18 deeltijdse jobs voor Dossierbeheer gevonden

- Je voert een anamnese uit en stelt een behandelplan op.

- Uitvoeren van de nodige behandeltechnieken (Uitsluitend Ib, nagelplaat correcties, wondzorg(beperkt), ontlastende en corrigerende ortheses maken, advies en schoenadvies)

- Correct dossierbeheer

Huisartsenpraktijk De Duinen in Hechtel zoekt een parttime secretaresse.

De uren en dagen zijn af te spreken met de andere secretaresse.

Voor een transportbedrijf te Oostkamp zijn we op zoek naar een HR Assistant.

Als medewerker binnen de personeelsafdeling staat de HR Assistant in voor de administratie, de ondersteuning van de Payroll Officer, HR Officer en verantwoordelijke.

De HR Assistant staat vooral in voor:

• Personeelsadministratie: Beheer en opvolging van in en uitdiensten, controle uren arbeiders, doorsturen prestaties van de uitzendkrachten naar de interimkantoren.
• Dossierbeheer: Optimalisatie van de personeelsdossiers: opstart nieuwe werknemers (interim en vast), ingave en controle van gegevens, opstartmateriaal…
• Administratie bij Rekrutering en Selectie: ondersteuning HR Officer
• Ondersteuning Payroll Officer: ondersteunende administratieve taken voor de HR-afdeling, ondersteuning bij het uitvoeren van dagelijkse HR-gerelateerde werkzaamheden.

Als bediende aankoop sta je in voor het goede verloop van de aankoopflow over de vestigingen heen, teneinde het juiste product in de juiste hoeveelheid, met de juiste specificaties en tegen de juiste prijs aan te kopen.

Zo ziet jouw dag eruit:

• Je komt terecht in een team van aankoopbedienden die elk hun eigen leveranciers beheren.
• Je analyseert de vraag van de interne klant naar specificaties, kwaliteit en kwantiteit.
• Je contacteert leveranciers en vraagt offertes op.
• Je verzorgt de informatie in SAP
• Verwerkt bestelaanvragen tot aankooporder
• Past de bevestigde leverdatum aan na ontvangst van de orderbevestiging
• Volgt op dat de leveringen op het afgesproken ontvangen worden
• Behandelt verschillen tussen aankooporder en factuur
• Verwerkt retourzendingen
• Je werkt nauw samen met enerzijds de interne collega’s (zorgverstrekkers, dossierbeheer, magazijn, productie, …) en anderzijds de externe leveranciers.
• Je formuleert verbetervoorstellen (vb.m.b.t.volumeaankopen)
• Je geeft input voor de evaluatie van jouw leveranciers

Jouw troeven:

• Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma in een logistieke of administratieve opleiding of gelijkgesteld door ervaring
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een operationele aankoopfunctie
• Je hebt ervaring met aankoopgesprekken en weet je mannetje te staan om leveranciers te overtuigen
• Je bent nauwkeurig, communicatief (zowel Nederlandstalig als goed Engelstalig en beperkt Franstalig) en hands-on
• Je bent vlot met systemen (kennis van SAP is een troef)
• Ook als het hectisch wordt, weet je goed het overzicht en je nauwkeurigheid te bewaren
• Een teamleadrol op termijn schrikt jou niet af, je hebt wel een bepaalde ambitie
• Je wil minimum in 4/5de dienstverband ons team versterken en bent bereid een lange termijn engagement aan te gaan

Hierin blinkt Vigo uit voor jou:

• Je wordt opgenomen in de hechte Vigo family, die garant staat voor een losse sfeer tijdens het werk en leuke teamactiviteiten buiten het werk
• We garanderen je een marktconform loon in lijn met jouw capaciteiten en ervaring
• Je komt terecht in een stabiele organisatie met weinig verloop en waar ruimte is voor eigen inbreng en ideeën
• Voorts garanderen we jou een no-nonsense aanpak, een thuis voelen, een “what you see, is what you get” stijl