287 jobs voor administrative assistant gevonden

Assisting in the development of office administrative systems and procedures..Performing a variety of administrative duties including meeting organization, creating, transcribing, and distributing meeting agendas and minutes.

Attends meetings and prepares minutes.Serve as first point of contact in the Secretariat for IT related issues (computes, mobile phones, internet and phone server, interpretation equipment, etc.) and performs basic IT related tasks).

Wij zijn op zoek naar een Administrative & Financial Assistant voor onze cliënt in de financiële sector.De ideale kandidaat zal efficiënt administratieve en financiële ondersteuning bieden aan het team.

Bedrijfsomschrijving

Leuke, dynamische speler in de financiële sector.

Omschrijving

Als Administrative & Financial Assistant, zijn je verantwoordelijkheden:

• Administratieve ondersteuning bieden aan het team ;
• Financiële taken uitvoeren zoals facturatie en budgetbeheer ;
• Assisteren bij het opstellen van rapporten en presentaties ;
• Organiseren van vergaderingen en evenementen ;
• Beheren van de correspondentie ;
• Onderhouden van interne databases ;
• Beheren van kantoorbenodigdheden ;
• Bijdragen aan het algemene succes van het team.

Wij zijn op zoek naar een Administrative & Financial Assistant voor onze cliënt in de financiële sector.De ideale kandidaat zal efficiënt administratieve en financiële ondersteuning bieden aan het team.

Bedrijfsomschrijving

Leuke, dynamische speler in de financiële sector.

Omschrijving

Als Administrative & Financial Assistant, zijn je verantwoordelijkheden:

• Administratieve ondersteuning bieden aan het team ;
• Financiële taken uitvoeren zoals facturatie en budgetbeheer ;
• Assisteren bij het opstellen van rapporten en presentaties ;
• Organiseren van vergaderingen en evenementen ;
• Beheren van de correspondentie ;
• Onderhouden van interne databases ;
• Beheren van kantoorbenodigdheden ;
• Bijdragen aan het algemene succes van het team.

Wij zijn op zoek naar een Administrative & Financial Assistant voor onze cliënt in de financiële sector.De ideale kandidaat zal efficiënt administratieve en financiële ondersteuning bieden aan het team.

Bedrijfsomschrijving

Leuke, dynamische speler in de financiële sector.

Omschrijving

Als Administrative & Financial Assistant, zijn je verantwoordelijkheden:

• Administratieve ondersteuning bieden aan het team ;
• Financiële taken uitvoeren zoals facturatie en budgetbeheer ;
• Assisteren bij het opstellen van rapporten en presentaties ;
• Organiseren van vergaderingen en evenementen ;
• Beheren van de correspondentie ;
• Onderhouden van interne databases ;
• Beheren van kantoorbenodigdheden ;
• Bijdragen aan het algemene succes van het team.

General administrative office tasks..Update databases;.Assist with event registrations;. We are looking for an administrative assistant for a well known international client..Tasks and Responsibilities for the Administrative Assistant:.

Administratieve ondersteuning bieden aan het team ;.Financiële taken uitvoeren zoals facturatie en budgetbeheer ;.

Maintain and update filing systems, both electronic and physical.Communicate professionally with internal and external stakeholders.Prepare legal documents and correspondence.Coordinate meetings and manage calendars.

Jouw verantwoordelijkheden als Administrative Quality Assistant:..Hierbij werk je 19,5u per week.Solliciteer meteen!.

Maintain and update the association's databases, records, and filing systems..Assist with financial administration tasks, such as invoicing, expense tracking, and budget monitoring..

You'll work in a dynamic team of 10 assistants!DescriptionAs legal assistant you'll be responsible of:Administrative support of lawyers (follow up of client files, reports.)Coordination & organisation of meetingOrganisation of events & trainingsTravel ManagementSupport internal projects

Coordinate meetings and schedule events..Support the onboarding process for new hires..

.Support in general administration and support tasks (organize meetings, manage calendars, paperwork, answer e mails)..

Solliciteer meteen!.Jouw verantwoordelijkheden als Administrative Quality Assistant:..Je geeft algemene administratieve ondersteuning aan het team.

The company created by a Belgian family has kept his familial dynamic while benefiting from an international structure!OmschrijvingAs Administrative Assistant you will be responsible for:Administrative support (excel, encoding, redaction of documents.) for the new leasing carsFile management & follow upTransfer of data within excel & wordUpdate the supplier contractsEmailing

The company created by a Belgian family has kept his familial dynamic while benefiting from an international structure!DescriptionAs Administrative Assistant you will be responsible for:Administrative support (excel, encoding, redaction of documents.) for the new leasing carsFile management & follow upTransfer of data within excel & wordUpdate the supplier contractsEmailing

Maintain and update the association's databases, records, and filing systems..Assist with financial administration tasks, such as invoicing, expense tracking, and budget monitoring..

Proactive coordination and follow up on requests for meeting organisation and special events including facilities and logistics, meeting files preparation etc..Support internal staff management processes such as leave, flexitime, missions, new arrivals, visitor registration, maintenance of office supplies stock etc..

Administrative support (excel, encoding, redaction of documents.) for the new leasing cars.File management & follow up.JobomschrijvingAs Administrative Assistant you will be responsible for:..

Monitoring of the budget and purchases in liaison with the head office accounting departments ;.Reception of visitors and telephone reception, mail processing;.

Aarzel niet en solliciteer nu!BedrijfsomschrijvingHet bedrijf ligt in het centrum van Brussel en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Je werkt in een dynamiek team met 9 andere collega's!OmschrijvingAls Project Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor: Algemeen administratief support (e mails, dossierbeheer in CRM.)Ondersteuning bieden bij de organisatie van events, workshops & opleidingen Redactie en opmaak van teksten en uitnodigingenAdministratieve ondersteuning van projecten en rapportering (opvolging KPIs, deadlines, opleidingen.)

Administrative support of lawyers (follow up of client files, reports.).Coordination & organisation of meeting.JobomschrijvingAs legal assistant you'll be responsible of:.. Support internal projects..

3.Administrative Support Center (ASC):.

As an Executive Assistant at this dynamic international design company, you will support C-level executives with agenda and travel management, office operations, event coordination, and project support.You will also act as a key point of contact for stakeholders, providing proactive administrative support.

Client Details

Our client is a dynamic, family-oriented international design and creative company based in Brussels, conveniently located near the train station and easily accessible by metro.You'll be supporting C-level executives working on exciting international projects in a fast-paced, creative environment.

Description

As an Executive Assistant, you will be a key support for the C-level team, ensuring the smooth operation of their daily activities and assisting with a variety of creative and administrative tasks, including:

• Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in place for smooth and efficient operations.
• Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the resources they need to succeed.
• Event & Meeting Coordination: Organizing creative meetings, team events, and client presentations, both locally and internationally.
• Administrative Support: Preparing reports, presentations, managing emails and calls.
• Project Coordination: Assisting in the planning and coordination of creative projects, ensuring timelines and deliverables are met.

JobomschrijvingAs Legal Administrative Assistant you will be responsible for:..

Performing general administrative tasks such as managing correspondence and preparing presentations..Coordinating logistical arrangements for events related to an international summit (e.g., registrations, attendee lists, member contacts, catering)..

Careful processing of administrative data, claims, waiting hours, work hours, ETA etc..In consultation with planning and according to the booked order references and assignments to the drivers orsubcontractors.

The company created by a Belgian family has kept his familial dynamic while benefiting from an international structure!OmschrijvingAs Legal Administrative Assistant you will be responsible for:External contact with Embassies & Foreign Ministry for Expats documents & proceduresHandle the signatures of legal & corporate documentsEmails & CallsFollow up of invoicingEmailing