Je functie
Wil je deel uitmaken van een fantastisch team in een vlakke organisatiestructuur?
Ben je een tovenaar met cijfers?
Ben je een held in het controleren van documenten?
Heb je oog voor de komma op de juiste plaats?
Dan ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken.
Controle van uitgevoerde transport orders
- Het verzamelen en controleren van uitgevoerde orders per klant
- Het controleren van extra uitgevoerde taken van chauffeurs en tijdsoverschrijdingen
- Het verifiëren van interne gegevens aan de hand van elektronische data en vervoersdocumenten
Communicatie met klanten
- Het melden van wachturen overschrijdingen
- Het voorbereiden van de datastroom betreffende gemaakte extra kosten tijdens het uitvoeren van de transportorders en deze aan de klanten voorleggen ter goedkeuring
- Het verwerken van de door de klant goedgekeurde extra kosten
- Het beantwoorden eventuele vragen van de klanten
Tarieven en toeslagen beheren
- Tijdens facturatieproces toepassen van de juiste tarieven/tarieftabellen volgens met de klant gemaakte afspraken
- Het actualiseren van de tarieven, individueel en/of collectief naar aanleiding van wijzigingen (verhogingen, toeslagen,.)
Klassement
- Het verzorgen van het klassement van documenten
Facturatie en debiteuren
- Het uitvoeren van de facturatie runs en opvolging van debiteuren
