61 jobs voor medewerker advocatenkantoor gevonden

Vermeiren Advocaten, gelegen aan de Amerikalei 187 te Antwerpen, is op zoek naar twee voltijds (of 80%) secretaressen (m/v).

Het advocatenkantoor is  gespecialiseerd in volgende rechtstakken:

• medische aansprakelijkheid
• verkeer en algemene aansprakelijkheid
• privaatrechtelijk bouwrecht
• verzekeringen

Ons team bestaat uit 16 medewerkers (voltijds en deeltijds) waarvan 8 advocaten.
Ter ondersteuning van deze advocaten zijn we op zoek naar 2 enthousiaste medewerk(st)ers.

Jobomschrijving

Als secretaresse (m/v) sta je in voor volgende taken:

• opstellen en versturen van zakelijke correspondentie
• verwerking van dictaat
• opvolging van de online dossiers via onze database “Kleos”
• agendabeheer
• schakel die de communicatie zowel intern als extern verbindt
• telefonische contacten

Ondersteuning van het team met administratieve taken zoals agendabeheer en e mailverkeer ;.Beheren klassement en dossierbeheer;.

Ben jij een gedreven en gestructureerde professional met een passie voor organisatie en efficiëntie?Wil je werken in een dynamische, internationale omgeving waar teamwork en professionaliteit centraal staan?Onze klant is een advocatenkantoor dat op zoek is naar een getalenteerde Office Manager om het team te versterken!

Bedrijfsomschrijving

• Onze klant is een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor met vestigingen over de hele wereld.
• Hun cliënten kunnen vertrouwen op hen voor juridisch advies en ondersteuning van de hoogste kwaliteit.
• Professionele werksfeer met een hechte en collegiale cultuur.
• Flexibele werkgever

Omschrijving

Als Office Manager ben jij de draaiende motor van de organisatie:

• Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Kantoorbeheer: Coördineren van facilitaire zaken, voorraadbeheer, onderhoud en werkplekorganisatie.
• Administratieve ondersteuning: Ondersteuning van advocaten en het managementteam bij administratieve en operationele taken.
• Personeelsbeheer: Begeleiden van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers en aanspreekpunt zijn voor HR-gerelateerde vragen.
• Financieel beheer: Toezicht houden op budgetten, facturatie en het verwerken van financiële rapportages.
• Evenementenorganisatie: Coördineren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten.

Voor een advocatenkantoor in Sint-Martens Latem zijn wij op zoek naar een polyvalent administratief bediende.

* Onthaal: klaarleggen van dossiers, ontvangen van klanten in het kantoor, aannemen van telefoons zodat het kantoor een professionele uitstraling heeft.
* Agendabeheer: opvolgen van de agenda van de zaakvoerder en de bijhorende kantoorplanning.
* Klassement en archief: klasseren van lopende dossiers en archiveren van afgewerkte dossiers zodat dossiers vlot raadpleegbaar zijn.
* Bibliotheek: instaan voor de organisatie van de bibliotheek (nieuwe werken labelen en plaatsen, aanvullen van de inventaris, werken klasseren, klasseren van de digitale rechtspraak) zodat werken voor de medewerkers van het kantoor vlot raadpleegbaar zijn.
* Database: up to date houden van de database zodat gegevens steeds raadpleegbaar zijn.
* Postverwerking en voorbereiding: verwerking van de inkomende en uitgaande post.
* De facturatie- en betalingsgegevens up-to-date houden.
* Organiseren en opvolgen van de CRM en uitvoeren en opvolgen van prospectiemailings naar potentiële klanten.

Ben jij een organisatorisch talent die graag je collega's ondersteunt?Zoek je een uitdagende job met voldoende verantwoordelijkheden?Lees dan verder!Voor een advocatenkantoor met meer dan 50 medewerkers zijn wij op zoek naar een juridisch assistent.

We zoeken een medewerker om ons advocatenkantoor te versterken.

.

Je zal administratieve taken in het Frans en Nederlands uitvoeren.

Voor een advocatenkantoor in Sint-Martens Latem zijn wij op zoek naar een polyvalent administratief bediende.

Jouw uitdaging is een ondersteuning bieden aan de zaakvoerder en de klanten.

Met andere woorden: 

• Onthaal: klaarleggen van dossiers, ontvangen van klanten in het kantoor, aannemen van telefoons zodat het kantoor een professionele uitstraling heeft.
• Agendabeheer: opvolgen van de agenda van de zaakvoerder en de bijhorende kantoorplanning.
• Klassement en archief: klasseren van lopende dossiers en archiveren van afgewerkte dossiers zodat dossiers vlot raadpleegbaar zijn.
• Bibliotheek: instaan voor de organisatie van de bibliotheek (nieuwe werken labelen en plaatsen, aanvullen van de inventaris, werken klasseren, klasseren van de digitale rechtspraak) zodat werken voor de medewerkers van het kantoor vlot raadpleegbaar zijn.
•  Database: up to date houden van de database zodat gegevens steeds raadpleegbaar zijn.
• Postverwerking en voorbereiding: verwerking van de inkomende en uitgaande post.
• De facturatie- en betalingsgegevens up-to-date houden.
• Organiseren en opvolgen van de CRM en uitvoeren en opvolgen van prospectiemailings naar potentiële klanten.

Kantoorbeheer: Coördineren van facilitaire zaken, voorraadbeheer, onderhoud en werkplekorganisatie..Administratieve ondersteuning: Ondersteuning van advocaten en het managementteam bij administratieve en operationele taken..

Beheren van stockruimte.reserveren van taxi's.

Akurad Advocaten, met kantoren in Roeselare en Gent, is een advocatenkantoor dat zich richt.op ondernemingen en ondernemers..gemotiveerde juridisch assistent.Agendabeheer, administratieve taken en juridische.

.juridische dienstverlening,.ontvangen van cliënteel,.pleiten op de rechtbank binnen rechtsgebieden Familierecht, Familiaal vermogensrecht, Strafrecht, goederenrecht en bijzondere overeenkomsten. Opstellen procedureaktes,.opstellen van adviezen,.

Ben jij student in rechten/ rechtspraktijk of een vaste medewerker met administratieve achtergrond in een advocatenkantoor?

Dan ben jij misschien wel de geschikte kandidaat.

Ze gaan op zoek naar iemand die 2 dagen per week kan administratief ondersteunen.

Dagdagelijkse taken:

• Algemene administratie 
• Onthaal 
• Telefonie
• E-mails verwerken en beantwoorden 
• Agendabeheer 
• Voorbereiden van dossiers

Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Sint-Martens-Latem zijn wij op zoek naar een deeltijdse medewerker voor de facturatie.

Voor deze vacature verwelkomen wij 55-plussers die deeltijds willen werken voor een tweetal dagen.
Als medewerker facturatie ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig verwerken van facturatiegegevens.Je werkt samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle financiële transacties correct worden geregistreerd.

Le Grand & Associates is een selectiekantoor gespecialiseerd in financiële en juridische profielen.Voor één van onze klanten, een middelgroot Antwerps niche advocatenkantoor, gaan wij momenteel op zoek naar een stagiair advocaat in het vennootschapsrecht, met kennis van fusies & overnames.

.In deze rol als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het snel en nauwkeurig typen van dictaten, zoals brieven, verslagen, nota's en conclusies, met behulp van gespecialiseerde software binnen de advocatuur Daarnaast zul je samen met andere teamleden zorgen voor het warme onthaal van cliënten, leveranciers, enzovoort.

Het kantoor biedt een professionele werkomgeving met grote aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling van zijn medewerkers via gerichte kennisuitwisseling (verschillende notarissen zijn academisch actief) en mogelijkheid tot bijscholing (betaald door het kantoor)..Mede dankzij een dynamisch team van 70 medewerkers (waaronder 38 juristen) garandeert het kantoor een professionele afwerking van elke dossier..

Wat houdt deze functie in?

Wij zijn op zoek naar een jurist die het team van 2 juristen en een juridisch assistent in de Vlaamse Raad zal versterken en de (juridische) administratieve medewerkers van de provinciale raden zal ondersteunen.Je speelt een cruciale rol in het bijdragen aan het succes van de organisatie door juridische risico's te beheersen en hoogwaardig juridisch advies te verstrekken aan diverse organen en bij diverse overlegmomenten.

Je komt terecht in een zelforganiserend team dat veel autonomie krijgt om de taken en activiteiten te realiseren en de ruimte om zichzelf te ontwikkelen.Teamspirit en samenwerking zijn de ankers.

Je voornaamste verantwoordelijkheden zijn:

• • Studie en advies over wetgeving die de Orde van Architecten aanbelangt;
  • Adviesverlening aan de provinciale raden in persoonsgebonden dossiers (stage, beroepsuitoefening, deontologie, …);
  • Onderzoek van de implicaties van wet- en regelgeving (nationaal, Europees,…) op de Orde van Architecten en/of de bescherming van de titel en het beroep van architect;
  • Proactieve bijstand bij het uitwerken van nieuwe regelgeving en/of aanpassing van bestaande regelgeving met betrekking tot het wettelijk kader van de Orde en de uitoefening van het beroep van architect;
  • Juridische bijstand bij vergaderingen: voorbereiden, bijwonen, verslaggeving en opvolging verlenen;
  • Bijhouden van de wetgeving en rechtspraak, sententies in tuchtzaken samenvatten;
  • Opvolgen juridische aspecten met betrekking tot de inning van de bijdragen;
  • Zorgen voor een objectieve analyse van juridische kwesties zonder be nvloeding door andere diensten of individuen binnen de organisatie;
  • Organiseren van opleidingen en bewustmakingsprogramma's voor mandatarissen en medewerkers m.b.t.juridische kwesties en compliance;
  • Het beleid en de procedures toepassen en mogelijkheden detecteren om de efficiëntie en effectiviteit van de werking te verbeteren;
  • Waardevolle relaties opbouwen met advocatenkantoren, externe juridische professionals, overige stakeholders,…
  • Regelmatig deelnemen aan teamvergaderingen om de actuele projecten en uitdagingen te bespreken;
  • …

Hun klanten zijn zowel verspreid nationaal als internationaal.Wanneer andere kantoren ten einde raad zijn, kunnen klanten met hun complexe en moeilijkste vragen rond fiscaal recht bij hen terecht.

Ull; Je biedt dagdagelijks een perfecte ondersteuning aan alle advocaten..ull; Je doet aan klantenprospectie: je organiseert prospectiemailings naar potentiële klanten, voert deze uit & volgt deze op..

Je verleent deskundig advies aan zowel Belgische als internationale cliënten, en afhankelijk van je expertise werk je met diverse aspecten van het arbeidsrecht.Dit varieert van individueel arbeidsrecht (zoals aanwervingen, ontslagen en arbeidsvoorwaarden) tot collectief arbeidsrecht (onderhandelingen, reorganisaties, overdrachten van ondernemingen), pensioenen en internationale mobiliteit.

Credit Controller.Deze onderneming heeft vestigingen in zowel.Inkomende betalingen zal je.verwerken als het. Daarnaast ondersteunen zij tal van.sociale en maatschappelijke initiatieven..

Jouw rol als notarieel medewerker/jurist:.* Dossierbeheer: Je beheert zelfstandig uiteenlopende dossiers, van courante akten tot complexe juridische vraagstukken, in alle domeinen van het notariaat * Klantencontact : Je staat cliënten professioneel en empathisch te woord en vertaalt complexe juridische materie naar begrijpelijke oplossingen * Opmaken van akten: Je stelt akten op en bewaakt de juridische juistheid en volledigheid.Voor het post en pre akte werk wordt je bijgestaan door je collega * Juridisch advies: Je geeft cliënten gericht advies en zoekt naar de beste oplossing voor hun specifieke situatie * Ondersteuning van de notarissen: Je werkt nauw samen met de notarissen en draagt bij aan een efficiënte afhandeling van dossiers.

Voor de functie van junior receptionist in Brussel zijn wij op zoek naar de volgende kwaliteiten:

- Klanten en bezoekers op een professionele en vriendelijke wijze ontvangen en verwelkomen

- Beheren van inkomende telefoongesprekken en deze doorverbinden naar de juiste medewerkers

- Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het printen, sorteren en distribueren van post

- Toezien op het beheer en onderhoud van kantoorapparatuur

- Plannen en voorbereiden van vergaderruimtes

Voor een advocatenkantoor gespecialiseerd in debiteurenbeheer, zijn wij op zoek naar een deeltijds administratief medewerker. 

Jouw voornaamste taken zijn:

• customer service;
• Telefonische en schriftelijke klachten oplossen;
• Trachten te bemiddelen tussen de partijen;
• Afbetalingsplannen overeenkomen;
• Inhoudelijke klachten oplossen. 

Interesse om aan de slag te gaan als Administratief medewerker debiteurenbeheer?Aarzel dan niet om te solliciteren!

.Wat doet een medewerker van het departement ‘bewindvoeringen’ bij ons?.Wat zoeken wij?Een assistent – bewindvoerder!.

Onze klant is een full-service advocatenkantoor voor ondernemingen en particulieren met vestigingen in Roeselare, Kortrijk en Gent.

Centraal gelegen werkomgeving, vlot bereikbaar met de wagen of openbaar vervoer.

Zoeken iemand ter versterking van het team, wegens groei!

Jobomschrijving

• Je beantwoordt de binnenkomende telefoons en mails van klanten
• Je zorgt voor een correcte opvolging van openstaande facturen.
• Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van dossiers: aanmaken, opvolgen en archiveren
• Je doet de voorbereiding en verzending van juridische documenten zoals ingebrekestellingen, dagvaardingen, stukkenbundels en schuldvorderingen.
• Je volgt interne invorderingen op en biedt ondersteuning bij derden verwerking

Onze klant te Berchem is op zoek naar een AP/AR Medewerker die uitblinkt in efficiëntie en verantwoordelijkheid.In deze rol ben je de rechterhand van de finance manager en speel je een cruciale rol in het financiële hart van een ambitieus advocatenkantoor.Je zult werken in een bruisende omgeving waar respect centraal staat, en je zult bijdragen aan diverse nieuwe projecten.

Wat je gaat doen als AP/AR Accountant:

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
• Inboeken van financiële dagboeken
• Voorbereiden van betalingen
• Aanmanen van cliënten
• Uitvoeren of voorbereiden van BTW-aangifte
• Ondersteunen bij diverse nieuwe projecten

Je begeleidt medewerkers, teamverantwoordelijken en vennoten door een gestructureerde evaluatiecyclus, met focus op resultaten, groei en waardering..Je zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie en coördineert de loonadministratie met onze externe partner..