Jobs

201 jobs voor Communicatie gevonden in Leuven (3000)

Zoekopdracht

Trefwoord 201 jobs voor Communicatie gevonden in Leuven (3000)

;

Vind een Job

Geen actieve filters

Wijzig zoekopdracht en filters
201 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op Standaard
Standaard Datum Profile

Medewerker Communicatie en PR

KU LEUVEN in LEUVEN
Vaste jobs
Online sinds 30 jan. 2025
Dit alles doe je samen met het team in nauwe samenwerking met de andere facultaire communicatiemedewerkers.Je bent verantwoordelijk zowel inhoudelijk (redactie) als vormelijk om artikels en content te schrijven voor het magazine van de campus, nieuwsbrieven en sociale media, zowel in het Nederlands als het Engels;Je gebruikt je netwerk van perscontacten en bouwt het verder uit, om zowel een gespecialiseerd als een breed publiek warm te maken voor technologische innovaties voortvloeiend uit het onderzoek op onze campussen;Je werkt inhoudelijk aan het opzetten van lezingen, debatten, fora, … ;Je bent daarbij ook verantwoordelijk voor de communicatie rond die events en zorgt tevens voor de organisatie ervan;Je adviseert de regionale communicatie en eventsmanager om de organisatie van events en de productie van publicaties in goede banen te leiden; daartoe volg je het reilen en zeilen van de campussen op de voet m.b.t.events en publicaties rond onderwijs, onderzoek, internationalisering en alumni werking;Samen met het team organiseer je events zoals de infodagen, de jobbeurs, wetenschapsdagen, studiedagen in verband met onderzoek;Je bent lid van de werkgroep Communicatie van de Faculteit Industriële Ingenieurswetenschappen en zorgt voor de implementatie van de genomen beslissingen op campus Groep T; Je werkt mee aan de communicatie activiteiten van de Faculteit en neemt hierbij de verantwoordelijkheid over het domein wetenschapscommunicatie voor alle campussen van de faculteit en je bent de drijvende kracht achter de alumniwerking.

Administratief Medewerker

STEGMANN BELGIUM in LEUVEN
Vaste jobs
Online sinds 19 feb. 2025
Voor één van onze klanten zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker van de Contractmanager n een Serviceomgeving.Je speelt een belangrijke rol in het beheer en de uitvoering van contracten.

Hoofdtaken en Verantwoordelijkheden
Contractbeheer
- Ondersteuning bij contractvergaderingen: Voorbereiden van documentatie en coördineren van vergaderingen.
- Documentbeheer: Beheren van contractdocumenten, zowel fysiek als digitaal, en zorgen voor volledigheid en correcte archivering.
- Contractopvolging: Bewaken van contractuele verplichtingen, deadlines en mijlpalen en signaleren van afwijkingen.
- Rapportage: Opstellen van periodieke rapporten over de contractstatus en potentiële risico’s.
- Facturatiecontrole: Toezien op tijdige en correcte facturatie en afwijkingen rapporteren aan de contractmanager.
- Proforma-opvolging: Verzenden van goedgekeurde proforma’s naar klanten, opvolgen van feedback of goedkeuring en bezorging van goedgekeurde proforma’s en bestelbonnen aan de facturatiedienst.

Communicatie en Coördinatie
- Interne samenwerking: Fungeren als schakel tussen de contractmanager en andere afdelingen om een vlotte naleving van contractuele afspraken te garanderen.
- Externe contacten: Onderhouden van communicatie met klanten, leveranciers en andere externe partijen met betrekking tot contractzaken.
- Vergaderingen: Plannen, voorbereiden en notuleren van contractgerelateerde vergaderingen.

Administratieve Ondersteuning
- Agendabeheer: Beheren van de agenda van de contractmanager en inplannen van afspraken.
- Correspondentie: Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mails en zorgen voor een tijdige opvolging van dringende zaken.
- Documentvoorbereiding: Opstellen en redigeren van brieven en juridische documenten.

Onderhoudsplanning:
- Coördineren van onderhoudsafspraken en afstemmen met leveranciers.
- Bestellen van benodigde materialen om continuïteit van onderhoudsactiviteiten te garanderen.

Analyse onvoltooide werkbonnen:
- In samenwerking met de contractmanager analyseren van niet-voltooide werkbonnen voor preventief en curatief onderhoud.
- Bestellen van benodigde materialen en voorbereiden voor de planningsdienst om snelle afronding van werkzaamheden te waarborgen.