12 jobs voor Boekhoudkundig Bediende gevonden in Gent (9000)

Voor een groeiende organisatie in de evenementsector, gelegen te Gent, zijn we op zoek naar een administratief boekhoudkundig bediende.

Jouw verantwoordelijkheden:

•  Ingeven en verwerken van facturen
•  Debiteurenbeheer en klachtenbehandeling
•  Eerste aanspreekpunt voor klanten omtrent vragen na verhuur
•  Verwerking van dagelijkse financiële transacties
• Beheren van de algemene boekhoudmailbox

Voor onze klant in Gent zoeken wij een Administratief medewerker met boekhoudkundige skills.Ze zijn een innovatieve en dynamische speler die zich richt op kwalitatieve dienstverlening en sterk klantgerichte oplossingen.

.Inboeken van (diverse) leveranciersfacturen.Algemene boekhoudkundige en administratieve ondersteuning van het Finance team. Debiteuren..

Wat valt er onder jouw verantwoordelijkheden?

• Je voert gegevens in de algemene boekhouding in, zodat alles nauwkeurig wordt bijgehouden.
• Je digitaliseert inkomende facturen, wat bijdraagt aan een efficiëntere administratie.
• Je maakt uitgaande facturen op en zorgt voor een correcte en tijdige facturatie.
• Je voert betalingen uit en volgt deze op om een vlotte financiële stroom te waarborgen.
• Je stuurt aanmaningen bij onbetaalde rekeningen, om betalingsachterstanden te voorkomen.
• Je beheert diverse personeelszaken, waarbij je zorgt voor ondersteuning en nauwkeurigheid in HR-taken.

De Universiteit Gent is een wereld op zich.15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.

Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.

De vakgroep Architectuur en Stedenbouw van de Universiteit Gent is op zoek naar een secretariaatsmedewerker die mee instaat voor het financieel beheer en de administratieve opvolging van projecten en dienstverlening in de vakgroep.Dit omvat volgende taken:

• Je staat als front officer in voor administratieve en financiële opvolging van onderzoeksprojecten en de dienstverleningscontracten
• Je verzekert de permanentie op het secretariaat mee en je staat mee in voor het onthaal op de vakgroep: beantwoorden van telefonische oproepen en e-mails, ontvangen van bezoekers, verschaffen van standaardinformatie en inlichtingen, instaan voor briefwisseling en informatiedoorstroming naar de vakgroepleden
• Je bent een helpende hand bij de organisatie van activiteiten
• Je staat in voor de boekhoudkundige administratie en ondersteuning bij het financieel beheer van kassen en projecten, o.a.:
  • opvragen en opvolgen van offertes, opmaken en verwerken van bestelbonnen, facturen en verkoopfacturen in het boekhoudkundige softwaresysteem (SAP),
  • fungeren als tussenpersoon bij contacten met de financiële dienst van UGent.

Je komt terecht bij een boekhoudkantoor met een 12-tal medewerkers.

Wat houdt dit concreet in?:

Onthaal en beheer eigen gebouw:

• Je bent het visitekaartje van het bedrijf en het centrale aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers.Dit doe je steeds met de nodige glimlach.
• Je verzorgt het reilen en zeilen van het kantoor: je regelt de inkomende post en verzendingen, je bestelt de kantoorbenodigdheden, enzovoort.
• Je volgt de reservaties voor de vergaderzalen grondig op en zet de zalen klaar.
• Je plant afspraken in voor het verhuur van de andere kantoorruimtes en volgt de lopende contracten nauwgezet op.

Je ondersteunt de boekhouders op administratief vlak:

• Je volgt de aankoopcyclus op: opmaken van aakoopfacturen en kredietnota's.
• Je volgt de verkoopcyclus op: je verstuurt de facturen en behandelt vragen mbt de facturatie.
• Je gaat na of de klanten hun dossiers volledig zijn en vraagt indien nodig extra documenten op.
• Tijdens de btw periode digitaliseer alle documenten en zet je het dossier klaar voor de boekhouders.

- Belangrijke rol op industriële werven.

- Rechterhand van de regiodirecteur.

- Verantwoordelijk voor de afrekeningsflow van de afdeling.

- Ondersteuning van projectmanagers van bestelbon tot facturatie.

- Aanspreekpunt voor medewerkers en klanten voor administratie en facturatie.

- Bijdrage aan digitale transformatie binnen de afdeling.

Als Payroll Officer sta jij in voor volgende taken:

- Zorg voor een tijdige en correcte verloning voor zowel bedienden als arbeiders.
- Beheer van verlofregistratie, overuren en andere arbeidsgerelateerde zaken.
- Aansluitingen bij verzekeringen, pensioen, economische werkloosheid, loopbaanonderbrekingen.
- Zorg ervoor dat alle processen voldoen aan de geldende wetgeving.
- Rapporteer over payrollkosten en -gerelateerde analyses aan het management.
- Fungeer als contactpersoon voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen.

De Universiteit Gent is een wereld op zich.15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.

Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het financieel beheer van diverse types extern gefinancierde onderzoeksprojecten en -mandaten.

• Je maakt onderzoekers wegwijs in de gangbare procedures met betrekking tot financieel projectbeheer aan de UGent
• Je maakt onderzoekers vertrouwd met de financiële richtlijnen van diverse financieringskanalen voor wetenschappelijk onderzoek
• Je volgt aanvragen van externe onderzoeksprojecten door budgethouders op (o.a.controle van budgetten in afstemming met de interne en externe regelgevingen)
• Je staat in voor het inbrengen van financiële gegevens van projecten in SAP, met inbegrip van facturatieplannen en verantwoordingsplannen
• Je bereidt de financiële verantwoording van diverse types projecten voor (Europese kaderprogramma's en andere types EU-projecten, Vlaamse projecten, Federale projecten, …), dit in overleg met de budgethouder(s), de directie Financiën en de vertegenwoordigers van de financierende organisaties
• Je bereidt de boekhoudkundige afsluiting van afgelopen projecten voor
• Je leidt de administratieve opvolging van de rapporteringsverplichting door projectpromotoren en mandaathouders in goede banen
• Je biedt ad hoc ondersteuning aan je directe collega's
• Je leidt de administratieve opvolging van de rapporteringsverplichting door projectpromotoren en mandaathouders in goede banen

Voor een klein en familiaal boekhoudkantoor, idyllisch gelegen in een bosrijk gebied in Oostakker aan de rand van Gent, zoeken we een ervaren dossierbeheerder.Dit moderne kantoor, dat volop inzet op digitalisering, biedt je de kans om als lid van het team een grote impact te maken dankzij jouw ervaring en frisse perspectief.

Hier staan jouw groei en integratie centraal: geen vraag is te veel, en opleidingen worden volledig afgestemd op jouw behoeften.Wie weet groei je door tot partner, want bij dit kantoor zijn er geen grenzen aan jouw ambities!

Profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma in accountancy of een master in een economische richting, of je hebt gelijkwaardige ervaring.
• Minimaal één jaar relevante ervaring in de fiduciaire sector.
• Je bent zelfstandig, want je beheert dossiers van A tot Z, en je kunt jouw werk flexibel inplannen.
• Communicatie is jouw sterke punt: je adviseert klanten proactief en zorgt voor oplossingen die aansluiten bij hun noden.
• Je bent bereid om na je inwerkperiode ook nieuwkomers te begeleiden en hen wegwijs te maken in het team.

Verzorgen van alle personeelsadministratie (aansluiting bij verzekeringen, pensioen, economische werkloosheid, loopbaanonderbrekingen).Zorgen voor naleving van de geldende wet en regelgeving op het gebied van salarisadministratie..

Beheren van verlofregistratie, overuren en andere arbeidsgerelateerde zaken..Verzorgen van alle personeelsadministratie (aansluiting bij verzekeringen, pensioen, economische werkloosheid, loopbaanonderbrekingen).