17 jobs voor Administratieve Bediende gevonden in Wetteren (9230)

Ben jij een nauwkeurige, georganiseerde en energieke administratieve duizendpoot?Hou je van structuur, hou je alles graag op orde, en haal je voldoening uit het ondersteunen van een team?Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Beheren en verwerken van administratieve gegevens en documenten.

Plannen en opvolgen van afspraken en deadlines.

Ondersteunen van het team bij dagelijkse administratieve taken.

Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie (post, e-mail, telefoons).

Ben jij iemand punctueel en volg je graag zaken van A-Z op?Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende Aanbestedingen (m/v/x).

Zin om terecht te komen in een familiale, sterk groeiende firma regio Wetteren met uitstekende sfeer?Lees dan snel verder.

Jouw takenpakket als Administratief Medewerker (m/v/x).

• Je beheert de data van prijsaanvragen, offertes, publicaties, etc;
• Je vraagt bestekken op en analyseert ze;
• De voorbereiding van offertes en aanbestedingsdossiers hoort ook tot jouw verantwoordelijkheid;
• Je verzamelt de nodige attesten en documenten bij verschillende instanties;
• Tot op het einde volg je elke vraag goed om en haal je zo opdrachten voor de firma binnen!

Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (M/V/X) voor een bedrijf in Wetteren.

Je komt terecht in een familiale, sterk groeiende firma regio Wetteren.De firma is moeilijker bereikbaar met openbaar vervoer.

Jouw taken:

• Je bent verantwoordelijk voor de administratie rond de voertuigen en materiaal;
• Je volgt het brandstofsysteem op en contacteert leveranciers tijdig;
• Je registreert de keuringen en boorddocumenten en vraagt vergunningen aan;
• Je controleert de leveringsbonnen en springt administratief bij waar nodig;
• Je bent back-up voor het onthaal.

Als bediende aanbestedingen ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve procedure voor het indienen van aanbestedingen in de openbare sector.Je werkt nauw samen met verschillende interne diensten voor het verzamelen van de gevraagde documenten en informatie.

Een greep uit het takenpakket:

• Databasebeheer met prijsaanvragen, offertes, publicaties.
• Opvragen bestekken
• Doornemen van de bestekken en analyse van de gestelde vereisten
• Voorbereiden offertes en aanbestedingsdossiers (meetstaten ingeven en controleren, formulieren vervolledigen en verklarende nota's toevoegen)
• Verzamelen van gevraagde attesten en documenten bij verschillende instanties, zowel intern als extern
• Opvolgen van vragen om verduidelijking of bijkomende inlichtingen in verband met offertes die werden ingediend

Heb je interesse of nog specifiekere vragen over de functie, neem dan zeker contact met ons op via mail: aalst_661@randstad.be of per telefoon +32 (0) 53 76 74 85.

Zo ziet jouw dag eruit:

• Je voorziet een warm welkom voor onze patiënten, zowel face-to-face als aan de telefoon.
• Je draagt zorg voor onze patiënten: je antwoordt op hun vragen, adviseert, voorziet afspraken en verbindt hen door naar de juiste dienst.Eventuele klachten of problemen los jij met de glimlach op.
• Je doet een resem aan administratieve taken: verkooporders afhandelen, agenda’s beheren, lopende orders opvolgen, post verdelen, …
• Intern heb je veel contact met de verstrekkers, de orderbeheerders, de arts Je weet de juiste personen te betrekken.
• Je waakt erover dat de wachtkamer er ordelijk bij ligt.

Jouw troeven:

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma in een administratieve richting of bent gelijkaardig door ervaring
• Ervaring in SAP is een pluspunt
• Je bent dynamisch, sterk klantgericht en praktisch ingesteld en hebt veel verantwoordelijkheidsgevoel
• Nederlands, Frans of Engels?Jij weet je prima uit de slag te trekken
• Ook als het hectisch wordt, weet jij goed het overzicht en je nauwkeurigheid te bewaren
• Je kan voltijds of minstens 80% werken (ma tem vrij tussen 8h00 en 17h00) en bent bereid een lange termijn engagement aan te gaan

Hierin blinkt Vigo uit voor jou:

• Je wordt opgenomen in de hechte Vigo family, die garant staat voor een losse sfeer tijdens het werk en leuke teamactiviteiten buiten het werk
• We garanderen je een marktconform loon in lijn met jouw capaciteiten en ervaring
• We bieden een waaier aan voordelen: een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques van 8 euro, benefits at work platform, mogelijkheid tot fietslease, gratis griepvaccinatie zijn slechts enkele voorbeelden hiervan
• Je komt terecht in een stabiele organisatie met weinig verloop en waar ruimte is voor eigen inbreng en ideeën
• Voorts garanderen we jou een no-nonsense aanpak, een thuisvoelen, een “what you see, is what you get” stijl

Als bediende aankoop sta je in voor het goede verloop van de aankoopflow over de vestigingen heen, teneinde het juiste product in de juiste hoeveelheid, met de juiste specificaties en tegen de juiste prijs aan te kopen.

Zo ziet jouw dag eruit:

• Je komt terecht in een team van aankoopbedienden die elk hun eigen leveranciers beheren.
• Je analyseert de vraag van de interne klant naar specificaties, kwaliteit en kwantiteit.
• Je contacteert leveranciers en vraagt offertes op.
• Je verzorgt de informatie in SAP
• Verwerkt bestelaanvragen tot aankooporder
• Past de bevestigde leverdatum aan na ontvangst van de orderbevestiging
• Volgt op dat de leveringen op het afgesproken ontvangen worden
• Behandelt verschillen tussen aankooporder en factuur
• Verwerkt retourzendingen
• Je werkt nauw samen met enerzijds de interne collega’s (zorgverstrekkers, dossierbeheer, magazijn, productie, …) en anderzijds de externe leveranciers.
• Je formuleert verbetervoorstellen (vb.m.b.t.volumeaankopen)
• Je geeft input voor de evaluatie van jouw leveranciers

Jouw troeven:

• Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma in een logistieke of administratieve opleiding of gelijkgesteld door ervaring
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een operationele aankoopfunctie
• Je hebt ervaring met aankoopgesprekken en weet je mannetje te staan om leveranciers te overtuigen
• Je bent nauwkeurig, communicatief (zowel Nederlandstalig als goed Engelstalig en beperkt Franstalig) en hands-on
• Je bent vlot met systemen (kennis van SAP is een troef)
• Ook als het hectisch wordt, weet je goed het overzicht en je nauwkeurigheid te bewaren
• Een teamleadrol op termijn schrikt jou niet af, je hebt wel een bepaalde ambitie
• Je wil minimum in 4/5de dienstverband ons team versterken en bent bereid een lange termijn engagement aan te gaan

Hierin blinkt Vigo uit voor jou:

• Je wordt opgenomen in de hechte Vigo family, die garant staat voor een losse sfeer tijdens het werk en leuke teamactiviteiten buiten het werk
• We garanderen je een marktconform loon in lijn met jouw capaciteiten en ervaring
• Je komt terecht in een stabiele organisatie met weinig verloop en waar ruimte is voor eigen inbreng en ideeën
• Voorts garanderen we jou een no-nonsense aanpak, een thuis voelen, een “what you see, is what you get” stijl