12 jobs voor Algemeen Bediende gevonden in Wingene (8750)

Beheer van vergunningsaanvragen: Je bent de spil in het proces van vergunningen, zorgend voor een soepele aanvraagprocedure.
Opvolgen van indiening van fiches: Cruciaal voor een vlotte administratieve gang van zaken.
Communicatie met afdelingen en klanten: Jouw communicatieve vaardigheden zorgen voor een naadloze samenwerking.
Verslagen beheren: Je houdt alles bij en zorgt voor een duidelijk overzicht.
Opvolgen van actiepunten: Je bent proactief en zorgt ervoor dat geen enkel detail verloren gaat.

Hieronder een greep uit jouw takenpakket:Organiseren van interne en externe opleidingen voor de medewerkersOpleidingsaanvragen registreren en aanwezigheden bijhoudenOpleidingstrajecten mee helpen uitstippelenRegistreren en opvolgen van klachten rond kwaliteitOpvolgen en verwerken van arbeidsongevallen Inplannen van medische onderzoekenVerwerken van verzekeringsdossiers

Deze functie start als productieplanner om het bedrijf, de werking, het systeem en de collega's te leren kennen..Je bent er in de eerste plaats verantwoordelijk over enkele machines waarbij je nauw samenwerkt met de collega's van Sales, productie, Planning en Aankoop..

Voor een firma te Wingene gespecialiseerd in elektriciteitswerken zoeken we nog een administratief bediende preventie, veiligheid en gezondheid.

Je zal instaan voor het beheer van de preventie, concreet houdt dit het volgende in:

• Je werkt nauw samen met de preventieadviseur in kader van de diverse registraties.O.a.registreren van incidenten, wpi’s, toolboxen, …
• Alsook het administratief verwerken & opvolgen van arbeidsongevallen, de planning & coördinatie van de jaarlijkse medische onderzoeken… behoren tot jouw takenpakket.
• Daarnaast bied je de vereiste support aan het personeel andere takken/afdelingen in de context preventie.
• Opvolgen van veiligheidsgerelateerde opleidingen in samenwerking met de dienst opleiding.Opmaken van de vereiste certificaten.
• Bereid tot het bezoeken van werven is een troef.

Orderverwerking in SAP

Verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt verwerken van alle inkomende orders in het SAP-systeem.
Zorgen voor een vlotte en tijdige afhandeling van bestellingen om aan de klantverwachtingen te voldoen.
Klantenservice

Klanten ondersteunen door vragen te beantwoorden en de benodigde informatie te verstrekken.
Actief luisteren naar klantbehoeften en proactief oplossingen aandragen om een optimale klanttevredenheid te garanderen.
Administratieve Taken

Op regelmatige basis administratieve taken opvolgen en verwerken om een georganiseerde werkomgeving te behouden.
Zorgen voor accuraatheid en precisie bij het beheren van documentatie en archieven.
Samenwerking met Andere Afdelingen

Regelmatig communiceren en samenwerken met verschillende afdelingen, zoals verkoop en transport, om een soepele operationele workflow te garanderen.
Effectieve coördinatie met collega's om ervoor te zorgen dat alle afdelingen op de hoogte zijn van relevante informatie en processen.

Voor een internationale speler uit Zwevezele zijn we op zoek naar een gemotiveerde orderverwerker;

Je zal verantwoordelijk zijn voor verwerken van orders en contact te onderhouden met de collega's binnen de afdeling.

Wat je concreet doet?

• Verwerken van orders in SAP voor de volgende segmentaties en afdelingen vb Sales stock.

  Aanmaken van orders op basis van klantaanvragen en bedrijfsvereisten.

  Invoeren van klantgegevens, product- of service-informatie, aantallen, data en andere relevante gegevens.Gebruik van de Purlin APP binnen de Fiori omgeving voor Sales Purlin Orders.

• Afhandelen van urgente klacht orders:

  Snelle opvolging van klachten van klanten, zoals defecte producten, kwaliteitsproblemen, beschadigde goederen of verkeerd geleverde items.

  Initiëren van nieuwe orders voor urgente vervangingen met prioriteit in de productie en leveringsketen.

  Effectieve communicatie met interne afdelingen en klanten over de voortgang van vervangingsorders.

  Zorgvuldige documentatie van klachten en acties voor rapportage en verbetering.

• Aanpassingen en wijzigingen in het systeem:

  Correcties in orders om te zorgen voor nauwkeurigheid en klanttevredenheid.

  Bijwerken van klantinformatie, voorraadbeheer, prijsaanpassingen en administratieve correcties.

• Creëren van SAP & Workflow.Instructies:

  Ontwikkelen van gedetailleerde werk- en procesinstructies voor diverse taken binnen de organisatie.

  Zorgen voor standaardisatie, training en naleving van processen.

• Andere verantwoordelijkheden:

  Verwerken van zelf facturerende facturen voor transport.

  Bijhouden en beheren van niet opgehaalde goederen FCA.

  Beheren van dagelijkse Excel-lijsten van uitstaande orders.

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!

Jou professioneel begeleiden in de weg die je wil volgen is hun doel!Tijdens jouw persoonlijk traject kom je in aanraking met alle takken binnen de firma.Zo maak je onder meer kennis met afdelingen zoals internal sales, productie en/of transportplanning, maintenance en supply chain.

Concreet ziet het traject er als volgt uit:Je zal op een praktijkgerichte manier kennismaken met de diverse afdelingen van het bedrijf;Binnen het traineeship programma kan je kiezen uit 2 mogelijke trajecten: het sales of het operations traject;Er staan verschillende professionals klaar om je te coachen, zodat je optimaal voorbereid wordt op een succesvolle carrière in de onderneming;Het traject duurt 15 maanden waarbij je gedurende een half jaar ook een persoonlijk project uitwerkt op basis van jouw interesses.Je coach zal op het einde van jouw traject een evaluatiemoment inplannen om samen je verdere toekomst in het bedrijf uit te stippelen.Dit zal gebeuren op basis van je interesses, vaardigheden en de vacatures.Bedrijfsprofiel:Onze klant is een bekende, ambitieuze en internationale speler gespecialiseerd in de productie en wereldwijde verkoop van bouwgerelateerde materialen in staal voor daken en wanden.

De kandidaat voor de Traineeship productieplanner zal zich in de eerste fase aansluiten bij de productieplanning.Concreet bestaat je takenpakket uit de volgende opdrachten:Je zal de verantwoordelijkheid krijgen over een aantal machines;Via het ERP pakket SAP zal je klantenorders inplannen, rekening houdend met een aantal factoren zoals de beschikbaarheid van grondstoffen, de capaciteit en de gewenste leverdatum;Je werkt nauw samen met je collega's van de afdelingen aankoop, sales, transportplanning en productie;Jouw doel zal zijn om een ideale planning op te stellen zodat de machines optimaal benut worden;Eveneens zorg je ervoor dat er zo weinig mogelijk scrap geproduceerd wordt;Tijdens de Traineeship zal je op problemen botsen waarbij je de uitdaging aangaat om oplossingen te zoeken zodat de beloftes naar de klant toe ingelost worden; Veranderingen in de planning worden door jou duidelijk gecommuniceerd.Je zal tijdens deze opleiding de producten, de klanten, SAP, het bedrijf en ook je collega's goed leren kennen.

De kandidaat voor de Traineeship productieplanner zal zich in de eerste fase aansluiten bij de productieplanning.Concreet bestaat je takenpakket uit de volgende opdrachten:Je zal de verantwoordelijkheid krijgen over een aantal machines;Via het ERP pakket SAP zal je klantenorders inplannen, rekening houdend met een aantal factoren zoals de beschikbaarheid van grondstoffen, de capaciteit en de gewenste leverdatum;Je werkt nauw samen met je collega's van de afdelingen aankoop, sales, transportplanning en productie;Jouw doel zal zijn om een ideale planning op te stellen zodat de machines optimaal benut worden;Eveneens zorg je ervoor dat er zo weinig mogelijk scrap geproduceerd wordt;Tijdens de Traineeship zal je op problemen botsen waarbij je de uitdaging aangaat om oplossingen te zoeken zodat de beloftes naar de klant toe ingelost worden; Veranderingen in de planning worden door jou duidelijk gecommuniceerd.Je zal tijdens deze opleiding de producten, de klanten, SAP, het bedrijf en ook je collega's goed leren kennen.

Joris Ide NV is looking for a IT Infrastructure Team Lead to manage the existing IT Infrastructure Team responsible for the end-to-end design, management and support of hardware and software in a Pan-European context.

The IT Infrastructure Team Lead will play a crucial role in ensuring the stability, security and performance of our IT systems & Infrastructure.

You will report to the Head of IT Infrastructure.

What you do

• Lead & supervise a team of IT professionals located in Belgium, France and Romania.
• Plan, prioritize and delegate tasks and projects, ensuring alignment with objectives & timelines.
• Provide technical guidance and support to team members, focusing on a collaboration & performance driven environment.
• Oversee the dayto-day operations of the team.
• Collaborate with other IT Teams & internal departments to ensure a seamless integration & interoperability of systems & infrastructure.
• Develop & maintain policies, procedures and documentation, ensuring compliance with regulatory requirements & best practices.
• Lead & participate in the design, implementation & maintenance of IT infrastructure (projects), mainly upgrades, migrations and mergers & acquisitions.
• Perform performance evaluations, provide feedback & ensure that training & developments goals are met.
• Establish and maintain KPI’s, SLA’s and other quality metrics.
• Stay informed on technologies, trends & best practices around IT Infrastructure, making recommendations for continuous improvement.