721 jobs voor client assistant gevonden

Provide exceptional service to foster strong client relationships and ensure client satisfaction.Assist in the management of client portfolios and financial planning.Facilitate communication between clients and the private banking team.

The Executive Assistant will support the CEO in managing administrative tasks, including scheduling, invoicing, and coordinating technicians, while also assisting with project management and client communications.This role offers the opportunity to work in a dynamic, small team, with room for professional growth and development.

Client Details

The client is a small, growing electrical services company.The company specializes in residential and commercial electrical work, with a focus on quality service and client relationships.

The CEO is involved in daily operations and needs an Executive Assistant to help manage administrative tasks, support project scheduling, invoicing, and communication, allowing for more.

Description

• Administrative Support:
  • Manage emails, respond to client requests, and handle internal communication.
  • Assist with the preparation and management of invoices, quotes, and billing.
  • Handle the encoding and tracking of data related to jobs and projects.
  • Oversee and update project and job schedules to ensure timely completion.
  • Manage supplier orders and track deliveries.
  • Assist with the scheduling and coordination of technicians' daily tasks and interventions.
• Client Interaction and Support:
  • Respond to client intervention requests and manage job details.
  • Assist the CEO in maintaining strong relationships with clients, ensuring high customer satisfaction.
• Technical Understanding:
  • While not a hands-on technical role, understanding technical terms and project requirements will be essential for effective communication with technicians and clients.
  • Prepare reports on technical work and project statuses.

Respond to client intervention requests and manage job details..Assist the CEO in maintaining strong relationships with clients, ensuring high customer satisfaction..

Als persoonlijk assistent ben je een onmisbare steun voor onze cliënt met ALS.Dankzij jouw hulp kan zij haar dagelijkse activiteiten blijven doen.De taken zijn veelzijdig en omvatten onder andere:

Begeleiding tijdens uitstapjes en vrije tijd invullen/gezelschap

Licht huishoudelijk werk

Assistentie bij toiletbezoek

Ondersteuning bij maaltijden

Notre client, une entreprise dynamique et reconnue dans le secteur financier et située à Bruxelles, est à la recherche d'un.e Back Office Assistant.

Vous êtes un.e professionnel.le organisé.e, proactif.ve et orienté.e client ?Vous recherchez un environnement de travail stimulant et collaboratif ?Alors, cette opportunité est faite pour vous !

En tant que Back Office Assistant, vous serez au cœur des opérations de l'entreprise, en contact direct avec les clients, dépositaires et équipes internes.

Vos responsabilités clés incluent :

• Être le point de contact central pour les demandes administratives des clients et partenaires.
• Gérer l'ouverture et la fermeture de comptes bancaires auprès des dépositaires externes.
• Assurer la bonne exécution des ordres financiers conformément à la politique d'investissement.
• Vérifier l'exactitude des données bancaires et effectuer les réconciliations nécessaires.
• Suivre les obligations KYC et AML, avec prise de contact proactive des clients si nécessaire.
• Préparer et transmettre les rapports périodiques aux clients.
• Organiser les visites clients en collaboration avec les gestionnaires de portefeuille.
• Maintenir des relations solides avec les banques dépositaires et autres partenaires.
• Apporter un soutien actif à l'organisation d'événements clients et participer aux réunions si nécessaire.

Assistentie bij dagelijkse taken zoals helpen bij eetmomenten, kleine huishoudelijke taken, boodschappen doen en verzorgende fysieke taken;.Helpen bij verplaatsingen / transfers, begeleiden bij diverse afspraken zoals doktersbezoeken, winkel en wandeluitstappen.

Une fonction de Customer Care / Sales Assistant vient d'être créée au sein d'une société active dans le secteur de l'évènementiel à Bruxelles.En tant que Customer Care / Sales Assistant, vous apporterez votre soutien à l'équipe commerciale en effectuant des tâches administratives et en ayant un contact client.

En tant que Customer Care / Sales Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Identifier et comprendre les besoins des clients
• Proposer proactivement des alternatives/solutions adaptées
• Saisir et assurer le suivi des offres et des commandes
• Organisation des transports et de la livraison chez les clients
• Mettre à jour les données clients et assurer le suivi client

Their offices are easily reachable by public transport.DescriptionAs Office Assistant you will be responsible for:Office management (order office furniture, catering, facility.).Organisation and coordination of internal events and meetings.Agenda management.Administrative support to the team (emails, calls, invoices,.).Reception for external clients.

Vous avez le sens du service et une fibre commerciale ?Rejoignez une entreprise en pleine croissance à Bruxelles en tant que Customer Care / Sales Assistant !Dans ce rôle polyvalent, vous apporterez un soutien essentiel à l'équipe commerciale, en alliant gestion administrative et relation client.

Vos responsabilités en tant que Customer Care / Sales Assistant :

• Comprendre les attentes des clients et leur proposer des solutions adaptées.
• Assurer le suivi des offres et des commandes de A à Z.
• Organiser la logistique des livraisons et veiller à leur bon déroulement.
• Maintenir et mettre à jour les bases de données clients.
• Être un point de contact clé pour garantir une expérience client optimale.

Ben jij de Client Service Assistant die net dat tikkeltje extra service wil leveren?Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Jouw dagelijkse taken zullen bestaan uit klanten ontvangen, informeren en de gedane werkzaamheden toelichten
• Je zal alle inkomende telefoons behandelen en de mails beantwoorden
• Je vertaald de wensen van de klanten naar actie in de werkplaats
• Je staat in voor de onderhoudsschema's van de wagens
• Het wagenpark van de klanten kent voor jou geen geheimen

You'll work in a dynamic team of 10 assistants!DescriptionAs legal assistant you'll be responsible of:Administrative support of lawyers (follow up of client files, reports.)Coordination & organisation of meetingOrganisation of events & trainingsTravel ManagementSupport internal projects

Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la consultance, nous recrutons un.e Management Assistant.Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne, et travaillerez sur des projets transversaux avec 3 autres Management Assistants.Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun.

En tant que Management Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Gestion de l'agenda et des réunions en tenant compte des priorités, réservation de salles et service catering.
• Contact clients par téléphone et email ; accueil dans les bureaux, organisation de rendez-vous, suivi de dossiers, etc.
• Gestion, maintenance et mise à jour de la base de données des clients ; numérisation de documents ; archivage.
• Préparation de présentations, tableaux de bord, rapports, recherches, etc.
• Participation à l'organisation d'événements, envoi et suivi des invitations.
• Support administratif aux autres assistants et divisions.

Draft circular and other documents.Create survey databases, inputs data received and prepare analysis .

Support Office matters ;.Actualise client files ;.Support local office contracts, order local small supplies. Office matters..Support the office matters (telephone , ).

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une bonne maîtrise des techniques comptables ?

Notre client se spécialisant dans le secteur de la construction recherche un(e) assistant(e) comptable pour rejoindre une équipe dynamique et en pleine croissance.Si vous pensez être le candidat idéal, ne tardez plus à postuler.

En tant que Comptable Junior, vos missions principales seront les suivantes :

• Saisie et suivi des écritures comptables (achats, ventes, banques, etc.) ;
• Gestion des factures fournisseurs et clients ;
• Suivi des comptes bancaires et rapprochements bancaires ;
• Gestion des relances clients et suivi des paiements ;
• Rédaction de rapports financiers et comptables.

Officenter stelt vaste kantoren ter beschikking, alsook flexkantoren, coworkingspace, virtuele kantoren en vergaderzalen.. .Administratieve ondersteuning, zoals agendabeheer van reserveringen en postafhandeling.

URGENT – Recherche d’un(e) Assistant(e) en Pharmacie (H/F/X) | Apotheekassistent

 

Pour notre client, nous sommes à la recherche urgente d’un(e) Assistant(e) en Pharmacie

 

Votre mission :

• Accueil et conseil aux clients/patients
• Préparation et délivrance des médicaments sous supervision
• Gestion des stocks et commandes
• Respect des normes de sécurité et d’hygiène

Zelfstandig Wonen Mechelen is een toonaangevende ondersteuningsdienst van vzw Pegode.Mensen met een fysieke beperking wonen hier in hun eigen studio, verspreid in de wijk ‘Oud Oefenplein’.

.Toonaangevend advocatenkantoor dat bekendstaat om zijn hoogwaardige juridische dienstverlening en klantgerichte aanpak..Moderne en internationale werkomgeving.Flexibele werkgever.

JobomschrijvingAls Management Assistant ben jij de rechterhand van de advocaten en het managementteam.Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, waardoor de juridische professionals zich volledig kunnen richten op hun cliënten.Jouw verantwoordelijkheden: Agendabeheer en coördinatie van afspraken Beheer en verwerking van correspondentie en juridische documenten Ondersteunen bij dossierbeheer en archivering Organiseren van interne en externe meetings Opstellen en controleren van contracten en juridische documenten Contact onderhouden met cliënten en externe partners Algemene administratieve en secretariële taken

Pour notre client spécialisé dans l'investissement, nous recherchons un.e Business Assistant pour renforcer les équipes sur place.Vous serez un support administratif du département commercial et du département investissement.La société, située dans le centre de Bruxelles, offre une ambiance de travail agréable dans un cadre familial et dynamique.

Tâches en tant que Business Assistant :

• Répondre au téléphone et aux mails entrants des clients
• Suivre administrativement les dossiers des clients
• Supporter les équipes pour les rendez-vous clients : préparation aux meetings, gestion des agendas et suivi des rendez-vous
• Collecter, encoder et traiter les données
• Mettre à jour les données dans les différents outils utilisés
• Préparation de rapports destinés aux clients
• Contacter des clients et/ou prospects

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor ondersteuning op hoog niveau?Voor een gerenommeerde advocatenkantoor zoeken wij een gedreven Management Assistant die het verschil maakt in een dynamische en juridische werkomgeving.

Bedrijfsomschrijving

• Toonaangevend advocatenkantoor dat bekendstaat om zijn hoogwaardige juridische dienstverlening en klantgerichte aanpak.
• Het team van experts werkt aan complexe en uitdagende zaken binnen verschillende rechtsgebieden.
• Professionaliteit, integriteit en teamwork staan centraal.
• Moderne en internationale werkomgeving
• Flexibele werkgever

Omschrijving

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de advocaten en het managementteam.Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, waardoor de juridische professionals zich volledig kunnen richten op hun cliënten.

Jouw verantwoordelijkheden:
✔ Agendabeheer en coördinatie van afspraken
✔ Beheer en verwerking van correspondentie en juridische documenten
✔ Ondersteunen bij dossierbeheer en archivering
✔ Organiseren van interne en externe meetings
✔ Opstellen en controleren van contracten en juridische documenten
✔ Contact onderhouden met cliënten en externe partners
✔ Algemene administratieve en secretariële taken

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor ondersteuning op hoog niveau?Voor een gerenommeerde advocatenkantoor zoeken wij een gedreven Management Assistant die het verschil maakt in een dynamische en juridische werkomgeving.

Bedrijfsomschrijving

• Toonaangevend advocatenkantoor dat bekendstaat om zijn hoogwaardige juridische dienstverlening en klantgerichte aanpak.
• Het team van experts werkt aan complexe en uitdagende zaken binnen verschillende rechtsgebieden.
• Professionaliteit, integriteit en teamwork staan centraal.
• Moderne en internationale werkomgeving
• Flexibele werkgever

Omschrijving

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de advocaten en het managementteam.Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, waardoor de juridische professionals zich volledig kunnen richten op hun cliënten.

Jouw verantwoordelijkheden:
✔ Agendabeheer en coördinatie van afspraken
✔ Beheer en verwerking van correspondentie en juridische documenten
✔ Ondersteunen bij dossierbeheer en archivering
✔ Organiseren van interne en externe meetings
✔ Opstellen en controleren van contracten en juridische documenten
✔ Contact onderhouden met cliënten en externe partners
✔ Algemene administratieve en secretariële taken

Onze cliënt is moeder, partner en regisseur.Meer dan 10 jaar geleden kreeg ze de diagnose MS.

Wij zoeken een persoonlijk assistent, die haar op het werk kan ondersteunen en die haar helpt het beste uit haar werkdag te halen.

Jouw takenpakket?

Je haalt onze cliënt 's morgens thuis (Schaarbeek) met de wagen op en brengt haar naar haar kantoor in Zaventem.

Je assisteert haar op de werkvloer: hulp bij toiletbezoek of andere verplaatsingen, kleine uiteenlopende taken, boodschappen doen, agendabeheer, opmaak diverse documenten, hulp bij persoonlijke verzorging.

Ook tijdens werkdagen op locatie zorg je voor de nodige assistentie: je helpt onze cliënt bij transfers tussen rolstoelen en het in- en uitstappen van de wagen, je checkt de locaties op rolstoeltoegankelijkheid,.

's Avonds breng je haar weer veilig terug naar huis.

Jouw uurrooster?

Je werkt 3 dagen per week: op maandag, dinsdag en vrijdag (bespreekbaar).

Je komt terecht in een fijne, dynamische en warme omgeving waar je door je werk en hulp, het verschil kunt maken.

Coordinating and organizing meetings, presentations, and internal events to facilitate team collaboration..Managing incoming and outgoing correspondence, including handling special shipments and deliveries..

.Encodage des factures d'achat marchandises.Vos missions principales en tant qu' Assistant Back Office:.Gestion Administrative :. .Gérer les stocks et les commandes de fournitures internes..

Onze cliënt is moeder, partner en regisseur.Meer dan 10 jaar geleden kreeg ze de diagnose MS.

Wij zoeken een persoonlijk assistent, die haar op het werk kan ondersteunen en die haar helpt het beste uit haar werkdag te halen.

Jouw takenpakket?

Je haalt onze cliënt 's morgens thuis (Schaarbeek) met de wagen op en brengt haar naar haar kantoor in Zaventem.

Je assisteert haar op de werkvloer: hulp bij toiletbezoek of andere verplaatsingen, kleine uiteenlopende taken, boodschappen doen, agendabeheer, opmaak diverse documenten, hulp bij persoonlijke verzorging.

Ook tijdens werkdagen op locatie zorg je voor de nodige assistentie: je helpt onze cliënt bij transfers tussen rolstoelen en het in- en uitstappen van de wagen, je checkt de locaties op rolstoeltoegankelijkheid,.

's Avonds breng je haar weer veilig terug naar huis.

Jouw uurrooster?

Je werkt 3 dagen per week: op maandag, dinsdag en vrijdag (bespreekbaar).

Je komt terecht in een fijne, dynamische en warme omgeving waar je door je werk en hulp, het verschil kunt maken.

Our client, a renowned international fashion brand, is seeking a motivated Office Assistant to oversee daily office operations, coordinate meetings, and manage communication between departments.The ideal candidate will be organized, proactive, and passionate about the fashion industry, with proficiency in multiple languages and office software.

Bedrijfsomschrijving

Our client, an esteemed global fashion brand, is looking for a motivated and highly organized Office Assistant to join their dynamic team in Brussels.This is an exciting opportunity for those passionate about the fashion world and eager to contribute to the success of a prestigious brand in a fast-paced and creative environment.

Omschrijving

As an Office Assistant, you will be responsible for a variety of key tasks to support the smooth operation of the office:

• Overseeing the daily office activities to ensure efficient and effective functioning.
• Coordinating and organizing meetings, presentations, and internal events to facilitate team collaboration.
• Managing incoming and outgoing correspondence, including handling special shipments and deliveries.
• Serving as a key point of contact between departments and external partners to streamline operations.
• Assisting with the drafting of documents, reports, and presentations related to ongoing projects, ensuring accuracy and clarity.
• Managing office supplies and ensuring the availability of fashion-related materials for the team.
• Welcoming visitors, clients, and partners, and assisting them with their needs in a professional and courteous manner.