Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij jij jouw organisatorische skills ten volle kan benutten.
Voor internationale grootspeler in Brussel is Robert Half op zoek naar een hands-on Office Manager.Het betreft een fulltime betrekking.
Functie Office Manager
* Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning voor het team Bouw en Expansie in Brussel: je verdeelt de post, behandelt e-mails, volgt de agenda op en zorgt ervoor dat alles perfect geklasseerd is zodat we geen enkele opportuniteit over het hoofd zien.
* Je verzorgt de communicatie en stelt contracten en offertes op met aannemers, architecten, studiebureaus en leveranciers.
* Je bent dagelijks telefonisch in contact met een brede waaier aan externe relaties waaronder nutsdiensten.
* Je helpt mee aan de implementatie van interne procedures en een correcte documentatie van de interne audit-controles.
* Je waakt over de feilloze opvolging van de werfdossiers en zorgt ervoor dat er niet afgeweken wordt van de vooropgestelde planning.
* Je verzorgt de opmaak van allerhande presentaties (bv.Bij de voorstelling van een nieuw project).
* Je staat in voor de nacalculatie en facturatie van de bouwkosten van iedere werf.
