Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jobomschrijving
Vivaldis Office zoekt Administratief bediende- Logistieke opvolging, aanspreekpunt aan balie/ telefoon.
* Als Administratieve duizendpoot ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen/klantencontact
* Als spilfiguur tussen klant, leverancier, collega's ben jij het aanspreekpunt telefonisch + balie.
* Administratie: Opvolgen/aanvragen attesten/vergunningen, ondersteuning facturatie, agendabeheer directie, bestelling materialen, postverdeling, offertes opmaken/opvolgen, aanmaak contracten- verkoopsdossiers,
* Logistiek- magazijnbeheer: orderproces, doet opvolging van de orderpicking en maakt logistieke documenten aan (zendnota's, pickbonnen,.) + controle van de inkomende en uitgaande goederenstromen, voorraad opvolgen, stockcontrole,
* Ondersteuning collega's mbt customer service, naservice, klachten, uitrol nieuwe producten
* Opvolging wetgeving/procedures/reglementering mbt milieu, gewassen, bodem
* Ondersteuning buitendienst/vertegenwoordigers + hen administratief ontlasten
