12 jobs voor Administratief Zorg gevonden in Izegem (8870)

Grote interesse of een passie voor wagens?Werk je graag administratief van A Z?

Profielomschrijving Voor een gespecialiseerd bedrijf in tweedehands autoleasing in België, gevestigd in Ardooie, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven commercieel administratief bediende.De ideale kandidaat voelt zich thuis in een dynamische omgeving en vervult graag de rol van schakel tussen klant en dealer.

Wat ga je doen?Als commercieel administratief bediende zorg jij ervoor dat alles vlot verloopt vanaf het moment dat het contract is ondertekend tot de levering van de wagen.Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

Controleren van betalingen: Jij checkt of het voorschot correct en tijdig betaald is.

Verzekeringen regelen: Je zorgt ervoor dat de wagen verzekerd is voor levering.

Afstemmen met klant en dealer: Jij bent het aanspreekpunt wat betreft de status van de wagen.

Opvolgen van klanten bij niet-betaling: Je neemt contact op met klanten en zorgt voor een gepaste oplossing.

Nauwkeurige administratie: Dankzij een digitale to-do-lijst verlies je geen enkele taak uit het oog en blijf je perfect op de hoogte van wat nog moet gebeuren.

Dan hebben wij dé flexijob voor jou!.Wie zijn wij?.Het creëren van een aangename sfeer waarin klanten zich comfortabel voelen..Licht administratief werk, zoals het inplannen van afspraken of het beantwoorden van vragen.

Onze klant is een familiebedrijf met meer dan 50 jaar ervaring.
Zowel particulieren als bedrijven kunnen bij er terecht voor aankoop, verkoop en leasing van personenwagens en bestelwagens.Een multibrand car store en werken dus merkonafhankelijk.
Met een hecht team en familiale sfeer richten ze blik op de toekomst.

Jobomschrijving

Jij houdt een oogje in het zeil op voorschotten en zorgt ervoor dat betalingen correct en op tijd worden uitgevoerd.

Je staat in voor de verzekering van wagens, zodat alles in orde is tegen de leverdatum.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en dealers en informeert hen over de status van de voertuigen.

Bij betalingsproblemen neem je proactief contact op met klanten en werk je samen naar een passende oplossing.

Dankzij een efficiënte digitale to-do-lijst zorg je dat geen enkele taak over het hoofd wordt gezien en blijf je op de hoogte van de voortgang van alle dossiers.

Bijvoorbeeld wondzorg, bloedafnames, vaccinaties, assisteren bij kleine ingrepen, eenvoudige technische onderzoek, preoperatief onderzoek, ECG, spirometrie, cryotherapie, cerumen verwijderen, uitstrijkjes nemen..4.

Jij bent bovendien het aanspreekpunt voor vragen over levertijden van niet voorraad artikelen..Het administratief beheren van leveranciers en ordergegevens binnen het ERP systeem behoort ook tot je takenpakket..

Als specialist bieden we garanties qua werkmaterialen, bedrijfscultuur, collega’s en de beste verloning.

Jouw missie:

Ben jij een administratief talent met een scherp oog voor detail en een proactieve werkhouding?

Als Parttime Office Medewerker draag je bij aan het succes van ons team door onze administratieve en boekhoudkundige processen efficiënt te beheren.

Jouw verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en uitdagend:

- Je zorgt ervoor dat alle projectgegevens correct en up-to-date zijn.

- Je biedt ondersteuning bij de administratie van klanten en leveranciers.

- Je maakt nauwkeurige facturen en verwerkt deze in ons ERP-systeem.

- Je bereidt de maandelijkse Intrastat- en Prodcom-aangiftes voor.

- Je monitort klantbetalingen, stuurt herinneringen, volgt openstaande facturen op en zorgt dat betalingen tijdig worden ontvangen.

- Je biedt ondersteuning bij diverse HR-taken op de personeelsdienst.

- Je volgt de opleidingen binnen het bedrijf op.

.Je zorgt voor een vlotte logistieke en administratieve opvolging van inkooporders..

Teamleader productie
We zijn op zoek naar een Teamleader Productie die ons dynamische team komt versterken.

Loonspakket
- Aantrekkelijk salaris: Verdien tot €60.000 per jaar, afhankelijk van jouw ervaring en expertise.

- Maaltijdcheques: Geniet van maaltijdcheques per gewerkte dag, zodat je lunchpauze nóg aangenamer wordt.

- 32 vakantiedagen: Ruime verlofdagen om volledig te ontspannen en weer op te laden.

- Doorgroeimogelijkheden: Krijg de kans om door te groeien naar Productie Manager en je carrière verder uit te bouwen.

- Opleidingsmogelijkheden: Volg een opleidingstraject waarin je het volledige productieproces leert kennen.

- Uitdagende functie: Neem verantwoordelijkheid in een veelzijdige en dynamische rol.

- Hospitalisatieverzekering: Voor de nodige zorg en zekerheid wanneer dat nodig is.

- Groepsverzekering: Voor een solide pensioen en financiële bescherming.

- Laptop & GSM: Moderne tools om je werk efficiënt en flexibel te kunnen uitvoeren.

Takenomschrijving
- Dagelijkse planning en aansturing: Je stelt de dagelijkse planning op en stuurt het team van operatoren aan om alles efficiënt en vlot te laten verlopen.

- Voorraadbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de voorraad, van het controleren van inkomende goederen en nieuwe orders op grondstofbeschikbaarheid, tot het uitvoeren van de kwartaalstocktelling.

- Transportcoördinatie: Samen met de administratief verantwoordelijke organiseer je de planning voor dagelijks transport, waarbij je toezicht houdt op het proces en de uitvoering coördineert.

- Coaching en begeleiding van het team: Je zorgt voor de begeleiding en motivatie van de operatoren op het gebied van veiligheid, verlofaanvragen, ziekteverzuim en het bevorderen van een positieve werksfeer.

Voor onze klant, regio Roeselare, zoeken wij een Maintenance supervisor waarbij je verantwoordelijk bent voor het aansturen van een technisch team die instaat op 2 geautomatiseerde sorteerlijnen.Deze organisatie is een prominente speler in de recyclagesector in België en buurlanden.Naast hun vestiging in Roeselare beschikken ze over meerdere locaties (zowel nationaal als internationaal) en genereren ze jaarlijks een omzet van meer dan 180 miljoen euro Binnen deze firma zijn innovatie en vooruitgang keywords.

Word jij, samen met de collega's van het showroomteam, het gezicht van onze klant  voor onze eindklanten en onze B2B klanten?Interieur inrichters, (interieur) architecten, projectontwikkelaars.