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Assistant RH & Administratif | Journée | Ypres

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Online sinds 20 feb. 2025

Vous êtes un employé administratif polyvalent avec une expérience en ressources humaines ?

Pour le lancement d’un nouveau site à Roulers, notre client recherche un(e) HR & Office Assistant qui assurera un soutien essentiel dans la gestion des ressources humaines et des tâches administratives du bureau.

Vos responsabilités :Gestion des ressources humaines :
  • Assurer le traitement mensuel des salaires des employés.
  • Collecter les feuilles de temps et suivre les performances du personnel.
  • Gérer au quotidien les présences et les absences pour cause de maladie.
  • Suivre et évaluer les intérimaires et les étudiants.
  • Apporter un soutien administratif général aux activités RH.
  • Participer au recrutement : gestion de Jobtoolz, planification des entretiens, etc.
  • Assurer la bonne gestion des formations, de la location de vélos et des documents administratifs liés aux RH.
Gestion du bureau et accueil :
  • Effectuer diverses tâches administratives, telles que l’inspection des véhicules et la gestion du courrier et des colis.
  • Veiller à l’ordre et à la propreté des bureaux.
  • Aider à l’organisation d’événements (journées clients, salons, soirées d’entreprise, etc.).
  • Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs.
  • Collaborer avec le magasinier pour l’expédition des colis.
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et organiser la distribution des vêtements de travail.