32 jobs voor Management Assistent gevonden in Hasselt (3500)

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / management assistant voor onze klant in Hasselt.Onze klant is een projectontwikkelaar.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

 

Jouw takenpakket als administratief bediende / management assistant bestaat uit:

• Je ondersteunt de directie in dagelijkse taken;
• Je beheert de agenda en plant afspraken in;
• Je organiseert reizen zoals het boeken van vluchten en hotels;
• Je beantwoordt e-mails en telefoons;
• Je sorteert de post en bestelt bureaumateriaal;
• Je houdt de verkoopinformatie in het CRM-systeem up to date;
• Je verzamelt facturen en stuurt deze door naar de boekhouder;
• Je bereidt online betalingen voor zodat deze door de zaakvoerder kunnen worden getekend.

Voor een klant zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als management assistent!.

Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in Hasselt krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers:..

Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.JobomschrijvingVivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / management assistant voor onze klant in Hasselt.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

Als management assistent krijg je de verantwoordelijkheid over verschillende administratieve taken, waardoor je een cruciale rol speelt bij de administratieve flow..Het is jouw taak om de directeur de nodige ondersteuning te bieden in zijn werk. .

Kan je werken met Excel en spreek je NL, Frans en Engels?Solliciteer dan nu!Je bent de rechterhand van de category manager.

Bezoekers/klanten/medewerkers onthalen..Zakenreizen organiseren voor onze hoofdkantoormedewerkers..

Ben jij klaar om je te mengen in een rol als assistent shopmanager voor een taartenwinkel waar je carrière kan rijzen als een deeg?Bij ons ben jij het geheime ingrediënt dat de winkel tot een succes maakt.🍰

• Als assistent manager ondersteun je de manager en vervang je hem/haar bij afwezigheid.
• Je beheert de productie van de taarten met passie en aandacht voor detail en je steekt graag de handen uit de mouwen.
• Voor elke klant creëer jij een unieke ervaring door te streven naar een uitmuntende service.
• Je stimuleert het team en zorgt voor een inspirerend werkklimaat!

Ondersteuning van HR en Marketing: Assisteren bij diverse HR en marketingtaken..Administratief beheer van gebouwen: Zorgen voor het administratieve beheer van de gebouwen..

Is behulpzaam jouw middle name?Solliciteer dan snel op onze job als Office & Happiness Assistant in Hasselt!.Als Office & Happiness Assistant in Hasselt ben jij dagelijks bezig met:..

Verlenen van administratieve en operationele ondersteuning voor 2 tot 3 bedrijven
Coördinatie van import- en exportprocessen, lokaal EU-verzendingen verwerken via de webshop
Coördinatie van lokale logistiek en goederenontvangst/ verzending
Beheer van diverse ERP-systemen (training zal voorzien worden)
Beheer van debiteuren en crediteuren
Aanleveren van boekhoudkundige informatie aan externe boekhoudkantoren via platforms zoals Yuki en Silverfin
Interne facturatie en opvolging van betalingen
Beheren van de agenda van de leidinggevende
Organiseren van vergaderingen en versturen van herinneringen
Beheren van inkomende en uitgaande communicatie
Plannen van zakelijke reizen en organiseren van evenementen
Uitvoeren van privégerelateerde opdrachten voor de leidinggevende
Klanten- en leverancierscontacten onderhouden

Je bereidt de uurroosters en planningen voor..Je geeft nieuwe collega’s een warm onthaal en helpt ze inwerken.Als assistent winkelmanager in regio Hasselt.Sint Truiden ga je aan de slag in Hasselt of Sint Truiden.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).

Onze klant is gelegen te Hasselt.

Jouw takenpakket:
* Je staat in voor het onthaal en de interne logistiek
* Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel collega's, klanten als leveranciers
* Je behandelt inkomende en uitgaande communicatie
* Je boekt/faciliteert vergaderlocaties en bijhorende catering
* Je beheert het archief en de contracten
* Je zorgt voor een goed geordend kantoor
* Je bestelt allerlei kantoormateriaal
* Je biedt ondersteuning aan de Office Managers waar nodig

.Analyseer winkelresultaten en doe proactieve verbetervoorstellen aan de regiomanager..

Je ondersteunt de verantwoordelijke door het team te coachen.Je zal instaan voor de bereidingen van maaltijden, denk hierbij aan lekkere salades, dagschotels, broodjes, .

Je plant medische onderzoeken in.Je zorgt voor de administratieve taken bij een opstart van een nieuwe collega, zoals het opstellen van contracten, verlofaanvragen behandelen, sociale aanvragen,.

Robert Half Hasselt is op zoek naar een Office & Finance Manager met 5 jaar boekhoudkundige ervaring die organisatorisch en analytisch sterk is.

Onze klant is een familiebedrijf binnen de haarden en interieursector in regio Kermt.Je komt terecht in een erg modern bedrijf en rapporteert aan het management.

Als Office & Finance Manager sta je in voor volgende taken:
- 2 dagen per week boekhouding A tot Y: inboeken facturen, inboeken banken en kas, BTW aangifte, rapportering per maand p&l bespreken; cash flow, indien mogelijk vennootschapsbelasting, budgetten opstellen, business analyse,
- Klanten assisteren bij vragen, bestellingen of problemen;
- HR ondersteunen: evaluatie gesprekken, lonen, interne gesprekken, vertrouwenspersoon zijn, rechterhand van de zaakvoerder;
- Allerhande office management taken;
- Buitenlandse reizen ondersteunen;
- Aankopen voorbereiden;
- Contracten, budget beheer, facilitites,;
- Opstellen offertes en bijhouden klantgegevens;
- Rapporten van verkoopactiviteiten opstellen;
- Voorraadbeheer;
- Samenwerking met sales & accountmanagers;

Je ondersteunt de verantwoordelijke door het team te coachen.Je zal instaan voor de bereidingen van maaltijden, denk hierbij aan lekkere salades, dagschotels, broodjes, .

In overleg met onze hardware en softwareleveranciers zorg je ervoor dat laptops, gsm’s, telefoonnummers, printers, mailboxen enzoverder tijdig en juist beschikbaar zijn, gedocumenteerd, geconfigureerd en afgesloten worden.Je verzamelt feedback bij onze eindgebruikers rond IT toepassingen en koppelt dit terug aan de leveranciers en omgekeerd;.

Je ondersteunt de juridische dienst bij verschillende taken, zoals het opstellen van overheidsopdrachten..Je denkt proactief mee, helpt bij allerlei administratieve en organisatorische zaken, en draagt bij aan de gastvrije ontvangst van bezoekers.

TV schermen, arcade games, bowling, etc.)Controleren en onderhouden van apparatuur, sanitair, elektrische systemen, etc.Assisteren bij het oplossen van operationele problemen in noodsituatiesZorgen voor een veilig werkomgevingIn overleg met het management zorgen voor mogelijke verbeteringenEen steentje bijdragen om zo efficiënt mogelijk te werken en procedures te verbeterenEtc

Van daaruit delegeer je alle informatie.Ad hoc administratieve ondersteuning Je beheert zijn agenda, maakt afspraken en regelt zijn zakenreizen in het buitenland.Je ondersteunt de directie in het maken van afspraken en agendapunten.

Want een job op maat, dat smaakt!Het traject op maat van een traineeAls district manager houd je het overzicht over meerdere filialen binnen jouw regio.We zoeken gemotiveerde collega's in Limburg.

Onze producten op een aantrekkelijke, verkoopgerichte manier presenteren, waarbij je de richtlijnen van VM volgt maar ook je eigen ideeën inbrengt..De etalagepoppen in de winkel stijlvol en inspirerend aankleden.

Voor onze klant te Hasselt, bouwbedrijf, zijn we op zoek naar een Projectleider.

Als projectleider heb je volgend takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor de algemene leiding van de bouwprojecten, zowel qua uitvoering als budget
• Je staat in voor de werkvoorbereiding, ontwikkelt de nodige procedures om de efficiëntie en de veiligheid te verhogen
• Je geeft leiding aan werfleiders en assistent projectleiders
• Je onderhandelt met de klanten en beslist over de aankopen in overleg met de Aankoopdienst
• Je rapporteert aan de Technisch directeur en wordt waar nodig bijgestaan door de Project Manager

Verwerking van tijdsregistratie en de opvolging van verlofaanvragen..Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat..Als boekhoud(st)er zal jij instaan voor het dagdagelijks beheer van onze boekhouding zoals:..

Managers Accountancy voor ons kantoor in.Hasselt .Advies fiscale optimalisatie, bijstand statutenwijziging, assisteren bij fiscale controle,…?Ook hierin kan jij als adviseur met jouw opgebouwde expertise je klant ondersteunen..