Als mobiliteitscoördinator werk je nauw samen met de administratoren, ombudsen en studieloopbaanbegeleiders, stafmedewerkers internationalisering van de faculteit en met de opleidingen, buitenlandse partners en andere faculteiten, campussen en diensten binnen KU Leuven (International Office, Stuvo,…) om een vlotte uitwisseling voor de inkomende uitwisselingsstudenten te garanderen.
Jouw takenpakket omvat:
- Je volgt het studietraject van inkomende uitwisselingsstudenten op van kandidaatstelling tot terugkeer naar de thuisuniversiteit:
- Je beoordeelt en volgt kandidaturen op.Dit omvat het opvolgen van nominaties, en het beoordelen en goed-/afkeuren van aanvraagdossiers in KU Loket.
- Je voert individuele gesprekken met studenten over hun uitwisselingstraject (timing, samenstelling individueel studieprogramma, voorbereiding studeren en leven in Leuven,…).
- Je bepaalt de wenselijke studieprogramma’s en samenstelling van de vakkenpakketten.
- Je keurt individuele studieprogramma’s (ISP’s) goed en volgt die administratief op.
- Je verwerkt examenresultaten en organiseert aangepaste evaluatievormen voor studenten met specifieke noden.
- Je staat in voor de administratieve verwerking van contracten in Erasmus Without Paper (EWP).
- Je verstrekt informatie en verzorgt de bijhorende documentering over uitwisselingen:
- Je verzorgt het onthaal van nieuwe inkomende uitwisselingsstudenten.
- Je geeft infosessies.
- Je ontwikkelt en onderhoudt communicatie met inkomende studenten via online leeromgevingen, brochures en andere documenten.
- Je verspreidt oproepen van het KU Leuven centrale International Office en van partnerinstellingen naar studenten en ondersteunt hen bij vragen.
- Je bent verantwoordelijk voor de facultaire mobiliteitsdatabank in samenwerking met de andere campussen.
- Je evalueert het vakkenaanbod in samenwerking met de stafmedewerkers internationalisering met het oog op optimalisatie.
- Je onderhoudt, evalueert en remedieert de samenwerking en de contracten met partneruniversiteiten in samenwerking en samenspraak met de stafmedewerkers internationalisering:
- Je overlegt met buitenlandse partners over: Contracten - evalueren van relevantie en inhoud van bestaande Europese akkoorden en desgevallend verlengen; Studenten - onderling overleg over studietraject en welbevinden van de uitwisselingsstudenten; Procedures, informatieverstrekking, algemene samenwerking.
- Je verzorgt de administratieve verwerking van contracten in Erasmus Without Paper (EWP).
- Je staat in voor algemene en regio-/instellingsspecifieke expertiseopbouw door de dialoog en communicatie met internationale partners en studenten te onderhouden.
