2131 jobs voor document controller gevonden

- Verzamelen, organiseren en beheren van alle relevante documentatie, inclusief technische tekeningen, procedures, vergunningen, contracten en rapporten.

- Controleren van de nauwkeurigheid en volledigheid van documenten, waarbij je ervoor zorgt dat ze voldoen aan de wettelijke en interne voorschriften.

- Onderhouden van een gestructureerd documentbeheersysteem en zorgen voor een correcte archivering en traceerbaarheid.

- Samenwerken met verschillende teams, waaronder ingenieurs, aannemers en andere stakeholders, om ervoor te zorgen dat alle documentatie up-to-date is en op tijd beschikbaar is.

- Controleren van revisies en wijzigingen in documenten en ervoor zorgen dat de juiste versies worden gebruikt.

• Je zal rapporteren aan de projectmanager.
• Je zal documentbeheer uitvoeren in de Satelliet Doc.Store.
• Je zal de stroom van inkomende/uitgaande documenten van Wood/Ineos beheren.
• Je zal de stroom van inkomende/uitgaande documenten van onderaannemers beheren.
• Je zal verantwoordelijk zijn voor de mailbox JV VEQ.
• Je zal verantwoordelijk zijn voor de nummering/naamgeving van documenten.
• Je zal het checkinatwork / HSE-documenten bijhouden.
• Je zal Tenforce beheren voor bedrijfs- en personeelsaankondigingen.

• Je zal rapporteren aan de projectmanager.
• Je zal documentbeheer uitvoeren in de Satelliet Doc.Store.
• Je zal de stroom van inkomende/uitgaande documenten van Wood/Ineos beheren.
• Je zal de stroom van inkomende/uitgaande documenten van onderaannemers beheren.
• Je zal verantwoordelijk zijn voor de mailbox JV VEQ.
• Je zal verantwoordelijk zijn voor de nummering/naamgeving van documenten.
• Je zal het checkinatwork / HSE-documenten bijhouden.
• Je zal Tenforce beheren voor bedrijfs- en personeelsaankondigingen.

• Je zal rapporteren aan de projectmanager.
• Je zal documentbeheer uitvoeren in de Satelliet Doc.Store.
• Je zal de stroom van inkomende/uitgaande documenten van Wood/Ineos beheren.
• Je zal de stroom van inkomende/uitgaande documenten van onderaannemers beheren.
• Je zal verantwoordelijk zijn voor de mailbox JV VEQ.
• Je zal verantwoordelijk zijn voor de nummering/naamgeving van documenten.
• Je zal het checkinatwork / HSE-documenten bijhouden.
• Je zal Tenforce beheren voor bedrijfs- en personeelsaankondigingen.

Voor een bedrijf in Rekkem zijn wij op zoek naar een administratief bediende die kan werken in de vaste namiddag van 13.30u tot 21u.

Je zal er instaan voor het verrichten van administratieve werkzaamheden en het verwerken van documenten en gegevens volgens de voorgeschreven procedures.

• Bewerken van verschillende documenten eigen aan het departement
• Coderen, sorteren, controleren en totaliseren van gegevens
• Distribueren van documenten en goederen naar de juiste personen en diensten
• Signaleren van fouten en onduidelijkheden
• Opmaken van documenten op verschillende manieren (schrijven, typen, geautomatiseerd)
• Inbrengen van gegevens in de computer en deze controleren
• Klasseren en archiveren van documenten
• Opmaken van dossiers voor verzending;.

Voor een sterk bedrijf te Zeebrugge zoeken wij een Polyvalent Medewerker met A2 denkniveau!

- Ontvangen en controleren van documenten en inbrengen in het systeem.
- Plaats geven aan de chauffeurs op de parking en hen aanmelden voor schade controle en scanning.

- Vervolledigen, controleren en klasseren van documenten.
- Administratie in en uit het systeem halen.
- Informatie geven aan de chauffeurs omtrent plaats van op te halen loten.

Verwerking nachtleveringen (gate-in & gate-out)

Als.Document Controller Projecten bestaat je takenpakket uit:..Beheren informatiestromen via datamanagementsysteem binnen een project. Communiceren tussen verschillende partijen.Controleren aangeleverde documentatie op lay out, revisienummer,….

Waarborgen van de stroom van documenten, gerelateerd aan het productieplan..De opslag en archivering van GMP (= good manufacturing practice) documenten & batchgerelateerde records..

De opslag en archivering van GMP (= good manufacturing practice) documenten & batchgerelateerde records..Nakijken van GMP logboeken en controleren en goedkeuren van SOP's (= standard operating procedures)..

De opslag en archivering van GMP (= good manufacturing practice) documenten & batchgerelateerde records..Nakijken van GMP logboeken en controleren en goedkeuren van SOP's (= standard operating procedures)..

.Documentation management:.Point..Hands on, dynamic & proactive.. .Responsible for the centralisation of completion information: punch lists, completion sub system dossier,.

Vivaldis Technics Bedienden zoekt Databeheer/Data specialist - administratieve krak- document controlling grote projecten

Waar moet je zijn?

• Arendonk
• Specialisatie: Metaal

Wat moet je doen?

• Processen en werkmethodes ondersteunen en optimaliseren mbt beschikbaar stellen van alle project specifieke documentatie
• Verfijnen, analyseren + controle aangeleverde documentatie op lay-out, revisienummer,…
• Jij denkt graag mee over optimalisatie, verbeteringen
• Verantwoordelijk voor het verzamelen, analyseren en interpreteren van data + up-to-date houden van alle systemen
• Opstellen van de benodigde documentatie
• Bestaande gegevensstructuren analyseren en problemen identificeren + problem solving 
• Uitwerken van diverse rapporteringen in MS Excel + aanspreekpunt van verschillende partijen en je collega's over updates en het verspreiden van documenten

· Verantwoordelijk voor het beheren van de documentcontrolesystemen en processen.· Dienen als Document reviewer voor nieuwe en herziene procedures en documenten.· Ondersteunen van het Document Management systeem met workflow beheer.· Beheren van het periodieke beoordelingsproces voor procedures.

Afbetalingsplannen + administratie kosten aanrekenen door credit control support;Verwerken van diverse boekhoudkundige stukken

Afbetalingsplannen + administratie kosten aanrekenen door credit control support;Verwerken van diverse boekhoudkundige stukken

Je maakt deel uit van het Finance team in het hoofdkantoor in Herentals.Je rapporteert aan de financial controller.Je staat in nauw contact met collega’s van verschillende afdelingen en de leveranciers..Jouw verantwoordelijkheden:.

Manage office correspondence.Process and archive legal documents (eg bank documents, contracts).HR Admin (ad hoc, eg expense notes).Office Management (eg electrician, airco, cleaning,). .Invoice approval and payment process.

Je maakt deel uit van het Finance team in het hoofdkantoor in Herentals.Je rapporteert aan de financial controller.Je staat in nauw contact met collega’s van verschillende afdelingen en de leveranciers..Jouw verantwoordelijkheden:.

Fungeren als back up voor aanvraag & opmaak A1 en Limosa documenten eigen personeel en contractors.Ingeven van werkbonnen ter ondersteuning .

Afbetalingsplannen + administratie kosten aanrekenen door credit control support;Verwerken van diverse boekhoudkundige stukken

Als schadecontroleur controleer je commerciële voertuigen op eventuele schade na lossing schip, trein en truck.

.

Deze controles gebeuren aan de hand van duidelijke procedures op verschillende terminals in Zeebrugge.Gevonden schades correct evalueren volgens voorgeschreven criteria;

.

Controle op productie en logistieke schades op nieuwe voertuigen volgens specifieke procedures.
De standaard kwaliteitsregels nauwgezet toepassen en opvolgen.
Controleren en aanpassen SOP’s / merk.
Schade documenteren met foto’s en bijhorende commentaren met digitaal toestel.
Opmaken vereiste documenten per specifiek merk of klant.
Evalueren schade en repair methode bepalen

Als schadecontroleur controleer je commerciële voertuigen op eventuele schade na lossing schip, trein en truck.Deze controles gebeuren aan de hand van duidelijke procedures op verschillende terminals in Zeebrugge

Jouw takenpakket in een notendop;

• Controle op productie en logistieke schades op nieuwe voertuigen volgens specifieke procedures.
• De standaard kwaliteitsregels nauwgezet toepassen en opvolgen.
• Controleren en aanpassen SOP’s / merk.
• Schade documenteren met foto’s en bijhorende commentaren met digitaal toestel.
• Opmaken vereiste documenten per specifiek merk of klant.
• Evalueren schade en repair methode bepalen.

Controle van inkomende CMR's, ingangscontrole van inkomende goederen, etc.)Je behandelt de administratie ivm.uitgaande goederenVerzamelcmr's maken voor netwerkenCMR's verdelen per rit en extra controle uitvoeren op basis van een laadschema.

Administratieve taken: controleren Papierwerk, opvragen van nodige documenten, data issues doorgeven, inscannen luchtvrachtbrieven, mailing,…

Op technisch gebied: Analyse van de uitvoeringsdocumenten (bestekken, plannen, meetstaten, enz.) en referentiedocumenten (reglementen, normen, specificaties, enz.) om er de technische haalbaarheid van te controleren.Controle, verspreiding, archivering, verzending en afhaling van alle technische documenten met betrekking tot de uitvoering van de werkzaamheden.

Support GMP activities in the laboratory such as

• Change control creation and follow up
• Actions follow up
• Training matrix review and documentation
• Protocol, study execution and report for compendial feasibility
• Update/review of laboratory documentation: analytical methods; analytical instructions; coaching's modules,…
• Ensure follow-up and compliance of procedures and instructions, and update if needed.
• Ensure follow-up of corrective actions and preventive actions.
• Support product launches and prepare documentation requested by authorities
• Update of batches documentation according to specifications
• Support documentation linked to in process analyses

Gevonden schades ga je correct evalueren volgens voorgeschreven criteria.Jouw concrete verantwoordelijkheden binnen deze functie: Controles uitvoeren op productie en logistieke schades op nieuwe voertuigen volgens specifieke procedures;Nauwgezet de standaard kwaliteitsregels toepassen;Schade documenteren met foto's en bijhorende commentaren met een digitaal toestel;Verder maak je nog de vereiste documenten op per specifiek merk of klant en evalueer je de schade.Bedrijfsprofiel:Je komt terecht bij een internationaal bedrijf aan de haven van Zeebrugge.

A’s/ DGD/accijnzen;.Eventueel douanestop regelen + opvolgen douane documenten;.AC4 document opstellen (accijnzen);.Opvolgen levering order;.