35 jobs voor Management Assistent gevonden in Deinze (9800)

- Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerder: voorbereiden van meetings, klaarzetten vergaderzalen, het organigram aanpassen enz

- Je geeft daarnaast ook ondersteuning aan de kwaliteitsverantwoordelijke op vlak van het kwaliteitshandboek, processen/ procedures nalezen en het voorbereiden van audits.

- Je ondersteunt bijkomstig de financiële afdeling: hierbij help je bij het afpunten van de betalingen.

- Je staat in contact met de verschillende reclamebureaus

- Daarnaast ben je volledig verantwoordelijk voor het HR luik van het bedrijf.Je verwerkt hierbij de lonen in het programma van het sociaal secretariaat en beantwoordt de vragen van medewerkers.

Je biedt onthaalbrochures aan, past het arbeidsreglement aan en voorziet een opleidingsplan.Kortom volg je het personeel op.

- Je beheert ook de algemene mailbox van het bedrijf en dispatcht de mails naar de juiste persoon.

Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) met HR-taken.

Onze klant is een medisch familiaal bedrijf gelegen in Deinze.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:
HR-taken:

• Beheren van de personeelsadministratie en gerelateerde documenten;
• Volgen van personeelsdossiers en bijbehorende administratie;
• Zorgen voor de naleving van arbeidswetgeving en interne procedures;
• Fungeren als contactpersoon voor zowel interne als externe HR-gerelateerde zaken;
• Opvolgen van administratieve processen zoals betalingen en keuringen;

Directie taken:

• Beheren van de agenda en afspraken van de directie;
• Organiseren van beurzen, evenementen en andere bedrijfsactiviteiten;
• Verwerken van de dagelijkse post en belangrijke correspondentie;
• Aangiftes verzorgen voor relevante instanties (zoals Valipack, Recupel, Riziv);
• Ondersteunen bij de aankoop van kantoorbenodigdheden en administratieve taken.

Als Sales assistant ondersteun jij onze verkopers op administratief vlak en help je hun bij het onderhouden van het klantencontact.

Bedrijfsomschrijving

We zijn een toonaangevende KMO binnen de textiel sector.

Dankzij onze eigen creaties, hoge kwaliteitsnormen, sterke sourcing en logistiek, gaan wij er prat op de belangrijkste Europese retailers tot onze klanten te mogen rekenen.Vanuit onze kantoren en distributiecentrum in Nazareth (nabij Deinze/Gent) exporteren wij naar meer dan 27 landen.

Omschrijving

• Je ondersteunt de verkoper met voorbereiding en maken van offertes en orderbevestigingen.
• Je ondersteunt de verkoper bij sourcing van producten in Europa, China, Pakistan en India.
• Je ondersteunt de verkoper met prospectie door bezoeken van winkels, in kaart brengen van de markt, …
• Je ondersteunt de verkoper aan de hand van marktanalyses, product-analyses en benchmarking.
• Je krijgt ook de kans om zelf specifieke projecten te beheren en uit te werken.
• Je kan ook ingeschakeld worden in andere afdelingen.

Onze klant is een internationaal groeiend bedrijf met vestiging te Deinze.Ter versterking van het team zoeken zij een proactieve Aankoop Assistent die verantwoordelijk is voor het plaatsen en beheren van aankooporders en het optimaliseren van inkoopprocessen.

Je speelt een sleutelrol binnen het aankoopteam en zorgt ervoor dat de juiste producten op het juiste moment beschikbaar zijn.Concreet betekent dit:

Aankoopbeheer & opvolging

• Plaatsen en zelfstandig beheren van aankooporders op basis van inkoopvoorstellen.
• Opvolgen en verwerken van orderbevestigingen.
• Proactief contact opnemen met leveranciers over leveringsstatus en projectprijzen.
• Controleren van de correctheid tussen aankooporder, levering en aankoopfactuur.
• Minimaliseren van stockbreuken en optimaliseren van aankoopkosten.

Analyse & optimalisatie

• Regelmatige evaluatie van voorraadniveaus in lijn met de laatste verkoopevoluties.
• Beheren van contracten en prijzen in het ERP-systeem (SAP of andere).
• Opvolgen van prijsevoluties en hierover interne afdelingen informeren.
• Ondersteunen van de Category Manager bij leveranciersvergelijkingen en onderhandelingen.

Coördinatie & samenwerking

• Eerste aanspreekpunt zijn voor onze logistieke dienstverlener bij leveringsproblemen.
• Onderhouden en up-to-date houden van de product- en leveranciersdatabase in samenwerking met het masterdata team.
• Voorstellen doen ter verbetering van interne aankoopprocessen en deelnemen aan verbeterprojecten.

Als Sales Support Analyst ben jij dé spil tussen de verschillende departementen.In deze rol ben jij een essentiële schakel in het proces, waarbij jouw analytische vaardigheden en aandacht voor detail van groot belang zijn.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een wereldwijd toonaangevend bedrijf in de industrie, met een rijke geschiedenis van innovatie en het leveren van hoogwaardige producten en diensten aan klanten over de hele wereld.Met duizenden medewerkers en vestigingen in verschillende landen, werken zij samen met klanten uit uiteenlopende sectoren, van de bouw tot de mijnbouw, om veeleisende projecten met succes te realiseren.Hun focus ligt op het leveren van betrouwbare, efficiënte oplossingen die de systeembestendigheid in de meest uitdagende omgevingen versterken.

Omschrijving

• Uitvoeren van prijs- en margeanalyses om goed onderbouwde verkoopbeslissingen te ondersteunen.

• Beheren, analyseren en verwerken van speciale prijsafspraken (Special Pricing Agreements), inclusief het archiveren en invoeren van gegevens in het ERP-systeem.

• Monitoren van prijsafspraken, afwijkingen identificeren en corrigerende acties ondernemen.

• Samenwerken met de klantenservice om prijsgerelateerde vraagstukken snel en effectief op te lossen.

• Zorgen voor nauwkeurige rapportages en territoriale afstemming binnen de salesorganisatie.

• Verstrekken van prijsinformatie en salesrapporten aan klanten en het sales team op verzoek.

• Assisteren bij het ontwikkelen van prijsstrategieën voor nieuwe producten in samenwerking met product- en sales managers.

• Ondersteunen bij het opzetten van nieuwe accounts, inclusief het invoeren van de benodigde data en het controleren van het proces in het ERP-systeem.

• Het berekenen van eindejaarsbonussen en verstrekken van verkoopovereenkomsten.

Dit ga je doen

• De bandencentrale is je vaste werkplek.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten: voor afspraken, service en verkoop van banden.
• Je maakt prijsoffertes op, bespreekt die met de klant, je zorgt voor correcte en tijdige facturatie.
• Je plaatst bestellingen en zorgt voor correcte administratie in het centraal systeem.
• Je rapporteert aan de Filiaalleider.
• Je werkt om de week op zaterdagvoormiddag.
• Elke klant weer vlot en veilig op (de) weg helpen, daar haal je je trots en voldoening uit.
• Je helpt af en toe een handje mee in de montage ruimte (banden uithalen, stockage,)

Je speelt een sleutelrol binnen het aankoopteam en zorgt ervoor dat de juiste producten op het juiste moment beschikbaar zijn.Concreet betekent dit:

Aankoopbeheer & opvolging

• Plaatsen en zelfstandig beheren van aankooporders op basis van inkoopvoorstellen.
• Opvolgen en verwerken van orderbevestigingen.
• Proactief contact opnemen met leveranciers over leveringsstatus en projectprijzen.
• Controleren van de correctheid tussen aankooporder, levering en aankoopfactuur.
• Minimaliseren van stockbreuken en optimaliseren van aankoopkosten.

Analyse & optimalisatie

• Regelmatige evaluatie van voorraadniveaus in lijn met de laatste verkoopevoluties.
• Beheren van contracten en prijzen in het ERP-systeem (SAP of andere).
• Opvolgen van prijsevoluties en hierover interne afdelingen informeren.
• Ondersteunen van de Category Manager bij leveranciersvergelijkingen en onderhandelingen.

Coördinatie & samenwerking

• Eerste aanspreekpunt zijn voor onze logistieke dienstverlener bij leveringsproblemen.
• Onderhouden en up-to-date houden van de product- en leveranciersdatabase in samenwerking met het masterdata team.
• Voorstellen doen ter verbetering van interne aankoopprocessen en deelnemen aan verbeterprojecten.