523 jobs voor legal assistant gevonden

Voor een gereputeerde advocatenfirma gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een stipte Legal Assistant met een uitstekende Franse kennis, sterke administratieve skills en oog voor detail.

Ben jij de nauwkeurigheid zelve, heb je affiniteit met de juridische sector en kennen stukkenbundels en conclusies geen geheimen voor jou?Dan ben jij wellicht de persoon die we zoeken om het team van deze fijne firma aan te vullen.

Jouw takenpakket als Legal Assistant:

Je werkt samen met een team van advocaten waarvoor jij alle administratieve zaken tot in de puntjes regelt:

* Je fungeert als dossierbeheerder van A tot Z en ontzorgt de advocaat over de gehele lijn op administratief vlak en dit vooral voor Franstalige cliënten
* Je overlegt op regelmatige basis met je team van advocaten en zorgt voor een duidelijke en ondubbelzinnige planning
* Je zorgt voor stukkenbundels en conclusies die compleet en foutloos worden afgeleverd
* Je behoudt een goed overzicht over de verschillende agenderingen en wijst de advocaten op nakende deadlines

We are looking for a Legal Assistant to support our team of lawyers in administrative and legal tasks.This is an excellent opportunity for a highly organized individual who wants to thrive in the legal sector.

Client Details

Join a renowned law firm in Brussels, recognized for its excellence, professionalism, and commitment to delivering top-tier legal services.We offer a dynamic and stimulating work environment where precision and efficiency are key.

Description

• Provide administrative and legal support to attorneys and partners

• Prepare, proofread, and format legal documents, contracts, and correspondence

• Manage case files, maintain legal databases, and organize documentation

• Coordinate meetings, appointments, and travel arrangements

• Handle communication with clients, courts, and external stakeholders

• Assist in research and compilation of legal materials

Voor de vacature van Legal Assistant regio Kortrijk ben je verantwoordelijk voor het goede verloop van het secretariaat.

Je geniet van een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid en vrijheid om jezelf te ontplooien binnen het dynamische en innovatieve team.

Als Legal Assistant sta je in voor:

- Centrale aanspreekpunt voor cliënten

- Ondersteuning aan 5 advocaten

- Jij zorgt voor een efficiënt draaiend secretariaat en het fysieke onthaal

- Jij beheert de drukke agenda's van de advocaten

- Uittikken van dictaten

- Correct klasseren en documenteren van dossiers

- Aanmaken van basisdocumenten

- Beheren van kantoorbenodigdheden

Provide administrative and legal support to attorneys and partners.Prepare, proofread, and format legal documents, contracts, and correspondence.

.Legal taken:.Meewerken aan corporate housekeeping en compliance processen.Assisteren bij transacties.

Always wanted to work as legal administrative assistant in an international law firm? You'll join a dynamic & dedicated Business Support team of 10.

You'll join a dynamic & international working environment in a very modern & innovative workspace.DescriptionAs legal assistant you'll be responsible of:Administrative support of lawyers (follow up of client files, translations.)Coordination & organisation of meetingsPrepare and follow up on invoicingGeneral administrative support

.Travel management bedrijfsreizen organiseren voor het Senior Management.Contractendatabank beheren .Contracten of juridische documenten vertalen naar het Nederlands, Engels of Frans.

Are you looking for a versatile administrative position in a legal department? Are you willing to work in an international company located in the north of Brussels?

You'll join an international legal team of 14 people.DescriptionAs Legal Administrative Assistant you will be responsible for:General support to the legal team (reviewing contracts, documents, redaction.)Creating access to the contract/document signature platforms for all employeesUpdate/general use of the legal platforms & giving related trainings to all newcomersReview internal legal processes & update manualsDrafting and reviewing corporate documents

Research in legal databases .Provide legal input to lawyers for presentations, articles, newsletters etc..Help with the organization & planning of webinars, trainings, and workshops..

Als Office Assistant Legal ben je de spilfiguur binnen de juridische afdeling. Je ondersteunt een dynamisch team van juridische experts en draagt bij aan het vlot functioneren van de afdeling.

.

.
• Reisplanning: Organiseren en boeken van reizen voor managers, vaak in complexe internationale contexten
• Administratieve ondersteuning: Zorgen voor een vlekkeloze administratieve opvolging van dossiers en correspondentie
• Agendabeheer: Plannen en coördineren van vergaderingen en afspraken
• Teamondersteuning: Beheren van diverse office-taken en het bieden van ad-hoc ondersteuning aan het juridische team

Onze klant is een gekende naam in de juridische sector, met kantoren in Brussel en Leuven.JobomschrijvingDe verantwoordelijkheden in deze functie van Legal Assistant zijn:..

Are you looking for a supporting legal role?Do enjoy having perfectly organized administration?Perfect!

We are looking for a part-time Paralegal to assist the Corporate Legal team by offering support with legal, administrative and organizational tasks.

Your responsibilities:

• Corporate legal housekeeping: assist the team with
  • Publications in the Belgian Official Gazette
  • Drafting and execution of standard corporate documents for entities of the company or entities belonging to the company's venture portfolio (board resolutions, powers of attorney, certificates or extracts,)  
  • Translation, notarization and legalisation of documents
  • Keeping the UBO information of the company entities up to date and provide extracts from the register if requested
• Insurance portfolio
  • Follow up on claim files, in close collaboration with the insurance broker and the legal counsel
  • Keep insurance policy information up to date
• File and document management  
  • Manage and archive information and documents on shared team locations.
• Internal communication
  • Act as point of contact between the legal team and other departments such as finance and HR for various requests for corporate legal information, such as requests to fill out KYC forms.

We are looking for a proactive and detail-oriented Legal Assistant to support lawyers with administrative and organizational tasks.This full-time role requires excellent English skills and the ability to handle multiple priorities efficiently.

Client Details

Our client is a prestigious international law firm located in the center of Brussels, close to the Central Station.They offer a dynamic and professional work environment with long-term career prospects.

Description

• Provide administrative support to lawyers, including document preparation, filing, and correspondence.

• Assist with billing, expense claims, and timesheet management.

• Organize meetings, travel, and event logistics.

• Handle client/matter administration, including conflict checks and file openings.

• Ensure efficient communication and coordination within the legal team.

• Great learning & growth opportunity in your Legal career
• Polyvalent paralegal function in a renowed international law firm in Belgium

Bedrijfsomschrijving

Our client is an international law firm with several offices around the world.Thanks to their growth & success, their team in Brussel is looking for a new member in their IP practice team to support the lawyers.

Omschrijving

As the IP Legal Assistant, your role will be to:

• Be the right hand of lawyers with their daily tasks
• Keep an eye on deadlines and on ongoing project stages
• Drafting legal documents (conclusions, advises, etc.)
• Research in legal databases
• Provide legal input to lawyers for presentations, articles, newsletters etc.
• Help with the organization & planning of webinars, trainings, and workshops.

Our client is a renowned company in the professional services industry, valued for its personal approach, quality, and trust.Guided by principles of integrity, authenticity, and stability, they deliver solutions rooted in legal expertise and business experience, forging lasting relationships with market leaders.

Diegem | Management Assistant | Nederlands | Juridische sector | Vast contract | Bedrijfswagen mogelijk!Over de organisatie Onze klant is een juridisch bedrijf uit Diegem en op zoek naar versterking voor hun assistant team.Je komt als Management Assistant terecht in een moderne werkomgeving waar je 40 uren per week werkt, tussen 8u30 17u30.

Als Legal Assistant speel je een cruciale rol in het administratief ondersteunen van een zestal advocaten in een van onze kantoren.Je werkt samen met jonge en ervaren professionals en krijgt de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een stimulerende werkomgeving.

Bedrijfsomschrijving

Een dynamisch en snelgroeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in ondernemings-, sport- en strafrecht en advocatuur wil brengen van een buitengewoon niveau, mét maatschappelijk relevante juridische resultaten.

Ons team van toegewijde professionals streeft naar excellentie in alles wat we doen, en we zijn op zoek naar een enthousiaste Legal Assistant om ons team te versterken.

Omschrijving

• Documentbeheer: Opstellen, organiseren en archiveren van juridische documenten en dossiers.
• Communicatie: Contact met cliënten, inplannen van afspraken, en beheer van inkomende en uitgaande post.
• Juridisch Onderzoek: Ondersteunen bij het vinden en samenvatten van relevante wetgeving en jurisprudentie.
• Financiële Administratie: Factureren, betalingen bijhouden en kostenbeheer.
• Agenda- en Tijdbeheer: Afspraken en termijnen plannen en opvolgen.
• Overige Taken: Voorbereiden van zittingen, vertalen van documenten en zorgen voor kantoorbenodigdheden.

Heb je studies of ervaring binnen de juridische sector?Zoek je een leerrijke job met doorgroeimogelijkheden?Dan is deze job misschien iets voor jou!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gekende naam in de juridische sector, met kantoren in Brussel en Leuven.

Omschrijving

De verantwoordelijkheden in deze functie van Legal Assistant zijn:

• Beheren en voorbereiden van juridische documentatie, agenda's correspondentie
• Professionele en discrete dienstverlening aan cliënten
• Algemene beheer en bijhouden van juridische dossiers
• Communiceren met interne en externe stakeholders
• Opstellen, wijzigen en herformatteren van documenten, waar nodig.
• Samenwerken met de rest van het team van juridisch assistenten om uitgebreide persoonlijke administratieve ondersteuning te bieden
• Behandelen van vragen op een professionele manier
• Assisteren bij andere ad-hoc taken die aan jou worden toegewezen
• Discreet omgaan met vertrouwelijke zaken

We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to support senior executives in their daily activities.This is a great opportunity for someone looking to develop their career in the legal sector while working in a fast-paced and professional setting.

Client Details

Join a prestigious law firm based in Brussels, known for its excellence, professionalism, and commitment to delivering top-tier legal services.We offer a dynamic and collaborative work environment where precision and efficiency are key.

Description

• Manage complex agendas, meetings, and travel arrangements
• Handle confidential documents and ensure proper filing and organization
• Act as a key point of contact for internal and external stakeholders
• Draft and proofread legal documents, correspondence, and reports
• Coordinate office administration and operational tasks
• Support executives in preparing presentations and case-related materials

Draft, review, and negotiate commercial contracts, including service agreements, sales contracts, and other business related agreements..Assist with real estate transactions, including acquisitions, leases, and property management..

Manage complex agendas, meetings, and travel arrangements.Handle confidential documents and ensure proper filing and organization.

The company created by a Belgian family has kept his familial dynamic while benefiting from an international structure!OmschrijvingAs Legal Administrative Assistant you will be responsible for:External contact with Embassies & Foreign Ministry for Expats documents & proceduresHandle the signatures of legal & corporate documentsEmails & CallsFollow up of invoicingEmailing

Dossierbeheer: aanmaken & onderhouden van dossiers, contactpersonen en compliance documenten..Allround administratieve ondersteuning van advocaten..Actief contact onderhouden met interne en externe belanghebbenden..

Our client is an international organization specializing in microfinance and microcredit. Known for its robust and comprehensive services, the company focuses on providing financial services to support small and medium sized enterprises.JobomschrijvingAs Senior Lawyer Fund and Securitization Law, your responsibilities are :.

Digitalize, close, and archive files according to firm guidelines..Manage partner's agenda, deadlines, reminders, and travel arrangements..

Voor een internationale speler in de medische sector zijn we op zoek naar een ervaren Executive Assistant om het senior management en de juridische afdeling langdurig te ondersteunen. Met jouw proactieve en nauwkeurige aanpak draag je bij aan de efficiëntie en het succes van het bedrijf.