162 jobs voor juridisch administratief medewerker gevonden

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren notarieel medewerker / juridisch bediende voor onze klant in Hasselt.Onze klant is een notariskantoor.
Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Je takenpakket als notarieel medewerker / juridisch bediende zal bestaan uit:

• Je ontvangt klanten aan het onthaal of telefonisch;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van jouw dossiers;
• Je voert onderzoeken uit en stelt akten op;
• Je verwerkt de briefwisseling;
• Je behandelt administratieve taken en bestellingen

Vivaldis Office is op zoek naar een juridisch bediende voor onze klant in Lummen.

Onze klant is een notariaat.Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

 

Jouw takenpakket als juridisch bediende bestaat uit:

• Je beheert een brede waaier aan dossiers, zoals verkopen, kredieten, schenkingen, huwelijkscontracten en zorgvolmachten;
• Je handelt alle formaliteiten af voor en na het verlijden van de akte;
• Je bent het aanspreekpunt van cliënten, samen met de notaris;
• Je breidt je expertise verder uit naar complexere dossiers zodra je ingewerkt bent;
• Je draagt actief bij aan de verbetering van de dienstverlening van het kantoor.

Voor onze klant, gespecialiseerd in de op-en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruithavens in Europa en Afrika, zoeken wij een Juridisch bediende

 

Wat zijn je taken als juridisch bediende?

• Je blijft actief op de hoogte van wijzigingen in de wet- en regelgeving die relevant zijn voor de bedrijfsactiviteiten en informeert management en diverse stakeholders binnen de organisatie.
• Je volgt de naleving van wettelijke voorschriften en normen op zowel nationaal als internationaal niveau, met specifieke aandacht voor:
• -Havenwetgeving (concessies, tarieven en infrastructuurontwikkeling)
• -Milieuregelgeving (aanspreekpunt voor SHEQ-afdeling)
• -Vervoersrecht
• -Geldende veiligheidsvoorschriften (bijv.ISPS)
• Je zorgt voor een adequate gemeenschappelijk database met oog op archivering en opvolging van de bestaande contracten.
• Je volgt tijdig en nauwkeurig, samen met de business, de commerciële afspraken op in bestaande contracten (take or pay formules, kortingen, correct doorvoeren indexatie,.)
• Je adviseert het management en andere afdelingen over juridische vraagstukken met betrekking tot terminaloperaties en bedrijfsactiviteiten in samenwerking met je collega.
• Je behandelt geschillen en juridische procedures, inclusief opvolging en communicatie met advocatenkantoren.

 Interesse opgewekt? 

⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️

📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterimbe 📩

📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Voor een KMO regio Kortemark zijn wij vanuit Robert Half op zoek naar een juridisch administratief bediende (m/v/x).

Onze klant is gevestigd in regio Kortemark.

Als juridisch administratief bediende zal jij instaan voor de coördinator van zowel aankoop- en verkoopdossiers:

• Je verwerkt inkomende overeenkomsten voor aankoopdossiers maakte digitale dossiers in het ERP-pakket en Share.Point;
• Daarnaast volg je ook de betaling van de waarborgen op;
• Je zal in contact staan met notarissen voor de verwerking en opvolging van aankoopaktes, zorgt voor de correcte verwerking van deze in het ERP-systeem, en biedt ondersteuning aan collega's met vragen over dossiers;
• Voor verkoopdossiers stel je nieuwe overeenkomsten op en maak je documentatie klaar voor de adviseurs;
• Je verwerkt inkomende dossiers die zijn ondertekend door klanten, leest compromissen na en zorgt voor goedkeuringen;
• Ook verwerk je gegevens via de voorziene systemen, reken je voorschotten af en maak je facturen op ter voorbereiding van de akte;
• In deze functie sta je in nauw contact met zowel klanten, notarissen en andere betrokken partijen om het dossier zo nauw mogelijk op te volgen.

Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch bediende voor 2 dagen in de week.

* Telefonische oproepen aannemen
* Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
* Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, van documenten
* Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
* Kleine defecten op kantoor oplossen (vb: lampen bestellen)
* Kantoorgerief bestellen
* Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
* Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
* Dossiers van Advocaten opvolgen
* Agenda beheren

Onze klant is een vastgoed- en zakenkantoor in de regio Hoeselt.

 

Wij zoeken een gemotiveerde administratief bediende die voortdurend ondersteuning geeft aan de zaakvoerders door grondige voorbereiding, samenstelling en afhandeling van verkoopdossiers, van bij opstart tot aan de afhandeling, steeds in overleg met de makelaars en altijd betrokken bij het dossier.

 

Knowhow, voortdurende bijscholing, grondige dossierkennis en doorgedreven motivatie vormen de basis van een goed resultaat.Je rol is niet louter administratief, maar essentieel voor het kantoor.

 

Je taken zijn o.a.

 

• Opmaak van bemiddelingsopdrachten
• Samenstellen van een volledig verkoopdossier
• Aanstellen van experten
• Interpretatie en analyse van het dossier met de nodige alertheid en zin voor initiatief
• Opstellen van verkoopovereenkomsten
• Communicatie met notarissen
• Ondersteuning van de vastgoedmakelaar
• Overleg en betrokkenheid bij het dossier

Je ondersteunt het Legal & Risk team bij alle administratieve taken die bijdragen aan een efficiënte afhandeling van dossiers.Je begrijpt interne en externe noden en kunt hier snel op anticiperen.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Juridisch Administratief Medewerker (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.

De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:

• Onthaal;
• Telefonie en mailboxbeheer;
• Economaatbeheer;
• Facilitaire taken en beheer van vergaderzalen;
• Dossiers mee opvolgen;
• Facturatie;
• Klassement;
• Postbeheer en documentatie opvolgen.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteunend werken op hoog niveau?Wil jij deel uitmaken van een dynamisch advocatenbureau?Dan is deze functie als Juridisch Secretariaatsmedewerker perfect!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een van de toonaangevende advocatenkantoren met een groot team van meer dan 100 experts.Ze zijn gespecialiseerd in business services en zijn bekend om hun professionele en gedetailleerde aanpak.

Omschrijving

• Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
• Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer.
• Je hebt telefonische contacten met cliënten.
• Je maakt nieuwe dossiers aan en controleert dit op correctheid en volledigheid.
• Je voorziet dossiers voor de rechtbank, zoals stukkenbundels.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteunend werken op hoog niveau?Wil jij deel uitmaken van een dynamisch advocatenbureau?Dan is deze functie als Juridisch Secretariaatsmedewerker perfect!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een van de toonaangevende advocatenkantoren met een groot team van meer dan 100 experts.Ze zijn gespecialiseerd in business services en zijn bekend om hun professionele en gedetailleerde aanpak.

Omschrijving

• Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
• Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer.
• Je hebt telefonische contacten met cliënten.
• Je maakt nieuwe dossiers aan en controleert dit op correctheid en volledigheid.
• Je voorziet dossiers voor de rechtbank, zoals stukkenbundels.

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.

* De algemene administratie
* Dossiers rond bewindvoering opvolgen.
* Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.
* Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controleren
* Juridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract,)
* Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
* Taken opnemen m.b.t.het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)
* Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen,)

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren notarieel medewerker / juridisch bediende voor onze klant in Hasselt.Onze klant is een notariskantoor.
Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

* Je ontvangt klanten aan het onthaal of telefonisch;
* Je bent verantwoordelijk voor het beheren van jouw dossiers;
* Je voert onderzoeken uit en stelt akten op;
* Je verwerkt de briefwisseling;
* Je behandelt administratieve taken en bestellingen

Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch bediende voor 2 dagen in de week.

 

• Telefonische oproepen aannemen
• Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, van documenten
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
• Kleine defecten op kantoor oplossen (vb: lampen bestellen)
• Kantoorgerief bestellen
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Dossiers van Advocaten opvolgen 
• Agenda beheren

 

 

Als notarieel medewerker / juridisch assistent / paralegal / notarieel bediende:

- Sta je in voor het onthaal en alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen en/of notarissen.

- Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen.

- Heb je dagelijks telefonische contacten met klanten en openbare administraties.

- Maak je bijlagen, attesten en andere documenten op en stuur je titels, aktekopijen en gecoördineerde statuten uit.

- Voer je andere administratieve taken uit.

* opvolging en verwerking inkomende /uitgaande correspondentie en post -agenda- en dossierbeheer waaronder het beheren van data in het intern systeem
* administratieve taken, zoals telefoon- en mailverkeer
* facturatie
* Collectieve schuldenregeling

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.

Als administratief bediende sta je in voor : 

• De algemene administratie
• Dossiers rond bewindvoering opvolgen.
• Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.
• Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controleren
• Juridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract,)
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Taken opnemen m.b.t.het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)
• Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen,)

Lees dan zeker verder!Jurist – functieJe komt terecht in een functie met veel variëteit.Je maakt aktes op, beheert jouw eigen dossiers en houdt rechtstreeks contact met de klanten.

Voor onze klant, gespecialiseerd in de op-en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruithavens in Europa en Afrika, zoeken wij een Juridisch bediende

Jobomschrijving

* Je blijft actief op de hoogte van wijzigingen in de wet- en regelgeving die relevant zijn voor de bedrijfsactiviteiten en informeert management en diverse stakeholders binnen de organisatie.
* Je volgt de naleving van wettelijke voorschriften en normen op zowel nationaal als internationaal niveau, met specifieke aandacht voor:
* -Havenwetgeving (concessies, tarieven en infrastructuurontwikkeling)
* -Milieuregelgeving (aanspreekpunt voor SHEQ-afdeling)
* -Vervoersrecht
* -Geldende veiligheidsvoorschriften (bijv.ISPS)
* Je zorgt voor een adequate gemeenschappelijk database met oog op archivering en opvolging van de bestaande contracten.
* Je volgt tijdig en nauwkeurig, samen met de business, de commerciële afspraken op in bestaande contracten (take or pay formules, kortingen, correct doorvoeren indexatie,.)
* Je adviseert het management en andere afdelingen over juridische vraagstukken met betrekking tot terminaloperaties en bedrijfsactiviteiten in samenwerking met je collega.
* Je behandelt geschillen en juridische procedures, inclusief opvolging en communicatie met advocatenkantoren.

Je staat in voor de opmaak van juridische documenten zoals dagvaarding, onderhandse akte, kredietaktes, huwelijkscontract, enz..Administratie is helemaal jouw ding..Ben je daarnaast helemaal weg van projectmatig werken?Lees dan vooral verder!.

Wij zoeken een gemotiveerde administratief bediende die voortdurend ondersteuning geeft aan de zaakvoerders door grondige voorbereiding, samenstelling en afhandeling van verkoopdossiers, van bij opstart tot aan de afhandeling, steeds in overleg met de makelaars en altijd betrokken bij het dossier.

Knowhow, voortdurende bijscholing, grondige dossierkennis en doorgedreven motivatie vormen de basis van een goed resultaat.Je rol is niet louter administratief, maar essentieel voor het kantoor.

Jobomschrijving

* Opmaak van bemiddelingsopdrachten
* Samenstellen van een volledig verkoopdossier
* Aanstellen van experten
* Interpretatie en analyse van het dossier met de nodige alertheid en zin voor initiatief
* Opstellen van verkoopovereenkomsten
* Communicatie met notarissen
* Ondersteuning van de vastgoedmakelaar
* Overleg en betrokkenheid bij het dossier

Als consultant notarieel medewerker / notarieel bediende / juridisch assistent:

- Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen.

- Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen.

- Heb je dagelijks telefonische contacten met klanten en openbare administraties.

- Maak je bijlagen, attesten en andere documenten op en stuur je titels, aktekopijen en gecoördineerde statuten uit.

- Sta je in voor alle pre- en post-akte formaliteiten.

Als consultant notarieel medewerker / notarieel bediende / juridisch assistent:

- Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen.

- Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen.

- Heb je dagelijks telefonische contacten met klanten en openbare administraties.

- Maak je bijlagen, attesten en andere documenten op en stuur je titels, aktekopijen en gecoördineerde statuten uit.

- Sta je in voor alle pre- en post-akte formaliteiten.

Als consultant notarieel medewerker / notarieel bediende / juridisch assistent:

- Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen.

- Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen.

- Heb je dagelijks telefonische contacten met klanten en openbare administraties.

- Maak je bijlagen, attesten en andere documenten op en stuur je titels, aktekopijen en gecoördineerde statuten uit.

- Sta je in voor alle pre- en post-akte formaliteiten.

Als consultant notarieel medewerker / notarieel bediende / juridisch assistent:

- Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen.

- Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen.

- Heb je dagelijks telefonische contacten met klanten en openbare administraties.

- Maak je bijlagen, attesten en andere documenten op en stuur je titels, aktekopijen en gecoördineerde statuten uit.

- Sta je in voor alle pre- en post-akte formaliteiten.

* Je stelt gerechtelijke akten (gerechtsdeurwaarderexploten) op na ontvangst van het mandaat van de klant
* Je staat in voor de toepassing van het vonnis op basis van de uitvoeringsmiddelen zoals beschreven in het Gerechtelijk Wetboek
* Je hebt regelmatig contact met notarissen en advocaten
* Je staat in voor de onderhandelingen en opvolging van afbetalingsplannen toegestaan aan debiteuren
* Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de gerechtelijke procedures in de dossiers van opening tot sluiting
* Je zorgt voor een goed administratief beheer van de dossiers

Ben jij een administratieve duizendpoot m.et een vlotte telefoonstem?

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen te Maasmechelen, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.

 

Als administratief bediende sta je in voor : 

• De algemene administratie
• Dossiers rond bewindvoering opvolgen.
• Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.
• Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controleren
• Juridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract,)
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Taken opnemen m.b.t.het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)
• Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen,)

Het bedrijf is een belangrijke speler in IP.Jobomschrijving .Ben jij een administratief talent met oog voor detail en sterke planningsvaardigheden?