Home

25 jobs voor Hulpen gevonden in Tongeren (3700)

Zoekopdracht

Trefwoord 25 jobs voor Hulpen gevonden in Tongeren (3700)

;

Vind een Job

25 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op
Standaard Datum Profile

Onthaalmedewerker met interesse in notariële topics

NOTARIS.JOBS in TONGEREN
time Online sinds 3 oktober 2024 - Vaste jobs

Je rol

In de rol van onthaalmedewerker:

  • ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
  • Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
  • Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dergelijke.
  • bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
  • Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
  • Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
  • Je behandelt inkomende en uitgaande post.
  • Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
  • Je biedt hulp in vastgoeddossiers.

Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv.door een deel van de post-akte taken over te nemen.

Je profiel

  • Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd, of achtergrond in het notariaat of makelaardij.
  • Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken.Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
  • Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
  • Je kan je behelpen in het Frans.
  • Je bent matuur en discreet.
  • Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
  • Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.