Ons bedrijf focust zich voor 100% op de ontwikkeling en productie van innovatieve oplossingen voor vloeistoffiltratie die zowel capaciteit, productiviteit en kwaliteit bevorderen.We maken deel uit van een Amerikaanse multinational met meer dan 100 000 medewerkers gespreid over 125 landen.
Momenteel zoeken we een receptionist(e) - aankoopassistent(e).
In deze functie heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:
- Het maken en opvolgen van bestellingen van kantoormaterialen
- Assisteren bij het verwerken van bestellingen en prijsoffertes voor kantoormaterialen
- Uitvoeren van algemene administratieve taken (factuurcontrole, klassementen, correspondentie.)
- Bijhouden van de leveranciersdatabase (en creatie van nieuwe leveranciers in het ERP-systeem): prijzen, leveringsvoorwaarden,
- Nauwkeurige informatie verstrekken en zorgen voor duidelijke communicatie (telefoon, e-mail,.) met betrekking tot interne en externe vragen
- Focus op het vinden van nuttige besparingen
- Nauwkeurige gegevens verstrekken met betrekking tot verschillende rapporteringen (afvalregister bijhouden an afvalophalingen beheren)
- Behandeling van externe en interne post
- Telefoon en onthaal, bezoekersregistratie
- Voorbereiden van klantenbezoeken en vergaderzalen
- Presentaties die in de cafetaria lopen voorbereiden
- Boeken van zakelijke reizen, hotels, restaurants, taxi, …
- Verdelen en opvolging van de arbeidskledij
- Andere afdelingen ondersteunen waar nodig
- .
