172 jobs voor medewerker bijzonder beheer gevonden

De Universiteit Gent is een wereld op zich.15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.

Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.

• Studie, inventarisatie, coördinatie en beheer van diverse archieven van moderne Belgische kunst, in het bijzonder het archief van schilder Raoul De Keyser (collectie Boekentoren Universiteitsbibliotheek) onder supervisie van Prof.Dr.Steven Jacobs
• Medewerking aan (de voorbereiding van) diverse publicaties over bovenstaand onderwerp, in het bijzonder een catalogue raisonné van de schilderijen van Raoul De Keyser

Wij zoeken een Travel assistent(e) om een team in Zaventem te versterken.U zal een sleutelrol spelen in de organisatie door het uitvoeren van diverse administratieve taken.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de sector van Reizen en Toerisme en heeft een ruim aantal medewerkers.Met een hoofdkantoor gevestigd in Zaventem, streven ze naar uitmuntendheid door middel van hun hoogwaardige dienstverlening.

Omschrijving

Als Travel assistent(e), zijn uw verantwoordelijkheden :

• Uitvoeren van administratieve taken, waaronder personeelregistraties, documentbeheer en facturering
• Personen adviseren en ontvangen over aanbiedingen en reizen
• Beheer van het kantoor (versieren, posters afdrukken en ophangen,.)
• Ondersteunen van het team bij dagelijkse activiteiten
• Beheren van correspondentie en e-mails
• Assisteren bij het organiseren van vergaderingen en events
• Opvolgen van klantendossiers
• Ondersteunen van het management in diverse projecten

Robert Half is op zoek naar een medewerker debiteuren met goede kennis Frans voor een bedrijf gelegen in Hoeselt.

Je komt terecht in een jong en snelgroeiend bedrijf waar je deel zal uitmaken van een gezellig en collegiaal team.

Een aantrekkelijk salaris pakket aangevuld met extralegale voordelen maken het plaatje compleet!

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging?Lees dan zeker verder!

Het takenpakket:

• Beheren van de inning van dienstencheques en administratieve vergoedingen
• Het versturen van betalingsherinneringen, proactief contact opnemen met klanten om openstaande betalingen te bespreken en het treffen van betalingsregelingen indien nodig.
• Beantwoorden van klantvragen via e-mail en telefoon binnen afgesproken deadlines.
• Zorgen voor de juistheid en kwaliteit van klantcontactgegevens.
• Nauwe samenwerking met dienstenchequekantoren om een perfecte aansluiting op hun werkzaamheden te garanderen.
• Centraal beheer van de koppeling tussen planningen en de registratie van dienstencheques.
• Ondersteunen van de leidinggevende bij het opstellen van rapportages.
• Signaleren en rapporteren van knelpunten en inefficiënties binnen het proces.

• Je formuleert een heldere visie, strategie en concrete doelstellingen voor programma’s en projecten en communiceert hierover naar het management en je teams.
• Je vertaalt de businessbehoeften naar duidelijke projectdoelen en -vereisten.
• Je bepaalt mee de beste aanpak, governance, de uit te voeren scope en planning, het benodigde budget en je werkt samen met de experten concrete voorstellen uit voor business cases en IT-offertes.
• Je stuurt projecten dagelijks operationeel aan, zorgt voor een efficiënte werkverdeling en de opvolging ervan.
• Je bewaakt dat projecten on time, on budget en on scope worden opgeleverd en stuurt bij waar nodig.
• Je coördineert de samenwerking met interne teams, de business en externe leveranciers.
• Je zorgt voor een effectieve communicatie tussen alle belanghebbenden, inclusief periodieke updates en rapportage over de voortgang van het programma/project.
• Je bereikt teamresultaten via coaching, begeleiding en aansturing van je medewerkers.
• Je definieert en onderhoudt mee de producten- en diensten catalogus van de productlijn CRM en Case Management.
• Je zorgt voor een accurate opvolging van de bestellingen en (raam)contracten met externe leveranciers.
• Je organiseert het beheer van de dagelijkse operationele beheer en ondersteuningsactiviteiten: het plannen en toewijzen van resources, het bewaken van de prestaties, het opvolgen van operationele problemen en het zorgen voor naleving van de servicenormen.
• Je stimuleert een open communicatiecultuur en faciliteert samenwerking over teams of departementen heen.

• Je zorgt voor een vlotte doorstroom van informatie van het management naar je medewerkers.

   

• Preventief onderhoud aan diverse merken en installaties.
• Diagnoses stellen en problemen oplossen bij technische storingen.
• Snel en efficiënt ingrijpen bij noodinterventies.
• Beheer van je eigen bestelwagen, materiaal en onderdelenvoorraad.
• Nauwkeurige registratie van elke interventie in ons systeem.

Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers!Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen!

Als kassaverantwoordelijke sta je in voor de planning en coördinatie van de kassa en onthaal activiteiten, inclusief de kluis en het administratieve beheer.Je superviseert de financiële stromen en beheert het rooster van ons personeel.Je werkt ook nauw samen met je manager voor het algemeen beheer van de kassa-activiteiten.

• Klanten centraal stellen door naar hen te luisteren, hen te informeren en te helpen om hun loyaliteit te behouden.
• Professioneel omgaan met verzoeken of geschillen met klanten.
• Effectieve communicatie met het kassapersoneel door dagelijkse briefings te geven.
• Zorgen voor een evenwichtige verdeling van het werk onder kassamedewerkers, rekening houdend met de behoeften van de winkel en de drukte.
• Het beheren van het openen en sluiten van de kassa's.
• Regelmatig controleren van de kassa inhouden, opnemen en overdragen van geld om de veiligheid van de kassamedewerkers te waarborgen.
• Efficiënt plannen van de kassa's zodat er steeds voldoende personeel aanwezig is om onze klanten te helpen.
• Kennis hebben en toepassen van de administratieve procedures en voorschriften met betrekking tot kassa's en kluis.
• Meehelpen aan de kassa om de klantentevredenheid te garanderen.

Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers!Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen!

Het betreft onze Hypermarkt Carrefour Oostakker!

Als kassaverantwoordelijke sta je in voor de planning en coördinatie van de kassa en onthaal activiteiten, inclusief de kluis en het administratieve beheer.Je superviseert de financiële stromen en beheert het rooster van ons personeel.Je werkt ook nauw samen met je manager voor het algemeen beheer van de kassa-activiteiten.

• Klanten centraal stellen door naar hen te luisteren, hen te informeren en te helpen om hun loyaliteit te behouden.
• Professioneel omgaan met verzoeken of geschillen met klanten.
• Effectieve communicatie met het kassapersoneel door dagelijkse briefings te geven.
• Zorgen voor een evenwichtige verdeling van het werk onder kassamedewerkers, rekening houdend met de behoeften van de winkel en de drukte.
• Het beheren van het openen en sluiten van de kassa's.
• Regelmatig controleren van de kassa inhouden, opnemen en overdragen van geld om de veiligheid van de kassamedewerkers te waarborgen.
• Efficiënt plannen van de kassa's zodat er steeds voldoende personeel aanwezig is om onze klanten te helpen.
• Kennis hebben en toepassen van de administratieve procedures en voorschriften met betrekking tot kassa's en kluis.
• Meehelpen aan de kassa om de klantentevredenheid te garanderen.

Het Zeepreventorium is een huis in de duinen waar kinderen en jongeren met chronische aandoeningen tijdelijk wonen en stappen zetten richting zelfstandigheid.Een bijzondere plek waar ze kunnen bouwen aan zichzelf en aan hun toekomst, samen met de medewerkers die hen begeleiden op dat pad.Stap voor stap, dankzij gespecialiseerde zorg door multidisciplinaire teams en in nauw contact met de ouders en de thuisomgeving.Samen in één huis !

Voor een dynamische KMO gevestigd in Aalst, actief in de productie, zijn we vanuit Robert Half op zoek naar een Finance & Administration Manager (m/v/x).

Onze klant staat bekend omwille van zijn maatwerk en ze genieten van internationale exposure.Ter versterking van het managementteam zijn ze op zoek naar een gedreven en ervaren Finance & Administration Manager.

Functieomschrijving:

Als Finance & Administration Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van de financiële en administratieve processen binnen het bedrijf.Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de financiële gezondheid en efficiëntie van de organisatie en maakt deel uit van het managementteam.Je zal rechtstreeks rapporteren aan de General Manager.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Lid managementteam: regelmatig deelnemen aan managementvergaderingen om strategieën en bedrijfsplannen te bespreken;
• ERP-systeem beheer: beheer en optimalisatie van het nieuwe ERP-systeem en samenwerking met externe IT-partner;
• Samenwerking extern accountskantoor: coördinatie van de samenwerking met het externe accountskantoor voor de eindejaarsafsluiting en de opstelling van de vennootschapsbelasting;
• HR, IT, Contracten, Export en Administratie: verantwoordelijk voor een breed scala aan gebieden, waaronder HR, IT, contractenbeheer, export en administratieve taken;
• Team aansturen: leiding geven aan een team van vier medewerkers;
• HR-functies: focus op HR-gerelateerde taken zoals contractbeheer, onderhandelingen en contact met het sociaal secretariaat;
• Financieel beheer: verantwoordelijk voor budgettering, forecasting, cashflow, maandelijkse closings en contacten met banken;
• Verzekeringen: beheer van de verzekeringsportefeuille van het bedrijf;
• Analyses: uitvoeren van gedetailleerde analyses van de winst- en verliesrekening (P&L) om de financiële prestaties te monitoren en te verbeteren.;
• Rapportering van financiële cijfers alsook data en gegevens rond HR, IT etc.

• Het beheren van projecten, waaronder het installeren van brandstof- en tankstationinstallaties, laadpalen en carwashes.
• Werkvoorbereiding op kantoor.
• Het uitvoeren van werfbezoeken en aansturen van werkploegen.
• Zorgen voor bijsturing en coördinatie van werkzaamheden op de werf.
• Verantwoordelijk voor het afronden en opleveren van projecten.
• Uitvoeren van de nodige administratieve taken.