1900 jobs voor document controller gevonden

Voor een bedrijf in Rekkem zijn wij op zoek naar een administratief bediende die kan werken in de vaste namiddag van 13.30u tot 21u.

Je zal er instaan voor het verrichten van administratieve werkzaamheden en het verwerken van documenten en gegevens volgens de voorgeschreven procedures.

• Bewerken van verschillende documenten eigen aan het departement
• Coderen, sorteren, controleren en totaliseren van gegevens
• Distribueren van documenten en goederen naar de juiste personen en diensten
• Signaleren van fouten en onduidelijkheden
• Opmaken van documenten op verschillende manieren (schrijven, typen, geautomatiseerd)
• Inbrengen van gegevens in de computer en deze controleren.  
• Klasseren en archiveren van documenten
• Opmaken van dossiers voor verzending;.

· Verantwoordelijk voor het beheren van de documentcontrolesystemen en processen.· Dienen als Document reviewer voor nieuwe en herziene procedures en documenten.· Ondersteunen van het Document Management systeem met workflow beheer.· Beheren van het periodieke beoordelingsproces voor procedures.

De opslag en archivering van GMP (= good manufacturing practice) documenten & batchgerelateerde records..Nakijken van GMP logboeken en controleren en goedkeuren van SOP's (= standard operating procedures)..

Je beoordeelt als Document Controller documenten en garandeert de kwaliteitscontrole..Je assisteert Engineers bij documentbeoordeling en softwareproblemen..

Assist engineers with document review and software issues..Communicate with the contractor’s document control team and the IPT team for process standardization, and resolving errors/issues for particular documents.

Jobomschrijving.Je bent verantwoordelijk voor de volledige document management flow ter ondersteuning van een nieuw project.Je volgt alles op in verschillende programma 's zoals Excel, Word, Outlook,..Mailbox beheer.

Waarborgen van de stroom van documenten, gerelateerd aan het productieplan..De opslag en archivering van GMP (= good manufacturing practice) documenten & batchgerelateerde records..

Nauwgezet de standaard kwaliteitsregels toepassen;.Schade documenteren met foto's en bijhorende commentaren met een digitaal toestel;.

Binnen onze business line bouw zijn we gespecialiseerd in burgerlijke bouwkunde, industriebouw en gebouwen.Dankzij onze vakkennis en efficiënte uitvoering van de werken, worden wij beschouwd als een relevante partner bij grote bouwwerken.Om ons projectteam van INEOS te versterken, zijn wij op zoek naar een ervaren document controller.Na afloop van dit project word je ingezet op andere projecten binnen onze bouwgroep.Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen?

• Verzenden van alle documenten (tekeningen, technische documenten, methodeverklaringen, etc)
• Verzenden en ontvangen van documenten van externe organisaties
• Zorgen dat alle activiteiten op het gebied van archiefbeheer voldoen aan het officiële beleid en wettelijke voorschriften
• Samenwerken met de tekenaars en technische afdeling om aan hun eisen te voldoen
• Voorbereiden van de verzending van tekeningen voor verzending aan de klant
• Bewaren van alle documenten (materiaal aanlevering, methodeverklaring, rekennota en tekeningen) in het archiveringssysteem
• De ingediende antwoorddocumenten van de klant ontvangen en naar de projectmanager sturen
• Bijhouden van een logboek van indienings- en teruggavedatum voor alle documenten
• Genereren van maandelijkse rapporten voor technisch personeel op de werf
• Opmaken van as-built dossier

Wat heb je in huis?

• Opleiding in informatiebeheer of bouwkundig diploma
• Sterk administratieve werkervaring
• Ervaring met elektronische documentbeheersystemen (zoals bvb Bricsys)
• In staat om gericht methodisch te werken
• Een uitstekend gevoel voor organisatie en coördinatie
• Zelfgemotiveerd en in staat om zelfstandig te werken
• Vlotte kennis van het Nederlands en Engels

Waar kan je bij ons op rekenen?

• Vast contract
• Fulltime 40uren werkweek
• Vaste locatie werf 
• Maaltijdcheques 8 EUR
• Firmawagen
• Collectieve sluiting periode (3 weken zomer en 2 weken kerst)

Interesse?

Voor deze vacature wensen wij momenteel géén beroep te doen op externe partners.

---) Betreft een tijdelijk contract tot december 2025, mogelijks nog een verlenging in 2026

Dan is deze job van Logistiek Administratief Medewerker in 2 ploegen iets voor jou!..Als logistiek administratief medewerker ben je een onmisbare schakel van het logistieke proces.

· Elk project/werfdossier heeft jouw administratieve zorg nodig..· Je staat in voor het opstellen, controleren en verwerken van verschillende documenten per dag (tekeningen, technische documenten, methodeverklaringen,…).

• Controleren van volledigheid en correctheid diverse documenten (pakbon, CMR,) en vergelijken met warehouse management systeem/andere documenten..• Bijwerken van diverse opvolglijsten..

Het bedrijf is gelegen in Zwijndrecht in de Antwerpse Haven en vlot bereikbaar met de wagen, pendel of waterbus.OmschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de volledige document management flow ter ondersteuning van een nieuw projectJe volgt alles op in verschillende programma 's zoals Excel, Word, Outlook,.Mailbox beheerJe werkt graag in een project omgeving

Controleren van documenten (pakbon, CMR) en vergelijken met het systeem..Bijwerken van opvolglijsten en afdrukken van laadlijsten..Aftekenen en inscannen van transportdocumenten.

A’s/ DGD/accijnzen;.Eventueel douanestop regelen + opvolgen douane documenten;.AC4 document opstellen (accijnzen);.Opvolgen levering order;.

.Je bent verantwoordelijk voor de opstelling en afronding van vereiste documenten, zodat je als team kan deelnemen aan geslaagde openbare aanbestedingen..

Als schadecontroleur controleer je commerciële voertuigen op eventuele schade na lossing schip, trein en truck.

.

Deze controles gebeuren aan de hand van duidelijke procedures op verschillende terminals in Zeebrugge.Gevonden schades correct evalueren volgens voorgeschreven criteria;

.

Controle op productie en logistieke schades op nieuwe voertuigen volgens specifieke procedures.
De standaard kwaliteitsregels nauwgezet toepassen en opvolgen.
Controleren en aanpassen SOP’s / merk.
Schade documenteren met foto’s en bijhorende commentaren met digitaal toestel.
Opmaken vereiste documenten per specifiek merk of klant.
Evalueren schade en repair methode bepalen

Diverse transportdocumenten aftekenen.Documenten inscannen en archiveren .

Zorgvuldig invoeren en controleren van gegevens in het warehouse management systeem..Volgen van retourzendingen en opstellen van benodigde documenten..

Als Architect-Uitvoering ben je verantwoordelijk voor de juiste uitvoeringsplannen en -details en het toezicht op de correcte uitvoering van bouwprojecten, vanaf de start tot de oplevering.Je zorgt ervoor dat alle plannen en details juist zijn en de werken worden uitgevoerd volgens de regels der kunst, de afgeleverde omgevingsvergunning, de plannen en het bestek.

Schade documenteren met foto’s en bijhorende commentaren met digitaal toestel..Opmaken vereiste documenten per specifiek merk of klant..

• Uitvoeren van laswerken volgens het MIG- en TIG-lasproces.
• Zelfstandig kunnen werken en taken kunnen afwerken op basis van technische documenten en plannen.
• Controleren van lasparameters en materieel om een optimale lasverbinding te garanderen.
• Voorbereiden en positioneren van stukken, platen, buizen of profielen voor het lassen.
• Monteren en lassen van verschillende elementen op een drager.
• Controleren van de conformiteit van het laswerk, de constructies en de assemblages.

Remplir les documents de contrôle spécifique aux pièces, classer les documents de contrôle aux archives..

Logistieke opvolging: Coördineren van spare parts, baaltjes, en gecomprimeerde blokken in overleg met het hoofd expeditie..Kwaliteit & administratie: Werken volgens ISO9001, beheren van documenten, en zorgen voor orde in het verzendingskantoor..

Je verzorgt de voorbereidende werkzaamheden: controle van de lading op volledigheid, stapelwijze, controle van documenten,.Je transporteert de lading naar de klant (Antwerpen – Kempen – Mechelen – Brussel) en neemt, indien nodig, gelden in ontvangst.

• Loonverwerking: Correct verwerken van lonen voor vast personeel en de prestaties van uitzendmedewerkers bevestigen en controleren.
• Sociale documenten: Opmaken en verwerken van diverse sociale documenten.
• Factuurcontrole: Verifiëren van facturen en kosten.
• Periodieke controles: Uitvoeren van belangrijke controles, zoals:
  
  • Urenregistratie in de projectadministratie vs.loonverwerking.
  • Fleetbeheer: tankbeurten en kilometerstanden.
  • Telefoniekosten en -verbruik.
  • Administratieve controles en optimalisaties waar nodig.
  • Meehelpen aan de digitalisatie van payroll- en HR-processen.
  • Proactief verbeteringen voorstellen en implementeren in bestaande werkstromen en administratieve processen.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het administratief verwerken van inkomende en uitgaande goederen.Je werkt nauw samen met operationele leidinggevenden en magazijnmedewerkers om ervoor te zorgen dat alles correct en tijdig wordt afgehandeld.Jij bent het aanspreekpunt voor zowel je operationele collega's als externe chauffeurs en rapporteert direct aan de Teamleader Admin.

Beheren van poorttoewijzingen en het maken van afspraken met chauffeurs.
Ontvangen en registreren van goederen aan de balie.
Zorgvuldig invoeren en controleren van gegevens in het warehouse management systeem.
Volgen van retourzendingen en opstellen van benodigde documenten.
Beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers, zowel telefonisch als per e-mail.
Administratief verwerken van documenten volgens de bedrijfsrichtlijnen.
Controleren van documenten (zoals pakbonnen en CMR) en vergelijken met de systeemgegevens.
Bijwerken van opvolglijsten en afdrukken van laadlijsten.
Aftekenen en scannen van transportdocumenten.

Je verzorgt de voorbereidende werkzaamheden: controle van de lading op volledigheid, stapelwijze, controle van documenten,.Je transporteert de lading naar de klant (Antwerpen – Kempen – Mechelen – Brussel) en neemt, indien nodig, gelden in ontvangst.