59 jobs voor informatiebeheer gevonden

Je zorgt voor de administratieve, deskundige ondersteuning bij het archiefbeheer binnen de organisatie.Je past selectie en vernietiging toe in het archief, voert opzoekingen uit, verwerkt archiefoverdrachten (analoog en digitaal) en implementeert het archiefbeheersysteem.

Als adjunct informatiebeheer ben je de rechterhand van de Verantwoordelijke Informatiebeheer en hierdoor ook medeverantwoordelijk voor het applicatielandschap van TM ROCO en de ICT infrastructuur en ondersteuning...

Competitief salarispakket inclusief bedrijfswagen, tankkaart, groepsverzekering, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en internetvergoeding..Opleiding in databeheer en archivering om je verder te ontwikkelen.

Voor een groeiend internationaal bedrijf met toffe collega's zijn wij op zoek naar een ervaren documentbeheerder.We streven naar de hoogste normen van uitmuntendheid, wij zijn dromers, denkers en doeners.

Jobomschrijving

Wat mag je verwachten van taken als documentbeheerder ?

Documenten verzamelen en uploaden in het documentbeheersysteem
Bewaken dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken
Opvolgen van documenten workflows en zorgen dat goedkeuringen binnen de gestelde termijn gegeven worden
Het onderhouden van administratieve procedures en handleidingen
Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via digitale platform
Rapporteren aan de verantwoordelijke informatiebeheer

Je waarborgt een strikte naleving van wet en regelgeving omtrent informatiebeheer en privacy... Je begeleidt projecten op het gebied van digitaal archiveren en documentbeheer...

Let's do this together and join us!Als Coördinator informatiebeheer ben je de rechterhand van de Verantwoordelijke Informatiebeheer en hierdoor ook medeverantwoordelijk voor het applicatielandschap van TM ROCO en de ICT infrastructuur en ondersteuning. Je stemt mee de ontwikkeling van het applicatielandschap af met de interne organisatie en met de ontwikkelingen en verwachtingen bij de klant (Lantis).Je volgt nieuwe ontwikkelingen in de markt op en doet verbetervoorstellen om het beheer van informatie te stroomlijnen.

Rapporteren aan de verantwoordelijke informatiebeheer JobomschrijvingWat mag je verwachten van taken als documentbeheerder ?Documenten verzamelen en uploaden in het documentbeheersysteem.

De vacature in het kort:We zoeken voor het Departement Logistiek – Dienst Informatiebeheer en Ondersteuning een digitaal archivaris bij het team Archief en Collectiebeheer.Mag het iets langer?Dat kan!

Rapporteren aan de verantwoordelijke informatiebeheer..Bevoegdheden: Taken zelfstandig uitvoeren. Verantwoordelijkheden:.Je bent de centrale spil in het documentbeheer van deze organisatie.

Het is jouw opdracht de opgestelde selectie en vernietigingslijsten in de verschillende gemeentelijke archieven toe te passen.Klasseren, schonen en archiveren van dossiers en documenten behoren tot je taken.

Bedrevenheid in CRM tools en managementsoftware..Aandacht voor detail en nauwgezet informatiebeheer..

Draag je erfgoed een warm hart toe?En ben je op zoek naar een job die administratieve met fysieke taken afwisselt?

Als Specialist Dierengezondheidszorg ben je verantwoordelijk voor de operaties rondom dierengezondheidsprogramma's zoals IBR, besnoitiose, paratbc, PRRS en meer.Je draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van nieuwe of gewijzigde wetgeving op het gebied van dierengezondheid en vertaalt deze naar bruikbare processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Verzamelen, analyseren en transformeren van data tot bruikbare informatie voor klanten en procesverbetering.
  
• Fungeren als back-up voor methoden op het gebied van identificatie en registratie, waaronder de identificatie van nutsdieren en rapportage.
  
• Altijd op de hoogte blijven van relevante wetgeving binnen de sector.
  
• Bevorderen van een vlotte communicatie en samenwerking binnen de ondernemingsgroep.
  
• Rapporteren aan de manager informatiebeheer.
  
  

Als Specialist Dierengezondheidszorg ben je verantwoordelijk voor de operaties rondom dierengezondheidsprogramma's zoals IBR, besnoitiose, paratbc, PRRS en meer.Je draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van nieuwe of gewijzigde wetgeving op het gebied van dierengezondheid en vertaalt deze naar bruikbare processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Verzamelen, analyseren en transformeren van data tot bruikbare informatie voor klanten en procesverbetering.
  
• Fungeren als back-up voor methoden op het gebied van identificatie en registratie, waaronder de identificatie van nutsdieren en rapportage.
  
• Altijd op de hoogte blijven van relevante wetgeving binnen de sector.
  
• Bevorderen van een vlotte communicatie en samenwerking binnen de ondernemingsgroep.
  
• Rapporteren aan de manager informatiebeheer.
  
  

Je tracht dagdagelijks klantgerichte oplossingen te voorzien wanneer je geconfronteerd wordt met verscheidene problemen..Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de werven, het informatiebeheer, de planning en organisatie, het budget, de kwaliteit en veiligheid tijdens het projectproces..

Door de groei van de afgelopen jaren heeft het bedrijf ongeveer 2000 werknemers en een jaarlijkse omzet van meer dan 1 miljard euro.Ze willen hun ontwerpteam uitbreiden met een CAD designer.Functie inhoud: Ontwerpen van productietekeningen op basis van de specificaties van de projectingenieurOpstellen van montagetekeningen en gebruikshandleidingen voor de assemblage van de productenKwaliteitscontrole van tekeningen, met aandacht voor ontbrekende afmetingen, nauwkeurigheid van details en correcte informatieBeheren en plaatsen van tekeningen in WindchillNauw samenwerken met de R&D engineer voor al jouw taken

Je rapporteert aan de manager informatiebeheer van de ondernemingsgroep.Je bent back up aangaande het proces van methoden op het gebied van identificatie en registratie (o.a.identificatie van de nutsdieren, rapportering)..

Je bent verantwoordelijk voor de operaties rond statuutbeheer voor gezondheidsprogramma's (zoals IBR, BVD, Para.TBC en PRSS).

Je gaat in overleg met de bevoegde overheden en de stakeholders rond de invulling en de uitrol van de gezondheidsprogramma's.

Je coacht en leidt een team op een eigentijdse wijze.

Je draagt bij tot het opsporen en uitvoeren van verbeterpunten in processen.

Je werkt mee om nieuwe of gewijzigde gezondheidsprogramma's op een projectmatige wijze verder vorm te geven en te vertalen naar onze klanten.

Je draagt bij aan de analyse van de functionele behoeften van de programma's en volgt de implementatie ervan op.

Je volgt de testen voor deze toepassingen op, stelt de documentatie op en zorgt voor de nodige opleiding ten behoeve van de gebruikers.

Je analyseert mee de verschillende datagegevens van de toepassingen.

Je rapporteert aan onze manager informatiebeheer, identificatie en registratie.

.Opleiding in databeheer en archivering. .Het bedrijf:.Onze klant is een scale up gevestigd in Gent die gespecialiseerd is in het bieden van op maat gemaakte digitale oplossingen voor het beheren, behouden en ontsluiten van digitale informatie.

Binnen onze business line bouw zijn we gespecialiseerd in burgerlijke bouwkunde, industriebouw en gebouwen.Dankzij onze vakkennis en efficiënte uitvoering van de werken, worden wij beschouwd als een relevante partner bij grote bouwwerken.Om ons projectteam van INEOS te versterken, zijn wij op zoek naar een ervaren document controller.Na afloop van dit project word je ingezet op andere projecten binnen onze bouwgroep.Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen?

• Verzenden van alle documenten (tekeningen, technische documenten, methodeverklaringen, etc)
• Verzenden en ontvangen van documenten van externe organisaties
• Zorgen dat alle activiteiten op het gebied van archiefbeheer voldoen aan het officiële beleid en wettelijke voorschriften
• Samenwerken met de tekenaars en technische afdeling om aan hun eisen te voldoen
• Voorbereiden van de verzending van tekeningen voor verzending aan de klant
• Bewaren van alle documenten (materiaal aanlevering, methodeverklaring, rekennota en tekeningen) in het archiveringssysteem
• De ingediende antwoorddocumenten van de klant ontvangen en naar de projectmanager sturen
• Bijhouden van een logboek van indienings- en teruggavedatum voor alle documenten
• Genereren van maandelijkse rapporten voor technisch personeel op de werf
• Opmaken van as-built dossier

Wat heb je in huis?

• Opleiding in informatiebeheer of bouwkundig diploma
• Sterk administratieve werkervaring
• Ervaring met elektronische documentbeheersystemen (zoals bvb Bricsys)
• In staat om gericht methodisch te werken
• Een uitstekend gevoel voor organisatie en coördinatie
• Zelfgemotiveerd en in staat om zelfstandig te werken
• Vlotte kennis van het Nederlands en Engels

Waar kan je bij ons op rekenen?

• Vast contract
• Fulltime 40uren werkweek
• Vaste locatie werf 
• Maaltijdcheques 8 EUR
• Firmawagen
• Collectieve sluiting periode (3 weken zomer en 2 weken kerst)

Interesse?

Voor deze vacature wensen wij momenteel géén beroep te doen op externe partners.

---) Betreft een tijdelijk contract tot december 2025, mogelijks nog een verlenging in 2026

Beheren en coördineren van meerdere projecten wereldwijd.Technisch opvolgen van projecten, inclusief budgettering, planning, veiligheid, kwaliteit, informatiebeheer, hygiëne en milieunormen.Ontwikkelen van projectvoorstellen en gedetailleerde ontwerpen met specificaties, planning, kostenramingen en voordelen.Verstrekken van technische en commerciële informatie voor optimale productievoorbereiding en planning, en ondersteuning bij de opstart.Samenwerken met interne afdelingen zoals Sales, Design, Purchase, R&D en Operations.

Als Projectleider Elektriciteit ga jij aan de slag:
- Je verwerkt de tot jou toegewezen projecten van A tot Z.Dit betekent het uitwerken van elektro-installaties vanaf studie en ontwerp, de prijsofferte opmaken en de werken organiseren, helemaal tot eindoplevering;
- Jouw projecten zullen zich voornamelijk focussen op de plaatsing aansluiting en het onderhoud van elektrische installaties (i.e.sluizen, bruggen, etc.);
- Je verzorgt het contact met de klanten, alsook met de leveranciers;
- Je coördineert de projecten naar de werfleiding, alsook naar de klant toe;
- Je streeft naar klantgerichte oplossingen wanneer je op problemen stuit;
- Je volgt de werven op, bewaakt het informatiebeheer, bewaakt de planning en organisatie, alsook het budget, de kwaliteit en de veiligheid gedurende het volledige proces.

.Dossierbeheer: Het bijhouden en beheren van dossiers, inclusief het archiveren van documenten en het bijwerken van gegevens in systemen.

Projectcoördinatie: Beheren en begeleiden van verpakkingsprojecten in contact met klanten en drukkerijen..Technische controle: Nauwkeurige controle van verpakkingen op technische details..

Kriebelt het wanneer je denkt aan dierengezondheidszorg?Op zoek naar een uitdagende functie, waarbij je verantwoordelijkheid krijgt en data verzamelt en analyseert?

Lees hieronder meer over jouw nieuwe functie!

Voor een organisatie met een maatschappelijk relevante opdracht zoeken we een procesbegeleider voor dierprogramma's!

Jouw takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoeringen rond het proces van opvolgprogramma's inzake dierengezondheidszorg.
• Samen met jouw team geef je vorm aan nieuwe of gewijzigde wetgevingen.
• Je verzamelt en analyseert data om deze op een duidelijke manier over te brengen naar de klanten.Deze gebruiksvriendelijke informatie wordt ingezet voor de optimalisatie van processen.
• Je bent back-up voor de ontwikkeling van methoden inzake identificatie en registratie.
• Met jouw kennis van de toepasselijke wetgeving draag je bij tot een vlotte communicatie en samenwerking binnen de organisatiegroep.
• Je rapporteert je bevindingen aan de manager informatiebeheer.

Diverse transportdocumenten aftekenen.Documenten inscannen en archiveren .

• Je bent verantwoordelijk voor de operaties rond het proces van opvolgprogramma’s dierengezondheidszorg (IBR, besnoïtiose, paratbc, PRSS, …)
• Je werkt mee om nieuwe of gewijzigde wetgeving dierengezondheidszorg vorm te geven en te vertalen in nieuwe of bestaande processen.
• Je verzamelt en analyseert data en gaat hiermee aan de slag en transformeert deze tot bruikbare informatie op maat van de klant of om op deze manier de processen te optimaliseren.
• Je bent back-up aangaande het proces van methoden op het gebied van identificatie en registratie (o.a.identificatie van de nutsdieren, rapportering).
• Je bent steeds op de hoogte van de relevante wetgeving.
• Je draagt bij tot een vlotte communicatie en samenwerking binnen onze ondernemingsgroep.
• Je rapporteert aan de manager informatiebeheer

Als Projectleider Elektriciteit ga jij aan de slag:

- Je verwerkt de tot jou toegewezen projecten van A tot Z.Dit betekent het uitwerken van elektro-installaties vanaf studie en ontwerp, de prijsofferte opmaken en de werken organiseren, helemaal tot eindoplevering;
- Jouw projecten zullen zich voornamelijk focussen op de plaatsing aansluiting en het onderhoud van elektrische installaties (i.e.sluizen, bruggen, etc.);
- Je verzorgt het contact met de klanten, alsook met de leveranciers;
- Je coördineert de projecten naar de werfleiding, alsook naar de klant toe;
- Je streeft naar klantgerichte oplossingen wanneer je op problemen stuit;
- Je volgt de werven op, bewaakt het informatiebeheer, bewaakt de planning en organisatie, alsook het budget, de kwaliteit en de veiligheid gedurende het volledige proces.