Ben jij op zoek naar een eerste uitdaging, of naar een tijdelijke administratieve functie binnen een toonaangevend bedrijf in centrum Leuven?Ontdek hieronder dan snel je toekomstig takenpakket!
Als administatief medewerker ondersteun je de juridische adviseurs van R&D en volg je contractdossiers op binnen het kader van contractonderzoek.
Dit houdt in dat je:
-nieuwe dossiers administratief voorbereidt, waaronder het aanmaken van dossiers, opvragen van extra informatie, en invoeren van projectgegevens;
-dossiers administratief opvolgt, zoals het aanvullen van ontbrekende gegevens, beheren van de documentenstroom en bijhouden van de projectstatus;
-zelfstandig bekende contractdossiers afwerkt en initiatieven neemt om de contractflow te versnellen;
-meewerkt aan de ontwikkeling en optimalisatie van workflows;
-contracten opmaakt volgens bestaande sjablonen;
-het ondertekeningsproces van contracten en andere documenten verzorgt;
-aanspreekpunt bent voor betrokken onderzoeksgroepen en externe partners van R&D.
De duurtijd van de opdracht is nog onduidelijk, maar het loopt zeker tot september 2024.
Bedrijfsprofiel:
Een bedrijf gelegen in Leuven centrum is op zoek naar een tijdelijk administratief medewerker.