148 jobs voor Administratief Zorg gevonden in Gent (9000)

Assisteren bij projecten en rapporteren naar de teamleader Accounting;.Ervoor zorgen dat klantengegevens altijd up to date staan;.

Dan is deze rol als logistiek administratief coördinator Italië echt iets voor jou!..Als logistiek coördinator ben jij het aanspreekpunt voor de transporten richting Italië..

Zorgen voor een soepele integratie van factureringsprocessen.Documentbeheer.

Wij zoeken een proactieve administratieve allrounder die verantwoordelijk is voor het beheren van correspondentie, kantoorbenodigdheden en het bieden van ondersteuning aan diverse afdelingen, inclusief Customer Care.Met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen en de klantentevredenheid gewaarborgd blijft.

Bedrijfsomschrijving

Gevestigd in Merelbeke en opgericht in 2022, richt deze start-up zich op het installeren en beheren van ultrafast chargers (UFC's) voor elektrische voertuigen.Met een innovatieve aanpak en gespecialiseerde expertise wordt er gewerkt aan het transformeren van de toekomst van elektrisch laden en het versnellen van de overgang naar duurzame energie.

Omschrijving

• Correspondentie beheren: Verzorg de communicatie met klanten en leveranciers om vlotte samenwerkingen te garanderen.
• Administratieve ondersteuning bieden: Help verschillende afdelingen met hun administratieve taken en draag bij aan een efficiënte werking van het bedrijf.
• Kantoorbeheer organiseren: Houd kantoorbenodigdheden up-to-date en zorg voor een goed georganiseerde werkomgeving.
• Customer Care ondersteunen: Beantwoord inkomende telefoontjes en zorg voor een uitstekende ervaring voor klanten.
• Telefonie beheren: Spring bij in de kantoortelefonie en bied hulp waar nodig.
• Algemene ondersteuning bieden: Werk achter de schermen mee aan een soepele werking van alle processen.
• Bijdragen aan innovatie: Lever een actieve bijdrage aan de transitie naar duurzame energie door ondersteuning te bieden aan onze missie en visie.

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de juiste en nauwkeurige verwerking van gegevens en informatie dit onder andere in de relevante systemen.

.

Je ondersteunt het team van experten, door onder andere de mailbox te beheren, documenten in orde te brengen, chauffeurs te ontvangen/ begeleiden…

.

Je bent dagelijks aanwezig in het magazijn en hebt contact met alle betrokkenen, zodat je voor de correcte administratieve verwerking kan zorgen.

JobomschrijvingBen jij een administratieve duizendpoot met een uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede typvaardigheid?Dan hebben wij de perfecte functie voor jou als allround administratief medewerker !.

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat?Heb je een passie voor het op orde brengen van diverse administratieve taken?

Als Administratief bediende logistiek ben je verantwoordelijk voor:..Vastleggen van efficiënte processen en procedures..Waarborgen van klantentevredenheid door probleemoplossend vermogen en het beperken van risico's..

Onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in hygiëne en in service, zoekt een Office Manager die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid én samenwerken...

Elke dag zoeken wij naar nieuwe, vindingrijke oplossingen voor de inzameling, recyclage en verwerking van gevaarlijk en vloeibaar afval.Wij fungeren als een gespecialiseerde raadgever op het gebied van afvalbehandeling, ophaling, sortering, recyclage, valorisatie en verwerking van gevaarlijk en vloeibaar afval.Omschrijving Implementeren van een nieuw softwarepakket op administratief vlak voor verschillende diensten.Algemene klantenservice bieden: vriendelijk en behulpzaam de klant te woord staan.Projectmatig ondersteunen van diverse diensten bij de implementatie van het nieuwe softwarepakket.Beheren van de algemene Projects mailbox en toewijzen van e mails aan de juiste verantwoordelijke.

Wat ga je doen?.Als administratief bediende binnen de customer service speel je een cruciale rol in het beheer van logistieke processen..

Lees dan snel verder!De functie inhoud Hoe ziet je dag eruit als projectleider?

Ben jij op zoek naar een boeiende uitdaging binnen de logistieke sector?Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!Wat ga je doen? Als administratief bediende binnen de customer service speel je een cruciale rol in het beheer van logistieke processen.Jouw taken omvatten: Het boeken van laadslots volgens richtlijnen en het afstemmen van leveringen op de specifieke eisen van klanten.

En spreekt een dynamische logistieke omgeving jou aan?Dan is deze functie iets voor jou!.

Ben jij een administratieve duizendpoot op zoek naar een nieuwe, tijdelijke uitdaging?.Als Administratief Medewerker bij één van de klanten van dit bedrijf ben je dé spil in het beheer van gegevensstromen.

Op basis daarvan maak je duidelijke overzichten voor verdere analyse.Private labels updaten: Je helpt mee met het up to date houden van onze labels op zakken, emmers en andere verpakkingen volgens de nieuwste CLP richtlijnen. Compliance support: Je volgt de naleving van UFI vereisten op, vooral bij private label klanten en trade goods.SDS beheer: Je zorgt ervoor dat veiligheidsinformatiebladen (SDS) correct beheerd en up to date gehouden worden. Publichem updaten: Je laadt SDS documenten op in Publichem en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en volledig zijn.Je werkt voltijds van maandag tot vrijdag een glijdend uurrooster.

Als Internal sales medewerker ben je verantwoordelijk voor het assisteren van je collega's in de buitendienst bij het beheren van bestaande klanten in een specifiek segment op de Belgische markt.Jouw belangrijkste taken omvatten:

• Afhandelen van orders, telefoongesprekken en klachten op een efficiënte en commerciële manier, in lijn met het administratief/commercieel beleid van het bedrijf.
• Onderhouden van commerciële relaties met toegewezen vaste klanten volgens vastgestelde bevoegdheden.
• Beheren van de klantenportefeuille door het voorbereiden en opvolgen van offertes, het behandelen van vragen en klachten, en het bieden van proactieve oplossingen.
• Proactief communiceren met klanten om hun belangen te behartigen en een optimale klanttevredenheid te garanderen.
• Zorgen voor correcte en up-to-date klantgegevens in het systeem, inclusief het beheren van dossiers, contracten, orders en facturatie in SAP.
• Werken aan digitale oplossingen voor klanten, zoals rapportages en orderverwerking.
• Samenwerken met andere afdelingen om orders van klanten correct en snel af te handelen, en efficiënte informatie-uitwisseling te bevorderen voor een gecentraliseerde aanpak van afvalbeheer.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede typvaardigheid?Dan hebben wij de perfecte functie voor jou als allround administratief medewerker !In deze rol als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het snel en nauwkeurig typen van dictaten, zoals brieven, verslagen, nota's en conclusies, met behulp van gespecialiseerde software binnen de advocatuur.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede typvaardigheid?Dan hebben wij de perfecte functie voor jou als allround administratief medewerker !.

Als teamleader in de vaste nacht ben jij de drijvende kracht achter het team en zorg je ervoor dat alle logistieke processen soepel verlopen.Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van de werkzaamheden en het motiveren van je team om de dagelijkse doelen te behalen.Daarnaast zorg je voor een veilige en efficiënte werkomgeving.

• Handhaven van kwaliteitsnormen productkwaliteit van team
• Toezien op het juiste gebruik van apparatuur en gereedschappen
• Tijdig rapporteren van afwijkingen aan supervisor
• Zo nodig in overleg met supervisor de nodige acties ondernemen bij afwijkingen
• Alles in overeenstemming met de geldende procedures en instructies.
• Het creëren van een goede samenwerking en communicatie binnen het team en met andere teams.
• Het geven van de juiste training(en) aan de team operators.
• Het blijven aansturen van het verbeteringsproces van het team.
• Zorgen dat de gemaakte afspraken met betrekking tot veiligheid, milieu etc.worden nagekomen.
• Toezien op het verzamelen en rapporteren van relevante gegevens in functie van de teamdoelstellingen en targets.

Je zal 70% operationeel werken:

Aansturen en Coachen van een team van 8-15 medewerkers

Correct uitvoeren van logistieke operaties : Planning , administratie ….

Eindverantwoordelijke voor het volledig operationeel gedeelte

Leuke en veilige werksfeer creëren op de werkvloer

Meewerken indien nodig

Je zal 30% administratief werk verrichten:

CMR’s schrijven;

Op een professionele manier mails schrijven en beantwoorden;

Opmaken van planningen;

Goedkeuren van verlof, urenregistratie en shiftrapporten opmaken;

Beheer van badges;

Etc.

Als Inside Sales Support Medewerker ben jij het aanspreekpunt voor klanten met sporadische en bijzondere zendingen.Je werkt niet alleen nauw samen met klanten, maar ook met collega’s binnen operations.

Taken en verantwoordelijkheden

- Begeleiden van klanten met speciale zendingen en fungeren als eerste contactpunt voor nieuwe klanten.
- Opvolgen van sporadische zendingen en ervoor zorgen dat dossiers correct worden doorgegeven aan de operations-afdeling.
- Kritisch evalueren van bestaande werkmethodes en het doen van voorstellen voor verbeteringen.
- Actief meewerken aan de implementatie van verbeteringsprocedures en nieuwe werkmethodes.
- Samenwerken met diverse afdelingen om ervoor te zorgen dat innovatieve oplossingen effectief worden doorgevoerd.

Als schakel tussen klanten en de interne afdelingen zorg jij als customer servicemedewerker voor een uitstekende klantenservice voor het digitaal aspect

- je behandelt binnenkomende vragen of problemen

- je houdt klanten op de hoogte van de vooruitgang in hun dossier

- je gaat op zoek naar een gepaste en volledige oplossing

Als Administratief medewerker finance:

- Controleren van facturen en zorgen voor correcte gegevens.
- Ondersteunen bij projecten en duidelijk rapporteren aan de Teamlead Accounting.
- Updaten van klantgegevens en aanmaken van klantnummers.
- Beantwoorden van klantvragen en snel tot de kern komen.
- Oorzaken van afwijkingen onderzoeken en oplossingen vinden door samenwerking met collega’s.
- Klanten helder informeren en geruststellen.
- Met een servicegerichte houding verbeterpunten signaleren voor optimalisatie van de dienstverlening.

Transportbedrijf voor maritiem en baantransport (voeding) tussen UK en europese vasteland.JobomschrijvingIn deze rol als Customer Service Executive (Control Tower) ben je het centrale aanspreekpunt voor zowel klanten als interne afdelingen, en zorg je ervoor dat het transportproces efficiënt en kostenbewust wordt uitgevoerd.Je draagt bij aan de dagelijkse coördinatie van operaties, klantenservice en administratieve taken, met veel verantwoordelijkheden en variëteit..

Communicatie met Management, Port operators, Havenarbeiders, Logistieke Partners en Klanten;.Opstellen van schadeformulieren en claims administratief vervolledigen;.

Als contactpersoon voor onze klanten, zorg je voor een correcte klantenrapportering;.Je bereidt de facturatie voor;.Om ons customer service team op het hoofdkantoor te.Gent Zeehaven (Skaldenstraat) te versterken zoeken wij een enthousiaste:.

(dry bulk) tot benzine, gasolie, biodiesel, natuurlijke oliën,.(liquid bulk) en bananen, kiwi's,..20 sites in opdracht van haar klanten goederen laadt, lost en tijdelijk opslaat..Deze goederen variëren van kolen, ertsen, mineralen, biomassa,.

Op zoek naar een deeltijdse administratieve functie met zekerheid?Wij bieden jou een vaste plek in ons team!