34 jobs voor archief medewerker gevonden

.Ben jij iemand met een passie voor geschiedenis, informatiebeheer en archivering?· Opbouwen van netwerk binnen de sector.· Bijdragen tot de algemene dagelijkse administratie (budget, werking, activiteiten, …)

De vacature in het kort:We zoeken voor het Departement Logistiek – Dienst Informatiebeheer en Ondersteuning een digitaal archivaris bij het team Archief en Collectiebeheer.Mag het iets langer?Dat kan!

Archiefbeheer: volledige inventarisatie, scannen of leveren van documenten op verzoek, bewaarplanning..Digitalisering: scannen en indexeren van documenten en inkomende post (digital mailroom)..

Is verantwoordelijk voor het economaat en stocklokaal; proactief melden wanneer er een bestelling nodig is; Voor een klant zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als medewerker personeelsadministratie & onthaal!.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

Voor een advocatenkantoor in Sint-Martens Latem zijn wij op zoek naar een polyvalent administratief bediende.

* Onthaal: klaarleggen van dossiers, ontvangen van klanten in het kantoor, aannemen van telefoons zodat het kantoor een professionele uitstraling heeft.
* Agendabeheer: opvolgen van de agenda van de zaakvoerder en de bijhorende kantoorplanning.
* Klassement en archief: klasseren van lopende dossiers en archiveren van afgewerkte dossiers zodat dossiers vlot raadpleegbaar zijn.
* Bibliotheek: instaan voor de organisatie van de bibliotheek (nieuwe werken labelen en plaatsen, aanvullen van de inventaris, werken klasseren, klasseren van de digitale rechtspraak) zodat werken voor de medewerkers van het kantoor vlot raadpleegbaar zijn.
* Database: up to date houden van de database zodat gegevens steeds raadpleegbaar zijn.
* Postverwerking en voorbereiding: verwerking van de inkomende en uitgaande post.
* De facturatie- en betalingsgegevens up-to-date houden.
* Organiseren en opvolgen van de CRM en uitvoeren en opvolgen van prospectiemailings naar potentiële klanten.

Wij houden van multi inzetbare medewerkers omdat dit zorgt voor afwisseling in je job.Daarom kan je op termijn nieuwe verantwoordelijkheden ontwikkelen zoals werken als pistoolschilder, onderhoud van de machines, magazijnwerk of monteur.

Onthaal van bezoekers (telefonisch en face to face); Telefonische oproepen behandelen; Inkomende en uitgaande correspondentie verzorgen (post, mail); Beheer van de vergaderzalen; Organiseren van vergaderingen; Opvolging van het economaat; Opvolging van het klassement/ Archief; Het uitvoeren van de ‘Client Acceptance Policy’ (CAP), onder toezicht van het management; Het uitvoeren van kleine administratieve taken; Opvolging van de social media kanalen.

Opvolging van het klassement/ Archief;.Het uitvoeren van de ‘Client Acceptance Policy’ (CAP), onder toezicht van het management;.Inkomende en uitgaande correspondentie verzorgen (post, mail);.Beheer van de vergaderzalen;.

Aanvragen stukken, fotoreportages inplannen, invoeren van de panden in ons softwaresysteem, …)..Je verzorgt de agendaplanning van je collega’s en plant bezoeken in..

VerantwoordelijkhedenJe genereert documenten volgens de voorgeschreven instructies Je registreert data en maakt de voorbereidingen van de rapporteringen op, je voert hierop controles uit en stuurt bij waar nodig Je beheert het klassement op de juiste manier en beheert de toegankelijkheid naar het archief Je voert diverse administratieve taken uit in opdracht van jouw teamleader en dichte collega’s Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de mailbox Je verricht de nodige opzoekingen in opdracht van je teamleader Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines

Als administratief medewerker ondersteun je de collega’s van het secretariaat en de personeelsdienst van Ferm Thuiszorg.Je staat samen met je collega’s in voor de telefoonpermanentie en de personeelsadministratie van het eerstelijnspersoneel.

Jij bent de geknipte persoon want…

Je bent een administratieve duizendpoot:

• Je ondersteunt ons secretariaat en de personeelsdienst bij een variatie aan administratieve taken: behandelen van post, opvolging mailbox, scannen van documenten, opmaken van brieven, agendabeheer,
• Je beantwoordt vragen van personeelsleden op een klantvriendelijke manier.
• Je organiseert de praktische kant van vergaderingen.
• Je ondersteunt de organisatie in grotere administratieve taken, bv.verwerken van vragenlijsten, digitalisering van het archief,

Je bent goed aan de telefoon en staat mee in voor de permanentie.Je bemant die vlotjes zodat cliënten en medewerkers het hoofdkantoor makkelijk kunnen bereiken.

Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende en uitgaande facturen.Daarnaast ondersteun je de maandafsluitingen en rapportages.Je voert reconciliaties van rekeningen uit.Ook ben je verantwoordelijk voor het beheren van het archief en de documentatie van financiële gegevens.Tot slot ondersteun je bij ad hoc financiële analyses.

Heb je een passie voor infrastructuur en ben je een beetje een manusje van alles?Dan is deze rol perfect voor jou!Je zorgt ervoor dat alle wettelijke keuringen in goede banen worden geleid en coördineert het onderhoud van onze infrastructuur.

Wat ga je doen? 

• Je houdt het archief en de planning van keuringen en onderhoud bij, inclusief eventuele on-site bezoeken
• Je stelt een facilitaire planning op en volgt deze nauwkeurig op, met de nodige aanpassingen waar nodig
• Je bereidt de audits voor met betrekking tot keuringen en onderhoudsverslagen
• Je volgt de opdrachten van zowel onze collega's als externe bedrijven op en stuurt bij waar nodig
• Als back-up zorg je voor herstellingen en aanpassingen aan de infrastructuur
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen over facility, infrastructuur en onderhoud.Je informeert en begeleidt medewerkers over de verschillende opdrachten
• Je houdt de kosten van keuringen en onderhoud in de gaten en valideert deze.

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de boekhouding?Onze partner, een dynamisch accountantskantoor met drie vestigingen en tien medewerkers, is op zoek naar een enthousiaste dossierbeheerder voor hun team!Bij dit kantoor krijg je te maken met allerlei soorten dossiers: vrije beroepen, dokters, KMO's en zelfs landbouwondernemingen.

Je bereidt audits voor met betrekking tot keuringen en onderhoudsverslagen..Je volgt de opdrachten en werkzaamheden van zowel intern personeel als externe firma’s op en stuurt deze bij waar nodig..

Uitvoeren van allround administratie: postbeheer,.postverdeling, bewaken controle goedkeuring inkomende facturen,..Inboeken van facturen/betalingen/…in.het boekhoudpakket, ook analytisch;.

Low voltage electrical power’ en ‘.datacenter facilities’ oplossingen..Als office assistant ben je betrokken bij een breed scala van taken en opdrachten... Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:.Administratie:.

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de boekhouding?Onze partner, een dynamisch accountantskantoor met drie vestigingen en tien medewerkers, is op zoek naar een enthousiaste dossierbeheerder!Bij dit kantoor krijg je te maken met allerlei soorten dossiers: vrije beroepen, dokters, KMO's en zelfs landbouwondernemingen.

Klaar voor een nieuwe uitdaging in de boekhouding?Onze partner, een dynamisch accountantskantoor met 3 vestigingen en 10 medewerkers, zoekt een gemotiveerde dossierbeheerder om het team in Herk de Stad te versterken!Met een grote diversiteit aan dossiers: vrije beroepers, dokters, KMO's en zelf landbouwondernemingen, is dit kantoor een opkomende speler in de regio.

.Beheer van de algemene administratie, waaronder postverwerking, archivering, en correspondentie .

Je begeleidt projecten op het gebied van digitaal archiveren en documentbeheer... Werk je graag mee aan het.uitbouwen van een goed informatiebeheerssysteem?.

Klaar voor een nieuwe uitdaging in de boekhouding?Onze partner, een dynamisch accountantskantoor met 3 vestigingen en 10 medewerkers, zoekt een gemotiveerde dossierbeheerder om het team in Herk de Stad te versterken!Met een grote diversiteit aan dossiers: vrije beroepers, dokters, KMO's en zelf landbouwondernemingen, is dit kantoor een opkomende speler in de regio.

Klaar voor een nieuwe uitdaging in de boekhouding?Onze partner, een dynamisch accountantskantoor met 3 vestigingen en 10 medewerkers, zoekt een gemotiveerde dossierbeheerder om het team in Herk de Stad te versterken!Met een grote diversiteit aan dossiers: vrije beroepers, dokters, KMO's en zelf landbouwondernemingen, is dit kantoor een opkomende speler in de regio.

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de boekhouding?Onze partner, een dynamisch accountantskantoor met drie vestigingen en tien medewerkers, is op zoek naar een enthousiaste dossierbeheerder!Bij dit kantoor krijg je te maken met allerlei soorten dossiers: vrije beroepen, dokters, KMO's en zelfs landbouwondernemingen.

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de boekhouding?Onze partner, een dynamisch accountantskantoor met drie vestigingen en tien medewerkers, is op zoek naar een enthousiaste dossierbeheerder voor hun team!Bij dit kantoor krijg je te maken met allerlei soorten dossiers: vrije beroepen, dokters, KMO's en zelfs landbouwondernemingen.

.Beheer van personeelsdossiers, contracten, en verlofadministratie..Aanspreekpunt voor collega's.. .Onderhouden van een gestructureerd archief voor alle belangrijke bedrijfsdocumenten..

Je stuurt een team van onderhoudstechnici aan en samen met de onderhoudsploeg werk je verbeteringsprojecten uit met het oog op een continue verbetering van de productinstallaties.Naast dit alles ben je verantwoordelijk voor het coördineren van investeringen in de fabriek, zowel gebouwen, infrastructuren, machines,.

Onze administratieve backoffice afdeling.Je zal verschillende mailboxen beheren, kantoormaterialen bestellen, beheert de verschillende verzekeringen, vraagt vergunningen aan, beheert het archief, ….