54 jobs voor dossierbeheerder sociaal secretariaat gevonden

Sociaal.secretariaat..Je doet de.loon en personeelsadministratie in overleg met het sociaal secretariaat.. Sociale.documenten,.

Payroll officer of als.dossierbeheerder bij een sociaal secretariaat?

Dossierbeheerder bij een sociaal secretariaat?Is loonadministratie en sociale wetgeving jouw passie?.

Dossierbeheerder bij een sociaal secretariaat?Is loonadministratie en sociale wetgeving jouw passie?.

Als Payroll & HR Administration Officer ben je voor alle medewerkers (bedienden en arbeiders) het eerste aanspreekpunt voor de salarisadministratie.Naast het opvolgen van de prestaties en de afwezigheden, sta je ook in voor een correcte verwerking van de lonen, een feilloze payrolladministratie en andere HR gerelateerde administratie.

Tot jouw takenpakket behoren o.a.:

* Het verzorgen van een efficiënte en perfecte loon- en personeelsadministratie in overleg met het sociaal secretariaat.

* De verantwoordelijkheid voor de volledige payrolladministratie, sociale documenten, groeps- en hospitalisatieverzekeringen, wagenparkbeheer, rapporteringen,

* Fungeren als aanspreekpunt voor onze medewerkers en hen informeren over loontechnische en sociaal juridische zaken.

* Het opvolgen van de sociale wetgeving, het arbeidsreglement en het personeelsbeleid van de organisatie.

* Het communiceren op een effectieve wijze naar de medewerkers betreffende veranderingen en aanpassingen in de wet- en regelgeving rondom personeelsaangelegenheden.

* Het eerste aanspreekpunt zijn voor het sociaal secretariaat.

* De opmaak van werknemerscontracten, alsook het opvolgen en updaten van de individuele dossiers.

* De administratieve opvolging van afwezigheden, ziektes, aangiftes bij sociale diensten, etc.en het uitwerken van aangetekende brieven, aanmaningen, ontslagdocumenten,…

* Je staat in voor het genereren en analyseren van de maandelijkse rapportering van HR- en auditrapporten en verzorgt de jaarlijks weerkerende activiteiten zoals sociale balans, sociaal jaarverslag …

* Je stelt de processen, tools en procedures continu in vraag en formuleert adviezen om deze te optimaliseren.

* Je helpt mee bij de voorbereiding, opvolging en implementatie van uiteenlopende HR-projecten.

Onze klant is een sociaal secretariaat en accountancykantoor.

Deze firma wenst hun bestaand sociale team graag te versterken en zijn op zoek naar een

PAYROLL-MEDEWERKER MET INTERESSE IN PAYROLL & HR (M/V) :
Je takenpakket valt uiteen in twee delen:

• Je wordt zelfstandig dossierbeheerder
• Je beschikt over een zeer goeie kennis van sociale wetgeving en staat er voor open om je kennis bij te schaven indien er nieuwe regels zijn.
• Zo ziet jouw dag er uit:
  
  • Je staat in voor de correcte personeels- en loonadministratie voor onze klanten;
  • Je maakt deel uit van een multidisciplinair team van payroll-consultants;
  • je verleent mee pragmatisch advies over sociaaljuridische materies (o.m.arbeidsduur, arbeidsovereenkomsten, policies en bedingen, ontslagsituaties, arbeidsreglementen, loonoptimalisaties, bonusplannen, onderhandelingen met sociale inspectie en vakbonden, einde loopbaan, berekening sociaal passief, begeleiding bij fusies en overnames, paritaire comités, aanvraag arbeidskaarten, oprichting uitzendkantoren, e.a.);
  • je implementeert flexibele verloningsplannen en stelt ze ook op;
  • je bouwt een vertrouwensrelatie op met je klant(en);
  • je vertaalt de behoeften van de klant in termen van concrete dienstverlening;
  • je houdt je eigen sociale-juridische expertise / kennis up-to-date, en ondertussen spijkeren wij je kennis over payroll en personeelsadministratie bij

Als medewerker boekhouding en administratie ben je verantwoordelijk voor: De dagelijkse verwerking en afhandeling van inkomende facturen, voorbereiden en uitvoeren van betalingen, boeken van bankverrichtingen en de verwerking van de lonen in de boekhouding.Nakijken van de balansrekening. BTW aangiftes Samen met het sociaal secretariaat sta je is voor de payrollvoorbereiding.

- het inboeken van aan- en verkoopfacturen en bankverrichtingen;
- je voert betalingen uit;
- je staat in voor het debiteurenbeheer;
- je verzorgt personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat;
- je verzamelt en controleert de werktijden;
- je hebt contact met rekruteringspartners;
- je verwerkt administratief sollicitaties;
- je plant opleidingen.

Prestaties doorgeven aan het sociaal secretariaat..Facturen opmaken.Betalingen klaarzetten. Voor een retailspeler ga ik op zoek naar een administratief bediende..

Je staat in voor een efficiënte personeelsadministratie en beheer (verwerken van prestaties, tijdsregistratie, opmaken contracten, contactpersoon voor sociaal secretariaat).Je verzorgt eveneens boekhoudkundige taken zoals:.

In plaats van eindeloos inboekwerk, richten wij ons op het bieden van strategisch en financieel advies aan onze diverse klanten.Je krijgt bij ons de kans om je te specialiseren in balansbesprekingen, aangiften, balansen en jaarrekeningen, en het verstrekken van waardevol advies.

Je bereidt de btw aangiftes voor samen met het extern boekhoudkantoor, inclusief de maandelijkse rapportering & jaarafsluiting..Je geeft de prestaties van de medewerkers door aan het sociaal secretariaat.

Het telefonisch en fysiek onthaal van klanten, chauffeurs, bezoekers enz.valt ook onder jouw verantwoordelijkheid. .

Je bent het aanspreekpunt voor allround administratieve taken en opvolging personeels.Je ondersteunt de externe boekhouder bij de afsluiting (balansen, BTW en fiscale aangiften, …).

Boekhoudkundige verwerking van lonen, in tandem met je collega en het Sociaal Secretariaat.Verwerken van financiële gegevens en opvolgen pro forma betalingen.Uitvoeren van betalingen aan leveranciers.Credit control: nabellen op openstaande facturen.

Administratie omtrent premies, opleidingen, subsidies en audits .BedrijfsinformatieOnze klant is een technische groothandel in Gent gespecialiseerd in elektrotechnische componenten.

Onze klant is een sociaal secretariaat in Alken dat alles verzorgd van A tot Z.JobomschrijvingHier zijn enkele van de verantwoordelijkheden waaraan jij je als dossierbeheerder verzekeringen kan verwachten:..

Uitstroom: uit dienst administratie (registratie & attesten), pensioenregelingen, ontslagberekeningen, verwerking via het sociaal secretariaat (Attentia)..

Klantendossiers worden aan jou toevertrouwd en je volgt deze van A Z op..Je bent verantwoordelijk het up to date houden van klantendossiers wat betreft pricing en dekkingen..

Registreren van personeelsadministratie.Verlenen van sociaal juridisch advies.Klantvriendelijk onthaal.. Controle van de salarisgegevens.Invullen van sociale documenten.

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in de boekhouding en wil je deel uitmaken van een dynamisch team?

Voor een bedrijf in de betonindustrie en de productie van maatwerknetten, zijn we op zoek naar een gedreven Accountant A tot Y.

Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Wielsbeke en maakt deel uit van een team van 7 collega’s.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de A tot Y boekhouding en personeelsadministratie van je eigen (buitenlandse) vennootschappen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken van aan- en verkoopfacturen en het financiële dagboek.
• Contactpersoon voor klanten en leveranciers bij vragen.
• Indienen van de maandelijkse BTW-aangiftes.
• Personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Voorbereiden van de (kwartaal)afsluiting en assisteren bij het consolidatieproces.

Onze klant is een sociaal secretariaat in Alken dat alles verzorgd van A tot Z.JobomschrijvingJouw taken als administratief medewerker verzekeringen:.Administratieve Verantwoordelijkheden:.

Unique Asse gaat op zoek naar een HR Officer voor onze klant, een nationaal busbedrijf met vestigingen in heel België.Jouw takenpakket: .

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in de boekhouding en wil je deel uitmaken van een dynamisch team?

Voor een bedrijf in de betonindustrie en de productie van maatwerknetten, zijn we op zoek naar een gedreven Accountant A tot Y.

Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Wielsbeke en maakt deel uit van een team van 7 collega’s.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de A tot Y boekhouding en personeelsadministratie van je eigen (buitenlandse) vennootschappen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken van aan- en verkoopfacturen en het financiële dagboek.
• Contactpersoon voor klanten en leveranciers bij vragen.
• Indienen van de maandelijkse BTW-aangiftes.
• Personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Voorbereiden van de (kwartaal)afsluiting en assisteren bij het consolidatieproces.

Bestellingen plaatsen en opvolgen.beheren van de personeelsadministratie in samenwerking met sociaal secretariaat. Klanten en leveranciersboekhouding, kasboeken bijhouden, bankafschriften verwerken.aan en verkoopfacturen invoeren in systeem.

Als Payroll Officer heb je volgende taken:

• Je werkt nauw samen met de HR Business Partners & CPA’s (Coordinator Processing Administration) in de verschillende business units / vestigingen.
• Je staat in voor personeelsadministratie en de loonverwerking van de arbeiders voor de toegewezen business units / vestigingen (Attentia).
• Nauwkeurige opvolging van de sociale wetgeving en advies verlenen aan HR Team & toegewezen business units.
• Instroom: opmaken arbeidsovereenkomsten, benefits administratie (MC’s, verzekeringen,.), beheer tijdsregistratie- & afwezigheidssysteem (GPS), beheer loonadministratiesysteem (DOTS-Attentia).
• Doorstroom: aanspreekpunt voor de medewerkers & management ivm vragen omtrent HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie &-verwerking, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratie (attesten, rapportering,).
• Uitstroom: uit-dienst administratie (registratie & attesten), pensioenregelingen, ontslagberekeningen, verwerking via sociaal secretariaat (Attentia).

Jouw taken als administratief medewerker verzekeringen:.Administratieve Verantwoordelijkheden:.Verwerken van polisstukken en mandaten..Scannen, digitaliseren en correct archiveren van documenten in ons IT systeem..

.HR: Je bent het aanspreekpunt voor het Sociaal Secretariaat, verzorgt de loonadministratie en ondersteunt medewerkers met hun HR vragen Boekhouding: Je assisteert bij de financiële administratie, debiteurenbeheer en het verbeteren van interne processen Immo beheer: Je regelt huurcontracten, volgt betalingen op en ondersteunt huurders bij hun vragen Wagenparkbeheer: Je digitaliseert rijtijden, volgt het tanksysteem op en coördineert chauffeursopleidingen Verzekeringen: Je beheert de verzekeringsportefeuille en volgt arbeidsongevallen op Preventie: Je zorgt voor de administratie rond preventie en bescherming op het werk