De Universiteit Gent is een wereld op zich.15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.
Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.
De functie van Beleidsadviseur universitaire samenwerking met Globale Zuiden heeft tot doel ondersteuning te bieden aan de promotoren en budgethouders van onderzoeksmiddelen in het kader van het opstellen en lanceren van oproepen van het Global Minds Fonds en het ondersteunen van de evaluatieprocedure, het informeren en adviseren over externe oproepen en het beheren van de toegekende projecten en initiatieven die samenwerkingen met instellingen in het Globale Zuiden stimuleren.Deze functie omvat tevens het aansturen van een team van een 10-tal medewerkers die gezamenlijk instaan voor het contractueel en financieel projectbeheer van dit type projecten aan de UGent.
- Je stuurt een team aan binnen de directie Onderzoeksaangelegenheden waarvan de medewerkers samen instaan voor de contractuele en financieel administratieve ondersteuning van onderzoeksprojecten (en andere types projecten) die tot doel hebben om op academisch niveau samen te werken met instellingen in het Globale Zuiden;
- Je staat, samen met je teamleden, in voor het administratief en financieel beheer van projectoproepen en toegekende projecten, inclusief het bieden van ondersteuning aan budgethouders;
- Je communiceert proactief over dagelijkse uitdagingen en oplossingen met je teamleden en neemt een actieve rol op in het uitwerken van concrete afspraken en taakverdeling;
- Je ondersteunt, op een indirecte wijze, ook enkele andere medewerkers die eveneens betrokken zijn bij de opvolging van de financieel administratieve ondersteuning van dit type projecten, en werkzaam zijn in andere entiteiten aan de UGent;
- Je biedt advies en ondersteuning bij het ontwikkelen, wijzigen en toepassen van interne beleidsinitiatieven met betrekking tot samenwerkingen met instellingen in het Globale Zuiden in al haar facetten;
- Je volgt de beleidsvorming inzake samenwerkingen met het Globale Zuiden op Vlaams en federaal niveau van nabij op, met inbegrip van de evoluties in het kader van het Global Minds programma en adviseert de UGent-vertegenwoordigers in relevante gremia;
- Je werkt verbeter- en vernieuwingsvoorstellen uit met betrekking tot de administratieve projectopvolging van onderzoeks- en andere types projecten;
- Je vervult een brugfunctie met collega's van andere centrale entiteiten (zoals Onderwijsaangelegenheden, Financiën,…) en facultaire entiteiten (decanaten, vakgroepen,…) en overlegt geregeld met hen met betrekking tot de administratieve ondersteuning van dit type projecten;
- Je adviseert, waar mogelijk, bij de operationele, financiële en administratieve aspecten bij het opstellen van projectvoorstellen en bij het voorbereiden van financiële rapportering bij lopende en aflopende projecten.
