8 jobs voor directiesecretaresse gevonden

Mail en telefonieverkeer;.contacten met leveranciers, klanten en onderaannemers;..personeelsadministratie en HR aangelegenheden;. Facturatie en boekhouding;.onthaal van de firma;.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x).

Onze klant is gevestigd in Linkeroever.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x) zijn:

• Ondersteuning bieden aan de digitale marketinginspanningen en commerciële collega's in hun publicatiebehoeften;
• Doorgroei naar een functie als directiesecretaresse na een initiële administratieve start;
• Ondersteuning van marketing, inclusief ondersteuning bij jobbeurzen en evenementen;
• Zorgen voor de organisatie van zaken, zoals de Linked.In pagina, website onderhoud en het vernieuwen van folders;
• Aankondigen van projecten;
• Interne opleidingen organiseren;
• Ondersteunen van HR bij eindejaarsactiviteiten, kerstfeesten, familiedagen, loopevenementen, afscheidsfeesten en interne communicatie over persoonlijke mijlpalen zoals een geboorte of huwelijk;
• Beheren van het economaat en Facilitair beheer.

Voor deze functie is er niet echt een specifieke achtergrond vereist, wij zoeken vooral een gemotiveerd persoon en teamplayer die ons komt versterken.Een basiskennis frans zou een pluspunt zijn, maar geen vereiste.

Kijk jij uit naar een.gevarieerde, ondersteunende job binnen een standvastig internationaal bedrijf?Je plant opleidingen in en volgt hier ook de administratieve registratie verder van op.Je beheert de agenda van één van de productiemanagers.

Als Multifunctionele Assistent werk je nauw samen met het management en ben je betrokken bij verschillende facetten van onze onderneming, waaronder verkoop, inkoop, administratie, marketing & communicatie, productieplanning en opvolging, en webshopbeheer.Wie We Zoeken:.We zijn op zoek naar een communicatief vaardige teamspeler met een scherp oog voor detail en een passie voor mode.

Secretariële en administratieve ondersteuning: beheren van de agenda, organiseren van afspraken, vergaderingen voorbereiden en correspondentie bijhouden..Ondersteuning bij projectmanagement: administratieve ondersteuning bieden bij projecten, rapporten en dossiers voorbereiden en opvolgen..

WAT HOUDT DE FUNCTIE IN?

Wie is je manager?

• Je manager is de Managing Director, Benoit, maar je ondersteunt ook de andere directeuren.
• Hij heeft een dynamische mindset en hanteert een positieve managementstijl
• Hij streeft ernaar de organisatie te moderniseren en zoekt iemand die hem en het managementcomité kan ondersteunen in deze veranderingsfase.

Je dagelijkse taken:

• Je zorgt voor het goede beheer van het kantoor en beheert alle secretariaatstaken.
• Je zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen, neemt deel aan de vergaderingen en bent verantwoordelijk voor de notulen.
• Je neemt deel aan verschillende ontwikkelingsprojecten en draagt bij aan de projectstrategie met voorstellen.
• Je beheert contacten met leveranciers en volgt ze op.
• Je coördineert de vertaling van verschillende documenten van het Frans naar het Nederlands en omgekeerd.
• Je volgt de termijnen voor de CEO op (aflopende contracten, vernieuwingen, enz.).
• Tot slot ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, e-mails en andere documenten.
• Trefwoorden: directiesecretaresse, secretariaat, persoonlijk assistent

Tot slot ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, e mails en andere documenten..Trefwoorden: directiesecretaresse, secretariaat, persoonlijk assistent.