32 jobs voor Administratieve Bediende gevonden in Wetteren (9230)

Ben jij een nauwkeurige, georganiseerde en energieke administratieve duizendpoot?Hou je van structuur, hou je alles graag op orde, en haal je voldoening uit het ondersteunen van een team?Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Beheren en verwerken van administratieve gegevens en documenten.

Plannen en opvolgen van afspraken en deadlines.

Ondersteunen van het team bij dagelijkse administratieve taken.

Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie (post, e-mail, telefoons).

.Meedenken over optimalisatie van logistieke processen.Administratieve taken:.. .Uitvoeren van kwaliteitscontroles en herverpakken waar nodig (kennis van MDR is een troef!) .

Dan is dit de ideale nieuwe functie! .Met Konvert Wetteren zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende voor de customer care/ telecom afdeling. .

Dan is dit de ideale nieuwe functie! .Met Konvert Gent zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende voor de customer care/ telecom afdeling. .

Ben jij iemand punctueel en volg je graag zaken van A-Z op?Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende Aanbestedingen (m/v/x).

Zin om terecht te komen in een familiale, sterk groeiende firma regio Wetteren met uitstekende sfeer?Lees dan snel verder.

Jouw takenpakket als Administratief Medewerker (m/v/x).

• Je beheert de data van prijsaanvragen, offertes, publicaties, etc.;
• Je vraagt bestekken op en analyseert ze;
• De voorbereiding van offertes en aanbestedingsdossiers hoort ook tot jouw verantwoordelijkheid;
• Je verzamelt de nodige attesten en documenten bij verschillende instanties;
• Tot op het einde volg je elke vraag goed om en haal je zo opdrachten voor de firma binnen!

We zijn op zoek naar een logistiek administratief medewerker voor een firma regio Wetteren..Waar kunnen ze bij jou voor terecht?.

Afwezigheden leerlingen registeren.administratieve taken.studietoezichten.drukkerij. Voor een vervanging FT van 19/3 tot 18/5 zijn we op zoek naar een gemotiveerd persoon:.Takenpakket:.

.opmaken polissen,opmaken bijvoegsels.Voor ons vestiging te Wetteren zijn wij op zoek naar een admnistratieve bediende productiebeheer..Jij staat in voor:. Aanvraag offertes bij de verschillende maatschappijen.termijnbeheer .

Het openen van schadedossiers in variaverzekeringen;.het aanstellen van experten;.het actief opvolgen van schadedossiers.. ..Voor ons vestiging te Wetteren zijn wij op zoek naar een admnistratieve bediende schadebeheer..

Als Technisch Administratief Bediende zal je instaan voor administratieve taken zoals:

- Het uitsturen van dagmeldingen

- Aanvragen van vergunningen en wegsignalisatie

- Het opvolgen van schadegevallen

- Opmaken van plannen van aanpak en de

- Verwerking van technische documenten

- Het opvolgen mailbox

- Communicatie met de openbare besturen

Je zal je echt verdiepen in deze materie en werkt dus nauw en actief samen met de werf- en projectleiders.

Op termijn kan er bekeken worden om één of meerdere werven zelf van a tot z op te volgen.

We bieden je dus een doorgroeimogelijkheid naar junior werfleider.

Je bent verantwoordelijk voor:Aankoop & Voorraadbeheer (voornaamste focus)Aankopen en afroepen van verpakkingsmaterialenBeheer en opvolging van de voorraadContact met leveranciers over spoedleveringenAdministratieve opvolging van bestellingenSamenwerken met productie om toekomstige behoeften in te plannenCustomer Service & LogistiekOrders ingeven en opvolgen (Order to Cash)Bespreken van haalbaarheid met productieTransport en leveringen regelenKlaarzetten van facturen voor betalingOpstellen en beheren van douanedocumentatie

Solliciteer nu en groei mee met dit dynamische bedrijf!Omschrijving Opmaken van offertes en bonnen, evenals het coördineren van bestellingen bij leveranciers.Nauwkeurige opvolging en begeleiding van leveringen en facturatie.Samenwerken met verschillende afdelingen en filialen om processen vlot te laten verlopen.Klantencontact via telefoon en e mail in het Nederlands, Frans, Engels en Duits over bestellingen en leveringen.Proactief beheren en updaten van de database.Behandelen en opvolgen van klantenvragen en klachten.Verwerken van leveringen en vlot communiceren met betrokken partijen.Algemene administratieve ondersteuning en opvolging.

Jouw takenpakket bestaat uit:Je bent verantwoordelijk voor polisbeheer: opmaken van polissen en bijvoegsels;Je zal offertes aanvragen: coördineren van aanvragen bij verschillende maatschappijen;Je staat in voor termijnbeheer: Jij houdt deadlines scherp in de gaten en zorgt voor een tijdige opvolging.Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor schadebeheer: behandelen van dossiers in auto en brandverzekeringen, openen van schadedossiers in variaverzekeringen, aanstellen van experten, actief opvolgen van schadedossiers tot aan de oplossing.

Contact met leveranciers over spoedleveringen.Administratieve opvolging van bestellingen.Je bent verantwoordelijk voor:Aankoop & Voorraadbeheer (voornaamste focus)..

Als Administratief Bediende Aanbestedingen ben je verantwoordelijk voor het indienen van aanbestedingen in de openbare sector.Dit zijn jouw taken en verantwoordelijkheden:.

Beheer gereedschap (bestellingen, registratie, keuringen)..Administratief beheer van onze onderhoudssoftware..Onthaal van klanten en leveranciers..Behandelen van inkomende telefoons.. Opmaken contracten..Plannen van opleidingen..

Jouw verantwoordelijkheden

Op zoek naar een gevarieerde administratieve job met een technisch tintje?

Wil jij een sleutelrol spelen in de ondersteuning van onze werf- en projectleiders?

Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Wat ga je doen?

Als administratief technisch bediende zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op wieltjes loopt.Jouw takenpakket is heel gevarieerd:

Administratie met impact: je regelt dagmeldingen, vergunningen en wegsignalisatie.

Dossiers en documenten: je volgt schadegevallen op en verwerkt technische documenten, zoals plannen van aanpak.

Communicatie is key: je onderhoudt contact met openbare besturen en beheert de mailbox.

Doorgroeimogelijkheden: op termijn krijg je de kans om zelf één of meerdere werven op te volgen!

Op zoek naar een gevarieerde administratieve job met een technisch tintje?

Wil jij een sleutelrol spelen in de ondersteuning van onze werf- en projectleiders?

Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Wat ga je doen?

Als administratief technisch bediende zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op wieltjes loopt.Jouw takenpakket is heel gevarieerd:

✅ Administratie met impact: je regelt dagmeldingen, vergunningen en wegsignalisatie.

✅ Dossiers en documenten: je volgt schadegevallen op en verwerkt technische documenten, zoals plannen van aanpak.

✅ Communicatie is key: je onderhoudt contact met openbare besturen en beheert de mailbox.

✅ Doorgroeimogelijkheden: op termijn krijg je de kans om zelf één of meerdere werven op te volgen!

Hieronder vind je een overzicht van de kerntaken als service advisor in deze garage:

- Het plannen van afspraken en werkopdrachten voor het serviceteam.

- Het opmaken en opvolgen van werkfiches.

- Telefonisch en persoonlijk klantencontact om vragen te beantwoorden en afspraken in te plannen.

- Facturatie en administratieve ondersteuning.

- Coördineren van onderhouds- en herstellingswerkzaamheden, waarbij je zorgt voor een efficiënte en klantgerichte aanpak.

- Opvolgen van de dagelijkse in- en uitgaande auto's (circa 20-25 per dag).

- Snel schakelen tussen verschillende taken en onderhouden van een overzichtelijke werkomgeving.

Solliciteer nu en groei mee met dit dynamische bedrijf!Jobomschrijving.Opmaken van offertes en bonnen, evenals het coördineren van bestellingen bij leveranciers..Algemene administratieve ondersteuning en opvolging...

Offertes aanvragen bij verschillende maatschappijen.Termijnbeheer en opvolging.Ben jij een administratieve duizendpoot met een talent voor productiebeheer?Heb je kennis van verzekeringen en ervaring in de sector?

Technische en commerciële ondersteuning bieden aan het externe verkoopteam.Klantvragen analyseren en oplossingen op maat voorstellen.Duurzame klantenrelaties opbouwen en onderhouden.Administratieve opvolging.

Ze bieden diensten aan zoals groenbeheer, wegenonderhoud, tunnelreiniging en signalisatie.Ze staan bekend om zijn gespecialiseerde teams, uitgebreide apparatuur en collegiale werksfeer.OmschrijvingEerste aanspreekpunt: Beheren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken en zorgen voor heldere communicatie met collega's, klanten en leveranciers.Postbeheer: Verwerken van zowel inkomende als uitgaande post, altijd met oog voor detail.Beheer van kantoorvoorraden: Jij zorgt ervoor dat het kantoor altijd van de juiste materialen voorzien is.Organiseren van bedrijfsactiviteiten: Verantwoordelijk voor de organisatie van teambuilding events en bedrijfsuitjes.Social media beheer: Het onderhouden van de online aanwezigheid van het bedrijf en het professioneel presenteren van de organisatie.Archivering: Efficiënt scannen en beheren van documenten in een digitaal systeem (DMS).Volgen van correspondentie: Jij zorgt ervoor dat geen enkele belangrijke brief of post over het hoofd wordt gezien.

Zo ziet jouw dag eruit:

• Je voorziet een warm welkom voor onze patiënten, zowel face-to-face als aan de telefoon.
• Je draagt zorg voor onze patiënten: je antwoordt op hun vragen, adviseert, voorziet afspraken en verbindt hen door naar de juiste dienst.Eventuele klachten of problemen los jij met de glimlach op.
• Je doet een resem aan administratieve taken: verkooporders afhandelen, agenda’s beheren, lopende orders opvolgen, post verdelen, …
• Intern heb je veel contact met de verstrekkers, de orderbeheerders, de arts Je weet de juiste personen te betrekken.
• Je waakt erover dat de wachtkamer er ordelijk bij ligt.

Jouw troeven:

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma in een administratieve richting of bent gelijkaardig door ervaring
• Ervaring in SAP is een pluspunt
• Je bent dynamisch, sterk klantgericht en praktisch ingesteld en hebt veel verantwoordelijkheidsgevoel
• Nederlands, Frans of Engels?Jij weet je prima uit de slag te trekken
• Ook als het hectisch wordt, weet jij goed het overzicht en je nauwkeurigheid te bewaren
• Je kan voltijds of minstens 80% werken (ma tem vrij tussen 8h00 en 17h00) en bent bereid een lange termijn engagement aan te gaan

Hierin blinkt Vigo uit voor jou:

• Je wordt opgenomen in de hechte Vigo family, die garant staat voor een losse sfeer tijdens het werk en leuke teamactiviteiten buiten het werk
• We garanderen je een marktconform loon in lijn met jouw capaciteiten en ervaring
• We bieden een waaier aan voordelen: een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques van 8 euro, benefits at work platform, mogelijkheid tot fietslease, gratis griepvaccinatie zijn slechts enkele voorbeelden hiervan
• Je komt terecht in een stabiele organisatie met weinig verloop en waar ruimte is voor eigen inbreng en ideeën
• Voorts garanderen we jou een no-nonsense aanpak, een thuisvoelen, een “what you see, is what you get” stijl

Ben jij een administratieve duizendpoot die de handen graag uit de mouwen steekt?Heb je graag een afwisselende job?Dan zoeken wij jou!

Takenpakket
* Je maakt dagelijks offertes of bonnen op en coördineert bestellingen van goederen bij leveranciers
* Correct opvolgen en begeleiden van leveringen en facturatie van onze goederen
* Je werkt nauw samen met alle afdelingen en alle filialen van Sleepworld
* Je bent verantwoordelijk voor het samenstellen van de leveringsdossiers en het correct informeren van de plaatsingsdienst
* Je voorziet de communicatie met de klant betreffende de lopende bestellingen en de afhandeling hiervan
* Je hebt zowel telefonische als via mail klantencontact in het Nederlands, Frans en Engels
* Je onderhoudt de database op een proactieve manier
* Je volgt de klachtenbehandeling op
* Je neemt de verwerking van de leveringen mee voor je rekening en communiceert vlot met de daar bij horende instanties
* Algemene administratie en opvolging

Ben jij een administratieve duizendpoot die de handen graag uit de mouwen steekt?Heb je graag een afwisselende job?Dan zoeken wij jou!

 

Takenpakket

• Je maakt dagelijks offertes of bonnen op en coördineert bestellingen van goederen bij leveranciers
• Correct opvolgen en begeleiden van leveringen en facturatie van onze goederen
• Je werkt nauw samen met alle afdelingen en alle filialen van Sleepworld
• Je bent verantwoordelijk voor het samenstellen van de leveringsdossiers en het correct informeren van de plaatsingsdienst
• Je voorziet de communicatie met de klant betreffende de lopende bestellingen en de afhandeling hiervan
• Je hebt zowel telefonische als via mail klantencontact in het Nederlands, Frans en Engels
• Je onderhoudt de database op een proactieve manier
• Je volgt de klachtenbehandeling op
• Je neemt de verwerking van de leveringen mee voor je rekening en communiceert vlot met de daar bij horende instanties
• Algemene administratie en opvolging

 

Onze klant is op zoek naar een HR Assistant die zowel de HR-administratie als de menselijke kant van Human Resources moeiteloos combineert.In deze rol ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden, en draag je bij aan een vlotte werking van alle HR-processen, van rekrutering tot loonadministratie en personeelszaken.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant, gevestigd in Wetteren, is een aannemingsbedrijf gespecialiseerd in het onderhoud van openbare domeinen.Ze bieden diensten aan zoals groenbeheer, wegenonderhoud, tunnelreiniging en signalisatie.Ze staan bekend om zijn gespecialiseerde teams, uitgebreide apparatuur en collegiale werksfeer.

Omschrijving

• HR-administratie: Beheer van personeelsdossiers, arbeidscontracten, verlofregistratie en ziekmeldingen.
• Aanspreekpunt voor medewerkers: Ondersteuning bij HR-gerelateerde vragen en zorg voor een vlotte interne communicatie.
• Werving en selectie: Ondersteuning bij het volledige rekruteringsproces, van vacaturebeheer tot onboarding van nieuwe medewerkers.
• Loonadministratie: Assistentie bij de maandelijkse loonverwerking, inclusief vergoedingen en extralegale voordelen.
• HR-projecten: Meewerken aan procesoptimalisatie, trainingstrajecten en andere strategische HR-initiatieven.

Als bediende aankoop sta je in voor het goede verloop van de aankoopflow over de vestigingen heen, teneinde het juiste product in de juiste hoeveelheid, met de juiste specificaties en tegen de juiste prijs aan te kopen.

Zo ziet jouw dag eruit:

• Je komt terecht in een team van aankoopbedienden die elk hun eigen leveranciers beheren.
• Je analyseert de vraag van de interne klant naar specificaties, kwaliteit en kwantiteit.
• Je contacteert leveranciers en vraagt offertes op.
• Je verzorgt de informatie in SAP
• Verwerkt bestelaanvragen tot aankooporder
• Past de bevestigde leverdatum aan na ontvangst van de orderbevestiging
• Volgt op dat de leveringen op het afgesproken ontvangen worden
• Behandelt verschillen tussen aankooporder en factuur
• Verwerkt retourzendingen
• Je werkt nauw samen met enerzijds de interne collega’s (zorgverstrekkers, dossierbeheer, magazijn, productie, …) en anderzijds de externe leveranciers.
• Je formuleert verbetervoorstellen (vb.m.b.t.volumeaankopen)
• Je geeft input voor de evaluatie van jouw leveranciers

Jouw troeven:

• Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma in een logistieke of administratieve opleiding of gelijkgesteld door ervaring
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een operationele aankoopfunctie
• Je hebt ervaring met aankoopgesprekken en weet je mannetje te staan om leveranciers te overtuigen
• Je bent nauwkeurig, communicatief (zowel Nederlandstalig als goed Engelstalig en beperkt Franstalig) en hands-on
• Je bent vlot met systemen (kennis van SAP is een troef)
• Ook als het hectisch wordt, weet je goed het overzicht en je nauwkeurigheid te bewaren
• Een teamleadrol op termijn schrikt jou niet af, je hebt wel een bepaalde ambitie
• Je wil minimum in 4/5de dienstverband ons team versterken en bent bereid een lange termijn engagement aan te gaan

Hierin blinkt Vigo uit voor jou:

• Je wordt opgenomen in de hechte Vigo family, die garant staat voor een losse sfeer tijdens het werk en leuke teamactiviteiten buiten het werk
• We garanderen je een marktconform loon in lijn met jouw capaciteiten en ervaring
• Je komt terecht in een stabiele organisatie met weinig verloop en waar ruimte is voor eigen inbreng en ideeën
• Voorts garanderen we jou een no-nonsense aanpak, een thuis voelen, een “what you see, is what you get” stijl