24 jobs voor kennisbeheerder gevonden

Voor een groeiend internationaal bedrijf met toffe collega's zijn wij op zoek naar een ervaren documentbeheerder.We streven naar de hoogste normen van uitmuntendheid, wij zijn dromers, denkers en doeners.

Wat mag je verwachten van taken als documentbeheerder ?

• Documenten verzamelen en uploaden in het documentbeheersysteem
• Bewaken dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken
• Opvolgen van documenten workflows en zorgen dat goedkeuringen binnen de gestelde termijn gegeven worden
• Het onderhouden van administratieve procedures en handleidingen
• Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via digitale platform
• Rapporteren aan de verantwoordelijke informatiebeheer

Voor een groeiend internationaal bedrijf met toffe collega's zijn wij op zoek naar een ervaren documentbeheerder.We streven naar de hoogste normen van uitmuntendheid, wij zijn dromers, denkers en doeners.

Wat mag je verwachten van taken als documentbeheerder ?

• Documenten verzamelen en uploaden in het documentbeheersysteem
• Bewaken dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken
• Opvolgen van documenten workflows en zorgen dat goedkeuringen binnen de gestelde termijn gegeven worden
• Het onderhouden van administratieve procedures en handleidingen
• Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via digitale platform
• Rapporteren aan de verantwoordelijke informatiebeheer

Voor een groeiend internationaal bedrijf met toffe collega's zijn wij op zoek naar een ervaren documentbeheerder.We streven naar de hoogste normen van uitmuntendheid, wij zijn dromers, denkers en doeners.

Wat mag je verwachten van taken als documentbeheerder ?

• Documenten verzamelen en uploaden in het documentbeheersysteem
• Bewaken dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken
• Opvolgen van documenten workflows en zorgen dat goedkeuringen binnen de gestelde termijn gegeven worden
• Het onderhouden van administratieve procedures en handleidingen
• Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via digitale platform
• Rapporteren aan de verantwoordelijke informatiebeheer

Samen vormen jullie een tandem met als uiteindelijk doel de verhalende kracht van het Kasteel van Gaasbeek nog meer te gronden in empirisch wetenschappelijk onderzoek.Andere taken verbonden aan het takenpakket: Je reikt diverse partijen (academici, studenten, onderzoekers, …) relevante stukken aan.Je kan steunen op de vrijwilligerswerking van het Kasteel van Gaasbeek en stuurt hen aan binnen je werkdomeinen.Je maakt deel uit van nationale en internationale netwerken rond archief, bibliotheken musea Ben jij gebeten door geschiedenis, kunst en cultuur?Heb je een achtergrond binnen de archivistiek?

Onderzoeksondersteuning en RDM, het beantwoorden van vragen rond RDM (datatypes, metadatering, datadocumentatie, repositories, datasharing, …) en de evaluatie van data management plannen.Je staat in voor het organiseren van opleidingen en infosessies op het vlak van RDM voor de Faculteit Letteren, alsook de ontwikkeling van bijhorende documentatie en didactisch materiaal.Je bent een actief lid van het netwerk RDM ondersteuners van KU Leuven Bibliotheken.

Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van een gestructureerd documentbeheersysteem..Je archiveert documenten, zowel digitaal als fysiek..

Bewaken dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken (o.a.afspraken rondom titel, inhoud, lay out, beoordeling en autorisatie).

Bijdragen aan de organisatie van publieksevenementen.De leeszaalwerking ondersteunen

Verzamelen en uploaden van documenten in het documentenbeheersysteem.Zorgen dat documenten volgens afspraken gepubliceerd worden (titel, lay out, inhoud).Opvolgen van documentenworkflows en zorgen dan goedkeuringen binnen de gestelde termijn gegeven worden.Onderhouden van administratieve procedures en handleidingen.Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via digitale platformen (zoals Asite) en afstemming met het documentbeheer van de klant bij problemen.Rapporteren aan je verantwoordelijke.

Via (verdere) inventarisering en metadatering.Je verfijnt, actualiseert en bewaakt de procedures voor selectie, beschrijving, ordening en bewaring van analoge en digitale audiovisuele materialen (affiches, foto’s, video’s, filmrollen, textiel, dragers van geluid).Je begeleidt daarbij jouw collega’s archiefmedewerkers in de afdeling Behoud en Beheer.Je coördineert in KADOC en in afspraak met een (meestal) vaste externe partner een plan van aanpak voor digitalisering van (onderdelen van) de audiovisuele collectie.Je beantwoordt in overleg met de leeszaal onderzoeksvragen over de audiovisuele collecties afkomstig van KADOC medewerkers en van externe onderzoekers.Je verwerft gespecialiseerde kennis over alle aspecten van het behoud en beheer van audiovisuele materialen.

We werven een Engelstalige medewerk·st·er voor het inventariseren en beschrijven van verschillende documenten...Je combineert zelfstandigheid met goed teamwerk..Je hebt een goede passieve kennis van het Nederlands, Frans of andere talen.

Als coördinator beheer je de technische documentatie van alle onderdelen en machines bij onze klant.Taken:

• Jij implementeert een platform voor documentbeheer
• Jij beheert alle technische documentatie, veiligheidsinspecties en audits
• Je traint de teamleden in het correct gebruik van het platform en processen
• Jij voert risicoanalyses uit
• Jij blijft op de hoogte van eventuele veranderingen ivm certificatie
• Sporadisch fabrieksbezoeken

Als coördinator beheer je de technische documentatie van alle onderdelen en machines bij onze klant.Taken:

• Jij implementeert een platform voor documentbeheer
• Jij beheert alle technische documentatie, veiligheidsinspecties en audits
• Je traint de teamleden in het correct gebruik van het platform en processen
• Jij voert risicoanalyses uit
• Jij blijft op de hoogte van eventuele veranderingen ivm certificatie
• Sporadisch fabrieksbezoeken

Afspraken rondom titel, inhoud, lay out, beoordeling en autorisatie).Opvolgen van documenten workflows en zorgen dat goedkeuringen binnen de gestelde termijn gegeven worden.

Je hebt een goede kennis van het Frans en/of het Nederlands.Je hebt een goede kennis van Microsoft Windows Verkenner en Microsoft Excel..

Internationale connecties bouwen: samenwerken met leveranciers én klanten voor een vlekkeloze workflow..Beheer van technische documenten als een pro, met oog voor detail en industrienormen..

Aanspreekpunt, binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, beantwoorden van vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz.teneinde gefundeerde en rechtsgeldige informatie te verschaffen. .

Je draagt bij aan de.standaardisatie van documentatie, tools en platforms binnen het bedrijf..Je werkt binnen het marketing team en nauw samen met heel wat verschillende afdelingen (Product Management, Service, Sales & Marketing).

Daarnaast heb je een nauwe samenwerking met arbeiders, supervisors, planners en SHEQ teamleden.

Het arbeidsauditoraat Leuven bestaat uit een klein en gedreven team ( 8 tal personeelsleden) en wordt geleid door de arbeidsauditeur, die wordt bijgestaan door twee substituten..Collegialiteit, flexibiliteit en een gezonde groepsgeest zijn de grondpijlers voor het behalen van goede resultaten.

Als.aanspreekpunt, binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, beantwoorden van vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz.Assistent administratieve ondersteuning.1.

Zelf kijk je ook kritisch naar onze werking..Je staat garant voor een goede service aan onze klanten en waakt erover dat de teamdoelstellingen behaald worden (opvolging service levels, beheersgegevens, kwaliteitsmetingen)..

.Werken voor Vlaanderen connect..ICT competenties hebben van een hoog niveau;.. De grootste dienstverleningen van de Cluster Documentbeheer zijn Digitaal Archief Vlaanderen, Digi.Post en het Archiefdepot Vlaamse overheid.

Als.aanspreekpunt beantwoord je, binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, maatschappelijke diensten, enz.