17 jobs voor Assistent gevonden in Mol (2400)

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).

Onze klant is gevestigd in Mol.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:

• Voorbereidend werk voor de boekhouders;
• Opvolgen van sociale wetgeving en klanten;
• Opstellen van contracten;
• Onthaal en office management, inclusief telefonie, mailbox, beheer van de post, en bestellingen voor het kantoor;
• Ondersteunen van de juridische dienst voor inschrijvingen van KMO en vennootschappen;
• Facturatie en opvolging van betalingen.

• Cliëntenonthaal: Je verwelkomt cliënten met een glimlach, zowel aan de balie als telefonisch, en zorgt ervoor dat zij zich meteen thuis voelen.
• Facturatie en betalingen: Met oog voor detail volg je de facturatie en betalingen van klanten op en beheer je zorgvuldig de openstaande debiteuren.
• Klanteninformatie beheren: Je waakt over de volledigheid en juistheid van gegevens van zowel nieuwe als bestaande klanten, waarbij geen detail aan jouw aandacht ontsnapt.
• Cliëntacceptatiebeleid: Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en correcte afwerking van het CAP (cliëntacceptatiebeleid) in de interne databank.
• Privacy en wetgeving: Je zorgt ervoor dat alle activiteiten voldoen aan de privacywetgeving en draagt zo bij aan een vertrouwelijke en veilige dienstverlening.
• Logistieke verantwoordelijkheid: Je houdt de logistieke zaken van het kantoor in goede banen, zodat alles soepel verloopt en iedereen optimaal kan werken.

Als medewerker uitvaartzorg ben je samen met een team verantwoordelijk voor het begeleiden van uitvaarten van begin tot eind.
Je ondersteunt families met het organiseren van het afscheid, zorgt voor de praktische uitvoering van de uitvaart en biedt nabestaanden emotionele steun in een moeilijke tijd.

• Assisteren bij uitvaarten en herdenkingsdiensten;
• Begeleiden van families en bezoekers;
• Algemene administratieve ondersteuning;
• Opvolgen van bestellingen en leveringen;
• Verzorgen van logistieke taken.

Wil je aan de slag als bulkchauffeur en toch elke dag thuis zijn?Dan is dit jouw volgende uitdaging!

De inhoud van de uitdaging bestaat uit:

• Uitvoeren van dagelijkse pendelritten vanuit de site (veeleer korte verplaatsingen)
• Assisteren bij en/of zelf laden en lossen van de bulkwagen
• Controleren of de goederen op de juiste manier vast zitten 
• Je planning ten alle tijden op de hoogte houden, zeker bij problemen of vertragingen
• Werken volgens de door de klant opgelegde procedures en veiligheidsvoorschriften