519 jobs voor legal assistant gevonden

Maintain and update filing systems, both electronic and physical.Communicate professionally with internal and external stakeholders.Prepare legal documents and correspondence.Coordinate meetings and manage calendars.

An executive assistant is sought for an international law firm in Brussels.The role requires strong organisational, communication, and legal document handling skills.

Bedrijfsomschrijving

This business services company is one of the leading law firms in the world.With a global presence in more than 20 countries, they specialise in supporting a multitude of industries, including the legal sector.

Omschrijving

• Provide comprehensive support to legal executives
• Manage and organise schedules and appointments
• Prepare and edit legal documents and correspondence
• Liaise with clients and other external entities
• Conduct research as required
• Handle confidential information with discretion
• Assist in preparation for meetings and court appearances
• Undertake general administrative duties

Dan is de functie van Legal Management Assistant perfect voor jou!Bedrijfsomschrijving Onze klant, een toonaangevend advocatenkantoor, is op zoek naar een Legal Management Assistent.

Onthaal en begeleiding van cliënten, zowel persoonlijk als telefonisch..Verwerken van dagelijkse correspondentie (e mails, inkomende en uitgaande post)..Uitvoeren van diverse algemene administratieve taken..Verantwoordelijk voor agendabeheer..

Als juridische ondersteuning bij dit advocatenkantoor ben jij de essentiële schakel in dossier- en agendabeheer, cliënt communicatie en administratieve ondersteuning.Jouw efficiënte support stelt onze advocaten in staat zich volledig op hun juridische werk te richten.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een van de toonaangevende advocatenkantoren in Antwerpen, dit in volle groei.Ze zijn gespecialiseerd in business services en zijn bekend om hun professionele en gedetailleerde aanpak.

Omschrijving

Als Legal Management Assistant, zijn je verantwoordelijkheden:

• Medeverantwoordelijk voor het secretariaat van het kantoor en administratieve ondersteuning aan de advocaten.
• Onthaal en begeleiding van cliënten, zowel persoonlijk als telefonisch.
• Verwerken van dagelijkse correspondentie (e-mails, inkomende en uitgaande post).
• Uitvoeren van dictaat; snel en accuraat typen is essentieel.
• Beheren van het klassement van dossiers en archivering van documenten.
• Uitvoeren van diverse algemene administratieve taken.
• Verantwoordelijk voor agendabeheer.
• Ervaring met facturatie is een pluspunt.

Jobomschrijving.Providing administrative support to the legal department.Communicating with clients and colleagues on legal matters.Scheduling appointments and meetings for legal staff.

Provide comprehensive support to legal executives.Manage and organise schedules and appointments.Prepare and edit legal documents and correspondence.Liaise with clients and other external entities.

OmschrijvingAls Legal management Assistant ben jij verantwoordelijk voor:Het openen van nieuwe dossiers, die je controleert op volledigheid en nauwkeurigheid.Agendabeheer van één of meerdere vennoten.Behandeling van inkomende post, e mails en telefoons.Het samenstellen van rechtbankdossiers, inclusief alle bijbehorende stukkenbundels.Het fungeren als aanspreekpunt namens de vennoot.

De organisatie kijkt uit naar een nieuwe Legal Management Assistent ter vervanging..Jobomschrijving.Je maakt afspraken voor vennoten..Je beheert het persoonlijk beheer van de agenda van vennoten..

Een dynamisch kantoor met meerdere vestigingen, gespecialiseerd in juridische dienstverlening.Ze ondersteunen zowel gerechtelijke als minnelijke procedures en bieden klanten een uitgebreide en professionele service in een snel evoluerende sector..

.Legal Support: Drafting legal documents, correspondence, and pleadings to assist attorneys in case preparation..

De organisatie kijkt uit naar een nieuwe Legal Management Assistent.JobomschrijvingAls Management Assistent, zijn uw verantwoordelijkheden:..Je maakt afspraken voor vennoten..Je beheert het persoonlijk beheer van de agenda van vennoten..

As a Legal Assistant, you will provide essential support to a team of skilled attorneys, contributing to the smooth operation of daily activities and ensuring top-quality service delivery.This role involves a blend of legal, administrative, and organizational responsibilities within a firm known for its excellence in EU law.

Bedrijfsomschrijving

Our client is a well-established, global law firm based in the heart of Brussels.With a rich history of providing high-quality legal services to multinational corporations, government agencies, and international clients, they are recognized for their commitment to excellence and innovative solutions.The firm prides itself on maintaining a collaborative and inclusive environment that values professional growth, diversity, and work-life balance.

Omschrijving

In this position, you will:

• Prepare and proofread legal documents, contracts, and correspondence.
• Manage case files, ensuring all records are well-organized and up to date.
• Schedule and coordinate meetings, hearings, and other appointments.
• Conduct legal research and summarize findings for attorneys.
• Serve as the point of contact for clients, courts, and external stakeholders in Dutch, French, and English.
• Handle confidential information with discretion and professionalism.

You'll work in a dynamic team of 10 assistants!DescriptionAs legal assistant you'll be responsible of:Administrative support of lawyers (follow up of client files, reports.)Coordination & organisation of meetingOrganisation of events & trainingsTravel ManagementSupport internal projects

You'll join an international legal team of 14 people.DescriptionAs Legal Administrative Assistant you will be responsible for:General support to the legal team (reviewing contracts, documents, redaction.)Creating access to the contract/document signature platforms for all employeesUpdate/general use of the legal platforms & giving related trainings to all newcomersReview internal legal processes & update manualsDrafting and reviewing corporate documents

JobomschrijvingAs legal assistant you'll be responsible of:..Administrative support of lawyers (follow up of client files, reports.).Coordination & organisation of meeting. Support internal projects..

.General support to the legal team (reviewing contracts, documents, redaction.).Review internal legal processes & update manuals.Drafting and reviewing corporate documents.

Schedule and coordinate meetings, hearings, and other appointments..Conduct legal research and summarize findings for attorneys..

Diegem | Management Assistant | Nederlands | Juridische sector | vast contract | bedrijfswagen mogelijk!Over de organisatieOnze klant is een juridisch bedrijf uit Diegem en op zoek naar versterking voor hun assistant team.Je komt als Management Assistant terecht in een moderne werkomgeving met werkuren tussen 8u30 17u30 waar je 40 uren per week werkt.

Je treedt op als aanspreekpunt namens de vennoot..Je onderhoudt telefonisch contact met cliënten..Je stelt dossiers voor de rechtbank samen, inclusief stukkenbundels...

Manage calendars, appointments and travel arrangements..Assist with preparation of legal documents and presentations..

Assisting with agenda management and acting as backup for the CEO's assistant..

Do you have experience in a similar position and are you interested in the world of insurance or the legal sector?Then read on quickly!Your tasks as an Executive Assistant: * Supporting the management team with administrative and organizational tasks* Organizing and preparing (internal and external) meetings* Travel management* Communication with customers (e mail traffic, telephony)* Checking documents and preparing Power.

Diegem | office & event assistant | NL FR ENG | interim met optie vast | voltijds | zelfstandig werken Solliciteer direct op deze vacatureHeb je interesse in deze uitgebreide en gevarieerde job als office & event assistant in Diegem?Solliciteer dan via onderstaande knop of neem contact op met Cato Vandenplas van Hays Zaventem op 02.206 68 48.Over de organisatie Hays biedt jou de kans om terecht te komen bij een leuk en dynamisch bedrijf uit Diegem als office & event assistant, dat in volle uitbreiding is.Jouw nieuwe functie Als office & event assistant heb je een uitgebreid takenpakket met veel verantwoordelijkheden.

* Agenda's opvolgen en inplannen, time management onder controle houden.* Algemene administratie opvolgen (elektronisch + papier).

JobomschrijvingAs Legal Administrative Assistant you will be responsible for:..External contact with Embassies & Foreign Ministry for Expats documents & procedures.Handle the signatures of legal & corporate documents.

Het bedrijf is gelegen in Aartselaar en is vlot bereikbaar.OmschrijvingJouw verantwoordelijkheden:Travelmanagement en AgendabeheerBeheer van agenda's en coördinatie van belangrijke vergaderingen.Organiseren van reisarrangementen en personeelsbijeenkomsten van A tot Z.Administratieve ondersteuningVoorbereiden van managementpresentaties en rapportages.Algemene administratieve ondersteuning.Communicatie en samenwerkingActief contact onderhouden met interne en externe belanghebbenden.Juridische ondersteuningOndersteunen bij het opzetten en beheren van een contractendatabase.Algemene juridische ondersteuning.ProcesoptimalisatieProactief bijdragen aan de verbetering van interne processen en workflows.

Het bedrijf is gelegen in Aartselaar en is vlot bereikbaar.OmschrijvingJouw verantwoordelijkheden:Travelmanagement en AgendabeheerBeheer van agenda's en coördinatie van belangrijke vergaderingen.Organiseren van reisarrangementen en personeelsbijeenkomsten van A tot Z.Administratieve ondersteuningVoorbereiden van managementpresentaties en rapportages.Algemene administratieve ondersteuning.Communicatie en samenwerkingActief contact onderhouden met interne en externe belanghebbenden.Juridische ondersteuningOndersteunen bij het opzetten en beheren van een contractendatabase.Algemene juridische ondersteuning.ProcesoptimalisatieProactief bijdragen aan de verbetering van interne processen en workflows.