Als front office medewerker verwelkom je bezoekers, beantwoord je vragen, en beheer ja administratieve taken zoals correspondentie en afspraken.
Bedrijfsomschrijving
Onze klant is verantwoordelijk voor het initiëren, plannen, coördineren en uitvoeren van vastgoedprojecten.Dit omvat het identificeren van geschikte locaties, verwerven van grond, ontwikkelen van bouwplannen, verkrijgen van vergunningen, regelen van financiering, samenwerken met architecten en aannemers, en het uiteindelijk opleveren van het project.Ons doel is om waarde toe te voegen aan vastgoed door projecten efficiënt te ontwikkelen en te realiseren die voldoen aan de behoeften van de markt.
Omschrijving
Als office assistant ben je verantwoordelijk voor:
- Beheren van correspondentie, documenten en archieven.
- Coördineren en plannen van vergaderingen, inclusief afspraken maken en vergaderruimtes regelen.
- Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails, en verwerken van post.
- Ondersteunen bij het opstellen en bijwerken van rapporten, presentaties en documentatie.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en inventaris.
- Assisteren bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.
- Fungeren als schakel tussen verschillende afdelingen en externe partijen.
- Verlenen van administratieve ondersteuning aan medewerkers en managers.
- Afhandelen van ad-hoctaken en ondersteunen bij projecten.