Onze klant is op zoek naar een veelzijdig persoon voor de functie van directiesecretaresse.
De persoon zal ondersteuning bieden aan de assistenten (ingenieurs en technici) en aan de verschillende mensen op de afdeling.
De taken van onze secretaresse zijn
- Documenten beheren in overeenstemming met de procedures die specifiek zijn voor het werkgebied.
- Lay-out van vergaderverslagen, projectdocumenten, correspondentie, enz.
- Documenten archiveren met behulp van de juiste hulpmiddelen.
- Documenten distribueren naar interne of externe klanten
- Aankooporders verwerken en ervoor zorgen dat facturen worden betaald, en onkostendeclaraties invoeren
- Rollen en distributielijsten beheren, evenals Project Spaces op de server
- Vergaderingen en reizen organiseren, plannen en beheren
- CV's van medewerkers bijwerken met de juiste tools
- Samenwerken met andere assistenten en verantwoordelijkheden delen om taken op tijd af te ronden
Numéro agréments: 00260-406-20121120 & VG599/BUOSAP
Erkenningsnummer : 00260-406-20121120 & VG599/BUOSAP
Bedrijfsprofiel:
Onze klant is een ingenieursbureau en projectmanagementbedrijf dat actief is in de energiesector, waaronder kernenergie.