2 jobs voor directiesecretaris gevonden

Het Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven (UPC KU Leuven) kijkt uit naar nieuwe, extra krachten.Het is het grootste psychiatrisch centrum van ons land, telt meer dan duizend medewerkers en geldt als hét academisch referentieziekenhuis in de geestelijke gezondheidszorg.
Het UPC KU Leuven is georganiseerd in drie diensten.Er is een dienst voor kinder- en jeugdpsychiatrie, voor volwassenenpsychiatrie en voor ouderenpsychiatrie.De diensten zijn gehuisvest op campus Gasthuisberg in Leuven en op campus Kortenberg.
--> bekijk al onze vacatures via https://www.upckuleuven.be/jobs
Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven
Campus Kortenberg
Leuvensesteenweg 517
3070 Kortenberg
Campus Gasthuisberg
Herestraat 49
3000 Leuven
www.upckuleuven.be

Z.org KU Leuven zoekt voor zijn Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven, dienst volwassenenpsychiatrie, een directiesecretaris
je functie

• je functioneert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en staat mee in voor het afhandelen van allerhande briefwisseling en het agendabeheer van het diensthoofd en de stafleden
• je stuurt mee de vergaderkalender van de dienst
• je staat mee in voor de interne en externe communicatie over dienstevenementen en houdt de communicatie van de dienst op de website up to date
• je staat mee in voor de telefonische permanentie op het dienstsecretariaat
• je verzorgt de opvolging van de dienstverslaggeving, je ondersteunt de logistieke organisatie van vergaderingen, congressen, symposia en zakenreizen.
• je staat mee in voor het verwerken en het opvolgen van allerhande data
• je staat mee in voor het kredietbeheer, de afhandeling van (terug)betalingsaanvragen, de verantwoording van kredietkaart uitgavenstaten en je voert financiële verrichtingen uit
• je werkt mee aan het opstellen en vertalen van presentaties