40 jobs voor archief medewerker gevonden

Je ondersteunt bij de verwerving, inventarisatie en ontsluiting van privaatrechtelijke archieven en collecties Je bent het eerste aanspreekpunt voor leeszaalbezoekers, vrijwilligers en vragen vanuit de diensten ..

Ben jij de medewerker planning & dispatching die onze logistieke puzzel perfect legt?Heb jij een talent voor organiseren en een passie voor logistiek?Als medewerker planning en dispatching zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Ons bedrijf is aan het groeien, daarom zoeken we extra medewerkers.Ben jij de sterke M/V/X die deel zal uitmaken van ons team?

.

Je staat in voor het veilig inpakken, laden en lossen van antieke meubels en decoratie.Je krijgt de kans om een aantal keer per jaar ons te vergezellen naar markten in Frankrijk.

De Universiteit Gent is een wereld op zich.15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.

Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.

• Studie, inventarisatie, coördinatie en beheer van diverse archieven van moderne Belgische kunst, in het bijzonder het archief van schilder Raoul De Keyser (collectie Boekentoren Universiteitsbibliotheek) onder supervisie van Prof.Dr.Steven Jacobs
• Medewerking aan (de voorbereiding van) diverse publicaties over bovenstaand onderwerp, in het bijzonder een catalogue raisonné van de schilderijen van Raoul De Keyser

Ieper Open Golf zoekt een deeltijdse secretariaatsmedewerker (5 dagen per maand, voornamelijk weekendwerk) om ons team te versterken.Je zorgt voor een warm onthaal van leden en bezoekers, beheert inschrijvingen en shopverkoop, en ondersteunt administratieve taken zoals mailverkeer en agendabeheer.Daarnaast help je bij de organisatie van toernooien en clubactiviteiten en houd je het digitaal archief bij.

Opvolging van het klassement/ Archief;.Het uitvoeren van de ‘Client Acceptance Policy’ (CAP), onder toezicht van het management;.Inkomende en uitgaande correspondentie verzorgen (post, mail);.Beheer van de vergaderzalen;.

Voor een advocatenkantoor in Sint-Martens Latem zijn wij op zoek naar een polyvalent administratief bediende.

* Onthaal: klaarleggen van dossiers, ontvangen van klanten in het kantoor, aannemen van telefoons zodat het kantoor een professionele uitstraling heeft.
* Agendabeheer: opvolgen van de agenda van de zaakvoerder en de bijhorende kantoorplanning.
* Klassement en archief: klasseren van lopende dossiers en archiveren van afgewerkte dossiers zodat dossiers vlot raadpleegbaar zijn.
* Bibliotheek: instaan voor de organisatie van de bibliotheek (nieuwe werken labelen en plaatsen, aanvullen van de inventaris, werken klasseren, klasseren van de digitale rechtspraak) zodat werken voor de medewerkers van het kantoor vlot raadpleegbaar zijn.
* Database: up to date houden van de database zodat gegevens steeds raadpleegbaar zijn.
* Postverwerking en voorbereiding: verwerking van de inkomende en uitgaande post.
* De facturatie- en betalingsgegevens up-to-date houden.
* Organiseren en opvolgen van de CRM en uitvoeren en opvolgen van prospectiemailings naar potentiële klanten.

Administratieve en.commerciële taken; orderadministratie en planning met onze klanten en leveranciers, plannen en beheer van logistieke processen, logistieke administratie, beheren van het commercieel archief, facturatie, …..

● Agendabeheer (DBOC kalender, lokaalreserveringen).● Opdrachten voor de medewerkers (kopieeropdrachten, gegevensverwerking).Algemeen.● Ontvangst en verdeling van post, post klaarmaken voor verzending, mailing, beheer contactpersonen.

Onthaal van bezoekers (telefonisch en face to face); Telefonische oproepen behandelen; Inkomende en uitgaande correspondentie verzorgen (post, mail); Beheer van de vergaderzalen; Organiseren van vergaderingen; Opvolging van het economaat; Opvolging van het klassement/ Archief; Het uitvoeren van de ‘Client Acceptance Policy’ (CAP), onder toezicht van het management; Het uitvoeren van kleine administratieve taken; Opvolging van de social media kanalen.

Opvolging van het klassement/ Archief;.Het uitvoeren van de ‘Client Acceptance Policy’ (CAP), onder toezicht van het management;.Inkomende en uitgaande correspondentie verzorgen (post, mail);.Beheer van de vergaderzalen;.

Jij bent verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van de volledige personeelsadministratie van seizoenarbeiders.

Je speelt een leidende rol in de organisatie om zo bij te dragen aan het behalen van de organisatiedoelstellingen.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het onthaal en het beantwoorden van telefoontjes.

Als administratief medewerker ben je praktisch ingesteld, werk je nauw samen met anderen en kun je goed prioriteiten stellen.

Het betreft een functie van 34 tot 38 uur per week tijdens het hoogseizoen (van mei tot en met oktober) en 24 tot 28 uur per week in het laagseizoen, wat neerkomt op gemiddeld 30 tot 32 uur per week op jaarbasis.

Een greep uit je takenpakket:

Staat in voor de administratie bij de instroom en uitstroom van de seizoenarbeiders;

Houdt verschillende administratieve opvolglijsten up-to-date;

Zorgt voor de administratie van de uitstroom van de seizoenarbeiders:

Neemt het onthaal en de telefonie voor je rekening; Staat in voor het archief;

Zorgt voor de opruiming van de keuken;

Is verantwoordelijk voor het economaat en stocklokaal; proactief melden wanneer er een bestelling nodig is;

Voorbereiden van agendapunten van het team projecten voor het bestuursorgaan, het managementteam, de directie van het deelwerkingsgebied en de coördinator projecten..Administratieve ondersteuning van het team projecten (opmaak brieven, afspraken maken met huurders,…)

Voor een advocatenkantoor in Sint-Martens Latem zijn wij op zoek naar een polyvalent administratief bediende.

Jouw uitdaging is een ondersteuning bieden aan de zaakvoerder en de klanten.

Met andere woorden: 

• Onthaal: klaarleggen van dossiers, ontvangen van klanten in het kantoor, aannemen van telefoons zodat het kantoor een professionele uitstraling heeft.
• Agendabeheer: opvolgen van de agenda van de zaakvoerder en de bijhorende kantoorplanning.
• Klassement en archief: klasseren van lopende dossiers en archiveren van afgewerkte dossiers zodat dossiers vlot raadpleegbaar zijn.
• Bibliotheek: instaan voor de organisatie van de bibliotheek (nieuwe werken labelen en plaatsen, aanvullen van de inventaris, werken klasseren, klasseren van de digitale rechtspraak) zodat werken voor de medewerkers van het kantoor vlot raadpleegbaar zijn.
•  Database: up to date houden van de database zodat gegevens steeds raadpleegbaar zijn.
• Postverwerking en voorbereiding: verwerking van de inkomende en uitgaande post.
• De facturatie- en betalingsgegevens up-to-date houden.
• Organiseren en opvolgen van de CRM en uitvoeren en opvolgen van prospectiemailings naar potentiële klanten.

Je ondersteunt de Project Managers bij de administratieve taken van hun projecten, inclusief het registreren van onderaannemers en medewerkers in CIAW.Je assisteert bij de facturatie..Een greep uit het takenpakket.

Uitvoeren van allround administratie...Verwerken van de inkomende facturen binnen document capture;. Meewerken aan allerhande projecten: zoals automatisatie, erkenningen, subsidiedossiers, prestatieregistratie, … .Ondersteunen van onze boekhouding.

Als medewerker planning & dispatching neem je de leiding over het volledige organisatorisch en administratieve proces en vertaal je dit naar een excellente dienstverlening..Jouw takenpakket als medewerker planning & dispatching:.

·.Je werkt samen met de collega’s van het medisch archief en zorgt mee voor het dossierbeheer. Je bent de vertrouwenspersoon in een multidisciplinair team, de administratieve rechterhand van de artsen en het hart van het medisch secretariaat..·.

Correct verwerken van dagelijkse klantaanvragen voor levering en ophaling van media, archief en Box@Home containers.Toezicht houden op de juistheid van werkorders voor een efficiënte planning.

Je zorgt ervoor dat alle wettelijke keuringen in goede banen worden geleid en coördineert het onderhoud van onze infrastructuur.Wat ga je doen?Je houdt het archief en de planning van keuringen en onderhoud bij, inclusief eventuele on site bezoeken Je stelt een facilitaire planning op en volgt deze nauwkeurig op, met de nodige aanpassingen waar nodig Je bereidt de audits voor met betrekking tot keuringen en onderhoudsverslagen Je volgt de opdrachten van zowel onze collega's als externe bedrijven op en stuurt bij waar nodig Als back up zorg je voor herstellingen en aanpassingen aan de infrastructuur Je bent het aanspreekpunt voor vragen over facility, infrastructuur en onderhoud.

.Je zorgt voor alle personeelsadministratie: van het opstellen van contracten enbijhouden van digitale personeelsdossiers tot het plannen van medischeonderzoeken.Algemene administratie..

Heb je een passie voor infrastructuur en ben je een beetje een manusje van alles?Dan is deze rol perfect voor jou!Je zorgt ervoor dat alle wettelijke keuringen in goede banen worden geleid en coördineert het onderhoud van onze infrastructuur.

Wat ga je doen? 

• Je houdt het archief en de planning van keuringen en onderhoud bij, inclusief eventuele on-site bezoeken
• Je stelt een facilitaire planning op en volgt deze nauwkeurig op, met de nodige aanpassingen waar nodig
• Je bereidt de audits voor met betrekking tot keuringen en onderhoudsverslagen
• Je volgt de opdrachten van zowel onze collega's als externe bedrijven op en stuurt bij waar nodig
• Als back-up zorg je voor herstellingen en aanpassingen aan de infrastructuur
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen over facility, infrastructuur en onderhoud.Je informeert en begeleidt medewerkers over de verschillende opdrachten
• Je houdt de kosten van keuringen en onderhoud in de gaten en valideert deze.

VerantwoordelijkhedenJe genereert documenten volgens de voorgeschreven instructies Je registreert data en maakt de voorbereidingen van de rapporteringen op, je voert hierop controles uit en stuurt bij waar nodig Je beheert het klassement op de juiste manier en beheert de toegankelijkheid naar het archief Je voert diverse administratieve taken uit in opdracht van jouw teamleader en dichte collega’s Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de mailbox Je verricht de nodige opzoekingen in opdracht van je teamleader Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines

Uitvoeren van allround administratie: postbeheer,.postverdeling, bewaken controle goedkeuring inkomende facturen,..Inboeken van facturen/betalingen/…in.het boekhoudpakket, ook analytisch;.

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de boekhouding?Onze partner, een dynamisch accountantskantoor met drie vestigingen en tien medewerkers, is op zoek naar een enthousiaste dossierbeheerder!Bij dit kantoor krijg je te maken met allerlei soorten dossiers: vrije beroepen, dokters, KMO's en zelfs landbouwondernemingen.

Beeldende kunstarchieven zijn de sleutel om het verhaal van de hedendaagse beeldende kunst te kunnen vertellen.Om het Centrum voor Kunstarchieven (CKV) team te versterken zijn op zoek naar een ‘Junior Archivaris’.COMPETENTIESDe uitgebreide functie en competentieprofielen vind je in bijlage.

Het M HKA wil hedendaagse kunst in al zijn facetten toegankelijk, bereikbaar en begrijpelijk maken bij een zo divers mogelijk publiek.In 2019 startte M HKA een Centrum Kunstarchieven Vlaanderen (CKV) op.Het gaat om kunstenerfgoed met een actualiteitswaarde voor een artistieke deelsector – hedendaagse beeldende kunst waarin Vlaanderen een internationale capaciteit heeft en waarvan het recente verleden zich op een performante manier in een internationale context heeft afgespeeld.

Deel ondersteuning directiesecretariaat..Ondersteuning directiesecretariaat.. .Als administratieve medewerker bij de directie Personeel en HRM ondersteun je de directie met verschillende administratieve taken.