515 jobs voor legal assistant gevonden

We are seeking a dedicated and detail-oriented Legal & Administrative Assistant to join a great company.The ideal candidate should have an understanding of administrative support within a legal framework, and be able to work in a fast-paced environment.

Informations sur l'entreprise

Our client is an international actor in pharmaceutical sector.They have a strong presence across multiple continents and are well-regarded for their commitment to innovation and excellence in service delivery.Based in Luxembourg, they are looking for a Legal & Administrative Assistant to join their Secretarial & Business Support team.

Missions

• Welcome visitors
• Provide administrative support to the legal team
• Prepare legal documents and correspondence
• Coordinate meetings and manage calendars
• Handle confidential information with discretion
• Assist in the preparation of reports and presentations
• Maintain and update filing systems, both electronic and physical
• Communicate professionally with internal and external stakeholders
• Perform other duties as assigned by the legal team

Voor een gereputeerde advocatenfirma gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een stipte Legal Assistant met sterke administratieve skills en oog voor detail.

Ben jij de nauwkeurigheid zelve, heb je affiniteit met de juridische sector en kennen stukkenbundels geen geheimen voor jou?Dan ben jij wellicht de persoon die we zoeken om het team van deze fijne firma aan te vullen.

Jouw takenpakket als Legal Assistant:

Je werkt samen met een team van advocaten waarvoor jij alle administratieve zaken tot in de puntjes regelt:

* Je fungeert als dossierbeheerder van A tot Z en ontzorgt de advocaat over de gehele lijn op administratief vlak
* Je overlegt op regelmatige basis met je team van advocaten en zorgt voor een duidelijke en ondubbelzinnige planning
* Je zorgt voor stukkenbundels die compleet en foutloos worden afgeleverd
* Je behoudt een goed overzicht over de verschillende agenderingen en wijst de advocaten op nakende deadlines

Als Legal Assistant ben je verantwoordelijk voor het administratieve beheer en de opvolging van juridische dossiers.Je hebt een adviserende rol en helpt bij de optimalisatie van invorderingen en het oplossen van juridische vraagstukken.

Bedrijfsomschrijving

Een dynamisch kantoor met meerdere vestigingen, gespecialiseerd in juridische dienstverlening.Ze ondersteunen zowel gerechtelijke als minnelijke procedures en bieden klanten een uitgebreide en professionele service in een snel evoluerende sector.

Omschrijving

Als Legal Assistant ben je verantwoordelijk voor:

• Beheer en opvolging van juridische dossiers.
• Controleren en optimaliseren van administratieve gegevens.
• Adviseren over invorderingen en onderhandelen over betalingsplannen.
• Beantwoorden van telefonische oproepen en het opstellen van juridische documenten.
• Rapporteren over de voortgang van dossiers aan je hiërarchie.

De organisatie kijkt uit naar een nieuwe Legal Management Assistent.OmschrijvingJe schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.Je maakt afspraken voor vennoten.Je beheert het persoonlijk beheer van de agenda van vennoten.Je hebt telefonische contacten met cliënten.Je maakt nieuwe dossiers aan en controleert dit op correctheid en volledigheid.Je voorziet dossiers voor de rechtbank, zoals stukkenbundels.

Great opportunity to work as Legal Assistant for a governmental entity based in Brussels.The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the legal department.

Bedrijfsomschrijving

The organisation is a governmental entity with over 100 employees.Recognised for its comprehensive range of services, the company has a strong presence in Brussels.

Omschrijving

• Providing administrative support to the legal department
• Assisting with research and preparation of legal documents
• Maintaining and updating case files
• Communicating with clients and colleagues on legal matters
• Scheduling appointments and meetings for legal staff
• Preparing legal correspondence and presentations
• Supporting the legal department in court proceedings
• Adhering to all company policies and procedures in the legal department

Je voert management assistant taken uit..Je verzorgt het agendabeheer van een team advocaten;.Het bedrijf is actief in de legal sector.JobomschrijvingAls management assistant, heb je een uitgebreid takenpakket...

Assisting with agenda management and acting as backup for the CEO's assistant..

Diegem | office & event assistant | NL FR ENG | interim met optie vast | voltijds | zelfstandig werkenSolliciteer direct op deze vacature Heb je interesse in deze uitgebreide en gevarieerde job als office & event assistant in Diegem?Solliciteer dan via onderstaande knop of neem contact op met Cato Vandenplas van Hays Zaventem op 02.206 68 48.Over de organisatie Hays biedt jou de kans om terecht te komen bij een leuk en dynamisch bedrijf uit Diegem als office & event assistant, dat in volle uitbreiding is.Jouw nieuwe functie Als office & event assistant heb je een uitgebreid takenpakket met veel verantwoordelijkheden.

Heb jij een passie voor organiseren en wil je werken in een dynamische omgeving waar je hoogwaardige ondersteuning kunt bieden?Solliciteer hier!

Bedrijfsomschrijving

Voor onze klant zijn we op zoek naar een Legal Management Assistent die het team in Antwerpen Berchem verder kan versterken.Het kantoor is gemakkelijk bereikbaar met de fiets, openbaar vervoer of de wagen.

Omschrijving

• Je plant afspraken en beheert de agenda's van de vennoten.
• Je maakt nieuwe dossiers aan en controleert ze op correctheid en volledigheid.
• Je verwerkt dictaten en verzorgt het opstellen van e-mails en berichten.
• Je treedt op als aanspreekpunt namens de vennoot.
• Je onderhoudt telefonisch contact met cliënten.
• Je stelt dossiers voor de rechtbank samen, inclusief stukkenbundels.

Types and composes general correspondence, documents, memos, reports, Power.Point presentations etc..Day to day diary management for attorneys; schedules meetings, arranges business itineraries and coordinates travel arrangements..

Voorbereiding betaling erelonen externe partijen.Een vlotte communicatie en informatie uitwisseling garanderen met alle interne en externe partijen mbt het voorliggend schadedossier

Diverse range of responsibilities

Opportunities for growth and development

Bedrijfsomschrijving

Our client is a well-established law firm known for its expertise and commitment to delivering high-quality legal services.They provide a wide range of legal solutions, including corporate law, litigation, and regulatory compliance.With a client-focused approach and a collaborative work environment, they support professionals in growing and advancing within the legal field.

Omschrijving

What will you do?

• Screening calls
• Making travel and meeting arrangements
• Training and supervising other support staff and customer relations
• Agenda management: planning and organizing appointments and meetings

38u/week (deeltijds bespreekbaar)Mooie verloning met extra legale voordelenOpleidingsplan en bedrijfeventsWerkzekerheid, loonzekerheidAmbitie + resultaat = reële doorgroeimogelijkheden

Je rapporteert aan de manager.Er zijn doorgroeimogelijkheden, extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, GSM abonnement.U zal gedurende de eerste maanden, onder begeleiding van een gediplomeerd kader, een intense opleiding genieten..

Voor een klant in Pelt zijn we op zoek naar een assistent voor de verzendafdeling.

Ben jij graag de schakel tussen het transport en het bedrijf?Dan hebben we wellicht de ideale nieuwe functie voor je

Als assistent voor de verzendafdeling heb je de volgende taken:

• Administratieve opvolging en afhandeling van verzendopdrachten
• Instaan voor het tijdig en correct afleveren van producten en bijbehorende documenten
• Opvolgen en contacteren van klanten en transporteurs
• Bijhouden van de gegevens van relevante systemen (CRM, AS400)
• Communiceren met de leidinggevende over het verloop van de prestaties

Je volgt de dossiers van lopende merkaanvragen nauwgezet op..Je werkt mee aan diverse projecten en geeft administratief juridische ondersteuning waar nodig.

Heb je affiniteit met multimedia en kan jij jouw team coachen als geen ander?Lees dan snel verder..Als Assistant Store Manager ben je een inspiratiebron voor je team en de rechterhand van je Store Manager:..

Vragen van medewerkers beantwoorden (er moet geen HR kennis zijn, de “juiste” mindset is belangrijker);.Klantencontracten nakijken;.Jij moet contact opnemen met de betreffende diensten.

Er zijn doorgroeimogelijkheden, extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, GSM abonnement, hospitalisatieverzekering, resultaatsgebonden bonussen..U zal gedurende de eerste maanden, onder begeleiding van een gediplomeerd kader, een opleiding genieten..

Samen met de manager beheer je personeel, stock, financiële administratie, klantenklachten..Er zijn doorgroeimogelijkheden, extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, GSM abonnement, hospitalisatieverzekering, resultaatsgebonden bonussen..

International lobbying company.JobomschrijvingMain Responsibilities :..Organising meetings and events.Tasks include planning and logistics, preparation of documents, contacts with participants and speakers, and follow up;.

Je bewaakt de productiekwaliteit.Je implementeert zelfstandig verbeterprojecten.Je rapporteert gegevens van de afdeling aan de managers.Je volgt de planning op. Als assistent in de productie heb je volgende taken:..

Als apotheek assistent(e) staat u in voor het maken van bereidingen, het wegzetten van bestellingen, het aanvullen en in orde houden van de apotheekruimte en het afleveren van de medicatie aan patienten.

.

U werkt te Pharveda Oostduinkerke dorp parttime betrekking maandag - woensdag - vrijdag en zaterdag of full-time 38u

Collection Attorneys Europe bv zoekt voor onmiddellijke indiensttreding een voltijdse juridische management assistant voor..telefoons aannemen.post contacten met clienteel, opdrachtgevers.klassement en archief.

Ze zijn ondertussen gegroeid tot het grootste Europees diepvriesbedrijf voor tropische garnalen en zeevruchten.Het takenpakket bestaat uit: het instellen van toezicht op een goede werking van de installaties en machines.Het verzekeren van continuïteit van het proces goede communicatie met de technische dienstcontroleren op de aangevoerde goederen controleren op de verdeling aan de dooiband controleren van het dooiproces controleren van de voorraad

In a legal environment, a billing assistant is responsible for preparing and managing client invoices, tracking billable hours, ensuring compliance with billing guidelines, and supporting attorneys and the finance team in handling confidential financial records and payment follow-ups.

Client Details

• Global law firm with a strong international presence across numerous regions and sectors
• Provides a full range of legal services, including corporate, litigation, employment, intellectual property, and regulatory services
• Known for its expertise in complex, cross-border transactions and high-stakes legal matters
• Focuses on providing industry-specific legal advice, catering to clients in finance, technology, real estate, healthcare, and more
• Emphasizes innovation and technology in legal services, often using digital tools to improve efficiency and client experience
• Recognized for its commitment to diversity, inclusion, and pro bono work across the communities it serves

Description

Key Responsibilities:

• Billing Preparation & Adjustments: Assist in preparing bills by verifying client data, calculating billable amounts, and performing necessary adjustments (e.g., splitting, transferring, or writing off entries).
• Invoice Management: Make minor amendments to finalized invoices, issue credit notes, and maintain updated billing data as required.
• Internal Billing Operations: Support the legal team by allocating time across fee earners to maintain balanced recovery rates, issuing zero invoices for internal adjustments, and managing entries against advance fees.
• Reporting & Documentation: Generate and analyze billing reports, assist with audits by providing documentation, and manage the timely distribution of invoices and financial reports.
• Payment & Collections Support: Assist in the credit collection process, resolve payment issues, and respond to billing inquiries from team members and clients.
• Collaboration & Continuous Improvement: Work closely with the shared services team and other offices for multi-payer cases, contribute to billing process improvements, and keep onboarding materials updated.
• Team Support & Compliance: Support colleagues with daily tasks and development, ensuring all billing practices meet firm standards and guidelines.

Voor een dameswinkel, zijn we op zoek naar een Assistant Store Manager!.Functie..Je bent de rechterhand van de Store Manager.. Je behoudt mee de focus op het behalen van de targets..Je zorgt ervoor dat de klant altijd op nummer 1 komt..

Samen met de manager beheer je personeel, stock, financiële administratie, klantenklachten..Er zijn doorgroeimogelijkheden, extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, gsm abonnement, hospitalisatieverzekering, resultaatsgebonden bonussen..