20 jobs voor informatiespecialist gevonden

Voor een groeiend internationaal bedrijf met toffe collega's zijn wij op zoek naar een ervaren documentbeheerder.We streven naar de hoogste normen van uitmuntendheid, wij zijn dromers, denkers en doeners.

Wat mag je verwachten van taken als documentbeheerder ?

• Documenten verzamelen en uploaden in het documentbeheersysteem
• Bewaken dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken
• Opvolgen van documenten workflows en zorgen dat goedkeuringen binnen de gestelde termijn gegeven worden
• Het onderhouden van administratieve procedures en handleidingen
• Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via digitale platform
• Rapporteren aan de verantwoordelijke informatiebeheer

Voor een groeiend internationaal bedrijf met toffe collega's zijn wij op zoek naar een ervaren documentbeheerder.We streven naar de hoogste normen van uitmuntendheid, wij zijn dromers, denkers en doeners.

Wat mag je verwachten van taken als documentbeheerder ?

• Documenten verzamelen en uploaden in het documentbeheersysteem
• Bewaken dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken
• Opvolgen van documenten workflows en zorgen dat goedkeuringen binnen de gestelde termijn gegeven worden
• Het onderhouden van administratieve procedures en handleidingen
• Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via digitale platform
• Rapporteren aan de verantwoordelijke informatiebeheer

Een nationale bouwfirma is op zoek naar een documentbeheerder.Je bent de centrale spil in het documentbeheer van onze organisatie.Daarnaast zorg je ervoor dat de procedure van documentbeheer gevolgd worden en ondersteunt waar nodig.Tenslotte raporteer je aan de verantwoordelijke informaticabeheer.

Als informatiespecialist onderzoek werk je nauw samen met de andere leden van het team Artes onderzoek en leden van de andere teams binnen Artes of andere afdelingen van KU Leuven Bibliotheken om onderzoeksondersteuning te bieden.Je focust hierbij specifiek op research data management (RDM) voor de Faculteit Letteren door goed beheer van onderzoeksgegevens te promoten en de bijhorende dienstverlening te verzorgen.

Je zorgt ervoor dat de procedures van documentbeheer gevolgd worden en ondersteunt de organisatie waar nodig.Je doet verbetervoorstellen om de documentbeheer processen beter te laten verlopen.

Taken:

• Documenten verzamelen en uploaden in het documentbeheersysteem (Bricsys24/7)
• Bewaken dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken (o.a.afspraken rondom titel, inhoud, lay-out, beoordeling en autorisatie)
• Opvolgen van documenten workflows en zorgen dat goedkeuringen binnen de gestelde termijn gegeven worden
• Het onderhouden van administratieve procedures en handleidingen
• Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via digitale platform (Asite) en afstemming met documentbeheer van de klant in geval van problemen

Als informatiespecialist onderzoek met een focus op onderzoeksdata in de Humane Wetenschappen (HW) draag je bij aan de ondersteuning die aan KU Leuven geboden wordt op het vlak van RDM (https://www.kuleuven.be/rdm/).Je doet dit in nauwe samenwerking met een breed netwerk aan RDM-experten binnen en buiten KU Leuven Bibliotheken en wordt hiervoor aangestuurd door de teamverantwoordelijke van het team RDM binnen Nexus.

• Je bent een aanspreekpunt voor RDM-ondersteuning binnen HW en werkt hiervoor nauw samen met de collega’s binnen het team RDM van Nexus.
• Je verzorgt mee de informatiedoorstroming naar lokale RDM-ondersteuners bij andere diensten of faculteiten binnen HW en verzorgt, waar nodig, advies, documentatie en opleidingen inzake RDM.
• Je staat mee in voor de vertaalslag van het algemene RDM-beleid naar de onderzoeks- en onderwijsrealiteit binnen HW.
• Je bent een actief lid van het netwerk RDM-ondersteuners van KU Leuven Bibliotheken.Je neemt daarnaast deel aan andere relevante netwerken en werkgroepen binnen KU Leuven Bibliotheken.
• Je werkt samen met het RDM Competentiecentrum van KU Leuven en RDM-specialisten in andere wetenschapsgroepen of diensten en werkt mee aan de verdere ontwikkeling van RDM-ondersteuning aan KU Leuven.

Bedrijfsprofiel:

Binnen KU Leuven Bibliotheken vormt Nexus een centrale dienst die ondersteuning biedt voor de kernopdrachten van de organisatie, op het vlak van onderzoeksdatabeheer (RDM) en Open Science en is een steunpunt voor onderzoek en onderwijs (Open Access, Research Data Management, Auteursrecht, Open Science, Associatie).Voor het team RDM binnen Nexus zijn we op zoek naar een tijdelijke informatiespecialist onderzoek met focus op ondersteuning voor de faculteiten Humane Wetenschappen.

Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen en problemen over de projectdocumentatie..Je werkt samen met met zowel interne als externe collega's om te zorgen dat alle documenten correct zijn..

Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via digitale platform (Asite) en afstemming met documentbeheer van de klant in geval van problemen.

Ben jij een georganiseerde en gestructureerde professional?Heb je een passie voor documentbeheer en wil je graag bijdragen aan grootse projecten?

Beheersing van kantoorsoftware en informatietechnologie, met name op het gebied van databases en documentaire software toegepast op archieven.Beheersing van regelgeving en praktijken op het gebied van archiefbeheer

We werven een Nederlandstalige medewerk·st·er aan (6 à 8 maanden voltijds) voor het inventariseren en beschrijven van de collecties (archieven, affiches, foto’s).In het kleine team krijg je ook de kans om andere taken te verkennen (leeszaalwerking, communicatie, publiekswerking …)..

Relevante ervarin is een plus..Je hebt ervaring met administratieve taken..Je combineert zelfstandigheid met goed teamwerk..Je hebt een goede passieve kennis van het Nederlands, Frans of andere talen.

Als coördinator beheer je de technische documentatie van alle onderdelen en machines bij onze klant.Taken:

• Jij implementeert een platform voor documentbeheer
• Jij beheert alle technische documentatie, veiligheidsinspecties en audits
• Je traint de teamleden in het correct gebruik van het platform en processen
• Jij voert risicoanalyses uit
• Jij blijft op de hoogte van eventuele veranderingen ivm certificatie
• Sporadisch fabrieksbezoeken

Als coördinator beheer je de technische documentatie van alle onderdelen en machines bij onze klant.Taken:

• Jij implementeert een platform voor documentbeheer
• Jij beheert alle technische documentatie, veiligheidsinspecties en audits
• Je traint de teamleden in het correct gebruik van het platform en processen
• Jij voert risicoanalyses uit
• Jij blijft op de hoogte van eventuele veranderingen ivm certificatie
• Sporadisch fabrieksbezoeken

Rapporteren aan de verantwoordelijke informatiebeheer..Verantwoordelijkheden:.Je bent de centrale spil in het documentbeheer van deze organisatie. Bevoegdheden: Taken zelfstandig uitvoeren.

Je hebt een goede kennis van het Frans en/of het Nederlands.Je hebt een goede kennis van Microsoft Windows Verkenner en Microsoft Excel..

Ondersteunend brein van het technische team waar variatie de sleutel is!.Van technische tekeningen tot certificaten: jij bent de backstage held die alles op rolletjes laat lopen..

Je werkt binnen het marketing team en nauw samen met heel wat verschillende afdelingen (Product Management, Service, Sales & Marketing).Je draagt bij aan de.standaardisatie van documentatie, tools en platforms binnen het bedrijf..

.In deze rol rapporteer je aan de Projectmanager en werk je nauw samen met collega's op administratief gebied.Daarnaast heb je een nauwe samenwerking met arbeiders, supervisors, planners en SHEQ teamleden.

Als.kennisbeheerder :..Je verzamelt en analyseert projectgegevens via het kennisbeheerplatform Share. Voorbeelden van taken:.Als projectmedewerker:.