159 jobs voor juridisch administratief medewerker gevonden

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren notarieel medewerker / juridisch bediende voor onze klant in Hasselt.Onze klant is een notariskantoor.
Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Je takenpakket als notarieel medewerker / juridisch bediende zal bestaan uit:

• Je ontvangt klanten aan het onthaal of telefonisch;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van jouw dossiers;
• Je voert onderzoeken uit en stelt akten op;
• Je verwerkt de briefwisseling;
• Je behandelt administratieve taken en bestellingen

Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.JobomschrijvingVivaldis Office zoekt Juridisch bediende, juridische geschillen, vraagstukken, vastgoed, dossierbeheer.* Waar moet je zijn?

Voor onze klant, gespecialiseerd in de op-en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruithavens in Europa en Afrika, zoeken wij een Juridisch bediende

 

Wat zijn je taken als juridisch bediende?

• Je blijft actief op de hoogte van wijzigingen in de wet- en regelgeving die relevant zijn voor de bedrijfsactiviteiten en informeert management en diverse stakeholders binnen de organisatie.
• Je volgt de naleving van wettelijke voorschriften en normen op zowel nationaal als internationaal niveau, met specifieke aandacht voor:
• -Havenwetgeving (concessies, tarieven en infrastructuurontwikkeling)
• -Milieuregelgeving (aanspreekpunt voor SHEQ-afdeling)
• -Vervoersrecht
• -Geldende veiligheidsvoorschriften (bijv.ISPS)
• Je zorgt voor een adequate gemeenschappelijk database met oog op archivering en opvolging van de bestaande contracten.
• Je volgt tijdig en nauwkeurig, samen met de business, de commerciële afspraken op in bestaande contracten (take or pay formules, kortingen, correct doorvoeren indexatie,.)
• Je adviseert het management en andere afdelingen over juridische vraagstukken met betrekking tot terminaloperaties en bedrijfsactiviteiten in samenwerking met je collega.
• Je behandelt geschillen en juridische procedures, inclusief opvolging en communicatie met advocatenkantoren.

 Interesse opgewekt? 

⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️

📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterimbe 📩

📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Voor een KMO regio Kortemark zijn wij vanuit Robert Half op zoek naar een juridisch administratief bediende (m/v/x).

Onze klant is gevestigd in regio Kortemark.

Als juridisch administratief bediende(m/v/x) zal jij instaan voor de coördinator van zowel aankoop- en verkoopdossiers:

• Je verwerkt inkomende overeenkomsten voor aankoopdossiers maakte digitale dossiers in het ERP-pakket en Share.Point;
• Daarnaast volg je ook de betaling van de waarborgen op;
• Je zal in contact staan met notarissen voor de verwerking en opvolging van aankoopaktes, zorgt voor de correcte verwerking van deze in het ERP-systeem, en biedt ondersteuning aan collega's met vragen over dossiers;
• Voor verkoopdossiers stelje nieuwe overeenkomsten op en maak je documentatie klaar voor de adviseurs
• Je verwerkt inkomende dossiers die zijn ondertekend door klanten, leest compromissen na en zorgt voor goedkeuringen;
• Ook verwerk je gegevens via de voorziene systemen, reken je voorschotten af en maak je facturen op ter voorbereiding van de akte;
• In deze functie sta je in nauw contact met zowel klanten, notarissen en andere betrokken partijen om het dossier zo nauw mogelijk op te volgen.

Vivaldis Office zoekt Juridisch bediende, juridische geschillen, vraagstukken, vastgoed, dossierbeheer.

 

• Waar moet je zijn?Turnhout
• Specialisatie: Vastgoed, juridisch

Takenpakket

• Algemene administratie juridische dossiers/overeenkomsten: controleren en het opvolgen overeenkomsten en zorgen dat alles wettelijk in orde is, controle en nalezen bestaande contracten, ondersteuning en opmaak overeenkomsten mbt huur- en verkoopdossiers + juridisch opvolgen/staven.
• Beheer juridische dilemma's en vraagstukken/geschillen over diverse thema's/situaties 
• Je bent het aanspreekpunt voor de directie/makelaars voor juridische dossiers.(controle anti wit-wasdossiers, nalezen opgeleverde documenten.
• Nadat je alle dossiers kent/na opleidingsperiode formuleer je zelfs een advies over de geschillen en ga je in overleg
• Je wil alle lopende dossiers/overeenkomsten van binnen en van buiten kennen en kunnen
• Contact met de verschillende afdelingen en verscheidene instanties VB.notariaten, advocaten
• Samen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewaren
• Rechterhand legal supervisor + eerstelijns juridisch advies

 

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch bediende voor 2 dagen in de week.

* Telefonische oproepen aannemen
* Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
* Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, van documenten
* Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
* Kleine defecten op kantoor oplossen (vb: lampen bestellen)
* Kantoorgerief bestellen
* Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
* Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
* Dossiers van Advocaten opvolgen
* Agenda beheren

Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteunend werken op hoog niveau?Wil jij deel uitmaken van een dynamisch advocatenbureau?Dan is deze functie als Juridisch Secretariaatsmedewerker perfect!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een van de toonaangevende advocatenkantoren met een groot team van meer dan 100 experts.Ze zijn gespecialiseerd in business services en zijn bekend om hun professionele en gedetailleerde aanpak.

Omschrijving

• Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
• Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer.
• Je hebt telefonische contacten met cliënten.
• Je maakt nieuwe dossiers aan en controleert dit op correctheid en volledigheid.
• Je voorziet dossiers voor de rechtbank, zoals stukkenbundels.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Juridisch Administratief Medewerker (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.

De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:

• Onthaal;
• Telefonie en mailboxbeheer;
• Economaatbeheer;
• Facilitaire taken en beheer van vergaderzalen;
• Dossiers mee opvolgen;
• Facturatie;
• Klassement;
• Postbeheer en documentatie opvolgen.

werken in een gerechtsdeurwaarderskantoor met volledige opvolging van dossiers = openen , inboeken, opstellen akten, afwerking
Onderhoud contacten met klanten en debiteurs.in een kantooromgeving met 10 personen
centrum Brussel.

Voor onze klant, gespecialiseerd in de op en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruithavens in Europa en Afrika, zoeken wij een Juridisch bediendeAlle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch bediende voor 2 dagen in de week.

 

• Telefonische oproepen aannemen
• Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, van documenten
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
• Kleine defecten op kantoor oplossen (vb: lampen bestellen)
• Kantoorgerief bestellen
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Dossiers van Advocaten opvolgen 
• Agenda beheren

 

 

Lees dan zeker verder!Jurist – functieJe komt terecht in een functie met veel variëteit.Je maakt aktes op, beheert jouw eigen dossiers en houdt rechtstreeks contact met de klanten.

Het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …) * Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen,)

Ben je op zoek naar een gevarieerde, administratieve functie met uitdaging en boeiend takenpakket?

Robert Half is momenteel dringend op zoek naar Administratief Juridisch Talent (m/v/x) voor een aantrekkelijke onderneming gelegen in het centrum van Kortrijk!

De verantwoordelijkheden voor deze functie van Administratief Juridisch Bediende zijn:

• Je staat in voor het vervolledigen van dossiers: opmaken, verwerken, opvolgen.Daarnaast ga je ook advies verlenen om dossiers zo goed mogelijk te behandelen.(opleiding wordt volledig intern voorzien);
• Je staat in voor het opvolgen van correspondentie tussen verschillende betrokken partijen (klanten, advocaten,);
• Je beheert de mailbox;
• Ten slotte voer je allerhande administratieve taken uit: facturatie, mailverkeer, input van gegevens,

Je staat in voor de opmaak van juridische documenten zoals dagvaarding, onderhandse akte, kredietaktes, huwelijkscontract, enz..Administratie is helemaal jouw ding..Ben je daarnaast helemaal weg van projectmatig werken?Lees dan vooral verder!.

Vivaldis Office is op zoek naar een Juridisch bediende/legal assistent

📍Waar kom je terecht?

• Een boekhoudkantoor te Lier.

🗒 Hoe ziet je dag eruit als juridisch bediende?

• Je administratieve takenpakket is zeer breed, gaande van het voorbereiden van allerhande bedrijfs gerelateerde contracten en vennootschapsrechtelijke documenten en verslagen tot administratieve ondersteuning bij diverse cliënt-gerelateerde verplichtingen (o.a.aansluiting als zelfstandige, oprichtingsformaliteiten vennootschap, registratie in UBO-register, …);
• Je zorgt er ook voor dat de contracten en verslagen op een correcte manier ondertekend worden en je garandeert de aanwezigheid en correctheid van alle relevante bijhorende documenten;
• Je staat ook in voor de verzorging en opvolging van alle correspondentie die betrekking heeft op de opmaak, verwerking en opvolging van deze contracten en verslagen en dit met alle betrokken partijen (klanten, eigenaars, overheden, notarissen, advocaten…);
• Je staat mee in voor de voorbereiding van vergaderingen met het cliënteel;
• Je zorgt ervoor dat de contract templates steeds up to date zijn;

Het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …) * Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen,)

Als consultant notarieel medewerker / notarieel bediende / juridisch assistent:

- Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen.

- Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen.

- Heb je dagelijks telefonische contacten met klanten en openbare administraties.

- Maak je bijlagen, attesten en andere documenten op en stuur je titels, aktekopijen en gecoördineerde statuten uit.

- Sta je in voor alle pre- en post-akte formaliteiten.

Als consultant notarieel medewerker / notarieel bediende / juridisch assistent:

- Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen.

- Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen.

- Heb je dagelijks telefonische contacten met klanten en openbare administraties.

- Maak je bijlagen, attesten en andere documenten op en stuur je titels, aktekopijen en gecoördineerde statuten uit.

- Sta je in voor alle pre- en post-akte formaliteiten.

Als consultant notarieel medewerker / notarieel bediende / juridisch assistent:

- Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen.

- Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen.

- Heb je dagelijks telefonische contacten met klanten en openbare administraties.

- Maak je bijlagen, attesten en andere documenten op en stuur je titels, aktekopijen en gecoördineerde statuten uit.

- Sta je in voor alle pre- en post-akte formaliteiten.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

* opvolging en verwerking inkomende /uitgaande correspondentie en post -agenda- en dossierbeheer waaronder het beheren van data in het intern systeem
* administratieve taken, zoals telefoon- en mailverkeer
* facturatie

Mail je motivatie,.CV (voorzien van een recente foto) en het ingevuld sollicitatieformulier naar.

Klasseren van diverse documenten.Uitvoeren van overige administratieve taken Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief juridische documenten.Opstellen en verwerken van juridische stukken en rapporten.

Als consultant notarieel medewerker / notarieel bediende / juridisch assistent:

- Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen.

- Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen.

- Heb je dagelijks telefonische contacten met klanten en openbare administraties.

- Maak je bijlagen, attesten en andere documenten op en stuur je titels, aktekopijen en gecoördineerde statuten uit.

- Sta je in voor alle pre- en post-akte formaliteiten.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.

Als administratief bediende sta je in voor : 

• De algemene administratie
• Dossiers rond bewindvoering opvolgen.
• Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.
• Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controleren
• Juridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract,)
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Taken opnemen m.b.t.het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)
• Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen,)

Ben jij een administratieve duizendpoot m.et een vlotte telefoonstem?

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen te Maasmechelen, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.

 

Als administratief bediende sta je in voor : 

• De algemene administratie
• Dossiers rond bewindvoering opvolgen.
• Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.
• Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controleren
• Juridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract,)
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Taken opnemen m.b.t.het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)
• Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen,)