45 jobs voor dossierbeheerder sociaal secretariaat gevonden

Als Payroll & HR Administration Officer ben je voor alle medewerkers (bedienden en arbeiders) het eerste aanspreekpunt voor de salarisadministratie.Naast het opvolgen van de prestaties en de afwezigheden, sta je ook in voor een correcte verwerking van de lonen, een feilloze payrolladministratie en andere HR gerelateerde administratie.

Tot jouw takenpakket behoren o.a.:

* Het verzorgen van een efficiënte en perfecte loon- en personeelsadministratie in overleg met het sociaal secretariaat.

* De verantwoordelijkheid voor de volledige payrolladministratie, sociale documenten, groeps- en hospitalisatieverzekeringen, wagenparkbeheer, rapporteringen,

* Fungeren als aanspreekpunt voor onze medewerkers en hen informeren over loontechnische en sociaal juridische zaken.

* Het opvolgen van de sociale wetgeving, het arbeidsreglement en het personeelsbeleid van de organisatie.

* Het communiceren op een effectieve wijze naar de medewerkers betreffende veranderingen en aanpassingen in de wet- en regelgeving rondom personeelsaangelegenheden.

* Het eerste aanspreekpunt zijn voor het sociaal secretariaat.

* De opmaak van werknemerscontracten, alsook het opvolgen en updaten van de individuele dossiers.

* De administratieve opvolging van afwezigheden, ziektes, aangiftes bij sociale diensten, etc.en het uitwerken van aangetekende brieven, aanmaningen, ontslagdocumenten,…

* Je staat in voor het genereren en analyseren van de maandelijkse rapportering van HR- en auditrapporten en verzorgt de jaarlijks weerkerende activiteiten zoals sociale balans, sociaal jaarverslag …

* Je stelt de processen, tools en procedures continu in vraag en formuleert adviezen om deze te optimaliseren.

* Je helpt mee bij de voorbereiding, opvolging en implementatie van uiteenlopende HR-projecten.

• Je wordt zelfstandig dossierbeheerder
• Je beschikt over een zeer goeie kennis van sociale wetgeving en staat er voor open om je kennis bij te schaven indien er nieuwe regels zijn.
• Zo ziet jouw dag er uit:
  
  • Je staat in voor de correcte personeels- en loonadministratie voor onze klanten;
  • Je maakt deel uit van een multidisciplinair team van payroll-consultants;
  • je verleent mee pragmatisch advies over sociaaljuridische materies (o.m.arbeidsduur, arbeidsovereenkomsten, policies en bedingen, ontslagsituaties, arbeidsreglementen, loonoptimalisaties, bonusplannen, onderhandelingen met sociale inspectie en vakbonden, einde loopbaan, berekening sociaal passief, begeleiding bij fusies en overnames, paritaire comités, aanvraag arbeidskaarten, oprichting uitzendkantoren, e.a.);
  • je implementeert flexibele verloningsplannen en stelt ze ook op;
  • je bouwt een vertrouwensrelatie op met je klant(en);
  • je vertaalt de behoeften van de klant in termen van concrete dienstverlening;
  • je houdt je eigen sociale-juridische expertise / kennis up-to-date, en ondertussen spijkeren wij je kennis over payroll en personeelsadministratie bij

Voor onze klant in regio Kortrijk, zijn we op zoek naar een Payroll Specialist

Als Payroll Specialist heb je volgende taken:

• Je staat in voor personeelsadministratie en de loonverwerking van de arbeiders en bedienden voor de toegewezen business units / vestigingen (Attentia).
• Nauwkeurige opvolging van de sociale wetgeving en advies verlenen aan HR Team & toegewezen business units.
• Instroom: opmaken arbeidsovereenkomsten, benefits administratie (MC’s, verzekeringen,…), beheer tijdsregistratie- & afwezigheidssysteem (GPS), beheer loonadministratiesysteem (DOTS-Attentia).
• Doorstroom: aanspreekpunt voor de medewerkers & management ivm vragen omtrent HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie &-verwerking, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratie (attesten, rapportering, …).
• Uitstroom: uit-dienst administratie (registratie & attesten), pensioenregelingen, ontslagberekeningen, verwerking via sociaal secretariaat (Attentia).

Voor een productiebedrijf zijn we op zoek naar een Payroll Officer.Je kan zowel vanuit de vestiging van Oedelem als Heule werken.

Als Payroll Officer heb je volgende taken:

• Je werkt nauw samen met de HR Business Partners & CPA’s (Coordinator Processing Administration) in de verschillende business units / vestigingen.
• Je staat in voor personeelsadministratie en de loonverwerking van de arbeiders voor de toegewezen business units / vestigingen (Attentia).
• Nauwkeurige opvolging van de sociale wetgeving en advies verlenen aan HR Team & toegewezen business units.
• Instroom: opmaken arbeidsovereenkomsten, benefits administratie (MC’s, verzekeringen,…), beheer tijdsregistratie- & afwezigheidssysteem (GPS), beheer loonadministratiesysteem (DOTS-Attentia).
• Doorstroom: aanspreekpunt voor de medewerkers & management ivm vragen omtrent HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie &-verwerking, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratie (attesten, rapportering, …).
• Uitstroom: uit-dienst administratie (registratie & attesten), pensioenregelingen, ontslagberekeningen, verwerking via sociaal secretariaat (Attentia).

Robert Half is op zoek naar een A-Y Boekhouder (m/v/x).

Onze klant is een groeiend bedrijf actief in de sector van auto's, vrachtwagens, onderdelen en accessoires.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Facturatie & administratie: Beheren van klantfacturen, retouren, verpakkingen en garanties;
• Leveranciersbeheer: Controleren, verwerken en betalen van leveranciersfacturen;
• Financiële opvolging: Toewijzen en controleren van kassa's en banken, opvolgen van debiteuren en beheren van loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat;
• Boekhoudkundige controle: Opvolgen van algemene rekeningen, maandelijkse voorzieningen, Btw-aangiften en opstellen van de proefbalans;
• Samenwerking: Contact onderhouden met accountants voor de opmaak van jaarrekeningen en belastingaangiften;
• Administratieve ondersteuning: Bestellen van benodigdheden, beheren van verzekeringen en opvolgen van dagelijkse administratieve taken.