem@unique.beJobomschrijvingUnique Office Waregem kijkt uit naar een Administratief Bediende Aankoop (m/v/x) met technische affiniteit voor een bedrijf in Waregem..

Je werkt nauw samen met de calculatiedienst om ervoor te zorgen dat elke tender nauwkeurig en op tijd wordt ingediend.Je vormt een duo met de management assistent die jou alle kneepjes van het vak zal aanleren.

Ben jij een administratief talent met een passie voor bouwprojecten en aanbestedingen?Dan ben jij de administratief boekhoudkundig bediende in Waregem die wij zoeken!

12 betaalde Adv dagen.Flexibele werkuren (7u30 9u30).Maaltijdcheques met een zichtwaarde van €8/gewerkte dag.KM vergoeding. Thuiswerk.Tal van opleidingsmogelijkheden.

Het bedrijf bestaat uit drie belangrijke afdelingen: de afdeling algemene bouw, die zich richt op alles wat met de ruwbouw te maken heeftde afwerkingsafdeling die verantwoordelijk is voor binnen schrijnwerk en houtwerkde afdeling buitenschrijnwerk, die zich specialiseert in aluminium en PVC.Ze verzorgen het volledige proces van de ruwbouw van een nieuwbouwproject, inclusief schrijnwerk, ramen en deuren, die allemaal in eigen huis worden geproduceerd.

Ten slotte zorg je voor een veilige werkomgeving waar orde en netheid centraal staan.Als teamleader zorg je voor de praktische organisatie van je team, alsook de opvolging..Een greep uit jouw takenpakket:.

· Opvolgen van sociale balansen en rapporteringen.· Beheren van de planning en ondersteuning bij personeelsadministratie.· Vacatures online plaatsen en beheren.· Onderhouden van contact met klanten en uitzendkrachten

Als technisch tekenaar mag je handleidingen uittekenen volgens lijntekeningen.
.Je mag catalogussen en nieuwsletters opvolgen.
.Het beeldmateriaal krijg je van de ontwerpers.
.Daarnaast heb je ook nog veel administratieve taken.

Ben jij een professional die klaar is voor een nieuwe uitdaging?Jouw toewijding, nauwkeurigheid en betrokkenheid zijn perfect bent voor deze rol!

About this jobHeb jij ervaring als leidinggevende?Heb je een goede kennis Frans?

Voor een klant regio Waregem, actief in de bouwsector, zijn wij op zoek naar een administratief coördinator.

Enerzijds sta je in voor administratieve taken en anderzijds stuur je je team aan.Concreet houdt dit in:

• Een team van 9 collega's aansturen en coachen.
• Collega's bijstaan bij complexe dossiers.
• Zorgen dat de werkprocessen op een efficiënte manier verlopen.
• De dagelijkse planning opmaken, verlofaanvragen beheren.
• Evaluatiegesprekken voeren.
• Opleidingen organiseren en coördineren van A tot Z.
  • De planning opmaken.
  • Inschrijvingen beheren.
  • Syllabi's samenstellen.
  • Offertes opmaken.
  • Facturatie bijhouden.
  • Powerpoints over opleidingen maken.
• Instaan voor de communicatie tussen klanten, trainers en leveranciers.
• Meehelpen bij de implementatie van een nieuw systeem.
• Waken over de kwaliteitsnormen en dat deze behaald worden.
• Audits zoals VCA voorbereiden.
• Rapporteren aan de Rental & academy manager.

Het bedrijf bestaat uit drie belangrijke afdelingen:

• de afdeling algemene bouw, die zich richt op alles wat met de ruwbouw te maken heeft
• de afwerkingsafdeling die verantwoordelijk is voor binnen schrijnwerk en houtwerk
• de afdeling buitenschrijnwerk, die zich specialiseert in aluminium en PVC.Ze verzorgen het volledige proces van de ruwbouw van een nieuwbouwproject, inclusief schrijnwerk, ramen en deuren, die allemaal in eigen huis worden geproduceerd.Alle werkzaamheden worden in eigen beheer uitgevoerd, waardoor ze volledige controle hebben over de kwaliteit en uitvoering.

Jobomschrijving

• Je vervult een belangrijke rol in het ondersteunen van zowel de calculatiedienst als het aanbestedingsproces
• Je helpt bij de coördinatie, voorbereiding en indiening van tenders voor uiteenlopende bouwprojecten
• Samen met de calculatiedienst werk je ervoor te zorgen dat elke tender zorgvuldig en op tijd wordt ingediend
• Je vormt een team met de management assistent, die jou verder zal opleiden in de fijne kneepjes van het vak

Je taken omvatten onder andere:

• Het administratief ondersteunen van het volledige aanbestedingsproces, van begin tot eind
• Het analyseren van aanbestedingsdocumenten en het identificeren van de belangrijkste eisen en voorwaarden
• Het voorbereiden en samenstellen van alle benodigde documenten en informatie voor de tender
• Het samenwerken met het calculatieteam om de technische en commerciële aspecten van de tender voor te bereiden
• Het onderhouden van communicatie met leveranciers, partners en klanten gedurende het aanbestedingsproces
• Het waarborgen van een tijdige en correcte indiening van de tenderdocumenten

Als Service Raadgever Carrosserie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte coördinatie van herstellingen.Je begeleidt klanten professioneel, plant afspraken in en zorgt voor een efficiënte opvolging van het werk in de carrosserieafdeling Taken:.

Ervaring in administratie en/of calculatie én heb jij affiniteit met de bouw?Werken in een dynamisch team dat initiatief waardeert?

Als administratief commercieel medewerker zorg je voor een vlot verloop van de administratieve processen rondom verkoop, zodat Key Accountmanagers zich op hun doelen kunnen richten.Je beheert klantdossiers van verkoop tot bestelling, ondersteunt bij offertes en prijslijsten, en coördineert met diverse internationale locaties.Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor kleinere klanten en handel je klachten en problemen efficiënt af in samenwerking met interne teams.

Technisch Medewerker Ingangscontrole – Jouw oog voor detail maakt het verschil!..

Dan is deze vacature customer service medewerker regio Waregem echt iets voor jou!De functie inhoud Hoe ziet jouw dag als customer service medewerker regio Waregem eruit?

Voor de deeltijdse vacature heb je onderstaande taken:

- Beheer sociale zekerheidsdocumenten (CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen, aangiftes van weerverlet)

- Opstellen deel- en raamovereenkomsten voor onderaannemers

- Controleren documenten voor werfopstart

- Opstellen en beheren werfdossiers

- Voorbereiden loonadministratie en invoeren gegevens

- Aanmaken badges in Geo.Dynamics

- Verantwoordelijk voor telefonie en onthaal, zorgen voor vlotte communicatie binnen team en externe partijen

Ben jij een vlotte communicator met een passie voor techniek?Als inside sales medewerker ben jij de held(in) die de klanten helpt met al hun vragen.

Voor onze klant regio Waregem, sterke marktleider in hun sector, zijn wij op zoek naar een sales representative voor regio Roemenië.

.

Jij zal instaan voor klanten in Roemenië.Jij zal:

.

• zorgen voor de verdere uitbouw van de Oost-Europese klantenportefeuille in Roemenië
• 40-50% van je tijd ben je ter plaatse om klantenrelaties te onderhouden en actief op zoek te gaan naar nieuwe opportuniteiten
• De andere helft van je werk ben je op bureau aanwezig en sta je dagelijks in contact met klanten telefonisch en via mail
• Telefonische prospectie
• offertes opmaken & opvolgen;
• bestellingen ingeven;
• maandelijkse promoties uitleggen;
• advies en info verstrekken;
• binnenkomende telefoons en mails behandelen;
• nauw samenwerken met de aankoopafdeling.

.administratief ondersteunen van het volledige aanbestedingsproces van begin tot eind;.

Je werkt nauw samen met je collega’s van de werkplaats en zorgt ervoor dat afspraken efficiënt en op tijd worden uitgevoerd.Jouw communicatieve vaardigheden en klantgerichte aanpak zorgen ervoor dat onze klanten niet alleen tevreden zijn, maar ook graag terugkomen.Je rapporteert aan de werkplaatsverantwoordelijke.

Ben jij een vlotte communicator met een passie voor techniek?Als inside sales medewerker ben jij de held(in) die de klanten helpt met al hun vragen.

Jij ontvangt dossier en vertaalt dit naar een technisch dossier.Je krijgt hierbij ondersteuning van team werkvoorbereiders.

Rapportering en administratieve optimalisatie.Meewerken aan een efficiënte.werkplanning binnen het team (rekening houdend met verlof en afwezigheden) implementatie en testing van ons ERP pakket.Op termijn bijdragen aan.

• Je bent verantwoordelijk voor de rekrutering van arbeiders (werven en atelier) en bedienden (werven en hoofdkantoor).Je coördineert en volgt het proces op van A tot Z: van opmaak vacature tot contractondertekening.

• Je bent dé contactpersoon voor alle interim-/uitzendkantoren, werving- en selectiepartners alsook scholen en opleidingsinstanties.

• Je bouwt mee aan het werkgeversmerk van de organisatie en krijgt de ruimte om nieuwe ideeën uit te werken en initiatief te nemen op vlak van employer branding.Je ondersteunt ook bij de organisatie van events voor de medewerkers.

• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van stages binnen de organisatie en de deelname aan school- en jobbeurzen.

• Je zorgt voor een enthousiast onthaal en vlotte onboarding.

• Je neemt een actieve rol op in de organisatie van opleidingen en bijscholingen voor onze werknemers.Je staat in voor alle administratie hieromtrent (opmaak planning, aanvraag en opvolging attesten, opvolging verplichte topics zoals veiligheid, aanvraag subsidies, …).

• Samen met het HR team zorg je dat alle HR taken vlot verlopen en werk je mee aan HR projecten om het HR beleid nog verder te professionaliseren om zo mee te bouwen aan de toekomst van BBC!