21 jobs voor Management Assistent gevonden in Deinze (9800)

De functie inhoud Wat staat er jou te wachten?Als management assistent ben je de rechterhand van de zaakvoerder. Instaan voor mailverkeer, telefonie alsook de agenda beheren.Planning, reservering en organisatie van zakelijke reizen, interne evenementen, vergaderzalen en receptie. Behandelen van inkomende en uitgaande post.Verantwoordelijkheid voor de goede werking van het kantoor. Prioriteiten stellen in het takenpakket van de werknemers.Onze klant Als Management Assistant kom je terecht in een middelgroot familiaal bouwbedrijf is gelegen te Deinze.

.trefwoorden: management support onthaalbediende administratieve ondersteuning receptionist directie assistent office management

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning op hoog niveau en fungeert als de schakel tussen het management en de rest van de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer: Je beheert agenda’s van de vergaderzalen en deels van het management, plant afspraken en zorgt voor een efficiënt tijdsbeheer.

• Communicatie: Je behandelt inkomende en uitgaande communicatie, zoals telefoongesprekken, e-mails en post, en zorgt voor een correcte afhandeling.

• Ontvangst van bezoekers: Je heet bezoekers welkom, registreert hen en verwijst hen door naar de juiste persoon of afdeling.

• Telefoonbeheer: Je beantwoordt inkomende telefoons, verbindt gesprekken door en behandelt vragen op een klantvriendelijke manier.

• Reis- en evenementplanning: Je regelt zakenreizen en accommodaties en organiseert zakelijke evenementen of conferenties.

• Administratieve ondersteuning: Je zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve taken, zoals het opstellen van documenten, rapporten en presentaties.

• Projectondersteuning: Je biedt ondersteuning bij verschillende projecten en werkt nauw samen met andere afdelingen binnen de organisatie.

• Vertrouwelijke informatie: Je behandelt gevoelige en vertrouwelijke informatie met discretie en professionaliteit.

Ben jij een gedreven en proactieve professional die zowel administratieve ondersteuning als onthaalwerkzaamheden aankan?

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Management Assistant die ook de verantwoordelijkheid op zich neemt voor het onthaal.

Als je houdt van een gevarieerde functie waarin jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden tot hun recht komen, dan is dit de perfecte uitdaging voor jou!

Jouw taken:

• Ondersteuning van het management: Je assisteert managementmedewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden, beheert hun agenda's en organiseert vergaderingen en events.
• Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm en professioneel welkom.
• Administratie: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van documenten, communicatie en andere ondersteunende taken.
• Communicatie: Je zorgt voor een vlotte en duidelijke interne en externe communicatie in het Nederlands, Frans en Engels.
• Planning en organisatie: Je ondersteunt bij de coördinatie van afspraken, deadlines en projecten.

Lees hier snel alle details en solliciteer!De functie inhoud Hoe ziet je takenpakket eruit als office assistant in Deinze?Werk je graag vanuit een ondersteunende functie?Dan ben jij de geschikte kandidaat als Office assistant in regio Deinze.

Ben je op zoek naar een functie vol variatie, met de nodige zelfstandigheid en ruimte voor eigen inbreng? Solliciteer dan NU voor de functie van 'Assistent Projectleider'.

Een greep uit je toekomstig takenpakket: 

• Je staat in voor de technische uitwerking van projecten.
• Ook op administratief vlak ondersteun je de werf en projectleiders.
• Technische berekeningen voer je uit en daarnaast werk je offertes uit.

• Je plaatst bestellingen en volgt leveringstermijnen op.

Naast het verzorgen van een professioneel onthaal, sta je ook in voor:.agendabeheer van 2 3 kaderleden. Postbeheer .eerste lijn telefonie.

Work where the Action is!.Als assistent.Ook ben je medeverantwoordelijk voor het inplannen en opvolgen van je medewerkers, het beantwoorden van vragen van je collega’s of klanten, die jij altijd met een blij gevoel naar huis laat gaan...

Facturen inboeken: Accuraat verwerken van de binnenkomende facturen..Betalingsvoorstellen opstellen: Opstellen en voorbereiden van betalingsvoorstellen..

Facturen inboeken: Accuraat verwerken van de binnenkomende facturen..Betalingsvoorstellen opstellen: Opstellen en voorbereiden van betalingsvoorstellen..

Facturen inboeken: Accuraat verwerken van de binnenkomende facturen..Betalingsvoorstellen opstellen: Opstellen en voorbereiden van betalingsvoorstellen..

In onze sterk groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een assistent teamleider logistiek voor ons gloednieuwe depot in Deinze.Dit depot is een onmisbare schakel in het distributieproces.

Je gaat over de rapportage en de financiële resultaten.Je zal rapporteren aan het management.Je biedt ondersteuning bij ad hoc financiële projecten en analyses.Je hebt een assisterende rol binnen het opstellen en analyseren van budgetten en forecasts.Je zal alle financiële trends opvolgen en rapporteren aan het management.

Winkelbediende zijn, da's ervoor zorgen dat de winkel vlot draait.Lange rijen aan de kassa wegwerken, met de poetsmachine door de gangen bollen, klanten helpen met hun vragen, de groente en fruitafdeling controleren, croissants afbakken en nieuwe collega's begeleiden.

Bij afwezigheid van de productieverantwoordelijke neem jij diens taken over..Door jouw technische expertise word je op termijn het eerste aanspreekpunt..

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding van de uit te voeren werken.
• Je brengt de uit te voeren opdrachten in kaart, kijkt deze na en vraagt desgewenst plannen op ter voorbereiding van de dossiers.
• Je staat in voor de contacten met de klant voor de inplanning en de afspraken van de werken.
• Je noteert de bestellingen in het computersysteem en maakt de opdrachtfiches op.
• Je controleert de facturatiegegevens van de klanten.
• Je geeft de dagmeldingen door aan de opdrachtgevers en vraagt de signalisatievergunningen op.
• Je controleert en vraagt alle vergunningen op en controleert deze met de bestelbonnen en de contracten.
• Je werkt in team met twee andere collega's.

In deze functie heb je zowel technische als commerciële verantwoordelijkheden.Je analyseert de prijsaanvraag van de klanten, begrijpt de technische behoeftes goed en je beantwoordt hun vraag, in samenspraak met onze leveranciers, met een offerte op maat.

Je verwerkt de offertes van onderaannemers/leveranciers..Je ondersteunt wanneer nodig bij het maken van berekeningen in het technisch programma XL PRO ( Legrand).Je tekent modules uit via E plan.Je configureert sturingsborden na opleiding.

Zij staan garant voor kwaliteit, service en professionalisme..In deze functie heb je zowel technische als commerciële verantwoordelijkheden.

You will assist the kitchen in the production of our artisanal snacks, including delightful sweets Additionally, you will have the opportunity to contribute to our thriving webshop by processing orders, including careful packaging and preparation for shipment

You will assist the kitchen in the production of our artisanal snacks, including delightful sweets Additionally, you will have the opportunity to contribute to our thriving webshop by processing orders, including careful packaging and preparation for shipment