Administratief bediende Nl-Fr
GO4JOBS
in
OUDENAARDE
Online sinds
14 juni 2024
-
Vaste jobs
Als polyvalent administratief bediende ondersteun je de directie en het managementteam in hun dagelijkse werkzaamheden.Je bent de spil in de organisatie, zorgt voor een efficiënte gang van zaken en draagt bij aan het succes van de onderneming.
Verantwoordelijkheden:
- Agendabeheer: Beheren van de agenda's van de directie, het plannen van afspraken en vergaderingen.
- Vergaderingen: Voorbereiden van vergaderstukken, notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
- Reisorganisatie: Regelen van zakelijke reizen, inclusief vluchten, hotels en transport.
- Correspondentie: Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie zoals e-mails, brieven en telefoongesprekken.
- Evenementen: Organiseren van interne en externe evenementen, van kleine bijeenkomsten tot grote bedrijfsfeesten.
- Administratie: Ondersteunen bij diverse administratieve taken, zoals facturatie, documentbeheer en archivering.
- Contactpersoon: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, en zorgen voor een professionele en gastvrije ontvangst van bezoekers.
Voor heel snelle feedback, stuur je CV en korte motivatie naar pieter.jonckheere@go4jobs.be.We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!