35 jobs voor eventmanager gevonden

Als Event & Membership Officer ben jij verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen en het beheren van lidmaatschappen.Je bent een sleutelpersoon in het opbouwen en onderhouden van relaties met leden en zorgt ervoor dat alle evenementen vlot verlopen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend innovatiebedrijf in Zaventem dat bedrijven en professionals samenbrengt in een dynamische en toekomstgerichte omgeving.Ze zijn gespecialiseerd in het organiseren van innovatieve evenementen en het bouwen van sterke communities.

Omschrijving

• Plannen en coördineren van evenementen, workshops en netwerkbijeenkomsten.
• Beheren van lidmaatschapsadministratie en contact met leden onderhouden.
• Actief promoten van evenementen en lidmaatschappen via verschillende kanalen.
• Zorgen voor een vlotte operationele opvolging van evenementen op locatie.
• Ondersteunen van de communicatie tussen leden en interne teams.

• Plannen en beheren van een gebalanceerde activiteitenkalender en de volledige organisatie van evenementen, van budgetbeheer tot rapportage.
• Samenwerken met interne teams en managers om educatieve formats te ontwikkelen, zoals webinars, coaching sessies en lerende netwerken.
• Creatieve en innovatieve evenementconcepten ontwikkelen die bijdragen aan een sterke merkidentiteit.
• Coördineren van de aanwezigheid van de organisatie op externe evenementen en waarborgen van een consistente branding en merkervaring.
• Analyseren van resultaten en rapporteren over het succes van evenementen om verdere optimalisaties door te voeren.

Als organisatieverantwoordelijke evenementenbeheer ben jij de spil van alle evenementen binnen het lokaal bestuur.Je hebt de eindverantwoordelijkheid voor het organiseren en coördineren van zowel interne als externe evenementen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Als Junior Sales & Marketing medewerker bij een financiële dienstverlener speelt u een cruciale rol in het bevorderen van de groei van het bedrijf.

Bedrijfsomschrijving

Een leuke, dynamische onderneming met focus op interne cultuur, teamverband en persoonlijke ontwikkeling.

Omschrijving

Als Junior Sales & Marketing medewerker, zullen uw verantwoordelijkheden onder andere bestaan uit:

• Het bijhouden van markttrends en concurrentieanalyse om strategieën te informeren ;
• Het organiseren en bijwonen van evenementen om naamsbekendheid te vergroten en nieuwe klanten te werven ;
• Het boeken van locaties, catering, versturen van uitnodigingen, Alles zodat het evenement soepel zal verlopen!
• Het samenwerken met het verkoopteam om verkoopdoelen te behalen en marketingcampagnes uit te voeren.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de organisatie van inspirerende events, het beheer van de bijbehorende administratie, en het onderhouden van sterke relaties met de huidige en nieuwe members.

Bedrijfsomschrijving

Omschrijving

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Het plannen, coördineren en uitvoeren van diverse evenementen, van begin tot eind.
• Het beheren van de administratie die bij events komt kijken, zoals het opvolgen van offertes, boekingen en facturatie.
• Het verwelkomen en wegwijs maken van nieuwe members: je licht de prijzen en mogelijkheden toe en zorgt voor een vlotte onboarding.
• Het onderhouden van een warm contact met bestaande members om hun tevredenheid te garanderen en een sterke community te bouwen.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor HR en hospitality?Deze uitdagende rol als Office Manager/HR Admin biedt jou de kans om te schitteren!

Bedrijfsomschrijving

Een groeiende organisatie in Merelbeke die zich richt op het creëren van een moderne en inspirerende werkomgeving.De focus ligt op professionele ontwikkeling, gastvrijheid en een mensgerichte aanpak.

Omschrijving

• Beheer van het kantoor in Merelbeke: optimaliseer de werkomgeving voor collega's en klanten.
• Personeelsadministratie en payroll: volledige ondersteuning van de employee life cycle, inclusief het organiseren van opleidingen.
• Gastvrijheid: warm onthaal van collega's, klanten en kandidaten, en fungeren als het visitekaartje van het bedrijf.
• Samenwerking: nauw samenwerken binnen het Office Operations team om processen efficiënt te laten verlopen.
• Organisatie en HR: zorg voor een perfecte balans tussen administratieve processen en een mensgerichte aanpak.

Voor een dynamisch en innoverend bedrijf in Desteldonk zijn we op zoek naar een Projectcoördinator in de evenementensector.

• Je bent verantwoordelijk voor alle technische en coördinerende facetten van het project.
• Je bent het aanspreekpunt voor de klant en de exposanten.
• Je tekent het technisch bouwplan tot en met het uitvoeringsplan voor het team.
• Je stuurt alle betrokken partijen aan, gaande van je eigen project- en bouwteam, tot de leveranciers.
• Je volgt de projecten on-site op waar nodig, en zorgt dat alles op tijd opgeleverd wordt.
• De administratieve verwerking van de bestellingen, het opmaken van offertes en het uiteindelijke factureren behoren ook tot je takenpakket.

Ben jij een organisatorisch wonder, floreer je in een fast paced omgeving en werk je graag van A- Z projecten uit?

Robert Half is op zoek naar een Corporate Event Manager (m/v/x) - regio Gent.De firma is niet bereikbaar met het openbaar vervoer en vereist flexibiliteit voor zakenreizen.

Ben jij graag verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en uitvoering van corporate events?Lees dan zeker verder!

Jouw taken:

• Beheren van de planning, coördinatie en uitvoering van bedrijfsevenementen;
• Bieden van betrouwbare ondersteuning aan zakelijke klanten en het creëren van gedenkwaardige ervaringen;
• Strategisch nadenken over het succes van evenementen en de afstemming op organisatiedoelen;
• Nauw samenwerken met je team, senior leiderschap, leveranciers, partners en deelnemers.

Heb je een passie voor planning en coördinatie en kom je graag terecht in de Hospitality sector?Ben je in staat een team aan te sturen?Solliciteer hier!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de hospitality sector!Zij zijn op zoek naar een people planner voor events die hun team op lange termijn kan versterken.

Het bedrijf is gelegen in Wilrijk en eenvoudig bereikbaar met wagen of openbaar vervoer.

Omschrijving

• Je stuurt het vast team planners aan, dit met duidelijke afspraken en procedures.
• Jij zorgt voor de dagelijkse planning en administratie.
• Je waarborgt dat elke klant en medewerker de juiste informatie krijgt, en dat alles soepel en efficiënt verloopt.
• Je staat in direct contact met onze klanten en zorgt voor een uitstekende service, waarbij je inspeelt op hun behoeften en vragen.
• Je gaat via verschillende kanalen op zoek naar nieuwe talenten.
• Je zorgt voor een goede communicatie met de klanten en de werknemers.
• Samen met je collega's zorg je voor een perfect samengesteld team voor elk event.
• Je onderhoudt alle bijkomende administratie: het opmaken van briefings, contracten en dimona's.

Een internationale speler gelegen te Boechout en gespecialiseerd in veiligheid op de werkvloer is op zoek naar een Marketing en Event Coördinator.

Als Marketing en Event Coördinator heb je een passie voor events en offline marketing en weet je die passie om te zetten in duidelijke resultaten.

Je verantwoordelijkheden als Marketing en Event Coördinator?

* Je bent verantwoordelijk voor het creëren van advertenties, brochures, affiches en catalogi.Hierbij houdt je rekening met de huisstijl en corporate identity.
* Je hebt nauwe contacten met leveranciers, klanten en collega's om alle nodige informatie te verzamelen voor je projecten
* Je organiseert beurzen, congressen en evenementen van A tot Z: inplannen van fotoshoots, drukwerk voorzien, standenbouw, catering etc
* Je houdt contacten met interne en externe stakeholders
* Je houdt rekening met budgetten en deadlines
* Je houdt alle productinformatie en content up to date

• Projectanalyse en planning: Het opstellen van het projectplan en de projectstructuur, waarbij je de formele doelstellingen bepaalt en de technische documentatie opmaakt.
• Opvolging en bijsturing: Je volgt de voortgang van het project op en zorgt voor proactieve bijsturing op het gebied van tijd, kwaliteit en conformiteit met de gestelde normen.
• Bestellingen en budgetbeheer: Je plaatst de benodigde bestellingen op basis van de projectplanning en zorgt voor de controle en goedkeuring van inkomende facturen in lijn met de projectvoortgang.
• Commerciële en administratieve taken: Je neemt commerciële initiatieven om de marges te optimaliseren, stelt vorderingsrapporten op en draagt bij aan de controle van de technische en financiële aspecten van offertes.
• Stakeholderbeheer: Je verzorgt de communicatie met interne teams, onderaannemers en fungeert als single point of contact voor de klant.
• Werfmanagement: Je bewaakt het algemene werfbeheer en zorgt voor een vlotte uitvoering van het project ter plaatse.