Jobs

32 jobs voor Locatie Assistent gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

Zoekopdracht

Trefwoord 32 jobs voor Locatie Assistent gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

;

Vind een Job

Geen actieve filters

Wijzig zoekopdracht en filters
32 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op Standaard
Standaard Datum Profile

Personal & Office Assistant

Konvert Interim in ZWIJNAARDE
Tijdelijke jobs met optie vast
Online sinds 15 apr. 2025
Als rechterhand van het managementteam ben jij de draaischijf binnen het bedrijf. Je biedt ondersteuning aan de HR Manager, Plant Director en Financial Director en zorgt voor een vlotte, professionele werking van het kantoor. Dankzij jouw organisatorisch talent en oog voor detail kunnen zij rekenen op een efficiënte en gestructureerde ondersteuning – zowel professioneel als praktisch Takenpakket. Ondersteuning van het Managementteam: Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de HR Manager, Plant Director en Financial Director Personal Assistant taken: Je zorgt voor de persoonlijke organisatie van de directie, zoals lunchvoorzieningen, autowassen, reisarrangementen, hotel- of restaurantreserveringen Fleet: Je beheert en volgt het wagenpark op Travel & Bookings: Je beheert en boekt reizen Office Management: Je beheert de voorraad kantoorbenodigdheden en zorgt voor een vlotte werking van het kantoor Administratieve taken: Je volgt PR/PO’s op in SAP en zorgt voor de opvolging van approval flows voor de Plant Director, bijvoorbeeld bij overuren Agendabeheer: Je beheert en plant de agenda van het managementteam Notuleren: Je neemt notulen tijdens vergaderingen en zorgt voor een tijdige en correcte rapportage Bezoekersregistratie en receptie: Je zorgt voor een correcte registratie van bezoekers en een professionele ontvangst Vergaderzalen beheren: Je zorgt ervoor dat de vergaderzalen klaar staan voor meetings en dat de benodigde middelen aanwezig zijn

Personal & Office Assistant

Konvert Interim Soliver in ZWIJNAARDE
Vaste jobs
Online sinds 15 apr. 2025
Voor een groeiend bedrijf gaat Konvert op zoek naar een personal & office assistant Jouw takenpakket ziet eruit als volgt:. Ondersteuning van het managementteam: Je biedt proactieve administratieve en organisatorische ondersteuning aan de HR Manager, Plant Director en Financial Director Persoonlijke assistentie: Je verzorgt diverse praktische regelingen voor de directie, zoals het organiseren van lunches, autoverzorging, reisplanning en reserveringen van hotels en restaurants Wagenparkbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van het wagenpark Reisplanning en boekingen: Je plant en boekt zakelijke reizen voor medewerkers en directieleden Kantoororganisatie: Je staat in voor het stockbeheer van kantoorbenodigdheden en draagt bij aan een efficiënte en goed georganiseerde kantoorwerking Administratieve ondersteuning: Je beheert PR/PO's in SAP en volgt goedkeuringsprocessen op voor de Plant Director, zoals bij het verwerken van overuren Agenda en planningsbeheer: Je coördineert de agenda’s van het managementteam en plant afspraken efficiënt in Verslaggeving: Je maakt notulen tijdens vergaderingen en zorgt voor een tijdige en nauwkeurige rapportering Onthaal en bezoekersbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de registratie en professionele ontvangst van bezoekers Vergaderzalenbeheer: Je zorgt ervoor dat vergaderruimtes gebruiksklaar zijn en voorzien van de nodige middelen  .