Team administratie & financiële cel ‘van het Rivierenhof’ zoekt een halftijdse collega
Wie zijn wij?
De Provinciale Groendomeinen Regio Antwerpen (https://www.provincieantwerpen.be/entiteit.html/nl/entiteiten/provinciaal/dvt/provinciale-groendomeinen-regio-antwerpen/provinciaal-groendomeinen-regio-antwerpen.html) (PGRA) zijn verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van vier domeinen met elk een eigen karakter: Rivierenhof, Vrieselhof, Kesselse Heide en Hof Van Leysen.
Je zal voornamelijk werken vanuit het Provinciaal Groendomein Rivierenhof, een magisch mooi stukje natuur op een boogscheut van de stad Antwerpen.
Wat zal jij doen?
Als financieel deskundige word jij onze financiële rots in de branding.
Heb je een scherp arendsoog voor cijfers, ben je nauwkeurig en werk je graag autonoom?
Sluit je dan aan bij ons team als financieel deskundige en help mee de financiële processen van de PGRA te versterken.
Concreet ga je dit dagdagelijks doen:
- Boekhouding en financiële taken
- Je bent de drijvende kracht achter onze financiële administratie en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.
- Je onderzoekt en beheert financieringsmogelijkheden zoals sponsoring, legaten, schenkingen en crowdfunding.
- Je monitort inkomsten en uitgaven, beheert kasontvangsten en bereidt financiële rapporten voor.
- Je biedt ondersteuning bij het opstellen van financiële overzichten voor dienstgebruik (directie, collega’s) en andere interne belanghebbenden (de centrale boekhouding, raadscommissies en bestendige deputatie, …).
- Aankoopdossiers opvolgen
- Je speelt een cruciale rol in het mee beheren van onze aankoopdossiers en zorgt mee voor een efficiënte en transparante werking.
- Je beheert mee aankoopdossiers volgens de wetgeving op overheidsopdrachten en werkt nauw samen met interne klanten en leveranciers.
- Je stelt mee administratieve documenten op zoals bestekken en gunningsverslagen, en volgt de uitvoering van de contracten nauwgezet op.
- Je optimaliseert mee onze aankoopprocessen en zorgt voor een heldere communicatie met alle betrokken partijen.
- Verzekeringsdossiers opvolgen
Samen met de collega’s van het Team Verzekeringen van de centrale administratie zorg je voor:
- Een optimale opvolging van onze verzekeringsdossiers (claims en polissen)
- Het mede-beheer van onze verzekeringsdossiers gerelateerd aan concessies, gebruiksovereenkomsten en overheidsopdrachten.
- Je biedt proactieve ondersteuning bij de evaluatie van verzekeringsdossiers en brengt waar nodig verbeteringen aan.
