48 jobs voor archief medewerker gevonden

Ben jij de medewerker planning & dispatching die onze logistieke puzzel perfect legt?Heb jij een talent voor organiseren en een passie voor logistiek?Als medewerker planning en dispatching zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Het Departement Bibliotheek & Archief van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds.Diensthoofd publieksdiensten en communicatie.14 medewerkers):.. Functie.De functie omvat onder andere volgende opdrachten:.

Ons bedrijf is aan het groeien, daarom zoeken we extra medewerkers.Ben jij de sterke M/V/X die deel zal uitmaken van ons team?

.

Je staat in voor het veilig inpakken, laden en lossen van antieke meubels en decoratie.Je krijgt de kans om een aantal keer per jaar ons te vergezellen naar markten in Frankrijk.

Archief ondersteuning: helpen bij het verhuizen van het fysieke archief (indien nodig)..Handmatig overzetten van data: gegevens uit een Excel lijst (van Brandweerzone Zuid Oost) overzetten naar het datasysteem Magenta (REACT)..Verwerken van ca.

Archief ondersteuning: helpen bij het verhuizen van het fysieke archief (indien nodig)..Handmatig overzetten van data: gegevens uit een Excel lijst (van Brandweerzone Zuid Oost) overzetten naar het datasysteem Magenta (REACT)..Verwerken van ca.

Is verantwoordelijk voor het economaat en stocklokaal; proactief melden wanneer er een bestelling nodig is; Voor een klant zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als medewerker personeelsadministratie & onthaal!.

We zijn op dit moment op zoek naar een tijdelijke medewerker Customer Service.Dit is een tijdelijke functie met kans op een vast contract.

Je beheert het klantencontact en onderhoudt kwalitatieve langdurige relaties met onze klanten.
Je ondersteunt het verkoopteam bij administratieve en commerciële taken; orderadministratie en planning met onze klanten en leveranciers, plannen en beheer van logistieke processen, logistieke administratie, beheren van het commercieel archief, facturatie, ….
Je volgt de verkoop- en grondstofplanning op en stemt deze af met productie.
Je verzorgt de communicatie met belangrijke stakeholders op alle bedrijfsniveaus zowel intern en extern.
Je behandelt vragen en klachten van klanten op een professionele manier.

Je beheert het klantencontact en onderhoudt kwalitatieve langdurige relaties met onze klanten..Je ondersteunt het verkoopteam bij administratieve en commerciële taken; orderadministratie en planning met onze klanten en leveranciers, plannen en beheer van logistieke processen, logistieke administratie, beheren van het commercieel archief, facturatie, …..

Voor een advocatenkantoor in Sint-Martens Latem zijn wij op zoek naar een polyvalent administratief bediende.

* Onthaal: klaarleggen van dossiers, ontvangen van klanten in het kantoor, aannemen van telefoons zodat het kantoor een professionele uitstraling heeft.
* Agendabeheer: opvolgen van de agenda van de zaakvoerder en de bijhorende kantoorplanning.
* Klassement en archief: klasseren van lopende dossiers en archiveren van afgewerkte dossiers zodat dossiers vlot raadpleegbaar zijn.
* Bibliotheek: instaan voor de organisatie van de bibliotheek (nieuwe werken labelen en plaatsen, aanvullen van de inventaris, werken klasseren, klasseren van de digitale rechtspraak) zodat werken voor de medewerkers van het kantoor vlot raadpleegbaar zijn.
* Database: up to date houden van de database zodat gegevens steeds raadpleegbaar zijn.
* Postverwerking en voorbereiding: verwerking van de inkomende en uitgaande post.
* De facturatie- en betalingsgegevens up-to-date houden.
* Organiseren en opvolgen van de CRM en uitvoeren en opvolgen van prospectiemailings naar potentiële klanten.

Je ondersteunt het verkoopteam bij administratieve en commerciële taken; ordeadministratie en planning met onze klanten en leveranciers, plannen en beheer van logistieke processen, logistieke administratie, beheren van het commercieel archief, facturatie,..Je volgt de verkoop en grondstofplanning op en stemt deze af met productie..

Onthaal van bezoekers (telefonisch en face to face); Telefonische oproepen behandelen; Inkomende en uitgaande correspondentie verzorgen (post, mail); Beheer van de vergaderzalen; Organiseren van vergaderingen; Opvolging van het economaat; Opvolging van het klassement/ Archief; Het uitvoeren van de ‘Client Acceptance Policy’ (CAP), onder toezicht van het management; Het uitvoeren van kleine administratieve taken; Opvolging van de social media kanalen.

Opvolging van het klassement/ Archief;.Het uitvoeren van de ‘Client Acceptance Policy’ (CAP), onder toezicht van het management;.Inkomende en uitgaande correspondentie verzorgen (post, mail);.Beheer van de vergaderzalen;.

Administratieve en.commerciële taken; orderadministratie en planning met onze klanten en leveranciers, plannen en beheer van logistieke processen, logistieke administratie, beheren van het commercieel archief, facturatie, …..

Voorbereiden van agendapunten van het team projecten voor het bestuursorgaan, het managementteam, de directie van het deelwerkingsgebied en de coördinator projecten..Administratieve ondersteuning van het team projecten (opmaak brieven, afspraken maken met huurders,…)

Voor een advocatenkantoor in Sint-Martens Latem zijn wij op zoek naar een polyvalent administratief bediende.

Jouw uitdaging is een ondersteuning bieden aan de zaakvoerder en de klanten.

Met andere woorden: 

• Onthaal: klaarleggen van dossiers, ontvangen van klanten in het kantoor, aannemen van telefoons zodat het kantoor een professionele uitstraling heeft.
• Agendabeheer: opvolgen van de agenda van de zaakvoerder en de bijhorende kantoorplanning.
• Klassement en archief: klasseren van lopende dossiers en archiveren van afgewerkte dossiers zodat dossiers vlot raadpleegbaar zijn.
• Bibliotheek: instaan voor de organisatie van de bibliotheek (nieuwe werken labelen en plaatsen, aanvullen van de inventaris, werken klasseren, klasseren van de digitale rechtspraak) zodat werken voor de medewerkers van het kantoor vlot raadpleegbaar zijn.
•  Database: up to date houden van de database zodat gegevens steeds raadpleegbaar zijn.
• Postverwerking en voorbereiding: verwerking van de inkomende en uitgaande post.
• De facturatie- en betalingsgegevens up-to-date houden.
• Organiseren en opvolgen van de CRM en uitvoeren en opvolgen van prospectiemailings naar potentiële klanten.

Op de afdeling medisch secretariaat zorg je voor verslaglegging en archief:..Als medisch secretaresse bij Somedi kom je terecht in een dynamisch team dat onze zorgprofessionals en patiënten ondersteunt..

Jouw takenpakket als medewerker planning & dispatching:..

Uitvoeren van allround administratie...Verwerken van de inkomende facturen binnen document capture;. Meewerken aan allerhande projecten: zoals automatisatie, erkenningen, subsidiedossiers, prestatieregistratie, … .Ondersteunen van onze boekhouding.

Aanvragen stukken, fotoreportages inplannen, invoeren van de panden in ons softwaresysteem, …)..Je verzorgt de agendaplanning van je collega’s en plant bezoeken in..

Je zorgt ervoor dat alle wettelijke keuringen in goede banen worden geleid en coördineert het onderhoud van onze infrastructuur.Wat ga je doen?Je houdt het archief en de planning van keuringen en onderhoud bij, inclusief eventuele on site bezoeken Je stelt een facilitaire planning op en volgt deze nauwkeurig op, met de nodige aanpassingen waar nodig Je bereidt de audits voor met betrekking tot keuringen en onderhoudsverslagen Je volgt de opdrachten van zowel onze collega's als externe bedrijven op en stuurt bij waar nodig Als back up zorg je voor herstellingen en aanpassingen aan de infrastructuur Je bent het aanspreekpunt voor vragen over facility, infrastructuur en onderhoud.

Heb je een passie voor infrastructuur en ben je een beetje een manusje van alles?Dan is deze rol perfect voor jou!Je zorgt ervoor dat alle wettelijke keuringen in goede banen worden geleid en coördineert het onderhoud van onze infrastructuur.

Wat ga je doen? 

• Je houdt het archief en de planning van keuringen en onderhoud bij, inclusief eventuele on-site bezoeken
• Je stelt een facilitaire planning op en volgt deze nauwkeurig op, met de nodige aanpassingen waar nodig
• Je bereidt de audits voor met betrekking tot keuringen en onderhoudsverslagen
• Je volgt de opdrachten van zowel onze collega's als externe bedrijven op en stuurt bij waar nodig
• Als back-up zorg je voor herstellingen en aanpassingen aan de infrastructuur
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen over facility, infrastructuur en onderhoud.Je informeert en begeleidt medewerkers over de verschillende opdrachten
• Je houdt de kosten van keuringen en onderhoud in de gaten en valideert deze.

Correct verwerken van dagelijkse klantaanvragen voor levering en ophaling van media, archief en Box@Home containers.Toezicht houden op de juistheid van werkorders voor een efficiënte planning.

VerantwoordelijkhedenJe genereert documenten volgens de voorgeschreven instructies Je registreert data en maakt de voorbereidingen van de rapporteringen op, je voert hierop controles uit en stuurt bij waar nodig Je beheert het klassement op de juiste manier en beheert de toegankelijkheid naar het archief Je voert diverse administratieve taken uit in opdracht van jouw teamleader en dichte collega’s Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de mailbox Je verricht de nodige opzoekingen in opdracht van je teamleader Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines

.Je zorgt voor alle personeelsadministratie: van het opstellen van contracten enbijhouden van digitale personeelsdossiers tot het plannen van medischeonderzoeken.Algemene administratie..

• Ben jij een geboren leider?
• Heb jij een uitstekende kennis van Excel?
• Ben jij een administratieve duizendpoot?

Lees dan snel verder!

Als Teamleader Documentation ga je aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen.Jouw team is verantwoordelijk voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten zoals certificaten van oorsprong, fytosanitaire certificaten, … Het Documentation team verzorgt de administratieve ondersteuning van verschillende departementen en is ook verantwoordelijk voor de interne en externe koerierdienst.Je komt terecht in een team van 4 collega’s die samenwerken om hoogwaardige resultaten te halen.

Functieomschrijving:

• Je stuurt een team van 4 medewerkers aan.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan HESS, Quality, Customer Service en Legal.
• Je genereert documenten volgens de voorgeschreven instructies.
• Je registreert data en maakt de voorbereidingen van de rapporteringen.
• Je beheert een toegankelijk archief en klasseert documenten op de correcte plaats.
• Je verricht opzoekingen in opdracht van Customer Service.
• Je staat in contact met instanties zoals VOKA of het FAVV.
• Je waakt er over dat de deadlines van de op te maken documenten worden gerespecteerd
• Je denkt mee over verbeteringen en efficiëntiewinsten.
• Je rapporteert aan de ITA Manager.

Heb je een passie voor infrastructuur en ben je een beetje een manusje van alles?Dan is deze rol perfect voor jou!Je zorgt ervoor dat alle wettelijke keuringen in goede banen worden geleid en coördineert het onderhoud van onze infrastructuur.

Wat ga je doen? 

• Je houdt het archief en de planning van keuringen en onderhoud bij, inclusief eventuele on-site bezoeken
• Je stelt een facilitaire planning op en volgt deze nauwkeurig op, met de nodige aanpassingen waar nodig
• Je bereidt de audits voor met betrekking tot keuringen en onderhoudsverslagen
• Je volgt de opdrachten van zowel onze collega's als externe bedrijven op en stuurt bij waar nodig
• Als back-up zorg je voor herstellingen en aanpassingen aan de infrastructuur
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen over facility, infrastructuur en onderhoud.Je informeert en begeleidt medewerkers over de verschillende opdrachten
• Je houdt de kosten van keuringen en onderhoud in de gaten en valideert deze.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).

Onze klant is gevestigd in Antwerpen.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn verdeeld over vier delen: onthaal, administratie, faciliteiten en gebouw.

• ONTHAAL:
• Persoonlijk en telefonisch onthaal van klanten en leveranciers;
• Registreren van elke bezoeker in de Bringme Desk.
• ADMINISTRATIE:
• Dagelijkse verzending van post- & koerier zendingen;
• Verdelen van binnenkomende post- & koerier zendingen;
• Maken van reisarrangementen voor alle medewerkers indien nodig (vluchten, trein, horel, etc.);
• Bieden van een algemene administratieve ondersteuning aan leden van de COMEX indien nodig;
• Ad-hoc administratieve/technische ondersteuning van andere diensten;
• Registratie gegevens t.b.v.OASIS-archief en opvolging van de ophaling door OASIS;
• Controle en validatie van de facturen van leveranciers.
• FACILITIES:
• Op orde houden van vergaderzalen, keuken en economaat, bijsturen van onze externe schoonmaakdienst;
• Waken over de verwijdering van afval door P&L;
• Bestellen en beheren van kantoormateriaal;
• Organiseren en bestellen van lunches voor werkvergaderingen op kantoor;
• Bestellen en beheer van koffie, thee, water, etc.;
• Verdeling van het fruit op kantoor.
• GEBOUW:
• Administratieve ondersteuning verlenen aan onze Branch Manager Antwerpen bij het beheer van het gebouw;
• Aanspreekpunt zijn voor de conciërge van de Theaterbuilding;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor en met de leveranciers van alle kantoor-gerelateerde onderwerpen die het gebouw aanbelangen.

Klaar voor een nieuwe uitdaging in de boekhouding?Onze partner, een dynamisch accountantskantoor met 3 vestigingen en 10 medewerkers, zoekt een gemotiveerde dossierbeheerder om het team in Herk de Stad te versterken!Met een grote diversiteit aan dossiers: vrije beroepers, dokters, KMO's en zelf landbouwondernemingen, is dit kantoor een opkomende speler in de regio.