Home

23 jobs voor Boekhouder gevonden in Diepenbeek (3590)

Zoekopdracht

Trefwoord 23 jobs voor Boekhouder gevonden in Diepenbeek (3590)

;

Vind een Job

23 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op
Standaard Datum Profile

Administratief bediende - Manager Assistent (V/X/M)

JOB TALENT in DIEPENBEEK
time Online sinds 29 mei 2024 - Vaste jobs
Voor een toonaangevend farmaceutisch bedrijf, gelegen te Diepenbeek, gaan we op zoek naar een ervaren administratief bediende om die administratie te beheren van het kantoor en de aankopen.Deze dubbele functie richt zich op het ondersteunen van de Office Manager bij dagelijkse taken en op het zelfstandig uitvoeren van SAP- en PO-activiteiten, in nauwe samenwerking met de finance- en aankoopteams.

Je taken zullen omvatten:
* Als Office Administrator (50% van de tijd)
- Organiseren van kantooradministratie
- Uitvoeren van algemene kantoortaken
- Fungeren als het eerste aanspreekpunt, beantwoorden van telefoons/e-mails en bezoekers verwelkomen
- Helpen bij het organiseren en onderhouden van gemeenschappelijke kantoorruimtes
- Regelen van zendingen met internationale koeriersorganisaties
- Behandelen van inkomende oproepen en andere communicatie
- Beheren van het archiefsysteem en het vastleggen van benodigde informatie
- Coördineren van reizen bij afwezigheid van de Office Manager

* Als Purchase Order Administrator (50% van de tijd):
- Faciliteren van nieuw leveranciersbeheer
- Nieuwe inkoopverzoeken creëren in SAP namens het bedrijf
- Opvolgen van goedkeuring van inkoopverzoeken
- Openstaande inkooporders monitoren en sluiten in SAP
- Voorbereiden van ad-hoc rapportages over inkoopuitgaven
- Ontvangsten voor facturen of voorzieningen creëren na goedkeuring van de betrokken lijnmanager
- Contact onderhouden met Accounts Payable over factuurontvangsten
- Opvolgen van openstaande goedkeuringsverzoeken voor het creëren van ontvangsten
- Beheren van de inkoopmailbox