12 jobs voor Administratief Zorg gevonden in Wetteren (9230)

Wil jij er mee voor zorgen dat onze patiënten tijdig hun hulpmiddel ontvangen?

Ben je organisatorisch sterk en kan je oplossingsgericht handelen?

Lees dan snel verder!

Jouw belangrijkste uitdagingen:

Je staat zowel fysisch als administratief in voor het verdelen en ophalen van het binnenkomend en afgewerkt materiaal teneinde het product op het juiste tijdstip op de juiste plaats te krijgen.

Hoofdtaken:

Je ontvangt en controleert de inkomende apparaten en dispatcht die naar de juiste ateliers met behulp van scanners.

Je haalt de afgewerkte producten op uit het atelier en legt, indien nodig, druk op het atelier in functie van de gewenste laadtijden en het transport.

Je volgt orders van de verschillende buitendiensten op zodat deze tijdig binnenkomen.

Waar nodig plan je onze dringende transporten en maak je afspraken met de chauffeurs.

Op het einde van de dag zorg je ervoor dat alles correct werd verdeeld zodat de patiënt tijdig zijn/haar hulpmiddel ontvangt.

Je rapporteert aan de supply chain manager.

Jouw troeven:

Je hebt door eerdere ervaring een goed logistiek procesinzicht.

Je bent een belangrijke schakel tussen onze eigen ateliers en de orthopedisch verstrekkers daarom ben je best communicatief sterk en leg je snel contacten.

Je bent nauwkeurig en kan zelfstandig problemen oplossen als deze zich stellen.Je bent erg leergierig en wil een specialist worden in jouw job.

Je hebt interesse in transport en planning.

Je houdt van de combinatie van fysiek en administratief werk, kennis SAP is een pluspunt.

Je wil voltijds ons team versterken en bent bereid een lange termijn engagement aan te gaan.

Hierin blinkt Vigo uit voor jou:

Je komt terecht in een stabiele organisatie met weinig verloop en waar ruimte is voor eigen inbreng en ideeën.

Je wordt volledig on the job opgeleid.

We bieden je een competitieve verloning met onder andere maaltijdcheques (8€/dag), mogelijkheid tot fietslease, gratis griepvaccinatie, flexibele verlofregeling en 7 adv dagen, een goede work-life balance door een vast dagregime (einde werkdag uiterlijk om 17h)

Je wordt opgenomen in de hechte Vigo family, die garant staat voor een losse sfeer tijdens het werk en leuke teamactiviteiten buiten het werk

We garanderen jou een no-nonsense aanpak, een thuisvoelen, een “what you see, is what you get” stijl

Is deze job je op het lijf geschreven?Solliciteer via onze website.

Wij zoeken een gemotiveerde die deel zal uitmaken van ons VERKOOPSTEAM

Als COMMERCIEEL RAADGEVER informeer, adviseer en begeleid je klanten bij de samenstelling en aankoop van hun droomwagen.Hierbij werk je zowel met particuliere als met zakelijke klanten

Daarnaast beheer je met een professionele opvolging het verkoopproces van A tot Z zowel verkoop technisch als administratief en werk je nauw samen met de collega’s om als één team onze klanten de service te bezorgen die zij verdienen

Je volgt actief leads op, werkt continu mee aan de klantentevredenheid en zorgt ervoor dat beloftes aan klanten worden waargemaakt.

• Je staat in voor de opmaak van offertes
• Je doet de opvolging en het beheer van facturen
• Je volgt de status van offertes/orders en de leveringstermijnen op

• Je ontvangt materialen/goederen, controleert deze en plaatst ze correct in het magazijn
• Je houdt wijzigingen bij in het voorraadsysteem
• Je houdt het magazijn en de ontvangstbalie

Als medewerker/ondersteunend expert van de  personeelsdienst sta je mee in voor een optimale werking van de dienst.

Met de sociale wetgeving in je vingers, zorg je voor een correcte toepassing en uitvoering van de arbeidswetgeving, de reglementering en de geldende sectorale en bedrijfs.CAO’s en policies.

Om ervoor te zorgen dat de middelen optimaal ingezet worden, verdiep je je mee in de financiering ervan.

• Je geeft ondersteuning aan de expert personeelsdienst; dit houdt oa in:

o   Bijhouden van de ingezette personeelsmiddelen

o   Informeren van directie en leidinggevenden alsook advies geven inzake het optimaal inzetten van personeelsmiddelen

o   Opmaken van rapporten in kader van beleidsinformatie

o   Actief nadenken over beleidsdoelen voor de personeelsdienst alsook de uitwerking van het personeelsbeleidsplan

o   Opvolgen van de actualiteit inzake personeelsadministratie en deze implementeren in de werking

o   Ondersteunen van personeel gerelateerde projecten (sociale verkiezingen, verlofkalender, update arbeidsreglement)

• Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor een kwalitatieve A-Z behandeling van de personeelsdossiers

• Je gaat voor een correcte loonverwerking en registreert tijdig in e.Blox (SDWorx)

• Je draagt mee bij dat de personeelsdienst een toegankelijke en klantvriendelijke dienst is

• Je werkt nauw samen met de HR-dienst en zorgt mee voor een goede afstemming tussen soft en hard HR

• Je onderhoudt contacten met externe personeels-gerelateerde partners (sociaal secretariaat, interne bedrijfsgeneeskundige dienst…), de (subsidiërende) overheid en partnerorganisaties

Als Customer Service Medewerker ben je de schakel tussen klanten en productie, waarbij je verkooporders nauwkeurig verwerkt en de logistieke afhandeling opvolgt.Daarnaast zorg je voor transportdocumenten, communiceer je over orderstatussen en afwijkingen, en ontvang je klanten en bezoekers professioneel.

Bedrijfsomschrijving

Dit internationale productiebedrijf is gespecialiseerd in het maken van heerlijke voedingsproducten van topkwaliteit.Met een breed assortiment brengt het smaak en plezier naar klanten over de hele wereld.Door traditionele ambacht te combineren met moderne technologieën, blijft het bedrijf innoveren en voldoen aan de hoogste kwaliteitsstandaarden.

Omschrijving

Jouw Takenpakket als Customer Service Medewerker

Klantcontact & Orderverwerking

• Dagelijks contact met klanten wereldwijd.
• Nauwkeurige verwerking van inkomende verkooporders.
• Logistieke opvolging van bestellingen tot bij de klant.

Communicatie & Samenwerking

• Regelmatig overleg met productie over orderverloop.
• Informeren van klanten over de status van hun orders.

Administratie & Documenten

• Opstellen van transportdocumenten voor certificeringen en legalisaties (zendingen buiten de EU).
• Doorgeven van klachten aan de juiste afdeling en communiceren over orderafwijkingen.

Ontvangst & Gastvrijheid

• Professionele ontvangst van klanten, leveranciers, chauffeurs en bezoekers.
• Doorverwijzen naar de juiste contactpersonen binnen het bedrijf.