4001 jobs voor informatie medewerker gevonden

Het aanspreekpunt zijn voor medewerkers en management over HR administratieve vragen en hen adviseren bij complexe dossiers (zoals looncorrigaties, groepsverzekering, pensioen)..Technische informatie eenvoudig en begrijpelijk maken voor medewerkers (zoals uitleg over loonfiches, ziekteverlofberekeningen)..

Lees snel verder!De functie inhoud Welke taken voer je uit als HR medewerker?

Robert Half is op zoek naar een Medewerker Klantenservice (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Zaventem.

Het bedrijf is actief in de distributie en logistieke sector.

Jouw verantwoordelijkheden als Medewerker Klantenservice (m/v/x):

• Je gaat klachten van klanten behandelen.
• Je gaat de relaties met verschillende provinciale depots beheren.
• Je gaat vragen van klanten over de status van hun leveringen beantwoorden.
• Je gaat dagelijks diverse klantgerichte informatie invoeren.
• Je gaat niet-leveringsrapporten opvolgen.
• Je gaat de kwaliteit van de distributie beheren.
• Je gaat klanten de beste distributieoplossingen voorstellen.
• Je gaat klanten informeren over de tarieven van een zending.
• Je gaat diverse facturatie-informatie invoeren.

Het takenpakket is heel gevarieerd en beperkt zich niet tot louter administratieve taken.Het omvat een combinatie van het ontvangen en verwerken van labostalen, het administratief verwerken van aanvragen/resultaten en het verstrekken van informatie (eigen dienst, andere UZA diensten, andere ziekenhuizen, artsen, patiënten, …).

• Je staat in voor het contact met onze klanten.Je contacteert hen met informatie omtrent de levering of de plaatsing van hun bestelling.Bovendien ben je hun eerste aanspreekpunt bij vragen
• Naast extern contact met onze klanten, heb je contact met collega’s (aanspreekpunt voor onze chauffeurs en plaatsers) en communiceer je ook met andere interne afdelingen
• Om de levering en plaatsing tot een goed einde te brengen, hebben we heel wat informatie en verschillende documenten nodig.
  Als administratief bediende zorg je ervoor dat alle informatie in onze software, ERP-pakket, terechtkomt en voorzie je de nodige documenten zodat je collega’s over de juiste gegevens beschikken om hun taken correct uit te voeren.

• Je staat in voor het contact met onze klanten.Je contacteert hen met informatie omtrent de levering of de plaatsing van hun bestelling.Bovendien ben je hun eerste aanspreekpunt bij vragen
• Naast extern contact met onze klanten, heb je contact met collega’s (aanspreekpunt voor onze chauffeurs en plaatsers) en communiceer je ook met andere interne afdelingen
• Om de levering en plaatsing tot een goed einde te brengen, hebben we heel wat informatie en verschillende documenten nodig.
  Als administratief bediende zorg je ervoor dat alle informatie in onze software, ERP-pakket, terechtkomt en voorzie je de nodige documenten zodat je collega’s over de juiste gegevens beschikken om hun taken correct uit te voeren.

• Je staat in voor het contact met onze klanten.Je contacteert hen met informatie omtrent de levering of de plaatsing van hun bestelling.Bovendien ben je hun eerste aanspreekpunt bij vragen
• Naast extern contact met onze klanten, heb je contact met collega’s (aanspreekpunt voor onze chauffeurs en plaatsers) en communiceer je ook met andere interne afdelingen
• Om de levering en plaatsing tot een goed einde te brengen, hebben we heel wat informatie en verschillende documenten nodig.
  Als administratief bediende zorg je ervoor dat alle informatie in onze software, ERP-pakket, terechtkomt en voorzie je de nodige documenten zodat je collega’s over de juiste gegevens beschikken om hun taken correct uit te voeren.

Wat ga je doen?

Correcte en tijdige uitvoering van de maandelijkse payroll in samenwerking met het extern sociaal secretariaat.Je bent zowel voor de voorbereiding als de postpayroll (inclusief aangiftes) verantwoordelijk.

Kwalitatief beheer van personeelsdossiers, zoals onder meer on- en offboarding van medewerkers, aan- en afwezigheden, specifieke loopbaanincidenten, personeelsgebonden verzekeringen, arbeidsongevallen…

• Adequaat en consistent (digitaal) beheer van de personeelsgegevens, actualiseren van data en de dossiers

• Controleren op afwijkingen of onzorgvuldigheden

• Administratieve procedures inherent aan wijzigingen of specifieke incidenten opvolgen en kwalitatief afhandelen (aansluitingen, aanvragen, meldingen, etc.)

• Opmaak en verwerking van vereiste documenten, attesten, rapportages… voor medewerkers en/of externe instanties en partners

• Archivering

Informatie- en adviesfunctie (aanspreekpunt) inzake payroll en sociale wetgeving voor onze medewerkers

• Service- en mensgericht correcte en duidelijke informatie aan medewerkers verstrekken

• Analyseren van de vraagstelling/behoefte en adequate oplossingen voorstellen

• Beheer van de groepsmailbox (eerstelijns- en dispatchfunctie)

• Opvolging van de voortgang van openstaande vragen

Beleidsondersteunend werken

• HR richtlijnen en policies toepassen

• Kennis actueel houden inzake sociale wetgeving, sociale zekerheid en fiscaliteit en deze ook borgen en proactief delen

• Oplossingen aanreiken n.a.v.casu stiek

• Analyses en rapportages opmaken

Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer Service Medewerker (m/v/x) regio Mechelen.

Onze klant is een toonaangevende distributeur van o.a.chemicaliën.Zij dragen o.a.entrepreneurship en integriteit enorm in het vaandel.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Customer Service Medewerker (m/v/x) zijn:

• Volledige verantwoordelijkheid voor de verwerking van aankoop en verkoop orders;
• Zorgdragen voor de inkoop van materialen, het tijdig bevestigen van bestellingen en het managen van leveringstermijnen;
• Afhandeling van eventuele schadeclaims en klachten;
• Continu in contact staan met klanten, leveranciers, transportbedrijven en magazijn medewerkers en hen van de nodige informatie voorzien;
• In staat zijn om verschillende contactmomenten via telefoon en e-mail efficiënt te beheren;
• Accurate registratie en verwerking van informatie in digitale systemen.

Kwalitatief beheer van personeelsdossiers, zoals onder meer on en offboarding van medewerkers, aan en afwezigheden, specifieke loopbaanincidenten, personeelsgebonden verzekeringen, arbeidsongevallen… Adequaat en consistent (digitaal) beheer van de personeelsgegevens, actualiseren van data en de dossiers Controleren op afwijkingen of onzorgvuldigheden Administratieve procedures inherent aan wijzigingen of specifieke incidenten opvolgen en kwalitatief afhandelen (aansluitingen, aanvragen, meldingen, etc.) Opmaak en verwerking van vereiste documenten, attesten, rapportages… voor medewerkers en/of externe instanties en partners Archivering Informatie en adviesfunctie (aanspreekpunt) inzake payroll en sociale wetgeving voor onze medewerkers Service en mensgericht correcte en duidelijke informatie aan medewerkers verstrekken Analyseren van de vraagstelling/behoefte en adequate oplossingen voorstellen Beheer van de groepsmailbox (eerstelijns en dispatchfunctie) Opvolging van de voortgang van openstaande vragen Beleidsondersteunend werken HR richtlijnen en policies toepassen Kennis actueel houden inzake sociale wetgeving, sociale zekerheid en fiscaliteit en deze ook borgen en proactief delen Oplossingen aanreiken n.a.v.casuïstiek Analyses en rapportages opmaken

Het verstrekken van informatie over bedrijfsprocedures, beleid en cultuur aan nieuwe collega's..Het fungeren als aanspreekpunt voor vragen en ondersteuning bieden om ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers zich snel thuis voelen..

Als Junior Allround Medewerker zult u een verscheidenheid aan taken vervullen, waarbij u ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen binnen een industriële productieomgeving.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een vooraanstaand bedrijf in de industriële sector.Zij hebben een sterke reputatie opgebouwd in de productie van hoogwaardige kunststofproducten.Het bedrijf is gevestigd in Lochristi.

Omschrijving

Als Junior Allround Medewerker, zijn uw verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf ;
• Zorgen voor een vlotte doorstroming van informatie tussen de afdelingen ;
• Assisteren bij het opstellen van rapporten en documenten ;
• Helpen bij het organiseren en plannen van teamvergaderingen en -evenementen ;
• Nauw samenwerken met het leidinggevend personeel om ervoor te zorgen dat alle taken efficiënt worden uitgevoerd ;
• Het bijhouden en organiseren van bedrijfsgegevens ;
• Deelnemen aan bedrijfsprojecten, indien nodig ;
• Zorgen voor de naleving van de bedrijfsnormen en -voorschriften.

Managen van medewerkers:..Als Operations Officer bestaat je takenpakket uit 5 onderdelen:.Veiligheid en productkwaliteit:. Organisatie:..

Als klantendienst medewerker volg je het gehele proces op van de orders van offerte tot facturatie.Je ondersteunt de collega's bij het opmaken van offertes, prijsafspraken en de administratieve afhandeling van het omruilprogramma van medische instrumenten
Je beantwoordt de telefonische vragen van de klanten zowel telefonisch als via mail voor zowel de bestaande als de nieuwe bestellingen
.

.Ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf ;.Het bedrijf is gevestigd in Lochristi..JobomschrijvingAls Junior Allround Medewerker, zijn uw verantwoordelijkheden:.

Lees snel verder voor meer informatie.De functie inhoud Hoe ziet je dag als payroll medewerker er uit?

Voor onze klant, een verdeler van technisch bevestigingsmateriaal, gaan wij op zoek naar een LEERGIERIGE MEDEWERKER DATABEHEER.Heb je technische affiniteit?

Inboeken van dagelijkse facturen..Opstellen van aanmaningen voor klanten..Klaarzetten van betalingen..Opzoeken van informatie voor klanten.. BTW aangiftes..Voorbereiden van audits..

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten;
- Je behandelt binnenkomende oproepen en e-mails;
- Je geeft de nodige informatie en advies aan de klanten;
- Je krijgt vragen over: contracten, inschrijvingen, prijs- en adreswijzigingen, verbruik, facturatie.;
- Je verwerkt de informatie administratief in het systeem;
- Je beheert volledige klantendossiers;

Jobfixers zoekt een snelgroeiend bedrijf binnen de transport & logistieke sector met specialisatie in Last Mile Delivery.Ze zorgen voor efficiënte routes, passen hun aan aan de wensen van de klant en voorspellen de levering in realtime.Ze leveren een ervaring die hun klant laat zien dat hij/zij de nummer één prioriteit is

.

Omdat hun team groeit zijn we op zoek naar een vlotte backoffice medewerker

Iemand die op een enthousiaste manier de inkomende telefoongesprekken behandelt, eindklanten vriendelijk te woord staat en gestructureerd in team kan werken om alle voorbereidingen te treffen voor de planning.

Functieomschrijving:

• Je behandelt inkomende gesprekken en inkomende mails;
• Je helpt chauffeurs tijdens de dag;
• Je werkt nauw samen met de planner/dispacher van jouw afdeling;
• Je controleert en corrigeert inkomende orders;
• Je beheert informatie;
• Je controleert documenten.

Lees snel verder zodat je meer informatie te weten komt over deze vacature.De functie inhoud Welke takenpakket behoort onder jouw functie als customer service medewerker in Vleteren?

Beheer van klanten en leveranciersdossiers : bijwerken van informatie, beantwoorden van vragen en opvolgen van betalingen en vervaldata...

Als financieel medewerker heb je een breed takenpakket:

• Contactpersoon met betrekking tot de openstaande verkoopfacturen van onze Belgische en Nederlands entiteit.
• Opvolgen van openstaande verkoopfacturen van onze Belgische en Nederlandse entiteit
• Opmaak van verkoopfacturen in het TMS en handmatige facturen op basis van informatie ontvangen van Transport en eventuele andere afdelingen binnen de bedrijven
• Ondersteuning van het commerciële team mbt prijsafspraken en contracten met klanten
• Bijwerken stamgegevens klanten: algemene klanten informatie, tarieven,.
• Bijwerken stamgegevens leveranciers: algemene leverancier informatie, goedkeurders,.
• Opvolging mailbox Financiën
• Boeken van aankoopfacturen in Exact Online als back-up van de boekhoudfunctie binnen de organisatie
• Assistentie tijdens interne en externe audits;
• Bijwerken van maandelijkse aansluitingen (klantenbalans, omzetrekeningen, bankrekeningen, voorzieningen.)

Voor onze Logistieke afdeling te Machelen zijn we opzoek naar een operationeel medewerker Transport/Logistiek.Als collega ben je een veelzijdige transport medewerker die verantwoordelijk is voor het behandelen en verzenden van goederen binnen een vooraf bepaalde tijd..

Voor een bedrijf in Waregem gespecialiseerd in heftrucks zijn wij op zoek naar een technisch medewerker ingangscontrole.

Taken: 

• Opmeten van de stukken met het gepaste materieel (draadmat, schuifmaat, rolmeter).
• taken van binnenkomende onderdelen controleren
• Technische fiche oproepen in het systeem en vergelijken met het uitgepakte onderdeel.
• Onderdelen indelen in de juiste productgroep en koppelen aan een TVH-specificatienummer.
• Contact leggen met de aankoopdienst voor extra technische informatie.
• Opstellen van klachtenfiches (NCF) bij problemen.
• Ordelijk en net houden van de eigen werkplaats.

Voor een bedrijf in Waregem gespecialiseerd in heftrucks zijn wij op zoek naar een technisch medewerker ingangscontrole.

Wat houdt de job in?

• Uitpakken van binnengekomen onderdelen van leveranciers en controleren op vlak van kwaliteit en kwantiteit.
• Opmeten van de stukken met het gepaste materieel (draadmat, schuifmaat, rolmeter).
• Technische fiche oproepen in het systeem en vergelijken met het uitgepakte onderdeel.
• Onderdelen indelen in de juiste productgroep en koppelen aan een TVH-specificatienummer.
• Contact leggen met de aankoopdienst voor extra technische informatie.
• Opstellen van klachtenfiches (NCF) bij problemen.
• Ordelijk en net houden van de eigen werkplaats.

Voor een bedrijf in Waregem gespecialiseerd in heftrucks zijn wij op zoek naar een technisch medewerker ingangscontrole.

Taken: 

• Opmeten van de stukken met het gepaste materieel (draadmat, schuifmaat, rolmeter).
• taken van binnenkomende onderdelen controleren
• Technische fiche oproepen in het systeem en vergelijken met het uitgepakte onderdeel.
• Onderdelen indelen in de juiste productgroep en koppelen aan een TVH-specificatienummer.
• Contact leggen met de aankoopdienst voor extra technische informatie.
• Opstellen van klachtenfiches (NCF) bij problemen.
• Ordelijk en net houden van de eigen werkplaats.

Voor een bedrijf in Waregem gespecialiseerd in heftrucks zijn wij op zoek naar een technisch medewerker ingangscontrole.

Wat houdt de job in?

• Uitpakken van binnengekomen onderdelen van leveranciers en controleren op vlak van kwaliteit en kwantiteit.
• Opmeten van de stukken met het gepaste materieel (draadmat, schuifmaat, rolmeter).
• Technische fiche oproepen in het systeem en vergelijken met het uitgepakte onderdeel.
• Onderdelen indelen in de juiste productgroep en koppelen aan een TVH-specificatienummer.
• Contact leggen met de aankoopdienst voor extra technische informatie.
• Opstellen van klachtenfiches (NCF) bij problemen.
• Ordelijk en net houden van de eigen werkplaats.