228 jobs voor Administratief Zorg gevonden in stad Antwerpen (alle districten)

Omzetten van papieren documenten naar Excel en omgekeerd..Zorgen voor een vlekkeloze administratie van de logistieke processen..Wij zoeken een Administratief Bediende om ons Moving Departement te versterken..Jouw verantwoordelijkheden:.

Opstarten en beheren van dossiers, inclusief registratie van documenten en data..Proactief oplossingen bedenken voor onverwachte situaties...Dagelijks contact met de klanten om een efficiënte, klantgerichte dienstverlening te garanderen..

In deze functie ben jij de spil in de verwerking van voedingstalen en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, van registratie tot dispatching..Wat ga je doen als administratief bediende staalregistratie?.

In deze functie ben jij de spil in de verwerking van voedingstalen en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, van registratie tot dispatching..Wat ga je doen als administratief bediende staalregistratie?.

Welkom aan boord van ons klantenserviceavontuur!Als onze magazijnier/administratief bediende ben jij de kapitein van de activiteiten in ons warehouse. Klantencontact: Onderhouden van contact met externe klanten over warehousingactiviteiten in de Benelux.Afspraken Maken: Na controle van de nodige gegevens afspraken maken voor het lossen en laden in het magazijn.Douaneformaliteiten: Verantwoordelijk voor de benodigde douaneformaliteiten en de input van gegevens in de warehousing systemen.Transportcoördinatie: Afspraken maken voor het vervoer van en naar de magazijnen.Gegevensbeheer: Alle gegevens scherp in de gaten houden en zorgen voor een snelle rapportage aan de logistics manager.Klantrelaties: Beantwoorden van alle vragen van klanten en zorgen voor een goede relatie.Interesse?

Jij ondersteunt paralegals en advocaten en zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt.Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend:Mailboxbeheer en planning: Beheer de algemene mailbox en plan afspraken nauwkeurig in.Juridische administratie: Bereid juridische dossiers administratief voor en volg deze nauwgezet op.Documenten opstellen: Stel brieven en officiële documenten op volgens de juridische richtlijnen.Facturatie: Zorg voor een correcte en tijdige facturatie richting klanten.Databasebeheer: Houd de juridische databanken up to date en bewaak belangrijke deadlines.Samenwerking: Werk nauw samen met collega's van diverse afdelingen om de dienstverlening te optimaliseren.

Mailboxbeheer en planning: Beheer de algemene mailbox en plan afspraken nauwkeurig in..Juridische administratie: Bereid juridische dossiers administratief voor en volg deze nauwgezet op..

Als Administratief Coördinator werk je dagelijks nauw samen met een belangrijke klant en zorg je voor een efficiënte, klantgerichte logistieke dienstverlening.Ontdek wat jouw nieuwe uitdaging inhoudt:.

Als administratief bediende ben jij de schakel tussen interne coördinators en externe partijen, zoals ambassades.Jouw taak?

Je.ondersteunt de collega’s van het backofficeteam en neemt administratieve taken waar nodig uit handen om hen te ontlasten.

.Beheer en coördineer logistieke processen voor diverse klanten..Zorgen voor een tijdige en accurate verwerking van logistieke documentatie..Assisteren bij voorraadbeheer en orderverwerking..

Voor een bedrijf gelegen te Antwerpen zijn wij opzoek naar een administratief magazijnverantwoordelijke.

Als verantwoordelijke zien u taken er als volgt uit:

• Opvolging en beheer van het track & trace systeem van machines & voertuigen
• opvolging van de keuring voor machines en voertuigen, opdat deze tijdig gekeurd worden
• Beheer van wagenpark en tankstation
• Magazijn beheer, zorgen dat alles op de juiste staat en ordelijk is geschikt
• Aansturen van het magazijn personeel en in tandem met de magazijnverantwoordelijke alles in goede banen leiden
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen voor zowel het magazijn als de garage

Facturatie in orde brengen;.Daarnaast stuur je foto's door van schade aan de containers;..Het registreren van reparatie aanmeldingen en het aanmaken van werkorders;.

Wil jij een sleutelrol spelen in een dynamische, internationale omgeving?Als Administratief Coördinator werk je dagelijks nauw samen met een belangrijke klant en zorg je voor een efficiënte, klantgerichte logistieke dienstverlening.

In deze job in Antwerpen neem je heel wat taken voor je rekening.Solliciteer vandaag nog!.

Planningen aanmaken;.het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e mails, telefoongesprekken en post;.

Werken met SAP modules (basiskennis is een pluspunt, maar niet vereist)..Ondersteuning bieden bij administratieve logistieke taken zoals rapportages en orderverwerking..

Ter plaatse zorg jij voor een vlotte administratieve verwerking van jullie activiteiten.Daarbij werk je nauw samen met verschillende afdelingen binnen het bedrijf.

Onze klant is op zoek naar een administratief verantwoordelijke.Heb jij oog voor detail en een passie voor cijfers?Dan ben jij de persoon die we zoeken!Je zult de administratie van onze concerten en evenementen beheren in nauwe samenwerking met ons organisatieteam en voor boekhoudkundige ondersteuning zorgen bij onze dagelijkse werkzaamheden.

• Verantwoordelijkheid dragen voor de administratieve ondersteuning voor de lopende concerten en evenementen, waarbij je direct ondersteuning biedt aan het organisatieteam
• Je zorgt voor de dagelijkse betalingen van de inkomende facturen, het inboeken van de inkomende facturen en het opstellen van de uitgaande facturen
• Je helpt bij het opstellen en opvolgen van contracten
• Ondersteunen bij de maandelijkse verwerking van uitgavenstaten en (btw) aangiftes.

Stockmanagement: Je brengt de actuele voorraad in kaart, van grondstoffen tot afgewerkte producten, evenals andere items zoals spoeloliën en verpakkingsmaterialen..Chauffeursonthaal: Je ontvangt chauffeurs, controleert samen met hen de orders en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

.Stockmanagement: Je brengt de actuele voorraad in kaart, van grondstoffen tot afgewerkte producten, evenals andere items zoals spoeloliën en verpakkingsmaterialen..Je komt terecht bij Q8Oils, een multicultureel en dynamisch bedrijf..

Je presteert wisselende diensten: vroege, late, nacht, weekends en feestdagen..Je werkt mee aan de door de instelling of overheid opgelegde taken (registraties, … )..

Je presteert wisselende diensten: vroege, late, nacht, weekends en feestdagen..Je werkt mee aan de door de instelling of overheid opgelegde taken (registraties, … )..

Je volgt werken met aannemers op..Naast technisch planners zoeken we via dezelfde selectie ook loketmedewerkers, klantbegeleiders in bibliotheken, administratief medewerkers, (meertalige) onthaalmedewerkers, jeugdwerkers, administratief financieel medewerkers ….

.Beheren van logistieke dossiers van A tot Z, inclusief communicatie met chauffeurs en administratieve afhandeling.

Ben jij een organisatietalent op zoek naar een uitdaging in Antwerpen?Wij zoeken een Administratief Manager voor een vooraanstaand bedrijf in platte daken.Met expertise in waterdichting en isolatie bieden wij de beste oplossingen voor complexe projecten.
Word deel van ons dynamische team en help ons bouwen aan de toekomst!Solliciteer vandaag nog via Q Select!

Jobomschrijving

Je zorgt voor een gestroomlijnde uitvoering van alle administratieve taken binnen het filiaal, waarbij efficiëntie en effectiviteit centraal staan.
Je neemt de leiding in het aansturen van verschillende processen, met als doel vereenvoudiging en verbetering van operationele efficiëntie.
Je bent actief betrokken bij het invoeren van nieuwe ERP-systemen en andere tools die de bedrijfsvoering ondersteunen.
Je coacht en begeleidt een team van 6 medewerkers, waarbij je hun prestaties opvolgt en evalueert, met het oog op hun ontwikkeling.
Je woont verschillende overdrachtsmomenten bij en zorgt voor een naadloze communicatie en samenwerking tussen teams.
Je staat klaar om collega's te ondersteunen en bij te springen waar nodig, wat je tot een waardevolle teamspeler binnen het filiaal maakt.
Je bent het aanspreekpunt voor klanten en neemt proactief de leiding bij administratieve zaken, met als doel de klanttevredenheid te waarborgen en ervoor te zorgen dat processen vlot verlopen zonder te vertragen.

Als Fleet Advisor ben je verantwoordelijk voor het adviseren van fleetklanten bij de aankoop van hun nieuwe wagen.Je stelt prijsoffertes op volgens hun noden en wensen en bouwt hierbij een lange termijn relatie op met jouw klanten dankzij een professionele en kwalitatieve opvolging.

De Warehouse Supervisor is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het magazijn.In deze rol geef je leiding aan een team van operators, dossierbeheerders en magazijnmedewerkers en zorg je voor een efficiënte, veilige en nauwkeurige uitvoering van de productieprocessen.Je bent een belangrijke schakel in het toezicht op de kwaliteitsvoorschriften, naleving van veiligheidsrichtlijnen en het behalen van productiedoelen.

- Dagelijkse operationele aansturing
- Het uitvoeren van kwaliteitscontroles
- Het naleven van de veiligheidsprocedures
- Rapportage
- Administratie